Kehoteopas

Pika-aloitusopas tehokkaiden kehotteiden kirjoittamiseen

Näin kirjoitat tehokkaita kehotteita
Hallinnon tuki
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
  - Johdon assistentit ja johdon kumppanit
Viestintä
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
  - Analyytikot ja PR-toiminta
  - Viestintäpäällikkö
Asiakaspalvelu
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
  - Asiakaspalvelupäällikkö tai asiakaspalvelija
  - Asiakastuen asiantuntija
Johtajat
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
Etulinjatyö
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
  - Kaupan työntekijä
  - Varastotyöntekijä
HR-palvelut
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
  - Rekrytoija
  - HR-päällikkö
Markkinointi
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
Projektinhallinta
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
  - Projektipäällikkö
  - Tekninen projektipäällikkö
Myynti
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
Pienyritykset
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
  - Omistaja
Startup-yritykset
- Kehotteen luominen
- Käyttötapausesimerkkejä

Johtajat

Johtajana aikasi on hyvin rajallista. Jokainen tekemäsi päätös voi vaikuttaa kasvuun, innovointiin ja yrityksesi kehitykseen. Markkinoiden ymmärtäminen ja perusteltujen strategisten päätösten tekeminen on erittäin tärkeää, samoin tärkeiden tehtävien hoitaminen mistä tahansa käsin.

Tässä osiossa esitellään yksinkertaisia tapoja hyödyntää kehotteita päivittäisissä töissäsi.

Näin pääset alkuun

Lue ensin yleiset vinkit kehotteiden kirjoittamiseen tehokkaiden kehotteiden kirjoittamista koskevasta osiosta.

Jokaisen alla olevan kehotteen yhteydessä esitetään esimerkkitilanne innoitukseksi Gemini for Google Workspacen käyttömahdollisuuksista. Kehotteen luomisesimerkki havainnollistaa, miten voit jatkaa kehotteiden kirjoittamista alkuperäisen vastauksen pohjalta ja muokata kehotteita siten, että pystyt suorittamaan yleisiä tehtäviä ja hiomaan tekoälyn tuotoksia.

Esimerkki kehotteen iteroinnista

Käyttötapaus:

Viestiminen missä tahansa

Olet johtaja ja lähdössä pitkälle lennolle. Sait juuri kutsun seuraavaan hallituksen kokoukseen ja kokouksen esityslistan. Sinulla on pari kommenttia, ja haluat ehdottaa muutaman asian lisäämistä esityslistalle. Avaat Gmailin ja annat kehotteen Gemini in Gmailille. Kirjoitat:

Kuvaus
Tehtävä
Konteksti

Draft an email

confirming that I will be at the board meeting.

Ask if we can adjust the agenda to give 15 minutes to [urgent topics].

Draft an email

confirming that I will be at the board meeting.

Ask if we can adjust the agenda to give 15 minutes to [urgent topics].

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Gmail

Sähköposti näyttää hyvältä, mutta haluat varmistaa, että sävy on mahdollisimman muodollinen. Valitset Tarkenna ja Korjaa muodollisemmaksi.

Johtaja antaa Gemini in Gmailille kehotteen tarkentaa sähköpostin sävyä ja muuttaa se muodollisemmaksi.

Gemini in Gmail tarkentaa sähköpostin sävyä ja muuttaa sen muodollisemmaksi.

Luet sähköpostin ja valitset Lisää. Ennen viestin lähettämistä teet siihen pienen muokkauksen kiittääksesi tiimiä siitä, että se pitää sinut ajan tasalla matkan aikana.

Käyttötapausesimerkkejä

Toimitusjohtaja

Käyttötapaus:

Henkilökohtaisen tuottavuuden ja ajanhallinnan parantaminen

Sinulla on tärkeitä sähköpostiketjuja, joissa on useita vastauksia. Sinun on päästävä nopeasti ajan tasalle. Avaat viestin Gmailissa ja luet Geminin automaattisesti luoman yhteenvedon Gmailin sivupaneelista. Jotta voit vastata, annat Geminille kehotteen Gmailin sivupaneeliin ja tagaat tarvittavat tiedostot kirjoittamalla @tiedostonimi. Kirjoitat:

Generate a response to [person] about [topic]. Include details on [deliverable] and [timeline] using @[Project A Status Report].

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Gmail

Käyttötapaus:

Esityshahmotelmien luominen sekunneissa

Tiimisi kokoaa sinulle esityksen, ja haluat antaa heille hahmotelman, jotta he pääsevät alkuun. Haluat luoda hahmotelman Gemini-sovelluksella. Valitset mikrofonikuvakkeen ja käytät ääniohjausta. Sanot:

I’m the CEO giving a presentation to [audience] at [event], and I want to create a detailed outline for my team to get started. I want to include a few important topics, including [areas of focus] and how our company is innovating with [company initiatives]. I’m envisioning time for a customer Q&A to end the presentation. Include suggested questions we could ask of a customer from the [industry] industry about how they are using our [product] to achieve [business outcome].

Kopioitu leikepöydälle

Gemini-sovellus

Operatiivinen johtaja

Käyttötapaus:

Työntekijöille osoitettujen haastavien viestien valmisteleminen

Olet järjestämässä neljännesvuosittaista kokousta koko yrityksen kanssa. Haluat kirjoittaa kokoukselle innostavat alkusanat. Avaat uuden Google-dokumentin ja annat Geminille kehotteen Docsin sivupaneeliin. Kirjoitat:

Write two uplifting paragraphs for employees who have just finished a challenging quarter. Acknowledge [difficulties] and emphasize [positives] for the upcoming quarter. Use a tone that is motivating, optimistic, and fosters a sense of unity and collaboration.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Docs

Haluat ideoida ja harjoitella sitä, miten vastaat empaattisesti mahdollisiin vaikeisiin kysymyksiin. Avaat Gemini-sovelluksen ja kirjoitat:

I’m the COO of a mid-sized company. I am hosting a quarterly town hall meeting with the entire company. I want to brainstorm and practice how I will respond to potentially tough questions. Help me write challenging questions that employees may ask at the upcoming town hall about [URL of company announcement]. Generate potential answers for each question that use a confident but firm tone. The responses should acknowledge the concern and let the employees know that we are striving to do our best for the entire company.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini-sovellus

Käyttötapaus:

Sujuvat vastaukset missä tahansa

Suunnitelmasi ovat muuttuneet, etkä voi osallistua kokoukseen. Sinun on annettava tiimille vastaukset muutamasta keskeisestä aiheesta. Avaat Gmailin ja annat Gemini in Gmailille kehotteen äänikomentona. Sanot:

Draft an email to [project lead] letting them know I will not be in the meeting due to an urgent matter. Ask them to take detailed notes and to ensure the team arrives at a decision on [key topic] in addition to assigning ownership of the postmortem report to [colleague].

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Gmail

Markkinointijohtaja

Käyttötapaus:

Markkinatutkimuksen tekeminen ja kampanjan suunnitteleminen

Olet aloittamassa vuosisuunnitelman tekemistä. Haluat tehdä kohdeyleisöä koskevan tutkimuksen. Keskustelet Gemini-sovelluksen kanssa. Kirjoitat:

I’m a marketing leader conducting analysis in preparation for next year’s [launch]. Define my target audiences [audiences], for my new line of [product]. Include interests, relevant marketing channels, and top trends that drive their consideration and purchase behavior.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini-sovellus

Seuraavaksi viet tulokset dokumenttiin valitsemalla Jaa ja vie ja Vie Docsiin. Nyt haluat kerätä tarvittavan datan omista tiedostoistasi kirjoittamalla @tiedostonimi. Annat Geminille kehotteen Docsin sivupaneeliin. Kirjoitat:

Brainstorm value props for my [target audiences] based on features from @[Product Requirements Document]. Include a section on campaign learnings from @[Campaign Performance].

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Docs

Käyttötapaus:

Sisällön ideoiminen ja ajatusjohtajuus

Lopetit kokouksen sosiaalisen median tiiminjohtajien kanssa. Teit dokumenttiin muistiinpanoja yleisöön vetoavista asioista, nousussa olevista aiheista, kohdeyleisödatasta ja avainsanoista, jotka lisäävät tehokkaasti brändiisi liittyvää aktivoitumista. Haluat ideoida mahdollisia ajatusjohtajuusmateriaaleja näiden tietojen perusteella. Annat Geminille kehotteen Docsin sivupaneeliin. Kirjoitat:

Generate a list of four relevant and engaging thought leadership blog post ideas for [company] based on trending topics, target audience analysis, and brand keywords.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Docs

Saman keskustelun aikana tiimi vaihtoi ajatuksia uuden brändikampanjan julkaisemisesta. Tiedät, että asiakkaasi arvostavat luotettavia ja ainutlaatuisia palvelujasi, ja yritykselläsi on pitkä historia asiakkaiden palvelemisessa. Tarvitset apua uuden kampanjan iskulauseen ideointiin. Avaat uuden Google-dokumentin ja valitset Auta minua kirjoittamaan. Kirjoitat:

Generate three options for a new slogan emphasizing reliability, innovation, and a long history of popularity for [company].

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Docs

Sloganit auttavat sinua pääsemään alkuun luomistyössä. Sinulla on tulossa tapahtumia, joiden yhteydessä voisi olla erinomainen tilaisuus testata uuden kampanjan elementtejä. Haluat mallintaa ideoita osaston graafiseksi ilmeeksi tapahtumatiimiä varten. Avaat uuden esityksen Google Slidesissa ja valitset Luo kuva Geminin avulla. Kirjoitat:

Create an image of a trade show booth using orange and blue colors. The booth should be modern and showcase interactive computer stations.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Slides

Käyttötapaus:

Kilpailutilanteen analysoiminen

Tiimisi harkitsee laajentamista uudelle toimialalle. Siirryt tutkimaan asiaa Gemini-sovelluksella ja kirjoitat:

I am a CMO conducting a competitive analysis. My company is considering expanding into [a new line of business]. Generate a list of the top five competitors in the [industry] industry and include their pricing, strengths, weaknesses, and target audience.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini-sovellus

Tarkempien tutkimusten jälkeen päätät luoda viisivuotisstrategian, jotta näet, miltä tilanne voisi näyttää yrityksesi kannalta. Kirjoitat:

Okay, I am going to try to convince my CEO that we should expand into [line of business]. Draft a concise, competitive strategy outline for the next five years for the [industry] industry across North America markets with potential goals, strategies, and tactics.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini-sovellus

Iteroinnin jälkeen laadit sopivan hahmotelman, johon lisäät tietoja ja ajatuksia, jotta dokumentista tulee omanlaisesi.

Teknologiajohtaja

Käyttötapaus:

Yhteenveto nousevista teknologian trendeistä

Tarvitset kertausta nousevista teknologian trendeistä, koska ala muuttuu nopeasti. Avaat Gemini-sovelluksen ja kirjoitat:

I am the CTO of [company] in [industry]. I want to understand emerging technology trends. Summarize the top five emerging technologies with the most significant potential impact on [industry]. For each technology, list its potential benefits and challenges, and suggest how it could impact [company] in the next two to three years.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini-sovellus

Haluat perehtyä tarkemmin tiettyihin aiheisiin, joten jatkat keskustelua kirjoittamalla:

Recommend three areas where [my company] can take proactive steps to stay ahead of the curve on [specific areas].

Kopioitu leikepöydälle

Gemini-sovellus

Tietohallintojohtaja

Käyttötapaus:

Teknisistä aiheista viestiminen yleisölle, jolla ei ole teknisiä taitoja

Olet digitalisoimassa yritystä ottamalla käyttöön generatiivisen tekoälyn ratkaisuja. Sinun on esiteltävä asia toimitusjohtajalle ja muulle johdolle. Haluat apua teknisistä aiheista viestimiseen yleisölle, jolla ei ole teknistä asiantuntemusta. Keskustelet Gemini-sovelluksen kanssa. Kirjoitat:

I am the CIO at [company], and I am trying to build the case to [adopt generative AI solutions]. I need to explain the technical concept of generative AI to a non-technical audience (the CEO and board). Help me write talking points that will help me convey what generative AI is, ways it could help us digitally transform, and why it’s important to our growth as a company. Include details about how it could potentially re-focus our technical talent on more strategic work, help enhance our workforce’s productivity, and help us better serve our global workforce and customers.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini-sovellus

Gemini ehdottaa tapoja keskustella aiheesta. Jatkat ideointia ja viet sitten keskustelun valitsemalla Jaa ja vie ja Vie Docsiin. Luot esityksen avaamalla uuden Google Slides ‑esityksen, annat Geminille kehotteen Slidesin sivupaneeliin ja tagaat tarvittavat tiedostot kirjoittamalla @tiedostonimi. Kirjoitat:

I need to build a presentation to explain a technical topic to a non-technical audience. Generate an [introduction slide] that [describes what generative AI is] using @[Gen AI Explanation Notes].

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Slides

Jatkat diojen luomista käyttämällä samaa kehotetta, johon muokkaat vain aihetta muistiinpanojesi pohjalta.

Käyttötapaus:

Palveluntarjoajien tuotteiden, palvelujen ja ominaisuuksien tutkiminen

Olet luomassa raporttia, jossa suosittelet palveluntarjoajaa. Avaat Gemini-sovelluksen ja kirjoitat:

I am the CIO at [company]. We are currently evaluating vendor options to [replatform our intranet]. Right now, we use [vendor], but we are looking to switch because [we are unhappy with limited functionality and account support]. Suggest additional vendor options to consider and include descriptions of their product and services and key features.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini-sovellus

Käyttötapaus:

Teknisten yhteenvetojen laatiminen

Tiimisi toimitti juuri pitkän teknisen raportin. Sinun on luotava siitä yhteenveto toimitusjohtajalle. Avaat koko raportin sisältävän Google-dokumentin ja annat Geminille kehotteen Docsin sivupaneeliin. Kirjoitat:

Summarize the key findings and implications of this report for [audience]. Focus on the main [vulnerabilities] identified and the recommended actions to address them. Use a formal tone.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Docs

Teet pieniä muokkauksia yhteenvetoon ja lisäät sen tiivistelmäksi.

Käyttötapaus:

IT-resurssien seuranta

Yrityksesi tarvitsee nopean tavan tarkistaa, mihin ohjelmistoihin uusilla työntekijöillä on pääsy. Avaat uuden Google Sheets ‑taulukon ja annat Geminille kehotteen Sheetsin sivupaneeliin. Kirjoitat:

Create a tracker of software licenses for employees and include columns for license types, usage rights, and renewal dates.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Sheets

HR-johtaja

Käyttötapaus:

Arvostuksen osoittaminen työntekijälle

Haluat laittaa alulle hankkeen, jonka tavoitteena on auttaa jokaista tuntemaan olevansa huomioon otettu, arvostettu ja tunnustettu koko organisaatiossa. Avaat uuden Google-dokumentin ja annat Geminille kehotteen Docsin sivupaneeliin. Kirjoitat:

Brainstorm 10 employee appreciation ideas based on diverse employee interests such as cooking, gardening, sports, reading, and traveling.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Docs

Gemini in Docs saa luovuutesi virtaamaan, ja nyt sinulla on ideoita työntekijöiden harrastuskerhoista ja tapahtumista. Haluat myös varmistaa, että johtoryhmä kannustaa päälliköitä säännöllisesti antamaan tunnustusta tiimiensä osaamiselle, joten luot sähköpostimalleja, joita he voivat käyttää inspiraationa. Kutsut Gemini in Docsin apuun valitsemalla Auta minua kirjoittamaan ja kirjoitat:

Draft an email template that thanks [employee] for their hard work and [recent accomplishments]. Offer them an extra perk for their dedication, such as [a coffee gift card]. Use an upbeat and professional tone.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Docs

Käyttötapaus:

Työntekijöiden tyytyväisyyden arvioiminen

Haluat tehdä luonnoksen nimettömästä kyselystä, jossa vastaajat voivat arvioida tuntemuksiaan avoimesti ja rehellisesti. Haluat laatia kysymysluonnoksia, joten avaat uuden Google-dokumentin ja annat Geminille kehotteen Docsin sivupaneeliin. Kirjoitat:

Draft an anonymous employee satisfaction survey with questions and answer options that touch upon key areas like workload, work-life balance, compensation, and career growth opportunities. Ensure the questions are clear, concise, and avoid leading answers.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Docs

Sait palautetta 15 ylemmältä johtajalta ja olet koonnut kaikki anonyymit tulokset dokumenttiin. Haluat luoda yhteenvedon, jota voit käyttää seuraavassa puhelussa. Annat Geminille kehotteen Docsin sivupaneeliin. Kirjoitat:

Summarize the results of the employee feedback to identify key themes.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Docs

Asiakaspalvelu

Etulinjatyö

Gemini at Work

Tutustu valikoituihin Gemini for Google Workspacen käyttöä helpottaviin materiaaleihin, kuten kehoteohjeisiin ja asiakastarinoihin.

Lue lisää