Kehoteopas
Pika-aloitusopas tehokkaiden kehotteiden kirjoittamiseen
Etulinjatyö
Etulinjan työntekijöiden esihenkilönä tiedät, että tiimisi työ on korvaamatonta organisaatiossa. Tiimisi ei välttämättä tee päivän töitään ensisijaisesti tietokoneen äärellä, vaan viestintä ja yhteistyö ovat avainasemassa.
Tässä osiossa esitellään yksinkertaisia tapoja hyödyntää kehotteita päivittäisissä töissäsi.
Näin pääset alkuun
Lue ensin yleiset vinkit kehotteiden kirjoittamiseen
Jokaisen alla olevan kehotteen yhteydessä esitetään esimerkkitilanne innoitukseksi Gemini for Google Workspacen käyttömahdollisuuksista. Esimerkki kehotteen iteroinnista näyttää, miten voit kehittää ensimmäistä luotua vastausta kirjoittamalla lisäkehotteita.
Esimerkki kehotteen iteroinnista
Asiakas esitti sinulle juuri kysymyksen käynnissä olevasta alennusmyynnistä. Haluat löytää tarvittavat tiedot nopeasti, eikä apu olisi pahitteeksi lukuisten tiedostojen läpikäymisessä. Annat Geminille kehotteen Driven sivupaneeliin. Kirjoitat:
-
Kuvaus
-
Tehtävä
-
Konteksti
Gemini in Drive ehdottaa osuvia tiedostoja. Voit tehdä tiedostoista suoraan yhteenvedon tai klikata tiettyä dokumenttia sivupaneelista. Avaat ehdotetun dokumentin, josta saat apua kysymykseen vastaamiseen. Annat Geminille kehotteen Docsin sivupaneeliin. Kirjoitat:
Geminin vastaus auttaa sinua vastaamaan asiakkaan kysymykseen ripeästi.
Käyttötapausesimerkkejä
Kauppasi muutti äskettäin palautus- ja vaihtokäytäntöjään. Etsit tiedot antamalla Geminille kehotteen Driven sivupaneeliin. Kirjoitat:
Gemini ehdottaa tiedostoja, jotka liittyvät uusiin käytäntöihin. Klikkaat suoraan sopivaa tiedostoa. Haluat nyt lähettää kollegoillesi sähköpostin, jossa on yhteenveto dokumentista myöhempää käyttöä varten. Avaat sähköpostin ja annat Geminille kehotteen Gmailin sivupaneeliin. Kirjoitat:
Valitset Lisää ja personoit viestiä ennen sen lähettämistä.
Sinulla on lista avaamiseen ja sulkemiseen liittyvistä tehtävistä, jotka sinun on tehtävä sen mukaan, missä työvuorossa olet. Haluat pitää asiat järjestyksessä, joten luot seurantatiedoston perehdytysdokumentissa mainituista tehtävistä. Avaat uuden Google Sheets ‑taulukon, annat Geminille kehotteen Sheetsin sivupaneeliin ja tagaat tarvittavat tiedostot kirjoittamalla @tiedostonimi. Kirjoitat:
Gemini luo seurantataulukon, joka sisältää kaikki avaamis- ja sulkemistehtävät. Päivän mittaan merkitset eri tehtäviä valmiiksi. Sinun on lähdettävä töistä aikaisin, mutta ensin sinun on kerrottava muulle tiimille, mitä on vielä tehtävä. Avaat Gmailin, annat Geminille kehotteen Gmailin sivupaneeliin ja tagaat luomasi laskentataulukon. Kirjoitat:
Asiakas haluaa tehdä joukkotilauksen. Sinun on tarkistettava kaupan varastosta, onko tuotteita riittävästi tilauksen täyttämiseen. Avaat varastotaulukon, jossa tuotetietoja seurataan, ja annat Geminille kehotteen Sheetsin sivupaneeliin. Kirjoitat:
Varastolle tehdään inventaario, ja tehtävänäsi on tarkistaa luvut, jotka eivät täsmää varaston seurantatiedostossa olevien tuotteiden kokonaismäärien ja tarkastuksessa laskettujen määrien välillä. Annat Geminille kehotteen Sheetsin sivupaneeliin. Kirjoitat:
Tarkistat Geminin vastauksen, jonka mukaan vain muutaman tuotteen määrä ei täsmännyt varaston seurantatiedostossa olevan kokonaismäärän kanssa. Sinun on kirjoitettava esihenkilöllesi viesti, jossa kerrot selvittäväsi asiaa. Avaat Gmailin ja annat Geminille kehotteen Gmailin sivupaneeliin. Kirjoitat:
Sähköpostiluonnos näyttää hyvältä, joten lähetät sen tarkistamisen jälkeen.
Gemini at Work
Tutustu valikoituihin Gemini for Google Workspacen käyttöä helpottaviin materiaaleihin, kuten kehoteohjeisiin ja asiakastarinoihin.