Kehoteopas

Pika-aloitusopas tehokkaiden kehotteiden kirjoittamiseen

Näin kirjoitat tehokkaita kehotteita
Hallinnon tuki
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
  - Johdon assistentit ja johdon kumppanit
Viestintä
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
  - Analyytikot ja PR-toiminta
  - Viestintäpäällikkö
Asiakaspalvelu
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
  - Asiakaspalvelupäällikkö tai asiakaspalvelija
  - Asiakastuen asiantuntija
Johtajat
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
Etulinjatyö
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
  - Kaupan työntekijä
  - Varastotyöntekijä
HR-palvelut
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
  - Rekrytoija
  - HR-päällikkö
Markkinointi
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
Projektinhallinta
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
  - Projektipäällikkö
  - Tekninen projektipäällikkö
Myynti
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
Pienyritykset
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
  - Omistaja
Startup-yritykset
- Kehotteen luominen
- Käyttötapausesimerkkejä

HR-palvelut

HR-ammattilaisena olet organisaation selkäranka ja käsittelet suuria määriä luottamuksellista ja arkaluontoista tietoa. Muovaat yrityskulttuuria, rekrytoit, vaalit osaamista ja ylläpidät positiivista ilmapiiriä työntekijöille. Ne eivät ole pieniä saavutuksia.

Tässä osiossa esitellään yksinkertaisia tapoja hyödyntää kehotteita päivittäisissä töissäsi.

Näin pääset alkuun

Lue ensin yleiset vinkit kehotteiden kirjoittamiseen tehokkaiden kehotteiden kirjoittamista koskevasta osiosta.

Jokaisen alla olevan kehotteen yhteydessä esitetään esimerkkitilanne innoitukseksi Gemini for Google Workspacen käyttömahdollisuuksista. Esimerkki kehotteen iteroinnista näyttää, miten voit kehittää ensimmäistä luotua vastausta kirjoittamalla lisäkehotteita.

Esimerkki kehotteen iteroinnista

Käyttötapaus:

Uusien työntekijöiden toivottaminen tervetulleiksi

Olet HR-päällikkö ja olet laatimassa esityksen käsikirjoitusta. Sinulla on Google-dokumentti täynnä muistiinpanoja, listoja ja aiheita, joita haluat käsitellä. Aloitat avaamalla muistiinpanoja sisältävän Google-dokumentin ja annat kehotteen Gemini in Docsille.

Kuvaus
Persoona
Tehtävä
Konteksti
Muoto

I am an HR manager,

and I am developing a script for my presentation for new hires.

I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.

Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].

I am an HR manager,

and I am developing a script for my presentation for new hires.

I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.

Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Docs

Valitset Lisää. Seuraavaksi haluat lisätä kohdennetumpia aiheita. Kirjoitat:

Kuvaus
Tehtävä
Konteksti
Muoto

Add four talking points

for a new section of the presentation script that explains how we support our employees’ development.

Mention our training and certification programs and mentorship opportunities using

@[Learning and Development Paths],

and write a strong closing statement

about our expectation that everyone contributes to a respectful and welcoming workplace.

Use a professional tone.

Add four talking points

for a new section of the presentation script that explains how we support our employees’ development.

Mention our training and certification programs and mentorship opportunities using

@[Learning and Development Paths],

and write a strong closing statement

about our expectation that everyone contributes to a respectful and welcoming workplace.

Use a professional tone.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Docs

Lisäät enemmän yksityiskohtia, minkä jälkeen olet valmis luonnostelemaan Google Slides ‑esityksen käsittelemistäsi aiheista.

Käyttötapausesimerkkejä

Rekrytoija

Käyttötapaus:

Rekrytointimittareista raportoiminen

Yritys kasvaa ja on palkkaamassa runsaasti työntekijöitä. Haluat saada kattavan kuvan siitä, miten rekrytointi edistyy. Avaat Google Sheets ‑taulukon ja annat Geminille kehotteen Sheetsin sivupaneeliin. Kirjoitat:

Help me create a formula to calculate the total total number of [hires] by [department].

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Sheets

Jatkat keskustelua esittämällä lisäkysymyksiä. Kirjoitat:

In what month did we hire the most people?

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Sheets

Jatkat kysymyksillä, kunnes olet valmis kirjoittamaan raportin.

Käyttötapaus:

Rekrytointiprosessin hallinta

Haluat ideoida mahdollisia tapoja, joilla yritys voi hoitaa rekrytointiprosessin entistä paremmin. Avaat tiimin Google-dokumentin, joka sisältää rekrytointistrategian. Annat Geminille kehotteen Docsin sivupaneeliin. Kirjoitat:

Create a list of strategies our recruiters can use to improve our existing recruiting process and identify potential job candidates.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Docs

Kun olet laatinut johdolle lyhyen suosituksen siitä, kuinka tiimi voi parantaa nykyisiä rekrytointiprosesseja, tiimi saa ohjeet avoimesta sisältömarkkinointipäällikön paikasta. Avaat uuden dokumentin ja annat kehotteen Gemini in Docsille. Kirjoitat:

I am opening a new job position on the marketing team. Write a compelling role description for a content marketing manager. Highlight key responsibilities [insert] and requirements, including B2B and B2C content creation, a minimum of five years experience, and a portfolio of writing examples.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Docs

Käyttötapaus:

Haastatteluprosessin hallinta

Haluat valmistella kysymyksiä puhelimitse tehtäviin haastatteluihin. Päätät valmistella ne Gemini-sovelluksella. Lataat tarvittavan tiedoston ja kirjoitat:

I am a recruiter, and I am preparing for candidate interviews. Using the job description in the file I’m uploading, write a list of 20 open-ended interview questions that I can use to screen candidates.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini-sovellus

Käyttötapaus:

Hakijoiden kanssa viestiminen

Tiimi on päättänyt rekrytoinneista. Avaat Google-dokumentin, joka sisältää muistiinpanot kustakin hakijasta. Kutsut Gemini in Docsin apuun valitsemalla Auta minua kirjoittamaan. Kirjoitat:

I am writing an email to a job candidate who just finished the interview process. Create a template for an offer letter for the [selected candidate] for the [position] with a request to schedule a call to discuss benefits, compensation, and start date.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Docs

Nyt haluat luoda personoidun, empaattisen sähköpostin, joka lähetetään valitsematta jääneille työnhakijoille. Kutsut Gemini in Docsin apuun valitsemalla Auta minua kirjoittamaan. Kirjoitat:

I am writing an email to job candidates who finished the interview process, but who were not selected. Help me write a rejection letter for [candidate] for the [position]. Use an empathetic tone.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Docs

HR-päällikkö

Käyttötapaus:

Työntekijöiden sitoutumista ja tyytyväisyyttä selvittävien kyselyjen tekeminen

Tehtävänäsi on laatia kaikille työntekijöille lähetettävä kysely. Haluat ideoida esitettäviä kysymyksiä. Avaat Gemini-sovelluksen ja kirjoitat:

I am an HR manager in charge of running our enterprise-wide survey at [company] to gauge employee engagement and satisfaction. Generate a list of questions I can use to build the survey.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini-sovellus

Yrityksesi on kerännyt vastaukset vuosittaiseen työntekijöiden sitoutumis- ja tyytyväisyyskyselyyn. Haluat nyt siistiä datan ennen sen analysoimista. Avaat Gemini-sovelluksen, lataat tarvittavan tiedoston ja kirjoitat:

Help me clean my employee survey spreadsheet. Specifically, fill any blank values in the name column with "Anonymous," and if the region column shows Headquarters, replace that with HQ. Finally, remove any rows where the satisfaction column is blank. Please generate a new file for me with my cleaned data.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini-sovellus

Käyttötapaus:

Yksilöllisten oppimis- ja kehityssuunnitelmien luominen

Kaikki yrityksen opetusmateriaalit on tallennettu Google Driveen. Haluat luoda räätälöidyn oppimis- ja kehityssuunnitelman jokaiselle uudelle työntekijälle. Annat tätä varten Geminille kehotteen Driven sivupaneeliin. Kirjoitat:

Create a personalized learning and development plan for a new hire who needs to learn about [topic]. Organize it by day and suggest relevant files.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Drive

Käyttötapaus:

Työntekijöiden perehdyttäminen

Rekrytoijat ovat juuri täyttäneet yrityksen kaksi avointa paikkaa. Nyt sinun pitää varmistaa, että tulokkaiden perehdytys sujuu mallikkaasti. Tarvitset apua tietojen järjestelemiseen uusia työntekijöitä varten. Avaat Google Sheetsin ja annat Geminille kehotteen Sheetsin sivupaneeliin. Kirjoitat:

Create a table that outlines a new employee’s first-week schedule, including key meetings, training sessions, and introductions. Provide a column for key contacts and priority level (low, medium, high) for each activity.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Sheets

Gemini in Sheets palauttaa muotoillun Google Sheets ‑taulukon, johon voit nyt lisätä tärkeät yhteystiedot, kokoukset ja tapahtumat. Ehdollisen muotoilun ansiosta tehtävät on helppo lajitella tärkeyden mukaan värikoodatuilla merkinnöillä. Seuraavaksi sinun on löydettävä tapoja tiimin ryhmäytymiseen. Avaat uuden Google-dokumentin ja annat Geminille kehotteen Docsin sivupaneeliin. Kirjoitat:

Design a team-bonding activity, such as an office scavenger hunt, to have team members work together during their team meeting.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Docs

Gemini in Docs antaa ehdotuksia, joiden avulla ideoit etsintäpelin. Muokkaat tuotosta, ja tiiminjohtaja hyväksyy idean. Seuraavaksi sinun on kerrottava uusille työntekijöille heidän ensimmäisestä päivästään, jolloin he tapaavat tiimin. Avaat Gmailin ja kutsut Gemini in Gmailin apuun valitsemalla Auta minua kirjoittamaan. Kirjoitat:

Draft an email to the new employees on the [team] to meet the rest of their team and explain the team-building purposes of the meeting.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Gmail

Käyttötapaus:

Tärkeimmistä havainnoista kertominen ja seurantakyselyjen luonnosteleminen

Nyt uusien työntekijöiden perehdyttäminen on päättynyt, ja sinun on keskityttävä varmistamaan, että johto ymmärtää yrityksen uusimman tutkimusdatan helposti. Olet sitoutunut luomaan kaikille työntekijöille vastaanottavan ympäristön, jossa he voivat kehittää taitojaan. Avaat valmiin raportin sisältävän Google-dokumentin. Kutsut Gemini in Docsin apuun valitsemalla Auta minua kirjoittamaan. Kirjoitat:

Draft an email to senior leadership that summarizes the key findings from our [report]. Include a short introductory paragraph with bullet points on the most important findings.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Docs

Gemini in Docs palauttaa luetelmakohtia sisältävän yhteenvedon. Muokkaat sitä ja lähetät sen sähköpostilla johtoryhmälle. Haluat seurata, miten yrityksen käytäntöihin tehdyt muutokset vaikuttavat työntekijöiden kokemukseen. Avaat Gemini in Docsin ja alat luonnostella kyselyä. Valitset Auta minua kirjoittamaan ja kirjoitat:

Draft an anonymous employee survey with questions and answer options to monitor company progress on [topics].

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Docs

Etulinjatyö

Markkinointi

Gemini at Work

Tutustu valikoituihin Gemini for Google Workspacen käyttöä helpottaviin materiaaleihin, kuten kehoteohjeisiin ja asiakastarinoihin.

Lue lisää