Kehoteopas

Pika-aloitusopas tehokkaiden kehotteiden kirjoittamiseen

Näin kirjoitat tehokkaita kehotteita
Hallinnon tuki
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
  - Johdon assistentit ja johdon kumppanit
Viestintä
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
  - Analyytikot ja PR-toiminta
  - Viestintäpäällikkö
Asiakaspalvelu
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
  - Asiakaspalvelupäällikkö tai asiakaspalvelija
  - Asiakastuen asiantuntija
Johtajat
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
Etulinjatyö
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
  - Kaupan työntekijä
  - Varastotyöntekijä
HR-palvelut
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
  - Rekrytoija
  - HR-päällikkö
Markkinointi
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
Projektinhallinta
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
  - Projektipäällikkö
  - Tekninen projektipäällikkö
Myynti
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
Pienyritykset
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
  - Omistaja
Startup-yritykset
- Kehotteen luominen
- Käyttötapausesimerkkejä

Pienyritykset

Yrityksen omistajana sinulla on paljon rooleja ja vastuita ja haluat käyttää työaikasi mahdollisimman tehokkaasti. Markkinoiden ymmärtäminen, asiakassitoumuksista huolehtiminen ja ajan tasalla pysyminen monista eri asioista on sinulle olennaisen tärkeää.

Tässä osiossa esitellään tekoälykehotteita, jotka helpottavat monimutkaisten valintojen tekemistä tekoälyavusteisella data-analyysillä, sujuvoittavat sähköpostien seuraamista ja auttavat erottumaan joukosta luovilla markkinointitaktiikoilla. Katso, kuinka Gemini for Google Workspace voi auttaa sinua keräämään hyödyllistä tietoa, parantamaan yhteistyötä ja kehittämään yritystäsi.

Näin pääset alkuun

Lue aluksi yleiset kehotteiden kirjoitusvinkit tehokkaiden kehotteiden kirjoittamista käsittelevästä osiosta.

Jokaisen alla olevan kehotteen yhteydessä esitetään esimerkkitilanne innoitukseksi Gemini for Workspacen käyttömahdollisuuksista. Kehotteen iterointiesimerkki havainnollistaa, miten voit jatkaa kehotteiden kirjoittamista alkuperäisen vastauksen pohjalta ja muokata kehotteita siten, että pystyt suorittamaan yleisiä tehtäviä ja hiomaan tekoälyn tuotoksia.

Esimerkki kehotteen iteroinnista

Käyttötapaus:

Hintavertailun luominen

Omistat paikallisen kylpylän. Vertailet tarjouksia, jotka olet saanut kahdelta eri siivousyritykseltä. Haluat selvittää, kumpi yrityksistä tarjoaa paremman hinnan, joustavuuden ja palvelutason yhdistelmän. Avaat uuden dokumentin, siirryt Gemini in Docs ‑sivupaneeliin ja tagaat tarvittavat tiedostot kirjoittamalla kehotteeseen @tiedostonimi. Kirjoitat:

Kuvaus
Persoona
Tehtävä
Konteksti

I’m a business owner

and I’m trying to determine the right cleaning vendor using

@[Company A Proposal] and @[Company B Proposal]. I need someone to come twice a week, and I want them to vacuum, mop, dust, clean the windows, and wipe down all surfaces. If available, include information about the booking and cancellation policy.

Create a comparison table between the two company’s proposals.

I’m a business owner

and I’m trying to determine the right cleaning vendor using

Create a comparison table between the two company’s proposals.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Docs

Yrityksen omistaja antaa Geminille kehotteen luoda kahden palveluntarjoajan tarjouksista vertailutaulukko. Gemini luonnostelee taulukon.

Gemini muotoilee tarjouksista vertailutaulukon. Kun olet tehnyt päätöksen, siirryt sähköpostiin ja avaat Gemini in Gmail ‑sivupaneeliin. Kirjoitat:

Write an email to Company A thanking them for their time and their proposal. Ask for a few times to meet to schedule cleanings.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Gmail

Käyttötapausesimerkkejä

Omistaja

Käyttötapaus:

Tuottavuuden parantaminen

Sinulla on monta tärkeää sähköpostiviestiä lukematta. Avaat sähköpostin ja valitset tärkeän viestiketjun. Avaat Gemini in Gmail ‑sivupaneelin, ja se laatii sisällöstä automaattisesti yhteenvedon. (Gemini in Gmail)

Käyttötapaus:

Markkinointisisällön ideoiminen ja luominen

Yrityksen omistajana olet vastuussa myös palveluidesi somemainonnasta, uutiskirjeestä ja sähköpostimarkkinoinnista. Et ole varma mistä aloittaa, joten keskustelet Gemini-sovelluksen kanssa. Kirjoitat:

I own a [type of business] in [location]. I am working on marketing materials to advertise [event/sale] on [services]. I want to focus on using this sale to bring in repeat customers who haven’t purchased in a while and new customers alike. I want the social posts to feel [inspirational] and [fun]. Suggest some social copy I can use on [social platform] with relevant hashtags, suggested newsletter copy, and two email drafts (one for existing customers and one for new customers).

Kopioitu leikepöydälle

Gemini-sovellus

Pidät Geminin ehdotuksista, joten valitset Jaa ja vie ja sitten Vie Docsiin. Haluat jatkaa ideointia, joten kysyt Geminiltä:

What are some other effective [event/sale] tactics I can use to bring in new customers? I don’t always want to offer discounts. Are there other incentives I am overlooking?

Kopioitu leikepöydälle

Gemini-sovellus

Jatkat keskustelua Geminin kanssa ja saat luotua listan hyvistä markkinointitaktiikoista, joita voisit kokeilla.

Käyttötapaus:

Kilpailutilanteen analysoiminen

Perustat yrityksen, ja liiketoimintasi lähtee hyvin käyntiin verkossa. Olet aina halunnut avata kivijalkakaupan, ja nyt saattaisi olla siihen täydellinen hetki. Haluat ajatushautomon, joka auttaa ymmärtämään markkinatilannetta paremmin. Avaat Gemini-sovelluksen ja kirjoitat:

I am an online business owner. I am considering opening a brick-and-mortar store. Conduct an analysis into the competitive landscape focusing on [focus area]. Provide the strengths and weaknesses of [key competitors] in this area, including their specific strategies, tactics, and results. Identify actionable insights and recommendations for how [my company] can improve its approach and gain a competitive advantage.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini-sovellus

Saat hyödyllistä tietoa keskustelustasi Gemini-sovelluksen kanssa. Haluat perehtyä tarkemmin erityisesti kahteen kilpailijaasi. Kirjoitat:

Generate a competitive analysis of [company] versus [competitor] within the current market landscape.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini-sovellus

Valitset Jaa ja vie ja sitten Vie Docsiin.

Käyttötapaus:

Rahoituksen kerääminen ja sijoittajasuhteiden luominen

Olet valmis lähestymään mahdollisia sijoittajia, jotka voisivat auttaa sinua toteuttamaan unelmasi kivijalkakaupasta. Haluat kirjoittaa sijoittajille sähköpostiviestin, joten avaat Gemini in Docsin samassa Google-dokumentissa, jossa teit kilpailija-analyysin. Kirjoitat:

Draft a personalized email template to potential investors, highlighting [company’s] unique value proposition and recent progress on [initiatives]. Request a time to meet to discuss opportunities to collaborate in the next month.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Docs

Sähköpostimalli toimii hyvänä lähtökohtana. Muokkaat luonnosta ja lisäät siihen hieman henkilökohtaista otetta, ennen kuin lähetät sen mahdollisille sijoittajille. Kun olet tavannut sijoittajat kuukauden päästä, haluat kirjoittaa heille kiitosviestin. Avaat Google-dokumentin, joka sisältää tapaamisen transkription ja muistiinpanot. Pyydät Gemini in Docsia auttamaan sähköpostin luonnostelussa. Kirjoitat:

Draft an email thanking a potential investor for the call and ask for time to schedule a follow-up meeting to address [questions and concerns].

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Docs

Käyttötapaus:

Vapaapäiväkäytäntöjen hallinta ja vapaapäivien seuranta

Sinulla on pitkä opas, joka sisältää kaikki yrityksesi käytännöt ja menettelytavat. Haluat antaa uusille työntekijöille selkeät ohjeet vapaapäiväkäytännöstä. Avaat oppaan sisältävän Google-dokumentin. Pyydät Gemini in Docsilta apua valitsemalla Auta minua kirjoittamaan. Kirjoitat:

Generate a step-by-step checklist summarizing the company’s time-off request policy. Ensure it is written in plain language and easy for employees to understand.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Docs

Tarvitset nopean tavan seurata henkilöstömääriä viikoittain, koska monet työntekijäsi työskentelevät vuoroissa. Avaat Gemini in Sheets ‑sivupaneeliin. Kirjoitat:

Create a table that tracks weekly staffing. Create columns for date, name, shift (AM or PM), and notes.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Sheets

Myynti

Startup-yritykset

Gemini at Work

Tutustu valikoituihin Gemini for Google Workspacen käyttöä helpottaviin materiaaleihin, kuten kehoteohjeisiin ja asiakastarinoihin.

Lue lisää