Kehoteopas

Pika-aloitusopas tehokkaiden kehotteiden kirjoittamiseen

Näin kirjoitat tehokkaita kehotteita
Hallinnon tuki
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
  - Johdon assistentit ja johdon kumppanit
Viestintä
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
  - Analyytikot ja PR-toiminta
  - Viestintäpäällikkö
Asiakaspalvelu
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
  - Asiakaspalvelupäällikkö tai asiakaspalvelija
  - Asiakastuen asiantuntija
Johtajat
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
Etulinjatyö
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
  - Kaupan työntekijä
  - Varastotyöntekijä
HR-palvelut
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
  - Rekrytoija
  - HR-päällikkö
Markkinointi
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
Projektinhallinta
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
  - Projektipäällikkö
  - Tekninen projektipäällikkö
Myynti
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
Pienyritykset
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
  - Omistaja
Startup-yritykset
- Kehotteen luominen
- Käyttötapausesimerkkejä

Startup-yritykset

Kukoistat nopeatempoisessa ja dynaamisessa ympäristössä, jossa voit toimia erilaisissa rooleissa ja vaikuttaa asioihin konkreettisesti. Innovointi, riskien ottaminen ja halu oppia ja kehittyä ovat sinulle tärkeitä motivaation lähteitä. Työsi keskiössä ovat vaihtelu, menestymismahdollisuudet ja suora yhteys yrityksen tulokseen. Et vain suorita tehtäviä, vaan rakennat jotain uutta alusta asti, muovaat yrityksesi tulevaisuutta ja saatat jopa mullistaa kokonaisen toimialan.

Gemini for Google Workspace voi tehostaa tuottavuutta ja auttaa sinua luomaan merkityksellisiä suhteita sijoittajiin, asiakkaisiin ja työkavereihin. Tämä osio sisältää käytännön kehotteita ja todellisia käyttötapauksia, jotka on suunniteltu erityisesti sinun kaltaisillesi käyttäjille ja tiimeille. Tehokkaiden Gemini for Workspace ‑kehotteiden kirjoittaminen auttaa parantamaan tuottavuutta ja sujuvoittaa jokapäiväisiä tehtäviä, jolloin strategiselle työlle jää enemmän aikaa.

Näin pääset alkuun

Lue aluksi yleiset kehotteiden kirjoitusvinkit tehokkaiden kehotteiden kirjoittamista käsittelevästä osiosta.

Jokaisen alla olevan kehotteen yhteydessä esitetään esimerkkitilanne innoitukseksi Gemini for Google Workspacen käyttömahdollisuuksista. Kehotteen luomisesimerkki havainnollistaa, miten voit jatkaa kehotteiden kirjoittamista alkuperäisen vastauksen pohjalta ja muokata kehotteita siten, että pystyt suorittamaan yleisiä tehtäviä ja hiomaan tekoälyn tuotoksia.

Kehotteen luominen

Käyttötapaus:

Liiketoiminnan ja strategian ideointi

Sinulla oli juuri kollegoiden kanssa tuottelias suunnittelu- ja strategiapalaveri, jossa teit paljon muistiinpanoja fyysiselle valkotaululle. Otat taulusta kuvan puhelimella ja lataat sen suoraan Gemini Advancediin. Kirjoitat:

Kuvaus
Persoona
Tehtävä
Konteksti

I am [a founder] at a startup

focused on [industry]. I was brainstorming about [topic] with colleagues, and we took notes on this whiteboard.

Turn these notes into text.

I am [a founder] at a startup

focused on [industry]. I was brainstorming about [topic] with colleagues, and we took notes on this whiteboard.

Turn these notes into text.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini-sovellus

Haluat jatkaa itse vielä ideointia, ennen kuin teet yhteenvedon kaikista ajatuksista ja muistiinpanoista ja lähetät sen muille. Jatkat keskustelua ja kirjoitat:

Suggest follow-up items we could discuss for our [topic of brainstorm session]. What was not covered that could have been, and what are we potentially missing?

Kopioitu leikepöydälle

Gemini-sovellus

Gemini ehdottaa seurantakohteita ideoinnin perusteella.

Tallennat kaikki muistiinpanosi klikkaamalla Jaa ja vie ja sitten Vie Docsiin. Olet valmis lähettämään yhteenvedon tiimille, joten avaat sähköpostin. Avaat Gemini in Gmail ‑sivupaneeliin ja tagaat muistiinpanotiedoston kirjoittamalla @tiedostonimi. Kirjoitat:

Use @[Brainstorm Notes and Ideas 9/1/24] to write a meeting recap to [the team] using an upbeat and friendly tone. Share some of the ideas I have for our next meeting to discuss [topic].

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Gmail

Käyttötapausesimerkkejä

Perustaja

Käyttötapaus:

Pitchauksen luonnostelu (puheesta tekstiksi)

Olet sopinut esitteleväsi yritystäsi mahdollisille sijoittajille. Tämä on ensimmäinen kerta, kun keskustelet liikeideastasi tämän yleisön kanssa. Sinun on luotava tehokas pitchaus, joten keskustelet Gemini-sovelluksen kanssa ääniohjauksella. Valitset mikrofonikuvakkeen ja sanot:

I’m the founder of [startup] in [industry], and I need help creating a short elevator pitch for [company and product description]. I need to make the pitch relevant to [audience] and I want to especially highlight [key features of product] because I want them to [take this action]. Include a compelling hook and anticipate questions an investor might have. Make the tone professional but relaxed and confident.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini-sovellus

Käyttötapaus:

Henkilöbrändin kehittäminen

Kun yrityksesi kasvaa, haluat lisätä näkyvyyttäsi sosiaalisessa mediassa ja hioa henkilöbrändiäsi. Ideoit Gemini-sovelluksella. Kirjoitat:

Help me grow my personal brand. I am the founder of [a startup] in [industry]. I am passionate about [topics]. I want to inspire [audience] with business tips and lessons I've learned from starting my own company. My goals are to build a following so that I can [generate more media] for the business. What are some ideas you have for how to accomplish this?

Kopioitu leikepöydälle

Gemini-sovellus

Gemini palauttaa vinkkejä siihen, miten voit kehittää viestintää ja sisältöä, jotka vastaavat henkilöbrändiäsi ja voivat auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi.

Operatiivinen johtaja

Käyttötapaus:

Viestintä ja neuvottelu tavarantoimittajien kanssa

Olet saanut kahdelta eri yritykseltä tarjouksen yrityksesi uuden tuotteen pakkauksen valmistamisesta. Haluat vertailla tarjouksia, ennen kuin aloitat neuvottelut. Avaat uuden Google-dokumentin ja Gemini in Docs ‑sivupaneeliin ja merkitset tarvittavat tiedostot kirjoittamalla @tiedostonimi. Kirjoitat:

I need to make a vendor decision for packaging manufacturing. Create a table that compares the two proposals I've received @[Company A’s Proposal] and @[Company B’s Proposal].

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Docs

Gemini luo tarjouksista vertailutaulukon. Teet päätöksen, mutta haluat vielä neuvotella valitsemasi tavarantoimittajan kanssa. Avaat sähköpostin ja luot uuden viestin. Avaat Gemini in Gmail ‑sivupaneeliin ja tagaat tarvittavat tiedostot kirjoittamalla @[tiedostonimi]. Kirjoitat:

Create an email draft to [selected vendor] telling them that I've decided to move forward with them as the [packaging] vendor, but I would like to negotiate [a bulk pricing discount]. Use a collaborative tone.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Gmail

Gemini in Gmail tuottaa luonnoksen, joka on suoraan valmis lähetettäväksi. Valitset Lisää ja lähetät sähköpostiviestin.

Käyttötapaus:

Budjetin suunnittelu ja seuranta

Olet suunnittelutuulella, ja haluat aluksi selvittää, mihin edellisen vuoden budjetti käytettiin. Kaikki data on Sheets-taulukossa. Päätät keskustella Gemini-sovelluksen kanssa. Lataat Sheets-taulukon ja kirjoitat Geminille kehotteen:

Using the attached spreadsheet, identify trends and patterns in our expenses by category over the last three years. Identify areas where costs have increased significantly and investigate potential reasons.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini-sovellus

Gemini palauttaa vastauksen, joka auttaa sinua laatimaan seuraavan vuoden budjettiehdotuksen.

Tuotepäällikkö

Käyttötapaus:

Tuotteen julkaisusuunnitelman kehittäminen

Tiimisi kehittää uuden tuotteen, ja haluat tehdä hieman tutkimusta, ennen kuin alatte luoda sille julkaisusuunnitelmaa yhdessä markkinointitiimin kanssa. Haluat simuloida Geminillä useita julkaisuvaihtoehtoja käyttäen erilaisia hintoja, markkinointistrategioita ja kohdeyleisöjä. Aloitat tutkimustyön avaamalla Gemini-sovelluksen ja kirjoittamalla:

I am head of product at [startup] in [industry] industry. We are building a product launch plan for [product]. I want to brainstorm a few different scenarios. We are considering offering the [product] at two different price points [A and B] and we are considering launching in [December or January]. Provide pros and cons of each scenario and suggest different ideas we may not have considered.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini-sovellus

Haluat jatkaa markkinatutkimuksen ideointia. Kirjoitat:

How do these prices compare to [competitor products’] prices? Detail what pricing strategies [competitors] use for [products], and list any common tactics they use (such as free trials, discounts, etc.). Summarize how they position the product to [audience]. Cite your sources.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini-sovellus

Tutkimuksen avulla pystyt suunnittelemaan sopivan hintarakenteen ja go-to-market-strategian tärkeintä kohdeyleisöäsi varten.

Käyttötapaus:

Tuotestrategian ja ‑suunnitelman kehittäminen

Haluat hioa tuotestrategiaa ja ‑suunnitelmaa. Olet kerännyt käyttäjäpalautetta laskentataulukkoon ja haluat siistiä tiedot tarkempaa analyysiä varten. Keskustelet Gemini-sovelluksen kanssa. Kirjoitat:

Help me clean my [user feedback] survey spreadsheet. Specifically, fill any blank values in the name column with "Anonymous," then if the [recommend] column shows [Yes], replace that with [Y]. Finally, remove any rows where the satisfaction column is blank. Please generate a new file for me with my cleaned data.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini-sovellus

Gemini palauttaa siistityn tiedoston, jonka avulla voit tehdä tarkempia analyyseja ja joka auttaa havaitsemaan muutamia trendejä. Olet sopinut tiimin kanssa parannuksista, joita haluatte tehdä toistuvan käyttäjäpalautteen perusteella, ja haluat luoda yleisen suunnitelman, joka toimisi kehitystyön lähtökohtana. Jatkat keskustelua Gemini-sovelluksen kanssa. Kirjoitat:

I am head of product at [startup] in the [industry] industry. We are adding [features] to our [product] to address recurring user feedback, including [feedback trends]. Build a high-level roadmap that will keep us on track for a Q4 delivery. Put it in a table format.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini-sovellus

Gemini palauttaa hyödyllisen lähtökohdan. Haluat tallentaa työsi, joten klikkaat Vie Docsiin.

Pienyritykset

Gemini at Work

Tutustu valikoituihin Gemini for Google Workspacen käyttöä helpottaviin materiaaleihin, kuten kehoteohjeisiin ja asiakastarinoihin.

Lue lisää