Yhteistyötä reaaliajassa
Tee saumatonta yhteistyötä reaaliaikaisilla muokkauksilla. Voit muokata dokumentteja yhdessä muiden kanssa. Muutokset näkyvät välittömästi, eikä versionhallinnan ongelmista tarvitse enää murehtia.
Mitä reaaliaikaiset muokkaukset ovat?
Reaaliaikaisten muokkausten ansiosta moni yhteiskäyttäjä voi muokata pilvipohjaista tiedostoa samanaikaisesti. Reaaliaikaisia muokkauksia voi tehdä yhtä lailla , kuin , ja näin tiedostojen muokkaus on perinteisiä menetelmiä sujuvampaa.
Kun muokkauksia voi tehdä reaaliajassa, versionhallinta helpottuu, sillä yhteiskäyttäjille näkyy selvästi tiedostojen versiohistoria sekä kunkin muokkauksen tekijä ja aika. Reaaliaikaiset muokkaukset myös nopeuttavat käsittelyä ja vähentävät turhia tai ristiriitaisia muokkauksia. Käyttäjät voivat lisätä muutosten yhteyteen kommentteja, selventäviä huomautuksia tai hyödyllisiä ehdotuksia.
Saumaton yhteistyö
Docsissa, Sheetsissä ja Slidesissa tiimit voivat käyttää ja muokata tiedostoja samanaikaisesti. Kommenteilla sisältöön voi lisätä huomautuksia lopputuloksen parantamiseksi, ja muutokset näkyvät selvästi versiohistoriassa.
Data turvassa
Workspace tukee monikerroksista , jossa hyödynnetään esimerkiksi oletuksena päällä olevaa salausta, tehokasta asiakaspuolen salausta, väärinkäytön estoa sekä yksityiskohtaisia yksityisyysasetuksia. Näin data pysyy varmasti turvassa.
Versionhallinta helpoksi
Docsin, Sheetsin ja Slidesin tukemilla reaaliaikaisilla muokkauksilla voit luoda viimeisteltyjä dokumentteja tiimisi kanssa. Verkkopohjaisilla muokkaustoiminnoilla yhteiskäyttäjät voivat lisätä tekstiin kommentteja ja ehdotuksia, nähdä versiohistorian sekä hyväksyä tai hylätä muutosehdotuksia.
Sujuvat palautteet ja muokkaukset
Voit antaa palautetta tiimille kommenteilla ja emojeilla. Tehtäviä voi antaa käyttäjille suoraan dokumentissa, mikä tukee projektinhallintaa.
Yhteistyötä tiimin kesken missä ja milloin tahansa
Turvattua yhteistyötä sisäisten ja ulkoisten kumppaneiden kanssa
Voit hallita dokumenttien pääsyoikeuksia helposti. Päätät itse, kuka voi muokata, kommentoida, ladata, jakaa tai nähdä tiedostosi.
Entistä tuottavampaa tiimityöskentelyä
Tehosta tuottavuutta pilvipohjaisilla muokkauksilla, reaaliaikaisella yhteiskäytöllä ja versionhallinnalla. Vauhdita projektien etenemistä tietoon perustuvilla päätöksillä.
Tiimikeskustelut milloin tahansa
Muutoksista ja projektien tilanteista voi keskustella reaaliajassa ja . Voit aloittaa Meet-puhelun suoraan Docsista, Sheetsistä tai Slidesta. Chatissa, jotta ne ovat kaikkien saatavilla.
Lisätietoja reaaliaikaisista muokkauksista Google Workspacessa
tehostavat yhteiskäyttöä avustavan teknologian avulla. Näet muutokset reaaliajassa, kun valitset Docsin saavutettavuusvalikosta "Näytä reaaliaikaiset muokkaukset".
Google-dokumentit päivittyvät automaattisesti ja reaaliajassa. Kaikki tiedostot ja muutokset tallennetaan pilveen ja jaetaan yhteiskäyttäjille, joille on myönnetty pääsyoikeudet.
Slidesissa ja muissa Workspace-sovelluksissa voi olla samanaikaisesti.
Useat käyttäjät voivat muokata samaa Google Sheets ‑taulukkoa samanaikaisesti. Muutoksista ei siis tarvitse käydä jatkuvaa sähköpostikeskustelua, mikä myös helpottaa versionhallintaa.
Tietosi salataan oletuksena, ja Workspacessa on käytössä ennakoivia turvatoimia, kuten asiakaspuolen salaus, väärinkäytösten esto ja yksityisyysasetukset. Näin varmistetaan, että data pysyy yksityisenä.
Voit myös itse päättää, kuka voi muokata, kommentoida, ladata, jakaa tai katsoa dokumenttejasi.