Sähköistä allekirjoitusta koskevat lisäkäyttöehdot

• Muokattu viimeksi: 30.4.2024

• Näitä Sähköistä allekirjoitusta koskevia lisäkäyttöehtoja ("Sähköisen allekirjoituksen lisäehdot") sovelletaan erityisesti Google Docsin / Google Driven sähköiseen allekirjoitusominaisuuteen ("Sähköinen allekirjoitus"), johon pääsyn ja jonka käytön Google Workspace Individual sallii osana Google Workspace Individual tuotteita.

• Sähköisen allekirjoituksen käyttäminen edellyttää, että hyväksyt (1) Googlen käyttöehdot, (2) the Google Workspace Individualin lisäkäyttöehdot ("Google Workspace Individualin lisäehdot") ja (3) nämä Sähköisen allekirjoituksen lisäehdot. Isolla kirjoitetut termit, joita käytetään mutta joita ei ole määritelty näissä Sähköisen allekirjoituksen lisäehdoissa, ovat merkitykseltään samat kuin Google Workspace Individualin lisäehdoissa.

• Jos nämä Sähköisen allekirjoituksen lisäehdot ovat ristiriidassa Google Workspace Individualin lisäehtojen kanssa, Sähköisen allekirjoituksen lisäehdot ovat ensisijaisia Sähköisen allekirjoituksen käytön osalta, paitsi jos olet Ranskassa.

• Tutustu näihin dokumentteihin huolellisesti. Yhdessä nämä dokumentit muodostavat "Ehdot". Niissä kerrotaan, mitä voit odottaa meiltä käyttäessäsi Sähköistä allekirjoitusta ja mitä me odotamme sinulta.

• Jos perut Google Workspace Individual tilauksesi Google Workspace Individualin lisäehdoissa kuvatulla tavalla, säilytät pääsyn Sähköiseen allekirjoitukseen ainakin kuluvan laskutuskauden loppuun saakka, ja Ehtojen soveltamista jatketaan siihen asti, kun pääsy lakkaa.

• Dokumenttien allekirjoittaminen tai vahvistaminen

• Sähköinen allekirjoitus mahdollistaa sopimusten ja muiden dokumenttien allekirjoittamisen oikeudellisia tarkoituksia varten eli "vahvistamisen". Vaikka allekirjoituksen ja vahvistamisen käsitteitä käytetään rinnakkain näissä Sähköisen allekirjoituksen lisäehdoissa, dokumenttien vahvistamiseen voi liittyä muitakin muodollisuuksia joillakin oikeudenkäyttöalueilla. Pyydä neuvoa asianajajalta, jos et ole varma siitä, edellyttääkö dokumenttisi allekirjoitusta vai muodollisempaa vahvistamista, tai jos sinulla on kysyttävää vahvistamista koskevista vaatimuksista oikeudenkäyttöalueellasi.

• Google ei ole Sähköisellä allekirjoituksella vahvistettujen dokumenttien osapuoli

• Sähköisellä allekirjoituksella vahvistettu dokumentti voi velvoittaa vain osapuolia, jotka ovat vahvistaneet tai joiden katsotaan vahvistaneen sen. Se ei velvoita Googlea. Käyttämällä Sähköistä allekirjoitusta suostut asioimaan sähköisesti kaikkien tällaisten dokumentin osapuolien kanssa ("vastapuolet").

• Päätät, kenen kanssa harjoitat liiketoimintaa Sähköistä allekirjoitusta käyttämällä

• Jos lähetät dokumentin Sähköisellä allekirjoituksella vahvistettavaksi, varmista vastaanottajan henkilöllisyys ja sähköpostiosoite ja tarkista, että vastaanottajalla on dokumentin vahvistamiseen tarvittavat valtuudet. Jos esimerkiksi aiot antaa dokumentin oikeushenkilön vahvistettavaksi, varmista, että lähetät sen henkilölle, jolla on valtuudet toimia kyseisen oikeushenkilön puolesta.

• Muista myös seuraavat asiat:

  • • Kuka tahansa, jolla on pääsy (luvalla tai ilman lupaa) Sähköisen allekirjoituspyynnön vastaanottavalle sähköpostitilille, voi allekirjoittaa kyseisen dokumentin siihen asti, kun linkin voimassaolo lakkaa (esim. allekirjoituspyynnön perumisen vuoksi).

  • • Google-tilin omistaja, joka päivittää sähköpostiosoitteensa, voi vahvistaa vanhaan sähköpostiosoitteeseen lähetetyt dokumentit (olettaen, että uusi ja vanha sähköpostiosoite on yhdistetty samaan tiliin).

  • • Jos toimit (tai sinun katsotaan toimivan) oikeushenkilön puolesta, kun vahvistat
    dokumentin, dokumentti saattaa velvoittaa kyseistä oikeushenkilöä.

• Jos siis lähetät dokumentin Sähköisellä allekirjoituksella vahvistettavaksi, varmista, että haluamasi henkilö saa Sähköisen allekirjoituksen linkin ja allekirjoittaa dokumenttisi. Huomaa myös, että Sähköisen allekirjoituksen linkin saavan henkilön on ehkä hyväksyttävä Googlen käyttöehdot ja Sähköisellä allekirjoituksella allekirjoittavia koskevat lisäehdot ennen dokumentin allekirjoittamista.

• Jos olet työntekijä, toimeksisaaja tai johtaja tai muuten sidoksissa oikeushenkilöön ja vahvistat dokumentin Sähköisellä allekirjoituksella, varmista, että sinulla on valtuudet vahvistaa dokumentti kyseisen oikeushenkilön puolesta tai että vahvistat dokumentin selvästi omissa nimissäsi tai yksityishenkilönä.

• Päätät dokumenttiesi sisällöstä

• Varmista, että Sähköisen allekirjoituksen kautta lähettämäsi tai vahvistamasi dokumentti on lopullinen ja täydellinen sopimus, jonka haluat tehdä vastapuolesi (tai vastapuoliesi) kanssa.

  • Ennen kuin dokumentti vahvistetaan Sähköisellä allekirjoituksella, asianomaisien osapuolien on tarkistettava ja hyväksyttävä dokumentti ja varmistettava, että dokumenttia koskevat mahdolliset muokkausehdotukset tai kommentit on saatu valmiiksi tai ratkaistu ja että dokumentti sisältää mahdolliset aikataulut, lisäykset tai muut liitteet.

• Päätät, mitkä dokumentit vahvistetaan

• Varmista, että dokumentti voidaan pätevästi allekirjoittaa tai vahvistaa sähköisesti (erotuksena perinteisestä allekirjoituksesta). Varmista asianajajalta, voidaanko oikeudenkäyttöalueellasi käyttää sähköisiä allekirjoituksia ja täytyykö sinun tai vastapuoliesi täyttää muita vaatimuksia sähköistä allekirjoitusta käytettäessä.

  • Kaikki dokumentit eivät täytä sähköisen allekirjoituksen ehtoja kaikilla oikeudenkäyttöalueilla. Esimerkiksi perustamiskirjojen, testamenttien, testamenttien täydennysten, valtakirjojen ja virallisten asiakirjojen kaltaiset dokumentit edellyttävät perinteistä allekirjoitusta monilla oikeudenkäyttöalueilla. Varmista asianajajalta, että dokumentti, jonka aiot vahvistaa Sähköisellä allekirjoituksella, on pätevä ja/tai täytäntöönpanokelpoinen oikeudenkäyttöalueellasi.

• Vahvistettujen dokumenttien kopiot ja säilyttäminen

• Varmista, että säilytät kopioita Sähköisellä allekirjoituksella vahvistetuista dokumenteista omaan käyttöösi ja että vastapuolet ovat saaneet kopiot ja säilyttävät niitä omaa käyttöään varten.

• Kun dokumentti vahvistetaan Sähköisellä allekirjoituksella, Google yrittää lähettää sähköpostilla kopion vahvistetusta dokumentista kullekin osapuolelle ja lisätä kopion heidän Drive-tililleen. Sinun kannattaa säilyttää kaikki Googlen lähettämät sähköpostit, jotka sisältävät vahvistetun dokumentin. Google ei kuitenkaan voi taata kaikkien tällaisten kopioiden vastaanottamista. Esimerkiksi omat sähköpostiasetuksesi (tai vastapuolen sähköpostiasetukset) saattavat estää kopion sisältävän sähköpostin, tai vastapuolella ei välttämättä ole Drive-tiliä.

  • On tärkeää tallentaa vahvistetut sopimukset, mutta on mahdollista, että kaikki osapuolet eivät välttämättä saa kopioita vahvistetuista dokumenteista (esimerkiksi teknisten virheiden, Drive-tallennustilan rajoitusten tai roskapostisuodattimien vuoksi). Kun siis olet vahvistanut dokumentin Sähköisellä allekirjoituksella, tai jos aiot poistaa vahvistetun kopion Drive-tililtä tai muuttaa sen pääsyoikeuksia, muista tarkistaa, että kukin vastapuolistasi säilyttää erillistä kopiota dokumentista.

• Kun otetaan huomioon Sähköisellä allekirjoituksella vahvistettujen dokumenttien merkitys, sinun kannattaa säilyttää varmuuskopioita myös muualla kuin Google Workspace Individual tuotteissa (esimerkiksi jotta sinulla on kyseiset kopiot, vaikka et voi päästä Google Drive tilillesi tai poistat tai perut sen).

• Tapahtumat samalla oikeudenkäyttöalueella

• Voit käyttää Sähköistä allekirjoitusta vain omalla oikeudenkäyttöalueellasi olevien vastapuolien kanssa asiointiin.

• Allekirjoitustiedot ja pääsy dokumenttiin

• Kopiot Sähköisellä allekirjoituksella vahvistetuista dokumenteista sisältävät varmennepohjaisia allekirjoituksia, joiden avulla osapuolet tunnistetaan. Kopiot ja niiden jäljitysketjut saattavat sisältää myös osapuolien sähköpostiosoitteet ja tietoja heidän Google-tileistään (esim. tileihin liittyvät pseudonymiset tunnisteet) ja laitteistaan (esim. IP-osoitteet) sekä muita tietoja (esim. allekirjoitusten ajat ja päivämäärät). Kuka tahansa, jolla on pääsy vahvistettuun dokumenttiin, pääsee kaikkiin näihin tietoihin.

• Brasilialaiset käyttäjät

• Sähköisellä allekirjoituksella vahvistettujen dokumenttien käyttämiseen saattaa liittyä kohonnut täytäntöönpanokelpoisuuden riski oikeudenkäyttöalueellasi. Keskustele asianajajan kanssa tästä riskistä ennen Sähköisen allekirjoituksen käyttämistä.

• Vastuuvapauslauseke

• Kaikki näissä Sähköisen allekirjoituksen lisäehdoissa annetut tiedot, jotka koskevat sähköisesti allekirjoitettujen sopimusten tai muiden dokumenttien pätevyyttä tai täytäntöönpanokelpoisuutta, esitetään vain yleisiä tiedottamistarkoituksia varten, eikä niitä ole tarkoitettu lainopillisiksi neuvoiksi. Google ei voi taata eikä takaa sitä, että Sähköisen allekirjoituksen käytön tuloksena on pätevä tai täytäntöönpanokelpoinen sopimus tai muu dokumentti oikeudenkäyttöalueellasi. Keskustele asianajajan kanssa, jos sinulla on kysyttävää sähköisistä allekirjoituksista tai sähköisistä sopimuksista oikeudenkäyttöalueellasi.