AI לראיית חשבון
החל מהזנת נתונים אוטומטית ועד לעזרה במחקר על התקנות העדכניות בתחום הכספים, שימוש ב-AI יכול לעזור לרואי חשבון לשפר את תהליכי העבודה.
כדי להשתמש ב-Gemini ל-Google Workspace, צריך להיות רשומים לתוכנית ב-Workspace.
AI לראיית חשבון – איך זה עובד?
השימוש ב-AI בתחום ראיית החשבון יכול לעזור לייעל היבטים מורכבים של עריכת ביקורות, הנהלת חשבונות, ועוד. אפשר להשתמש ב-AI כדי להפוך תהליכים שחוזרים על עצמם בראיית חשבון לאוטומטיים, וכך לחסוך זמן ולצמצם טעויות אנוש. בנוסף, רואי חשבון יכולים להיעזר ב-AI כדי לבדוק נתונים, ולהשתמש ביכולות האלו כדי לזהות דפוסים.
דוגמאות לפתרונות מבוססי-AI לראיית חשבון
רואי חשבון יכולים להשתמש ביכולות שמבוססות על AI גנרטיבי במגוון דרכים, כדי לחסוך זמן במשימות אדמיניסטרטיביות ולקבל במהירות תובנות שאפשר להמשיך ולפתח. ריכזנו כמה דוגמאות לדרכים שבהן רואי חשבון יכולים להשתמש ב-AI כדי לזרז תהליכי עבודה:
-
**אוטומציה למשימות שחוזרות על עצמן:**אפשר להשתמש ב-AI גנרטיבי כדי להפוך תהליכים שחוזרים על עצמם לאוטומטיים, כמו הזנת נתונים מחשבוניות ומקבלות עם רשימת פריטים, לבדוק דפי חשבון בנק ולהקצות קודים של ספר החשבונות הראשי בתהליך תיוג הנתונים.
-
שיפור דיוק הנתונים: פתרונות מבוססי-AI יכולים לצמצם את הסיכון לטעויות אנוש בהזנת הנתונים. הנתונים האלו, שמשמשים לצורכי הנהלת חשבונות, יהיו מדויקים ואמינים יותר.
-
**זיהוי דפוסים:**באמצעות AI ומודלים גדולים של שפה (LLM) אפשר לנתח כמויות עצומות של נתונים. רואי חשבון יכולים להיעזר ביכולת הזו כדי לזהות בקלות דפוסים ומגמות בעסקאות.
-
שירות לקוחות משופר: בעזרת צ'אט-בוטים מבוססי-AI אפשר ליצור מסמכים שכוללים תשובות לשאלות נפוצות בנושא מיסוי וכספים.
-
**עיבוד וסיווג של מסמכים:**אפשר להשתמש ב-AI כדי לבצע אוטומציה בעיבוד המסמכים, לסווג מסמכים לפי סוג ולשלוף נתונים רלוונטיים כדי לייעל את תהליכי העבודה בתחום ראיית החשבון.
מנהלים בקלות משימות יומיומיות של הנהלת חשבונות
Gemini יכול לעזור לבצע אוטומציה של הזנת הנתונים
Gemini ב-Google Sheets יכול ליצור אוטומטית טבלאות ונוסחאות מומלצות כדי לבצע חישובים מהירים ומדויקים יותר, לבצע אוטומציה של הזנת הנתונים וכך לצמצם את השגיאות.
עזרה עם נוסחאות ב-Sheets
כדי להשתמש ביכולות ה-AI לראיית חשבון צריך רק להקליד הנחיה. עם Gemini ב-Sheets קל יותר לבחור נוסחאות לביצוע חישובים מתקדמים.
עזרה במחקר על תקנות מיסוי
Gemini Advanced הוא עוזר דיגיטלי שמבוסס על AI. הוא יכול לעזור לכם לבצע מחקר על חוקי מיסוי ועל תקנות בתחום הכספים שרלוונטיות לענף מסוים, למדינה או באופן גלובלי. אפשר לבדוק את המקורות של התשובות באמצעות הלחצן 'חיפוש ב-Google' וההפניות למקור.
שאלות נפוצות
השימוש בבינה מלאכותית (AI) בראיית חשבון כולל הפעלת יכולות ה-AI בעיבוד מידע כדי לנתח דוחות כספיים, לזהות דפוסים, לבצע אוטומציה של תהליכים שחוזרים על עצמם, לערוך מחקר ולעזור בניתוח הנתונים.
אפשר לבצע אוטומציה באמצעות AI גנרטיבי למגוון של משימות ראיית חשבון שדורשות הרבה זמן, כולל הזנת נתונים, עיבוד ותיוג של מסמכים ועוד.
השימוש ב-AI בראיית חשבון יכול לעזור לשפר את הדיוק ולצמצם טעויות אנוש במשימות רבות שחוזרות על עצמן, כולל בהזנת נתונים ובזיהוי דפוסים, ולהתריע לרואי החשבון על חריגות בדוחות.
נסו את Gemini ל-Workspace
איזו תוכנית מתאימה לצרכים שלכם? כדי להשתמש בתוסף של Gemini, צריך תוכנית Workspace פעילה.