המדריך לכתיבת הנחיות למתחילים

מדריך התחלה מהירה לכתיבת הנחיות יעילות ל-Gemini ל-Workspace

איך כותבים הנחיות אפקטיביות
ניהול אדמיניסטרטיבי
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - מנהלים בכירים ושותפים עסקיים בכירים
תקשורת
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - אנליסטים ומומחי יחסי ציבור
  - מנהלי תקשורת
שירות לקוחות
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - מנהלים או נציגים של שירות לקוחות
  - מומחי שירות לקוחות
מנהלים
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
ניהול של עובדים בשירות חיוני
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - שותפים קמעונאים
  - עובדי מחסן
משאבי אנוש
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - מגייסים
  - מנהלי משאבי אנוש
שיווק
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
ניהול פרויקטים
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - מנהלי פרויקטים
  - מנהלי פרויקטים טכניים
מכירות
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
עסקים קטנים
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - בעלים
חברות סטארט-אפ
- דוגמה לאיטרציה של הנחיה
- תרחישים לדוגמה

תקשורת

כמומחי תקשורת, אתם אחראים לכך שקהל היעד יבין מה העסק שלכם עושה. אתם צריכים להתעדכן במגמות, לתקשר בבהירות ובאפקטיביות עם בעלי העניין וליצור נרטיבים מעניינים.

בקטע הזה תלמדו דרכים פשוטות לשלב הנחיות במשימות היומיומיות שלכם.

תחילת העבודה

קודם כל כדאי לקרוא את הטיפים הכלליים לכתיבת הנחיות שבקטע 'איך כותבים הנחיות אפקטיביות'.

כל הנחיה בהמשך מוצגת עם תרחיש לדוגמה שיכול לשמש אתכם כבסיס לעבודה עם Gemini ל-Google Workspace. בדוגמה לחידוד ההנחיה תוכלו לראות איך כותבים הנחיות המשך כדי לשפר את התשובה הראשונה שנוצרה.

דוגמה לחידוד הנחיה

תרחיש לדוגמה:

יצירת הודעה לתקשורת

אתם אחראים על יחסי הציבור בחברה בתחום הטיפוח האישי. החברה שאתם עובדים בה בדיוק רכשה מותג קטן יותר, ואתם צריכים להכין הודעה לתקשורת. ערכתם ראיונות עם המנכ״ל וסמנכ״ל הכספים של החברה שלכם ועם המנכ״ל של החברה שנרכשה. שמרתם את כל הציטוטים הכי חשובים במסמך אחד ב-Google Docs. יש לכם גם מסמך עם כל המידע על המותג שנרכש, החזון, ההיסטוריה שלו ונתונים סטטיסטיים. אתם פותחים מסמך חדש ב-Google Docs, כותבים הנחיה ל-Gemini בחלונית הצדדית ומקלידים '@' ואת שמות הקבצים הרלוונטיים. אתם מקלידים:

מקרא
סוג משתמש
משימה
הקשר
פורמט

I’m a PR manager.

I need to create a press release with a catchy title.

Include quotes from

@[VIP Quotes Acquisition].

I’m a PR manager.

I need to create a press release with a catchy title.

Include quotes from

@[VIP Quotes Acquisition].

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Docs

עכשיו יש לכם בסיס להודעה לתקשורת, אבל אתם רוצים לכלול פרטים נוספים על המותג שנרכש ועל המייסד שלו. המידע מאוחסן ב-Drive שלכם בקובץ אחר. בחלונית הצדדית של מסמך ההודעה לתקשורת ב-Google Docs, אתם נותנים הנחיה ל-Gemini. אתם מקלידים:

Use @[Biography and Mission Statement] to add more information about the company that is being acquired, its mission, and how it got started.

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Docs

הפסקאות ש-Gemini יצר הן בסיס טוב שאתם רוצים להמשיך לעבוד עליו, אז אתם בוחרים באפשרות הוספה כדי להוסיף אותן לטיוטה, ואז אתם מתחילים לערוך את ההודעה לתקשורת.

תרחישים לדוגמה

אנליסטים ומומחי יחסי ציבור

תרחיש לדוגמה:

הכנת סקירות לקראת מצגות לעיתונאים או לאנליסטים

אתם צריכים ליצור סקירה כדי להכין דובר לפגישה עם אנליסטים ועם התקשורת לקראת השקה של מוצר חדש. אתם פותחים מסמך חדש ב-Google Docs ונותנים הנחיה ל-Gemini בחלונית הצדדית. אתם מקלידים:

Generate a brief template to prepare [spokesperson] for an upcoming media and analyst briefing for @[Product Launch]. Include space for a synopsis, key messages, and supporting data.

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Docs

ככה אתם מקבלים בסיס טוב, ועכשיו תוכלו למשוך עוד מידע מהקבצים שלכם. אתם כותבים הנחיה ל-Gemini בחלונית הצדדית של Docs ומתייגים את הקבצים הרלוונטיים שלכם על ידי הקלדה של '@' ושם הקובץ. אתם מקלידים:

Craft a synopsis of the product launch in three main points using @[Product Launch - Notes].

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Docs

אתם לוחצים על הוספה ואז חוזרים על התהליך כדי למלא את שאר מסמך הסקירה. עכשיו אתם צריכים ליצור גיליון אלקטרוני של פרטי ההתקשרות של האנליסטים ואנשי התקשורת. אתם פותחים גיליון אלקטרוני חדש ב-Google Sheets וכותבים הנחיה ל-Gemini בחלונית הצדדית של Sheets. אתם מקלידים:

Organize my media and analyst contacts from @[Analyst and Journalist Contact Notes] for a new product briefing. I need to keep track of their names, type of contact (analyst or journalist), focus area, the name of the outlet, agency or firm that they work for, and a place where I can indicate the priority level of their attendance at this briefing (low, medium, high).

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Sheets

Gemini ב-Sheets מחזיר גיליון אלקטרוני. עכשיו אתם יכולים לעבור על כל אנשי הקשר ולציין מה רמת העדיפות שלהם. בשלב הבא, אתם רוצים ליצור מצגת שתשמש אתכם במהלך הצגת הסקירה. אתם פותחים מצגת חדשה ב-Google Slides ונותנים הנחיה ל-Gemini בחלונית הצדדית. אתם מתייגים קבצים רלוונטיים על ידי הקלדה של '@' ושם הקובץ בהנחיה. אתם מקלידים:

Create a slide describing what [product] is from @[Product Launch - Notes]. Make sure it is short and easily understood by a broad audience.

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Slides

Gemini מחזיר שקף. אתם ממשיכים לעבוד על המצגת בשיטה הזו, ויוצרים שקפים נוספים.

תרחיש לדוגמה:

יצירת שאלות דמה כדי להכין דוברים לראיונות

עכשיו אתם צריכים להכין את הדובר של החברה שלכם לראיונות שייערכו אחרי שהוא יציג את הסקירה. כדי ליצור רשימה של שאלות דמה לראיונות, אתם מחליטים להתכתב בצ׳אט עם אפליקציית Gemini. אתם מקלידים:

I am a [PR/AR] manager at [company name]. We just launched [product] and had a briefing where we discussed [key messages]. I am preparing [spokesperson and role/title] for interviews. Generate a list of mock interview questions to help [spokesperson] prepare. Include a mixture of easy and hard questions, with some asking about the basics of [product] and some asking about the long-term vision of [product].

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

Gemini מחזיר רשימה של שאלות שיעזרו לכם להכין את הדובר של החברה. אתם ממשיכים לשוחח עם Gemini ומשפרים את השאלות שהוא הציע. אחרי זה אתם בוחרים באפשרות שיתוף וייצוא ואז באפשרות ייצוא ל-Docs. אתם פותחים את המסמך החדש שנוצר, נותנים הנחיה ל-Gemini בחלונית הצדדית ב-Docs ומתייגים קבצים רלוונטיים על ידי הקלדה של '@' ושם המסמך. אתם מקלידים:

Use @[Product Launch Notes] to write suggested answers for these questions. Write the talking points as if you are [title of spokesperson] at [company].

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Docs

Gemini ב-Docs מחזיר הצעות לנקודות לשיחה, ואתם בוחרים באפשרות הוספה כדי להוסיף אותן לטיוטה. עכשיו אתם מוכנים להמשיך לחדד את ההכנה לראיונות עבור הדובר.

מנהלי תקשורת

תרחיש לדוגמה:

הכנה של תקשורת פנימית

החברה שלכם תכננה מחדש את האינטראנט שלה, ועכשיו הרשת יותר ידידותית למשתמשים. אתם אחראים על התקשורת הפנימית סביב ההשקה. אתם רוצים עזרה בהכנת ההודעה הזו. אתם פותחים מסמך חדש ב-Google Docs ונותנים הנחיה ל-Gemini בחלונית הצדדית. אתם מקלידים:

I need to draft a company-wide memo unveiling our relaunched intranet. The [new page] addresses [common feedback we heard from employees] and aims to create a more user friendly experience. Draft an upbeat memo announcing [the new site] using @[Intranet Launch Plan Notes].

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Docs

Gemini ב-Docs מחזיר טיוטה של הודעה. אתם משפרים ועורכים את הטקסט כך שיתאים לצרכים שלכם בדיוק.

ניהול אדמיניסטרטיבי

שירות לקוחות

Gemini לעבודה

מקורות המידע שהכנו, שכוללים מדריכים לכתיבת הנחיות, סיפורי הצלחה של לקוחות ועוד, מסבירים איך לנצל את כל מה שיש ל-Gemini ל-Google Workspace להציע.

מידע נוסף