המדריך לכתיבת הנחיות למתחילים

מדריך התחלה מהירה לכתיבת הנחיות יעילות ל-Gemini ל-Workspace

איך כותבים הנחיות אפקטיביות
ניהול אדמיניסטרטיבי
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - מנהלים בכירים ושותפים עסקיים בכירים
תקשורת
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - אנליסטים ומומחי יחסי ציבור
  - מנהלי תקשורת
שירות לקוחות
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - מנהלים או נציגים של שירות לקוחות
  - מומחי שירות לקוחות
מנהלים
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
ניהול של עובדים בשירות חיוני
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - שותפים קמעונאים
  - עובדי מחסן
משאבי אנוש
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - מגייסים
  - מנהלי משאבי אנוש
שיווק
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
ניהול פרויקטים
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - מנהלי פרויקטים
  - מנהלי פרויקטים טכניים
מכירות
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
עסקים קטנים
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - בעלים
חברות סטארט-אפ
- דוגמה לאיטרציה של הנחיה
- תרחישים לדוגמה

שיווק

כמומחי שיווק, אתם הכוח היצירתי שמאחורי חוויות המותג והקמפיינים הכי מעניינים, אתם אחראים ליצירת הלידים ועוד. אתם מבינים את הכוח של תובנות מבוססות-נתונים, יצירת מסרים מעניינים וחיבור עם הקהל ברמה עמוקה יותר.

בקטע הזה תמצאו דרכים פשוטות לשלב הנחיות במשימות היומיומיות שלכם. כדי לראות תרחישי שימוש לסמנכ״לי שיווק (CMO), אפשר לעבור לקטע 'מנהלים' במדריך הזה.

תחילת העבודה

קודם כל כדאי לקרוא את הטיפים הכלליים לכתיבת הנחיות שמופיעים בקטע 'איך כותבים הנחיות אפקטיביות'.

כל הנחיה בהמשך מוצגת עם תרחיש לדוגמה שיכול לתת לשמש אתכם כבסיס לעבודה עם Gemini ל-Google Workspace. בדוגמה לחידוד ההנחיה תוכלו לראות איך כותבים הנחיות המשך כדי לשפר את התשובה הראשונה שנוצרה.

דוגמה לחידוד הנחיה

תרחיש לדוגמה:

פיתוח זהות ויזואלית

אתם הבעלים של חברת ייעוץ. הרבה פעמים לקוחות מעסיקים אתכם כמנהלי מותג. אתם עוזרים לעסקים במגוון תחומים. הלקוח שלכם עומד לפתוח בית קפה עם משחקי וידאו, וכדי להתחיל את התהליך היצירתי, אתם צריכים לפתח לעסק זהות ויזואלית. אתם רוצים להעלות רעיונות ולהציג לשאר הצוות את המחשבות הראשוניות שלכם. אתם מחליטים להתכתב בצ׳אט עם אפליקציית Gemini. אתם מקלידים:

מקרא
משימה
הקשר
פורמט

Generate ideas for a creative and eye-catching logo

for my new business, a coffee shop combined with a video game cafe. Generate a logo considering the following:

Dual Concept: The logo needs to clearly signal both the coffee and gaming aspects of the business without being too cluttered.

Target Audience: Appeal to a wide range of gamers (casual and enthusiast), as well as coffee lovers seeking a unique hangout spot.

Style Options: I’m open to these approaches — let’s get a few examples in each of these three styles to compare: Modern and Playful: Bold colors, fun graphics, maybe a pixel art aesthetic. Retro-Cool: Think classic arcade style — chunky lettering, neon color inspiration. Sleek and Minimalist: Clean lines, geometric shapes, a more subtle nod to both themes.

Generate ideas for a creative and eye-catching logo

for my new business, a coffee shop combined with a video game cafe. Generate a logo considering the following:

Dual Concept: The logo needs to clearly signal both the coffee and gaming aspects of the business without being too cluttered.

Target Audience: Appeal to a wide range of gamers (casual and enthusiast), as well as coffee lovers seeking a unique hangout spot.

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

יועץ שיווק נותן הנחיה ל-Gemini ליצור אפשרויות ללוגו שתופס את העין. ‫Gemini מחזיר שלוש אפשרויות ללוגו.

אתם אוהבים את האפשרויות ש-Gemini הציע לסגנון רטרו. אתם ממשיכים את השיחה ומקלידים:

מקרא
משימה
הקשר
פורמט

I like the retro-cool options.

Can you provide three more

in that same style?

I like the retro-cool options.

Can you provide three more

in that same style?

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

יועץ השיווק נותן הנחיה ל-Gemini לתת לו עוד שלוש אפשרויות ללוגו בסגנון רטרו. ‫Gemini מחזיר שלוש אפשרויות.

עכשיו כבר יש לכם מושג איך הלוגו יכול להיראות, ואתם רוצים לבצע סיעור מוחות למציאת שמות. אתם מקלידים:

מקרא
משימה
הקשר

Write a tagline and 10 potential names

for the business to go with these logos.

Write a tagline and 10 potential names

for the business to go with these logos.

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

יועץ השיווק נותן הנחיה ל-Gemini לכתוב תיאור קצר ושמות לעסק. ‫Gemini מכין טיוטה של אפשרויות לתיאור קצר ולשמות לעסק.

תרחישים לדוגמה

מנהלי מותג

תרחיש לדוגמה:

פיתוח אסטרטגיית מותג

אתם מרעננים את הארכיטקטורה ודף המסרים של המותג של החברה שלכם. כדי להתחיל, אתם נכנסים לאפליקציית Gemini ומקלידים:

I am a brand manager at [company]. Help me define a clear and effective brand architecture for [company], considering its diverse products and service portfolio. For additional context, here is our current brand portfolio: [List all existing brands, products, and services]. Here is our company mission and vision: [Provide a brief overview of the company's mission and vision]. And these are our target audience(s): [describe target audience(s)]. Our desired brand positioning is [explain how the company wants to be perceived in the market].

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

תרחיש לדוגמה:

סיעור מוחות בנוגע לשותפי המותג

אתם עובדים על קמפיין חדש לחיזוק המותג. אתם רוצים לאתר משפיענים או מותגים משלימים שתוכלו לשתף איתם פעולה כחלק מהתוכנית לחיזוק הנוכחות שלכם ברשתות החברתיות. אתם נכנסים לאפליקציית Gemini ומקלידים:

I am a [brand manager] at [company] working to launch a new campaign focused on [topic]. Identify potential types of influencers and complementary brands that [company] could partner with to amplify the [campaign] on social media channels. The goal is to reach a wide audience of [audiences], while building credibility and driving engagement.

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

תרחיש לדוגמה:

ביצוע מחקר שוק וזיהוי מגמות

התחום שלכם משתנה במהירות ואתם צריכים לבצע מחקר שוק כדי לזהות ולהבין בצורה טובה מה המגמות שמתפתחות. אתם עוברים לאפליקציית Gemini ומקלידים:

I need to do market research on [industry] industry to identify new trends. Use [URLs] to uncover emerging trends and shifting consumer preferences.

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

אחרי שאתם מסיימים את המחקר, יש לכם ולצוות מֶסֶר חדש שאתם רוצים לבצע עליו בדיקת A/B. אתם רוצים ליצור כמה וריאציות של תכנים למודעות בעזרת אפליקציית Gemini. אתם מקלידים:

I need to A/B test new messaging. Here is our messaging: [messaging]. Generate three different variations of ad copy.

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

תרחיש לדוגמה:

יצירה וניהול של תוכן והפצה

לקוח שלכם עומד לבצע שינויים מעניינים בארגון שלו. אתם צריכים ליצור תוכן שיציג את סיפור המותג ויבשר על העידן החדש של החברה. אתם פותחים מסמך ב-Google Docs ומתחילים ליצור טיוטה לבלוג. אתם בוחרים באפשרות עזרה בכתיבה כדי לתת הנחיה ל-Gemini ב-Docs. אתם מקלידים:

Create a blog draft announcing that [name] is joining [company] as [position]. [Share two or three details from their bio, such as their previous position and company, their involvement in professional organizations, etc.].

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Docs

אתם גם רוצים למצוא דרך יעילה לראות איפה ואיך התוכן שלכם מגיע לקהל רחב יותר, לכן אתם פותחים גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets. אתם נותנים הנחיה ל-Gemini בחלונית הצדדית ב-Sheets: אתם מקלידים:

Create a project tracker for content amplification and include columns for channel, owner, URL, and priority level (low, medium, high).

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Sheets

מומחי שיווק

תרחיש לדוגמה:

שיפור של שיתוף הפעולה עם לקוחות, סוכנויות וצוותים

אתם מארחים פגישה שבה תדונו בפרויקט מתוכנן עם כמה צוותים בארגון וסוכנות שתשלים את התכנון של הפרויקט. אתם משתמשים ב-Gemini ב-Google Meet ובוחרים באפשרות סיכום בעזרת Gemini כדי שכל המשתתפים יוכלו לתת תשומת לב מלאה לשיחה. אחרי הפגישה, Gemini יוצר סיכום של הדיון וגוזר פעולות לביצוע, וכך כולם מסונכרנים. ‫(Gemini ב-Meet)

מהמסמך שנוצר עם סיכום השיחה, אתם רוצים ליצור גיליון אלקטרוני שיעזור לכם לסנכרן את כל הצוות. אתם פותחים גיליון אלקטרוני חדש ב-Google Sheets, כותבים הנחיה ל-Gemini בחלונית הצדדית של Sheets ומתייגים קבצים רלוונטיים על ידי הקלדה של '@' ושם הקובץ. אתם מקלידים:

Generate a project tracker using the action items from @[Meeting Notes from Gemini].

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Sheets

תרחיש לדוגמה:

ניתוח מגמות ונתונים אחרים ברשתות החברתיות כדי לצמצם את זמן היציאה לשוק (Time to market)

אתם רוצים לנתח מקורות נתונים שונים ולאסוף ממצאים שיעזרו לכם לצמצם את זמן היציאה לשוק (Time to market). אתם פותחים את Gemini Advanced ומקלידים:

I am a [marketing specialist] at [company]. We are working on our [go to market] plans for [type of product]. Help me research social media trends around [topics]. Be specific about trending keywords, top influencer voices, and common themes in popular content.

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

אתם מאמתים את התשובה של Gemini על ידי בחירה באפשרות לבדיקת מקורות שמופיעה מתחת לתשובה.

עכשיו אתם רוצים לבדוק דוח שהזמנתם, שכולל סקר של לקוחות מתחומים שונים. אתם ממשיכים את השיחה עם Gemini. אתם מעלים את הקובץ הרלוונטי ומקלידים:

Analyze the findings in this [report]. I am especially interested in any common themes about [topic] that stand out to you that will help me better position [marketing materials] for [product] for [target audience].

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

תרחיש לדוגמה:

ביצוע מחקר על קהל ופיתוח פרסונות

הצוות שלכם מעדכן את התוכן של דף האינטרנט, מצגות המכירה ונכסים שיווקיים אחרים, ואתם צריכים לרענן את המחקר על הקהל ולפתח את הפרסונות שלכם. אתם מבצעים סיעור מוחות ומחקר בעזרת Gemini Advanced. אתם מקלידים:

I am a marketing specialist focused on [area] at [company]. I need to conduct in-depth audience research so that I can develop convincing marketing artifacts for [personas]. To start, help me generate a comprehensive profile of [target audience]. Include core demographics and psychographics, online platforms they frequent, key pain points [product] could solve, and language and messaging that resonates with them.

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

מנהלי שיווק בדיגיטל

תרחיש לדוגמה:

יצירה ואופטימיזציה של טקסטים לשיווק במנועי חיפוש (SEM)

אתם רוצים ליצור רשימה חזקה של מילות מפתח, ביטויים ומילות מפתח Long Tail כדי לגלות הזדמנויות חדשות לטירגוט ב-SEM. אתם עוברים לאפליקציית Gemini ומקלידים:

I am a digital marketing manager at [company]. I am working on SEM ads for [product]. Here are my seed keywords: [list keywords]. Help me generate a list of additional keywords and long-tail keywords and phrases that can help me maximize ad performance.

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

אחרי שאתם מסיימים את סיעור המוחות להכנה של רשימת מילות מפתח, אתם רוצים ליצור וריאציות חדשות לתכנים של מודעות. אתם מקלידים:

For my SEM campaign, use these keywords as inspiration to generate multiple ad copy variations with different headlines, descriptions, and calls to action for [product]. Use a [tone] tone in the copy.

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

אתם רוצים לחדד עוד יותר את הטקסט כך שיותאם לקהלים שונים, לכן אתם מקלידים:

Do the same thing, except write new options for [audience], adjust the tone to be [tone] and focus the copy on highlighting [feature] of [product].

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

תרחיש לדוגמה:

ניסוח הודעות לצירוף לקוחות

הודעות אימייל הן אחד הכלים המרכזיים של החברה שלכם לתקשורת ישירה עם לקוחות קיימים ופוטנציאליים. אתם רוצים לקבל עזרה כדי להתחיל לנסח קופי לקמפיין חדש לשיווק באימייל. אתם פותחים מסמך חדש ב-Google Docs ובוחרים באפשרות עזרה בכתיבה כדי לתת הנחיה ל-Gemini ב-Docs. אתם מקלידים:

Write three different email subject lines that reference [audience segments] and our [product]. Make them catchy but professional.

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Docs

עכשיו אתם רוצים לשתף עם הצוות של הכותבים את ההצעות לנושאים של האימיילים. אתם פותחים את Gmail ובוחרים באפשרות עזרה בכתיבה. אתם מקלידים:

Write an email proposing [suggested email subject lines] to the copywriting team. Keep the email short and simple and request feedback by the end of week. Thank them for their help.

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Gmail

תרחיש לדוגמה:

יצירת קמפיינים לשיווק נכנס

הצוות יצר ספר דיגיטלי חדש עם שיטות מומלצות למנהלים שמשתמשים בפתרון החדש של החברה. אתם יוצרים דף נחיתה שיכיל את הנכס ויאפשר גישה אליו אחרי מסירת פרטים. עכשיו אתם צריכים תוכן מעניין. אתם פותחים מסמך חדש ב-Google Docs ובוחרים באפשרות עזרה בכתיבה. אתם מקלידים:

Create compelling copy for a landing page promoting a new [ebook/webinar/free trial and details] designed for an executive target audience. Highlight key benefits and encourage conversions with persuasive calls to action.

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Docs

נפתח דף אינטרנט, ועכשיו אתם מפעילים קמפיין שיווק נכנס. אתם צריכים לטפח את הלידים שהורידו את הספר הדיגיטלי האחרון שלכם. אתם פותחים מסמך חדש ב-Google Docs ובוחרים באפשרות עזרה בכתיבה כדי לתת הנחיה ל-Gemini ב-Docs. אתם מקלידים:

Generate copy for a sequence of five automated emails to nurture leads after they download the ebook on [topic]. Personalize emails and encourage further engagement [with other valuable resources or offers].

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Docs

מנהלי שיווק מבוסס-תוכן (Content Marketing)

תרחיש לדוגמה:

יצירת תוכן בהתאמה אישית ללקוחות בקנה מידה גדול

אתם רוצים ליצור תוכן לרצף של חמש הודעות לגבי המוצר החדש שלכם, שיישלחו באימייל למטרת טיפוח לידים. אתם פותחים מסמך חדש ב-Google Docs, כותבים הנחיה ל-Gemini בחלונית הצדדית של Docs ומתייגים קבצים רלוונטיים על ידי הקלדה של '@' ושם הקובץ. אתם מקלידים:

Create a 5-step nurture email cadence to [prospective customers] who have signed up for [our newsletter], with the goal of getting them to [purchase] [product] using @[Product Specific Notes] and @[Product FAQ].

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Docs

תרחיש לדוגמה:

יצירת אלמנטים ויזואליים לקמפיינים פרסומיים

אתם רוצים ליצור אלמנטים ויזואליים שיעזרו לסוכנות הקריאייטיב שלכם להבין יותר טוב מה הכיוון של הצוות לקמפיין מתוכנן. אתם פותחים מצגת חדשה ב-Google Slides ונותנים הנחיה ל-Gemini ב-Slides. אתם מקלידים:

Help me create inspirational images for a marketing campaign for [type of product]. Images should use [colors] and [natural elements, such as clouds]. Use a [photorealistic] style.

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Slides

תרחיש לדוגמה:

יצירת השראה לבלוג

כמנהלי שיווק מבוסס תוכן (Content Marketing) בחברת נסיעות, אתם עובדים על הבלוג של החברה. אתם צריכים להתחיל תהליך של סיעור מוחות לפוסט חדש בבלוג. אתם מחליטים לאסוף רעיונות בעזרת אפליקציית Gemini. אתם מקלידים:

Suggest blog post topics that would be interesting for people passionate about travel and the tourism industry. Here’s what I want you to focus on: Make the topics unique. There are lots of tourism blogs out there — let’s come up with fresh angles that would stand out. Keep the topics relevant. Tap into current trends or recent challenges/innovations within the tourism industry when brainstorming. I’d like each topic to include:

Target audience: Who would this topic specifically appeal to?

Content outline: A few bullet points with the main ideas the blog post would discuss.

Call to action: Suggest one way to engage the reader at the end of the post.

Target audience: Who would this topic specifically appeal to?

Content outline: A few bullet points with the main ideas the blog post would discuss.

Call to action: Suggest one way to engage the reader at the end of the post.

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

אתם אוהבים את הרעיונות הראשוניים שהצלחתם ליצור. אתם גם צריכים להתמקד ביצירת תוכן ויזואלי יצירתי שילווה את התוכן הכתוב בבלוג. אתם מקלידים:

Create an image of a plane flying above the clouds over mountains and rivers during sunrise that I can use in the marketing campaign to promote my travel company.

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

תרחיש לדוגמה:

יצירת פוסטים לרשתות החברתיות

אתם מתמקדים ביצירת תוכן שמותאם לערוצים במדיה החברתית. אתם צריכים למצוא רעיונות לתכנים שמטרגטים קהלים ספציפיים. אתם פותחים מסמך חדש ב-Google Docs ובוחרים באפשרות עזרה בכתיבה כדי לתת הנחיה ל-Gemini ב-Docs. אתם מקלידים:

Write three engaging social media posts about [product/service/topic] that would appeal to [target audience]. Keep each social media post to two sentences and include a call to action to visit [our website].

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Docs

אתם גם צריכים להכין פוסטים לרשתות החברתיות כדי לעודד הרשמה לאירוע שייערך בקרוב, ולטרגט סטודנטים שבדיוק סיימו ללמוד. אתם פותחים מסמך חדש ב-Google Docs ולוחצים על עזרה בכתיבה כדי לתת הנחיה ל-Gemini ב-Docs. אתם מקלידים:

Create a social media post promoting our upcoming [event name]. Include attention-grabbing language and relevant hashtags for [audience].

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Docs

תרחיש לדוגמה:

יצירת תוכנית שיווק אסטרטגי

החברה שלכם משיקה אפליקציה חדשה. אתם צריכים תוכנית שיווק חזקה, ומחפשים רעיונות שיעזרו לכם להתחיל לתכנן. אתם מתכתבים בצ׳אט עם אפליקציית Gemini. אתם מקלידים:

I’m developing a marketing plan for a new app that provides [functionality]. My target audience is [audience]. Help me create a plan with a focus on [marketing channels]. Here’s what I’d like you to cover: competitor analysis, ideal marketing channel mix with rationale, budget recommendations, key messaging ideas, and proposed campaign timeline with KPIs.

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

התשובות בצ׳אט עוזרות לכם לגבש את תוכנית השיווק. אתם צריכים לתת פרטים כלליים לסמנכ"ל השיווק (CMO). אתם פותחים את Gmail ובוחרים באפשרות עזרה בכתיבה כדי לתת הנחיה ל-Gemini ב-Gmail. אתם מקלידים:

Draft an email to the CMO telling them that I will provide a one-pager with a strategic marketing plan for the new app launch project by [date] and it will include an executive summary, overview of the competitive landscape, top marketing channels, and the target demographic for all South American markets.

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Gmail

משאבי אנוש

ניהול פרויקטים

Gemini לעבודה

מקורות המידע שהכנו, שכוללים מדריכים לכתיבת הנחיות, סיפורי הצלחה של לקוחות ועוד, מסבירים איך לנצל את כל מה שיש ל-Gemini ל-Google Workspace להציע.

מידע נוסף