המדריך לכתיבת הנחיות למתחילים

מדריך התחלה מהירה לכתיבת הנחיות יעילות ל-Gemini ל-Workspace

איך כותבים הנחיות אפקטיביות
ניהול אדמיניסטרטיבי
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - מנהלים בכירים ושותפים עסקיים בכירים
תקשורת
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - אנליסטים ומומחי יחסי ציבור
  - מנהלי תקשורת
שירות לקוחות
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - מנהלים או נציגים של שירות לקוחות
  - מומחי שירות לקוחות
מנהלים
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
ניהול של עובדים בשירות חיוני
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - שותפים קמעונאים
  - עובדי מחסן
משאבי אנוש
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - מגייסים
  - מנהלי משאבי אנוש
שיווק
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
ניהול פרויקטים
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - מנהלי פרויקטים
  - מנהלי פרויקטים טכניים
מכירות
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
עסקים קטנים
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - בעלים
חברות סטארט-אפ
- דוגמה לאיטרציה של הנחיה
- תרחישים לדוגמה

עסקים קטנים

כבעלים של עסק, חשוב שתפיקו את המקסימום משעות העבודה שיש לכם, כי אתם ממלאים כמה תפקידים ויש לכם הרבה סוגי אחריות. חשוב מאוד שתבינו את השוק, תיצרו ערך ללקוחות ותדעו איך לעבוד בהתאם לסדרי עדיפויות שבאים לפעמים אחד על חשבון השני.

בקטע הזה נראה לכם הנחיות ל-AI שיעזרו לכם לפשט אפשרויות מורכבות בעזרת ניתוח נתונים ב-AI, לייעל את העבודה בתיבת הדואר הנכנס ולהתבלט בין כל המתחרים שלכם באמצעות טקטיקות שיווק יצירתיות. גלו איך Gemini ל-Google Workspace יכול לעזור לכם לקבל תובנות עומק, לעודד שיתופי פעולה ולקחת את החברה שלכם לגבהים חדשים.

תחילת העבודה

קודם כל כדאי לקרוא את הטיפים שלנו לכתיבת הנחיות שמופיעים בקטע 'איך כותבים הנחיות אפקטיביות'.

כל הנחיה בהמשך מוצגת עם תרחיש לדוגמה שיכול לשמש אתכם כבסיס לעבודה עם Gemini ל-Workspace. בדוגמה לחידוד ההנחיה תוכלו לראות איך כותבים הנחיות המשך כדי לשפר את התשובה הראשונה שנוצרה, ואיך אפשר לשנות כל הנחיה כדי להגיע לתשובה המדויקת שתעזור לכם לבצע את המשימה.

דוגמה לחידוד הנחיה

תרחיש לדוגמה:

יצירה של השוואת מחירים

אתם הבעלים של ספא מקומי. קיבלתם הצעות משתי חברות ניקיון ואתם מבצעים הערכה שלהן. אתם רוצים למצוא את החברה שתיתן לכם את המחירים, הגמישות ורמת השירות שמתאימים לכם. אתם פותחים מסמך חדש ב-Google Docs, כותבים הנחיה ל-Gemini בחלונית הצדדית ומתייגים קבצים רלוונטיים על ידי הקלדה של '@' ושם הקובץ בהנחיה. אתם מקלידים:

מקרא
סוג משתמש
משימה
הקשר

I’m a business owner

and I’m trying to determine the right cleaning vendor using

@[Company A Proposal] and @[Company B Proposal]. I need someone to come twice a week, and I want them to vacuum, mop, dust, clean the windows, and wipe down all surfaces. If available, include information about the booking and cancellation policy.

Create a comparison table between the two company’s proposals.

I’m a business owner

and I’m trying to determine the right cleaning vendor using

Create a comparison table between the two company’s proposals.

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Docs

בעל העסק נותן הנחיה ל-Gemini ליצור טבלה להשוואה בין שתי הצעות של ספקים. ‫Gemini מכין את הטבלה.

Gemini מחזיר טבלה שמשווה בין שתי ההצעות. אתם מקבלים החלטה, נכנסים לאימייל שלכם וכותבים הנחיה ל-Gemini ב-Gmail בחלונית הצדדית. אתם מקלידים:

Write an email to Company A thanking them for their time and their proposal. Ask for a few times to meet to schedule cleanings.

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Gmail

בעל העסק נותן הנחיה ל-Gemini לכתוב אימייל לספק שנבחר. ‫Gemini כותב את האימייל.

תרחישים לדוגמה

בעלים

תרחיש לדוגמה:

שיפור הפרודוקטיביות האישית

יש לכם הרבה הודעות חשובות באימייל שאתם צריכים לקרוא. אתם פותחים את האימייל שלכם ובוחרים שרשור חשוב. אתם פותחים את Gemini ב-Gmail בחלונית הצדדית, והוא מסכם לכם את התוכן אוטומטית. ‫(Gemini ב-Gmail)

תרחיש לדוגמה:

סיעור מוחות ויצירת תוכן שיווקי

כבעלים של עסק, אתם אחראים בין השאר לשווק את השירותים שלכם ברשתות החברתיות, בניוזלטר שלכם ובאימייל. אתם לא בטוחים איך להתחיל, אז אתם מתכתבים בצ׳אט עם אפליקציית Gemini. אתם מקלידים:

I own a [type of business] in [location]. I am working on marketing materials to advertise [event/sale] on [services]. I want to focus on using this sale to bring in repeat customers who haven’t purchased in a while and new customers alike. I want the social posts to feel [inspirational] and [fun]. Suggest some social copy I can use on [social platform] with relevant hashtags, suggested newsletter copy, and two email drafts (one for existing customers and one for new customers).

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

אתם אוהבים את ההצעה של Gemini, אז אתם בוחרים באפשרות שיתוף וייצוא ואז על ייצוא ל-Docs. אתם רוצים להמשיך את סיעור המוחות, אז אתם שואלים את Gemini:

What are some other effective [event/sale] tactics I can use to bring in new customers? I don’t always want to offer discounts. Are there other incentives I am overlooking?

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

אתם ממשיכים את השיחה עם Gemini ומצליחים ליצור רשימה טובה של טקטיקות שיווק שתרצו לנסות.

תרחיש לדוגמה:

פיתוח יתרון תחרותי

הקמתם חברה, והעסק אונליין שלכם מתחיל להתקדם. תמיד חלמתם לפתוח חנות במיקום פיזי, ויכול להיות שעכשיו זה הזמן המתאים. אתם מחפשים מישהו שיחשוב איתכם ביחד ויעזור לכם להבין טוב יותר את תמונת המצב הנוכחית. אתם פותחים את אפליקציית Gemini, ומקלידים:

I am an online business owner. I am considering opening a brick-and-mortar store. Conduct an analysis into the competitive landscape focusing on [focus area]. Provide the strengths and weaknesses of [key competitors] in this area, including their specific strategies, tactics, and results. Identify actionable insights and recommendations for how [my company] can improve its approach and gain a competitive advantage.

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

אספתם מידע שימושי מהדיון שלכם עם אפליקציית Gemini. אתם רוצים להעמיק את סיעור המוחות, בעיקר בנוגע לשני מתחרים. אתם מקלידים:

Generate a competitive analysis of [company] versus [competitor] within the current market landscape.

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

אתם בוחרים באפשרות שיתוף וייצוא ואז ייצוא ל-Docs.

תרחיש לדוגמה:

גיוס תרומות ויחסי משקיעים

אתם מוכנים לפנות למשקיעים פוטנציאליים כדי להפוך את החנות שאתם חולמים עליה למציאות. אתם רוצים עזרה בכתיבה של אימייל למשקיעים, אז באותו המסמך ב-Google Docs שכולל את המחקר שלכם בנוגע ליתרון התחרותי, אתם נותנים הנחיה ל-Gemini ב-Docs. אתם מקלידים:

Draft a personalized email template to potential investors, highlighting [company’s] unique value proposition and recent progress on [initiatives]. Request a time to meet to discuss opportunities to collaborate in the next month.

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Docs

תבנית האימייל תהיה נקודת ההתחלה שלכם. אתם משנים את הטיוטה וממשיכים להוסיף את המגע האישי שלכם, ואז שולחים את האימייל למשקיעים הפוטנציאליים. חודש אחרי יש לכם פגישה טובה איתם, ואתם רוצים לכתוב להם הודעת תודה. אתם פותחים את המסמך ב-Google Docs עם תמליל הפגישה וההערות שלכם. אתם נותנים הנחיה ל-Gemini ב-Docs שיעזור לכם לכתוב טיוטת אימייל. אתם מקלידים:

Draft an email thanking a potential investor for the call and ask for time to schedule a follow-up meeting to address [questions and concerns].

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Docs

תרחיש לדוגמה:

ניהול המדיניות בנושא היעדרות מהעבודה ומעקב אחרי היעדרות

יש לכם מדריך ארוך שמפורטים בו כל סעיפי המדיניות והנהלים של החברה. אתם רוצים שעובדים חדשים יצליחו להבין בקלות את המדיניות לבקשת ימי חופש. אתם פותחים את המסמך ב-Google Docs שהמדריך מופיע בו. אתם בוחרים באפשרות עזרה בכתיבה כדי לתת הנחיה ל-Gemini ב-Docs. אתם מקלידים:

Generate a step-by-step checklist summarizing the company’s time-off request policy. Ensure it is written in plain language and easy for employees to understand.

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Docs

אתם מחפשים דרך מהירה לעקוב אחרי צוות העובדים בכל שבוע, כי הרבה מהם מועסקים במשמרות. אתם פותחים את Gemini ב-Sheets בחלונית הצדדית. אתם מקלידים:

Create a table that tracks weekly staffing. Create columns for date, name, shift (AM or PM), and notes.

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Sheets

מכירות

חברות סטארט-אפ

Gemini לעבודה

מקורות המידע שהכנו, שכוללים מדריכים לכתיבת הנחיות, סיפורי הצלחה של לקוחות ועוד, מסבירים איך לנצל את כל מה שיש ל-Gemini ל-Google Workspace להציע.

מידע נוסף