המדריך לכתיבת הנחיות למתחילים

‫

Gemini הוא עוזר דיגיטלי מבוסס AI מבית Google, שמובנה ישירות לתוך Gmail, ‏Docs‏, Sheets ומוצרים נוספים, וכולל אבטחה ופרטיות ברמה שמתאימה לארגונים. בעזרת Gemini אפשר לכתוב, לארגן מידע, ליצור תמונות, לשפר תהליכי עבודה ועוד.

כדי ליהנות מכל היתרונות של Gemini, צריך לכתוב הנחיות אפקטיביות. לא צריך להיות מהנדסי הנחיות. כתיבת הנחיות היא מיומנות שכולנו יכולים ללמוד. אם לא תקבלו את התוצאות שרציתם, סביר להניח שתצטרכו לנסות לכתוב את ההנחיות בדרכים שונות.

אפשר לחשוב על ההנחיה בתור שורת פתיחה לשיחה עם העוזר הדיגיטלי מבוסס ה-AI שלכם. יכול להיות שתכתבו כמה הנחיות ככל שהשיחה תתקדם.

אלו ארבעת הרכיבים העיקריים שצריך לחשוב עליהם כדי לכתוב הנחיה אפקטיבית:

• סוג משתמש
• משימה
• הקשר
• פורמט

זאת דוגמה להנחיה שכוללת את ארבעת הרכיבים ורלוונטית ל-Gmail ול-Google Docs:

לא צריך לכלול את כל ארבעת הרכיבים בכל הנחיה, אבל כדאי להשתמש בחלק מהם.

ריכזנו כמה טיפים קצרים שיעזרו לכם להתחיל לעבוד עם Gemini ל-Google Workspace:

1. להשתמש בשפה טבעית. כדאי לכתוב כאילו שאתם מדברים עם עוד בן אדם. תכתבו את מה שאתם חושבים במשפטים שלמים.

2. להיות ספציפיים ולחדד את ההנחיה. תכתבו ל-Gemini מה אתם רוצים שיעשה (לדוגמה, לסכם, לכתוב, לשנות את הסגנון או ליצור). מומלץ לתת כמה שיותר הקשר.

3. לכתוב בתמציתיות ולא בצורה מורכבת. כדאי לנסח את ההנחיה בצורה קצרה אבל ספציפית, ובלי להשתמש בשפה מקצועית.

4. כתיבת הנחיות היא שיחה. אם לא קיבלתם את התוצאות שרציתם או אם אתם חושבים שיש מקום לשיפור, אתם יכולים לחדד את ההנחיות. תשתמשו בהנחיות המשך בתהליך חזרתי של בדיקה וחידוד ההנחיה כדי לשפר את התוצאות.

5. להשתמש במסמכים שלכם. תנו ל-Gemini להשתמש במידע מהמסמכים שלכם ב-Google Drive כדי להתאים לכם אישית את התוצאות שהוא נותן לכם.

6. להשתמש ב-Gemini כדי לערוך את ההנחיות. כשאתם משתמשים באפליקציית Gemini, כדאי להתחיל את ההנחיות עם הטקסט: "תשדרג את ההנחיה הבאה: [כאן מוסיפים את הטקסט של ההנחיה המקורית]". Gemini יציע הצעות איך לשפר את ההנחיה. אם ההנחיה מתאימה לצרכים שלכם, תדביקו אותה חזרה ב-Gemini Advanced כדי לקבל תוצאות.

בעזרת Gemini ל-Workspace תוכלו לשתף פעולה עם יכולות ה-AI כדי לשפר את הפרודוקטיביות והיצירתיות, בלי לפגוע בפרטיות או באבטחה.

השימוש ב-AI גנרטיבי ובכל היכולות שלו הוא מרגש, אבל היכולות האלה עדיין חדשות. המודלים שלנו משתפרים מיום ליום, אבל לפעמים ההנחיות יכולות להניב תשובות בלתי צפויות. לפני שמשתמשים בתוצרים של Gemini ל-Workspace, חשוב לבדוק אותם כדי לוודא שהם ברורים, רלוונטיים ומדויקים. וכמובן, חשוב לזכור: AI גנרטיבי אמור לעזור לבני אדם, אבל התוצר הסופי הוא שלכם. ההנחיות לדוגמה משמשות לצורך המחשה.

איך משתמשים במדריך לכתיבת הנחיות הזה

זהו מדריך בסיסי לכתיבת הנחיות ב-Gemini ל-Workspace. הוא כולל דוגמאות ליצירת הנחיות טובות שיעזרו לכם להתחיל לעבוד. בנוסף, המדריך כולל תרחישים שמתאימים לסוגים שונים של משתמשים, לתרחישי שימוש שונים ולהנחיות אפשריות.

המדריך כולל מגוון סגנונות של הנחיות. בחלק מההנחיות יש סוגריים, שמציינים איפה צריך להוסיף פרטים מסוימים או לתייג את הקבצים האישיים שלכם באמצעות הקלדה של '@' ושם הקובץ. הנחיות אחרות מוצגות בלי משתנים מודגשים, כדי להראות לכם דוגמה להנחיה מלאה. כל ההנחיות במדריך הזה יכולות לתת לכם השראה, אבל אתם צריכים להתאים אותן אישית כדי להיעזר בהן לפעולות הספציפיות שאתם רוצים לבצע.

כדי להתחיל, כדאי להשתמש בהנחיות המוצעות לפי התפקיד שלכם, כבסיס שישמש אתכם לגלות דרכים חדשות ויעילות לעבוד.

בשלב הבא, תוכלו ללמוד איך להשתמש בפיצ'רים שונים בכתובת g.co/gemini/features.