עריכה משותפת בזמן אמת
קל לעבוד ביחד עם עריכה בזמן אמת. עורכים מסמכים ביחד, רואים מיד כל שינוי, ושוכחים מכאב הראש של ניהול גרסאות.
עריכה בזמן אמת – איך זה עובד?
התכונה 'עריכה בזמן אמת' מאפשרת למספר משתתפים לערוך בו-זמנית קובץ שנמצא בענן. ב-
עריכה בזמן אמת מצמצמת את הבלבול מסביב לניהול הגרסאות, בגלל ששותפי העריכה יכולים לראות את כל היסטוריית הגרסאות שכוללת מי ערך מה ומתי. עריכה בזמן אמת גם חוסכת זמן ומצמצמת את מספר העריכות הסותרות או את העריכות שחוזרות על עצמן. המשתמשים יכולים להוסיף תובנות ותגובות, ולהסביר את הרציונל שמאחורי העריכות או להעלות הצעות מועילות.
עובדים ביחד בטבעיות
צוותים יכולים לערוך מסמכים בו-זמנית ב-Docs, ב-Sheets וב-Slides, ולחסוך זמן בעבודה משותפת. אפשר לשתף תובנות באמצעות הוספת תגובות כדי לשפר את המסמכים ולראות את השינויים באמצעות בדיקת היסטוריית הגרסאות.
שומרים על הנתונים מאובטחים
כדי לשמור על הפרטיות של הנתונים שלכם, האבטחה ב-Workspace היא רב-שכבתית וכוללת: הצפנה כברירת מחדל, הצפנה מתקדמת מצד הלקוח, אמצעים נגד ניצול לרעה ואמצעי בקרה על פרטיות שמאפשרים מתן גישה למטרות ספציפיות.
לא צריך לדאוג לניהול הגרסאות
כשמשתמשים בעריכות בזמן אמת ב-Docs, ב-Sheets וב-Slides, אפשר להגיע לגרסה הסופית והמלוטשת ביחד עם חברי הצוות. עריכת מסמכים אונליין מאפשרת לשותפים ביצירת התוכן להוסיף הערות והצעות בטקסט, לצפות בהיסטוריית הגירסאות ולקבל או לדחות עריכות מוצעות.
הוספה חלקה של משוב ועריכות
מוסיפים תגובות וסמלי אמוג'י כדי לשתף משוב עם הצוות, ומקצים משימות ישירות במסמך כדי שהפרויקטים יתקדמו בהתאם למתוכנן.
משתפים פעולה עם הצוות, בכל זמן ומכל מקום
שומרים על הסודיות עם שותפים פנימיים וחיצוניים
מנהלים את הגישה למסמכים באמצעות הרשאות קלות לניהול. מחליטים למי להקצות הרשאות עריכה, תגובה, הורדה, שיתוף או תצוגה בלבד.
שיפור הפרודוקטיביות של הצוות
הופכים לאמני פרודוקטיביות באמצעות עריכה מבוססת-ענן, שיתוף פעולה בזמן אמת וניהול גרסאות. מקבלים החלטות מושכלות ומתקדמים בפרויקטים.
מתחילים דיון בין חברי הצוות מתי שרוצים
עוברים על שינויים ובודקים פרויקטים בזמן אמת דרך
מידע נוסף על עריכה בזמן אמת ב-Google Workspace
בעזרת
ב-Google Docs, המסמכים מתעדכנים בזמן אמת. כל הקבצים והשינויים נשמרים אוטומטית בענן ומשותפים עם כל שותפי העריכה שקיבלו אליהם גישה.
ב-Slides ובאפליקציות Workspace אחרות
מספר אנשים יכולים לערוך גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets בו-זמנית, כך שלא צריך לשלוח שוב ושוב אימיילים זה לזה ולהתבלבל בין גרסאות.
המידע שלכם מוצפן כברירת מחדל. ב-Workspace מתווספות באופן אקטיבי הגנות נוספות כמו הצפנה מצד הלקוח, אמצעים נגד שימוש פוגעני ואמצעי בקרה על הפרטיות, כדי לשמור על פרטיות הנתונים שלכם.
אתם יכולים גם לנהל את הרשאות הגישה למסמכים ולקבוע מי יוכל לצפות במסמך, לערוך, להוריד או לשתף אותו, או להוסיף לו תגובות.