AI voor kleine bedrijven

De kracht van AI inzetten in uw kleine bedrijf

Generatieve AI transformeert de werkwijze van kleine en grote bedrijven. Vooral kleine bedrijven kunnen met AI bijvoorbeeld onderzoek sneller uitvoeren, efficiënter werken, brainstormen over nieuwe ideeën en spreadsheets ordenen. Zo kunt u zich richten op wat écht belangrijk is.

Hoe wordt AI ingezet in kleine bedrijven?

Creativiteit is de kern van kleine bedrijven en start-ups. Met vindingrijke toepassingen van AI en tools om sneller te werken, kunnen kleine bedrijven de concurrentie beter aan. Met behulp van AI kunnen kleine bedrijven bonnen ordenen, inzicht krijgen in de prestaties van het bedrijf of aantrekkelijke blogposts te maken. Zo maken ze hun workflows sneller en responsiever.

AI-apps voor uw kleine bedrijf

Steeds meer bedrijven zetten AI-gestuurde tools in om slimmer te werken. AI kan kleine bedrijven helpen alles te halen uit hun resources. Dankzij AI hebben kleine bedrijven meer tijd voor belangrijke projecten en kunnen ze routinewerk stroomlijnen.

Sales en marketing

Elk bedrijf, hoe groot of klein ook, moet een goed salesplan en een krachtige marketingstrategie hebben om winst te maken. Met beperkte tijd en resources kan het lastig zijn om op de hoogte te blijven van sales- en marketingtrends. Generatieve AI kan u helpen bij sales en marketing door onderzoeken sneller uit te voeren en grote hoeveelheden informatie over doelgroepen en markten samen te vatten. Met Gemini voor Workspace kunt u Google Gemini inzetten om te helpen met onderzoek, content maken en gegevens ordenen. Zo heeft u meer tijd om mooie boodschappen te formuleren. Gemini in Presentaties kan u ook helpen een overzicht voor uw presentaties te maken, zodat u pitches kunt aanpassen aan specifieke klanten. Het is niet zo eenvoudig om te bepalen of uw sales- en marketinginspanningen effect hebben, maar u hoeft geen spreadsheetexpert te zijn om erachter te komen. Met Gemini voor Workspace krijgt u moeiteloos nuttige inzichten.

Creatief schrijven

Kleinere teams met verschillende prioriteiten raken dankzij generatieve AI snel hun writer's block kwijt, omdat AI snel een eerste concept maakt of bestaande content omzet in een andere indeling. Met Gemini voor Workspace kunt u onder andere e-mails, merkmateriaal en socialmedia-posts maken, waardoor u tijd bespaart. Gebruik Help me met schrijven en voeg de merkstem van uw bedrijf, uw doelgroep en andere relevante informatie toe aan Gemini in Documenten, zodat de app een eerste concept kan maken. Deze kunt u dan bewerken en uw eigen creatieve touch toevoegen aan de boodschap die u de wereld in stuurt.

Klantenservice

Kleine bedrijven kunnen zich onderscheiden van hun concurrenten door de beste klantenservice te bieden. Met generatieve AI kunt u bijvoorbeeld klantenservicemails automatiseren en personaliseren, en snel reageren. Met Gemini in Spreadsheets kunt u klantinformatie ordenen zodat u de juiste informatie naar uw klanten stuurt, die ook nog eens is gepersonaliseerd om uw communicatie meer kracht bij te zetten.

Operationele efficiëntie

Of u nu een nieuw product lanceert of aan een nieuw project werkt, met Gemini voor Workspace blijft u op schema. Met Help me met ordenen kan Gemini in Spreadsheets u helpen binnen een paar seconden onder meer checklists en projecttrackers te maken. Google Workspace is bij uitstek geschikt voor samenwerking. U kunt deze materialen dus delen met uw team en de voortgang in de gaten houden zodat alles soepel verloopt.

Boekhouding

Freelancers en kleine ondernemers zoals u hebben heel wat te doen. Boekhouding en logistiek kunnen veel tijd in beslag nemen. Gebruik Gemini voor Workspace als assistent om bonnen in uw Gmail-inbox te ordenen en te volgen. Zo verspilt u geen tijd aan het zoeken naar belangrijke informatie. Gemini voor Workspace doet het zware werk door belangrijke informatie te zoeken, overzichtsnotities te ordenen in Documenten en u te helpen spreadsheets te maken. Door Gemini voor Workspace te gebruiken met dit soort inzichten kunt u antwoord krijgen op vragen die belangrijk zijn voor u en uw bedrijf, zoals Waar wordt het geld uitgegeven?

Hoe kan AI kleine bedrijven helpen om meer met minder te doen?

Dankzij AI halen kleine bedrijven alles uit hun ressources. Ze krijgen de tools die ze nodig hebben om tabellen en trackers, en aantrekkelijke concepten voor content en presentaties te maken. AI kan ook dienstdoen als onderzoekspartner. Met AI kunnen kleine bedrijven klantcommunicatie samenvatten en de juiste reacties geven op informatieverzoeken en veelgestelde vragen.

Dit zijn maar een paar van de manieren waarop kleine bedrijven de kracht van AI kunnen inzetten om meer met minder te doen. Hoe meer u werkt met AI, hoe makkelijker het is om nog meer manieren te vinden om taken te stroomlijnen, tijd te besparen en creatieve inspiratie te krijgen. AI verandert onze manier van werken. Als kleine bedrijven AI optimaal willen inzetten, moeten ze leren effectieve prompts te schrijven die de nuttigste uitvoer genereren.

AI-prompts voor uw kleine bedrijf

Praten met investeerders

Stel dat u een start-up heeft opgericht en uw online bedrijf steeds populairder wordt. U heeft er altijd van gedroomd om een fysieke winkel te openen en vindt dit het perfecte moment daarvoor. U wilt een gesprekspartner die u meer inzicht kan geven in het huidige landschap. U opent gemini.google.com en typt:

Ik heb een start-up opgericht. Ik denk erover om een fysieke winkel te openen. Voer een analyse uit van het concurrentielandschap gericht op [focusgebied]. Vermeld de sterke en zwakke punten van [belangrijke concurrenten] in dit gebied, inclusief hun specifieke strategieën, tactieken en resultaten. Noem actiegerichte inzichten en aanbevelingen voor hoe ik met [mijn bedrijf] mijn aanpak kan verbeteren en een competitieve analyse kan krijgen.

Zelfservice voor klanten mogelijk maken

Stel dat u een kleine winkel heeft. U krijgt veel e-mails met vragen over uw retourbeleid. Uit klantfeedback blijkt steeds dat uw beleid onduidelijk is. U opent een Google-document waarin het beleid voor retouren, terugbetalingen en winkeltegoed staat. U activeert Gemini in Documenten door Help me met schrijven te selecteren. U typt:

Vat deze content samen in een duidelijk en beknopt retourbeleid. Voeg 5 opeenvolgende stappen toe die klanten moeten volgen.

Hoe ga ik in mijn kleine bedrijf aan de slag met AI?

Met Gemini voor Workspace halen kleine bedrijven alles uit hun resources. Bespaar tijd door Gemini voor Workspace in te zetten om repetitieve taken te automatiseren. Zo heeft u meer tijd voor het werk dat echt belangrijk is. Gebruik Gemini in Spreadsheets om trackingtabellen en -lijsten te maken. Maak afbeeldingen en presentaties met Gemini in Presentaties. Vraag Gemini in Documenten eerste concepten te maken voor verschillende soorten geschreven materiaal, inclusief e-mails. Win tijd terug met Gemini voor Workspace, zodat u zich op het echte werk kunt richten.