AI for små bedrifter

Slik kan AI skape muligheter for små bedrifter

Generativ AI endrer driften i bedrifter av alle størrelser. For små bedrifter er AI spesielt egnet til å utføre raske undersøkelser, effektivisere arbeid, idemyldre, organisere regneark med mer, så du får mer tid til de viktige tingene.

Hvordan brukes AI i små bedrifter?

For små bedrifter og oppstartsbedrifter er kreativitet en kjerneverdi. Ved å bruke AI på nyskapende måter kan små bedrifter komme seg opp og frem med verktøy for å jobbe raskere. AI kan hjelpe små bedrifter med å gjøre ting smartere og mer responsivt, for eksempel å organisere kvitteringer, gi innsikt i hvordan det går med virksomheter, og lage engasjerende blogginnlegg.

AI-bruksområder for små bedrifter

Stadig flere bedrifter bruker AI-baserte verktøy for å få hjelp med å jobbe smartere. AI kan hjelpe små bedrifter å få mest mulig ut av ressursene sine. Ved å bruke AI kan små bedrifter effektivisere rutineoppgaver og få mer tid til å håndtere viktige prosjekter.

Salg og markedsføring

Alle bedrifter, uansett størrelse, trenger en solid salgsplan og en god markedsføringsstrategi for å generere inntekter. Når det er knapphet på tid og ressurser, kan det være krevende å følge med på salgs- og markedsføringstrender. Generativ AI kan bidra i arbeidet med salg og markedsføring, for eksempel ved å effektivisere utforskning og oppsummere lange artikler om målgrupper og markeder. Med Workspace-kontoen din kan du få hjelp av Gemini til å gjøre undersøkelser, lage innhold og organisere data, slik at du får mer tid til å forme bedriftens budskap. Gemini i Presentasjoner kan også hjelpe deg med å lage presentasjoner tilpasset bestemte kunder. Det kan være vanskelig å se om salgs- og markedsføringstiltak fungerer, men du trenger ikke å være ekspert på regneark for å finne det ut. Med Gemini kan du avdekke nyttig informasjon uten kompliserte prosedyrer.

Markedsføringstekster

For små team med mange konkurrerende prioriteter gjør generativ AI det enkelt å overvinne skrivesperren og lage et førsteutkast raskt eller gjenbruke eksisterende innhold i et annet format. Gemini kan hjelpe deg med å utarbeide e-poster, merkevaremateriell, innlegg til sosiale medier og mye mer, slik at du kan spare tid. Bruk Hjelp meg å skrive og ta med bedriftens merkevareidentitet, målgruppe og andre relevante detaljer for å gi Gemini i Dokumenter informasjonen som trengs for å skrive et førsteutkast. Så kan du gjennomgå teksten og sette ditt eget preg på den for å få budskapet ut i verden.

Kundeservice

Små bedrifter kan få et konkurransefortrinn med enestående kundeservice. Generativ AI kan bidra til å automatisere og tilpasse e-poster fra kundeservice, formulere raske svar med mer. Gemini i Regneark kan hjelpe deg med å organisere kundeinformasjon, skaffe informasjon til kundesamtaler og bidra med et personlig preg som gjør samtalene bedre.

Effektiv drift

Enten du lanserer et nytt produkt eller jobber med et nytt prosjekt, kan Gemini hjelpe deg med å holde oversikt. Med Hjelp meg å organisere kan Gemini i Regneark hjelpe deg med å lage sjekklister, informasjonsregneark for prosjekter og mye mer på få sekunder. Ved å utnytte samarbeidsmulighetene i Google Workspace kan du dele denne typen materiell med teamet ditt og holde øye med fremdriften for å sikre at alt går som det skal.

Regnskapsføring

Frilansere og eiere av små bedrifter har ofte mye å tenke på, og det kan være overveldende å holde styr på regnskapsføring og logistikk. Gemini er en AI-assistent som kan hjelpe deg med å organisere og spore kvitteringer fra Gmail-innboksen, så du slipper å bruke tid på å søke etter viktig informasjon. AI gjør det tunge arbeidet for deg ved å hente ut viktige detaljer, organisere sammendragsnotater i Dokumenter og hjelpe deg med å lage regneark. Ved å bruke Gemini til slike oppgaver kan du få svar på spørsmål som «hva bruker vi mest penger på» og annet som er viktig for deg og bedriften.

Hvordan kan AI hjelpe små bedrifter å gjøre mer med mindre ressurser?

Med AI kan små bedrifter få hjelp til å utnytte ressursene sine ved hjelp av verktøy for å lage tabeller og informasjonsregneark, utarbeide imponerende førsteutkast til innhold og presentasjoner samt bidra til å gjennomføre undersøkelser. AI kan hjelpe små bedrifter med å oppsummere kundekommunikasjon og skrive meningsfylte svar på henvendelser og vanlige spørsmål.

Dette er bare noen få eksempler på hvordan små bedrifter kan bruke AI til å gjøre mer med færre ressurser. Jo mer du jobber med AI, jo enklere er det å finne enda flere metoder for å effektivisere arbeid, spare tid og finne inspirasjon til kreativitet. AI endrer måten vi jobber på. For å lykkes med AI bør små bedrifter lære å skrive effektive forespørsler som genererer mest mulig nyttige resultater.

AI-forespørsler for små bedrifter

Forbered samtaler med investorer

La oss si at du har grunnlagt en oppstartsbedrift, og nettbutikken din begynner å vokse. Du har alltid drømt om å åpne en fysisk butikk, og nå kan tiden være inne. Du ønsker en samtalepartner som kan hjelpe deg med å forstå markedet. Du åpner gemini.google.com og skriver dette:

Jeg har grunnlagt en oppstartsbedrift. Jeg vurderer å åpne en fysisk butikk. Analyser det rådende konkurranselandskapet med fokus på [fokusområde]. Informer om styrker og svakheter hos [viktige konkurrenter] i dette området, inkludert spesifikke strategier, taktikker og resultater. Identifiser anvendbar statistikk og anbefalinger om hvordan [bedriften min] kan gå frem på best mulig måte og få et konkurransefortrinn.

Gi kundene hjelp til selvhjelp

Se for deg at du eier en liten butikk, og du får mange e-poster med spørsmål om retningslinjer for retur. Du har fått flere tilbakemeldinger fra kunder som kan tyde på at retningslinjene dine er uklare. Du åpner et Google-dokument med retningslinjene for retur, refusjon og kreditt. Du sender en forespørsel til Gemini i Dokumenter ved å velge Hjelp meg å skrive. Du skriver dette:

Oppsummer dette innholdet for å gjøre det om til klare og kortfattede retningslinjer for retur, og sett opp fem trinn som kundene må utføre etter tur.

Hvordan kan små bedrifter komme i gang med AI?

Gemini kan hjelpe små bedrifter med å få mest mulig ut av ressursene sine. Spar tid ved å bruke Gemini til å automatisere rutineoppgaver, slik at du får mer tid til å jobbe med viktigere ting. Bruk Gemini i Regneark til å lage sporingstabeller og lister. Lag bilder og presentasjoner med Gemini i Presentasjoner. Be Gemini i Dokumenter om hjelp til å lage førsteutkast til ulike typer tekstmateriale, inkludert e-poster med mer. Få mer tid til å fokusere på den egentlige jobben med Gemini.