AI dla księgowości
AI może pomóc księgowym usprawnić przepływy pracy przez m.in. zautomatyzowanie wprowadzenia danych czy pomoc w analizowaniu najnowszych przepisów finansowych.
Żeby korzystać z Gemini w Google Workspace, musisz mieć abonament Workspace.
Czym jest AI dla księgowości?
Używanie AI może między innymi ułatwić żmudne i skomplikowane aspekty audytów i księgowości. Zautomatyzowanie powtarzalnych elementów procesów księgowych przy użyciu generatywnej AI może zaoszczędzić czas i zmniejszyć ryzyko wystąpienia błędu człowieka. Księgowi mogą także wykorzystywać możliwości wykrywania wzorców przez AI do analizowania danych.
Przykłady zastosowań AI w księgowości
Księgowi mogą wykorzystywać funkcje oparte na generatywnej AI na różne sposoby, które pomagają zaoszczędzić czas spędzany na zadaniach administracyjnych oraz szybko uzyskiwać przydatne statystyki. Oto kilka sposobów, na które księgowi mogą przyspieszyć przepływy pracy przy użyciu AI:
-
Automatyzacja powtarzalnych zadań: za pomocą generatywnej AI można zautomatyzować powtarzalne elementy procesu księgowego takie jak wprowadzanie danych z list na fakturach i rachunkach, sprawdzanie transakcji na wyciągach z rachunków bankowych oraz przypisywanie kodów kont księgi głównej na potrzeby oznaczania danych.
-
Zwiększanie dokładności danych: rozwiązania oparte na AI mogą zmniejszyć ryzyko wystąpienia błędu człowieka podczas wprowadzania danych. Zwiększa to dokładność i wiarygodność danych księgowych.
-
Wykrywanie wzorców: AI i duże modele językowe (LLM) mogą analizować ogromne ilości danych. Dzięki temu księgowi mogą łatwiej wykrywać wzorce i trendy dotyczące transakcji.
-
Ulepszanie obsługi klienta: oparte na AI czatboty mogą pomóc tworzyć dokumenty z odpowiedziami na często zadawane pytania związane z podatkami i finansami.
-
Przetwarzanie i klasyfikacja dokumentów: AI może zautomatyzować przetwarzanie dokumentów oraz ich klasyfikowanie według typu, a także wyszukiwać potrzebne dane, usprawniając w ten sposób procesy księgowe.
Łatwe wykonywanie codziennych zadań księgowych
Automatyzacja wprowadzania danych przy użyciu Gemini
Gemini w Arkuszach Google pomoże Ci automatycznie tworzyć tabele oraz może sugerować formuły, który pozwolą przeprowadzać obliczenia szybciej i dokładniej. Może też zautomatyzować wprowadzanie danych, co zmniejszy liczbę błędów.
Pomoc z formułami w Arkuszach
Żeby wykorzystać możliwości narzędzi AI w księgowości, wystarczy wpisać prompt. Gemini w Arkuszach ułatwia wybieranie formuł do wykonywania zaawansowanych obliczeń.
Asystent wspomagający analizowanie przepisów podatkowych
Gemini Advanced to oparty na AI asystent, który pomaga analizować kodeksy podatkowe oraz przepisy finansowe – zarówno te, które są stosowane na całym świecie, jak i te, które obowiązują tylko w danym kraju lub branży. Uzyskane odpowiedzi możesz sprawdzać przy użyciu przycisku „Wyszukaj w Google” oraz cytatów.
Najczęstsze pytania
Możliwości przetwarzania informacji przez sztuczną inteligencję są wykorzystywane w księgowości między innymi do analizowania sprawozdań finansowych, wykrywania wzorców, automatyzowania powtarzalnych procesów oraz przeprowadzania badań źródeł wtórnych i analiz.
Generatywna AI może zautomatyzować różne czasochłonne zadania księgowe, w tym wprowadzanie danych oraz przetwarzanie dokumentów i oznaczanie ich etykietami.
Zastosowanie AI w księgowości może pomóc zwiększyć dokładność i zmniejszyć liczbę błędów popełnianych przez człowieka w różnych powtarzalnych zadaniach, takich jak wprowadzanie danych i wykrywanie wzorców, przez ostrzeganie księgowych o nieprawidłowościach w sprawozdaniach.
Wypróbuj Gemini w Workspace
Znajdź abonament, który spełnia Twoje potrzeby. Aby korzystać z dodatku Gemini, musisz mieć aktywny abonament Workspace.