Podstawy tworzenia promptów
Przewodnik dotyczący pisania skutecznych promptów
Wsparcie administracyjne
Jako osoba zajmująca się wsparciem administracyjnym pomagasz zespołom w realizacji zadań. Musisz wykazywać się dobrą organizacją i wydajnością – nawet pod presją – jako że zajmujesz się jednocześnie wieloma priorytetowymi zadaniami.
W tej sekcji poznasz proste sposoby wykorzystania promptów w codziennej pracy.
Pierwsze kroki
Najpierw zapoznaj się z ogólnymi wskazówkami na temat pisania promptów, które znajdziesz w sekcji „
Każdy prompt poniżej jest przedstawiony wraz z towarzyszącym mu scenariuszem, który może zainspirować Cię do współpracy z Gemini w Google Workspace. Przykład iteracji pokazuje, jak możesz tworzyć dodatkowe prompty, aby wykorzystać odpowiedź wygenerowaną na początku.
Przykład iteracji prompta
Planujesz trzydniowe spotkanie poza siedzibą firmy. Aby opracować plan spotkania, przeprowadzasz burzę mózgów z aplikacją Gemini. Wpisujesz:
-
Legenda
-
Profil
-
Zadanie
-
Kontekst
-
Format
To dobry punkt wyjścia do stworzenia planu. Musisz wymyślić pomysły na aktywności integracyjne dla zespołu. Wpisujesz:
Podoba Ci się początkowy plan spotkania. Chcesz zobaczyć odpowiedź Gemini w formie tabeli. Wpisujesz:
Wybierasz Eksportuj do Dokumentów. Otwierasz nowo utworzony dokument. Chcesz uwzględnić szczegółowe podsumowanie sesji poświęconych tworzeniu strategii, korzystając ze swoich istniejących plików z Dysku Google, aby dodać nieco więcej kontekstu do omawianych tematów. Prosisz Gemini w Dokumentach o pomoc oraz oznaczasz odpowiednie pliki, wpisując nazwę @pliku.
Przykładowe przypadki użycia
Po powrocie z wakacji masz wiele nieprzeczytanych i nieposortowanych wiadomości e-mail. Prosisz o pomoc Gemini w panelu bocznym Gmaila. Wpisujesz:
Gemini przedstawia krótkie streszczenie każdej wiadomości. Aby uzyskać bezpośredni dostęp do wiadomości, klikasz Źródła, aby zobaczyć kafelki prowadzące do konkretnych e-maili. Wybierasz najważniejszy. Gdy otwiera się wątek e-maila, widzisz, że wymieniono wiele wiadomości. Prosisz o pomoc Gemini w Gmailu:
Musisz odpowiedzieć na pytanie. Uważasz, że najlepszą odpowiedzią będzie dokument z Twojego dysku. Prosisz o pomoc Gemini w panelu bocznym Gmaila. Wpisujesz:
Gemini w Gmailu przedstawia sugerowaną wiadomość e-mail wykorzystującą informacje bezpośrednio z Twojego dokumentu. Po jej przeczytaniu wybierasz ikonę Kopiuj z panelu bocznego i wklejasz zaproponowany przez Gemini tekst bezpośrednio do wiadomości.
Twój menedżer ma zaplanowane spotkanie, które odbywa się poza miastem. Twoim zadaniem jest załatwienie wszystkich spraw związanych z transportem i opracowanie spersonalizowanego planu podróży. Musisz poszukać restauracji. Przeprowadzasz burzę mózgów z aplikacją Gemini. Wpisujesz:
Kontynuujesz rozmowę do czasu, aż odpowiedni plan podróży będzie gotowy. Przed zrobieniem rezerwacji chcesz pokazać wersję roboczą menedżerowi. Wybierasz Udostępnij i eksportuj, a następnie Utwórz wersję roboczą w Gmailu. Po stworzeniu wersji roboczej e-maila dodajesz ostatnie szlify i wysyłasz wiadomość.
Chcesz utworzyć arkusz kalkulacyjny, aby sprawdzać wszystkie wydatki podczas podróży. Otwierasz nowy arkusz Google i prosisz o pomoc Gemini w panelu bocznym Arkuszy. Wpisujesz:
Gemini tworzy tracker, do którego możesz wprowadzić dane.
Gemini at Work
Zapoznaj się z wyselekcjonowanymi materiałami, które obejmują między innymi przewodnik dotyczący pisania promptów oraz historie klientów, żeby dowiedzieć się, jak w pełni wykorzystać możliwości Gemini w Google Workspace.