Niniejszy Aneks („Aneks”) do Warunków korzystania z usługi Google Workspace for Education lub innej umowy regulującej korzystanie z usługi Google Workspace for Education („Umowa”) zostaje zawarty między firmą Google a Klientem oraz wprowadza zmiany do Umowy z dniem zaakceptowania Aneksu przez Klienta („Data wejścia Aneksu w życie”). Terminy pisane wielką literą, które nie zostały zdefiniowane w niniejszym Aneksie, mają znaczenie nadane im w Umowie.

• WPROWADZENIE

  • A. Zgodnie z Umową firma Google świadczy na rzecz Klienta usługi podstawowe Google Workspace for Education („Usługi podstawowe”).

  • B. Klient chce zlecić firmie Google przetwarzanie Danych Usługi (zgodnie z definicją poniżej) jako podmiotowi przetwarzającemu na mocy europejskich przepisów o ochronie danych, pod warunkiem że firma Google może również, na mocy tych przepisów, przetwarzać takie Dane Usługi w określonych celach jako administrator.

  • C. Firma Google i Klient chcą wprowadzić stosowne zmiany do Umowy, w tym do Aneksu dotyczącego przetwarzania danych w chmurze dostępnego na stronie https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum („CDPA”), zgodnie z treścią niniejszego Aneksu.

• UZGODNIONE WARUNKI

  • 1. Zdefiniowane terminy.

    • 1.1. W niniejszym Aneksie:

      • „Dane Klienta” oznaczają dane przekazywane, przechowywane, wysyłane lub odbierane przez Klienta (lub w jego imieniu) bądź jego Użytkowników za pomocą Usług podstawowych w ramach Konta.

      • „GCPN” oznacza Informacje na temat ochrony prywatności w Google Cloud dostępne na stronie https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice.

      • „Dane Usługi” mają znaczenie nadane w GCPN w akapicie zatytułowanym „Gromadzone przez nas dane usługi”, z zastrzeżeniem, że „Usługi w chmurze”, o których mowa w tej definicji GCPN, ograniczają się do Usług podstawowych.

      • „Dodatkowe informacje GCPN” oznaczają dodatek dostępny na stronie https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice-supplement, który zmienia GCPN w kontekście niniejszego Aneksu.

    • 1.2. Terminy „dane osobowe”, „przetwarzanie”, „administrator” i „podmiot przetwarzający” użyte w niniejszym Aneksie mają znaczenie nadane im w europejskich przepisach o ochronie danych.

  • 2. Kategoryzacja danych osobowych. Wszystkie dane osobowe przetwarzane przez Google w ramach świadczenia Usług podstawowych i usług pomocy technicznej oraz administrowania nimi to Dane osobowe Klienta lub Dane Usługi.

  • 3. Role stron; Szczegóły zmian.

    • 3.1. Z wyjątkiem przypadków, gdy Google przetwarza Dane Usługi jako administrator w sposób opisany w art. 4 (Działania firmy Google jako administratora) niniejszego Aneksu, firma Google jest podmiotem przetwarzającym zarówno Dane osobowe Klienta, jak i Dane Usługi na mocy europejskich przepisów o ochronie danych.

    • 3.2. Klient jest administratorem lub podmiotem przetwarzającym (stosownie do przypadku) zarówno w odniesieniu do Danych osobowych Klienta, jak i Danych Usługi na mocy europejskich przepisów o ochronie danych.

    • 3.3. CDPA ma zastosowanie do przetwarzania Danych Usługi przez firmę Google jako podmiot przetwarzający oraz do Klienta jako administratora Danych Usługi lub podmiotu przetwarzającego Dane Usługi (stosownie do przypadku), zgodnie ze zmianami wynikającymi z art. 3.1 i 3.2 niniejszego Aneksu oraz następujących postanowień:

      • (a) z wyjątkiem zawartych w CDPA definicji „Danych Klienta” i „Danych osobowych Klienta”, wszędzie tam, gdzie CDPA odnosi się do „Danych Klienta” lub „Danych osobowych Klienta” w odniesieniu do Usług podstawowych, odniesienia te będą obejmować Dane Usługi;

      • (b) nazwy, lokalizacje i działania wszystkich Podwykonawców podmiotu przetwarzającego dane osobowe w ramach Usług podstawowych są wymienione na stronie https://workspace.google.com/terms/subprocessors-service-data.html (która zastępuje stronę https://workspace.google.com/terms/subprocessors.html w odniesieniu do Usług podstawowych).

    • 3.4. W celu uniknięcia wątpliwości oraz bez ograniczania wszelkich innych zobowiązań każdej ze stron:

      • (a) CDPA nakłada na strony obowiązek przestrzegania zobowiązań wynikających z europejskich przepisów o ochronie danych w związku z przetwarzaniem Danych Usługi przez firmę Google jako podmiot przetwarzający;

      • (b) jeśli Klient jest administratorem Danych Usługi, zgodnie z europejskimi przepisami o ochronie danych ma on obowiązek przekazywania swoim Użytkownikom określonych informacji, w tym szczegółów dotyczących celów, w jakich przetwarza Dane Usługi jako administrator.

    • 3.5. W Umowie zostają ponadto wprowadzone następujące zmiany:

      • (a) zgodnie z artykułem Umowy „Zgodność z przepisami” zastrzeżone prawo firmy Google do zbadania potencjalnych naruszeń Zasad dopuszczalnego użytkowania przez Klienta obejmuje prawo do sprawdzenia Danych Usługi oraz Danych Klienta;

      • (b) zgodnie z artykułem Umowy „Prywatność” Klient odpowiada za wszelkie zgody i powiadomienia wymagane, aby firma Google mogła uzyskać dostęp do danych przekazywanych przez Klienta na mocy niniejszej Umowy, w tym Danych Klienta oraz Danych Usługi przetwarzanych przez firmę Google jako podmiot przetwarzający, oraz aby mogła przechowywać i przetwarzać te dane;

      • (c) zgodnie z artykułem Umowy „Prawa własności intelektualnej” firma Google zachowuje wszystkie prawa własności intelektualnej do Usług podstawowych i Danych Usługi zgodnie z ustaleniami między stronami;

      • (d) zgodnie z artykułem Umowy „Ochrona Danych Klienta” zobowiązania Google dotyczące Danych Klienta mają również zastosowanie do Danych Usługi, które Google przetwarza jako podmiot przetwarzający;

      • (e) zgodnie z artykułem Umowy „Skutki zakończenia lub nieodnowienia Umowy” w przypadku zakończenia lub ustania dostępu Klienta do Danych Klienta jego dostęp do Danych Usługi również zostanie zakończony lub ustanie.

  • 4. Działania firmy Google jako administratora.

    • 4.1. Firma Google może przetwarzać Dane Usługi jako administrator tylko w ograniczonych celach wymienionych w Dodatkowych informacjach GCPN (przy czym takie cele są niezależnie ustalane przez firmę Google) oraz w innych przypadkach zgodnie z GCPN.

    • 4.2. Klient poinformuje swoich Użytkowników o przetwarzaniu Danych Usługi przez firmę Google jako administratora zgodnie z Dodatkowymi informacjami GCPN (adres URL, który Klient przekaże swoim Użytkownikom).

  • 5. Ogólne.

    • 5.1. Poza zmianami wynikającymi z niniejszego Aneksu Umowa, w tym CDPA, pozostaje w mocy.

    • 5.2. W przypadku sprzeczności między treścią Umowy a treścią niniejszego Aneksu pierwszeństwo ma treść Aneksu.

    • 5.3. Od Daty wejścia Aneksu w życie rozwiązuje i zastępuje on wszelkie poprzednie Aneksy dotyczące danych usługi Google Workspace zawarte przez firmę Google i Klienta.

    • 5.4. W celu uniknięcia wątpliwości niniejszy Aneks nie zmienia Umowy ani CDPA (w tym gdy odnosi się do „Danych Klienta” lub „Danych osobowych Klienta”) w zakresie jakichkolwiek usług innych niż Usługi podstawowe.

    • 5.5. W celu uniknięcia wątpliwości GCPN nie ma zastosowania do przetwarzania Danych Usługi przez firmę Google jako podmiot przetwarzający.

    • 5.6. Postanowienia Umowy dotyczące prawa właściwego i rozwiązywania sporów mają również zastosowanie do niniejszego Aneksu.