Introdução à criação de comandos
Um guia rápido para comandos eficientes
Comunicações
Como profissional de comunicação, é sua responsabilidade garantir que o público entenda bem sua empresa. Você precisa acompanhar as tendências, se comunicar com as partes interessadas com clareza e eficiência e criar narrativas convincentes.
Esta seção mostra como incorporar comandos às tarefas do dia a dia.
Como começar
Antes de mais nada, confira as dicas gerais para criação de comandos na seção “
Cada comando abaixo é acompanhado de uma situação que você pode usar como inspiração para colaborar com o Gemini para Google Workspace. O exemplo de iteração de comandos mostra como escrever comandos complementares para desenvolver a resposta inicial.
Exemplo de iteração de comandos
Você é responsável pelas relações públicas em uma empresa do setor de cuidados pessoais que acabou de adquirir uma marca menor e precisa criar um comunicado à imprensa. Você já fez entrevistas com o CEO e o CFO da sua empresa e com o CEO da empresa adquirida e anotou as informações mais importantes em um documento. Além disso, você tem um documento com todos os detalhes da marca adquirida, como a visão, motivo de criação e estatísticas. Você abre um novo documento, acessa o Gemini no painel lateral dos Documentos, digita @nome do arquivo para mencionar os de maior relevância e escreve:
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Legenda
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Perfil
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Tarefa
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Contexto
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Formato
Agora você já sabe por onde começar seu comunicado de imprensa, mas quer incluir mais detalhes sobre a marca que está sendo adquirida e o fundador dela. Essas informações estão armazenadas em outro arquivo do seu Drive. Você abre o documento do comunicado de imprensa, acessa o Gemini no painel lateral e escreve:
Os parágrafos gerados são um bom ponto de partida, então você clica em Inserir para adicioná-los ao seu rascunho e começa a editar seu comunicado.
Exemplos de casos de uso
Você precisa criar um resumo para preparar um representante para uma reunião com a mídia e analistas sobre o lançamento de um novo produto. Para isso, você abre um novo documento Google, acessa o Gemini no painel lateral e escreve:
Esse é um bom ponto de partida para extrair mais informações dos seus arquivos. Você acessa o Gemini no painel lateral dos Documentos Google, marca seus arquivos relevantes digitando o @nome do arquivo e escreve:
Você clica em Inserir antes de repetir o processo para preencher o restante do comunicado. Em seguida, você precisa criar uma planilha de contatos da mídia e de analistas. Para isso, você abre uma nova planilha Google, acessa o Gemini no painel lateral e escreve:
O Gemini gera uma planilha em que você pode indicar níveis de prioridade para cada um dos contatos. Agora você quer criar uma apresentação de slides para usar na coletiva. Para fazer isso, você abre uma nova apresentação Google, acessa o Gemini no painel lateral, marca os arquivos relevantes digitando o @nome do arquivo no comando e escreve:
O Gemini gera um slide. Você continua criando sua apresentação usando esse método para gerar mais slides.
Agora você tem que preparar o representante da sua empresa para as entrevistas que vão ser realizadas. Para gerar perguntas de entrevista simulada, você conversa com o app Gemini, escrevendo:
O Gemini gera uma lista de perguntas que ajudam a preparar o representante da sua empresa. Na conversa com o Gemini, as perguntas são refinadas cada vez mais. Você clica em Compartilhar e exportar e depois em Exportar para os Documentos Google. Você acessa o Gemini no painel lateral do documento Google, marca arquivos relevantes digitando o @nome do arquivo e escreve:
O Gemini nos Documentos Google gera sugestões de pontos para abordar, e você clica em Inserir para adicioná-los ao rascunho. Agora você está com tudo pronto para melhorar ainda mais a preparação para entrevistas dos seus representantes.
A intranet da sua empresa mudou e ficou mais fácil de usar. Você é responsável pela comunicação interna sobre esse lançamento e precisa de ajuda para escrever essa mensagem. Para isso, você abre um novo documento Google, acessa o Gemini no painel lateral e digita:
O Gemini gera o rascunho de uma mensagem. Agora, basta refinar e editar o texto para que ele fique do jeito que você precisa.
Gemini at Work
Confira os recursos que separamos, como os guias de comandos e histórias de clientes, e saiba como aproveitar ao máximo o Gemini para Google Workspace.