Introdução à criação de comandos

Um guia rápido para comandos eficientes

Como criar comandos eficazes
Suporte administrativo
- Exemplo de iteração de comandos
- Exemplos de casos de uso
  - Administradores executivos e parceiros comerciais executivos
Comunicações
- Exemplo de iteração de comandos
- Exemplos de casos de uso
  - Relações públicas e analistas
  - Gerente de comunicações
Atendimento ao cliente
- Exemplo de iteração de comandos
- Exemplos de casos de uso
  - Gerente ou representante de atendimento ao cliente
  - Especialista em suporte ao cliente
Executivos
- Exemplo de iteração de comandos
- Exemplos de casos de uso
Gestão de atendimento
- Exemplo de iteração de comandos
- Exemplos de casos de uso
  - Atendente de vendas
  - Trabalhador de armazém
Recursos humanos
- Exemplo de iteração de comandos
- Exemplos de casos de uso
  - Profissional de recrutamento
  - Gerente de RH
Marketing
- Exemplo de iteração de comandos
- Exemplos de casos de uso
Gerenciamento de projetos
- Exemplo de iteração de comandos
- Exemplos de casos de uso
  - Gerente de projetos
  - Gerente técnico de projetos
Vendas
- Exemplo de iteração de comandos
- Exemplos de casos de uso
Pequenas empresas
- Exemplo de iteração de comandos
- Exemplos de casos de uso
  - Proprietário
Startups
- Exemplo de iteração de comando
- Exemplos de casos de uso

Recursos humanos

Como profissional de RH, você é a base da sua organização e responsável por lidar com um alto volume de informações confidenciais e sensíveis. É você quem molda a cultura da empresa, encontra e desenvolve talentos e garante que os funcionários tenham experiências positivas. Fazer isso não é pouca coisa.

Esta seção mostra como incorporar comandos às tarefas do dia a dia.

Como começar

Primeiro, confira as dicas gerais de criação de comandos na seção “Como criar comandos eficazes”.

Cada comando abaixo é acompanhado de uma situação que você pode usar como inspiração para colaborar com o Gemini para Google Workspace. O exemplo de iteração de comandos mostra como escrever comandos complementares para desenvolver a resposta inicial.

Exemplo de iteração de comandos

Caso de uso:

Integrar novos funcionários

Você é gerente de RH que está trabalhando em um roteiro de apresentação e tem um documento Google cheio de observações, marcadores e assuntos que pretende abordar. Para começar, você abre o arquivo com as observações e acessa o Gemini nos Documentos.

Legenda
Perfil
Tarefa
Contexto
Formato

I am an HR manager,

and I am developing a script for my presentation for new hires.

I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.

Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].

I am an HR manager,

and I am developing a script for my presentation for new hires.

I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.

Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].

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Gemini nos Documentos

Você clica em Inserir. Outros pontos de abordagem específicos precisam ser adicionados, então você digita:

Legenda
Tarefa
Contexto
Formato

Add four talking points

for a new section of the presentation script that explains how we support our employees’ development.

Mention our training and certification programs and mentorship opportunities using

@[Learning and Development Paths],

and write a strong closing statement

about our expectation that everyone contributes to a respectful and welcoming workplace.

Use a professional tone.

Add four talking points

for a new section of the presentation script that explains how we support our employees’ development.

Mention our training and certification programs and mentorship opportunities using

@[Learning and Development Paths],

and write a strong closing statement

about our expectation that everyone contributes to a respectful and welcoming workplace.

Use a professional tone.

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Gemini nos Documentos

Você inclui os detalhes e está com tudo pronto para criar um rascunho das Apresentações Google que vão acompanhar seus pontos de discussão.

Exemplos de casos de uso

Profissional de recrutamento

Caso de uso:

Relatório sobre métricas de recrutamento

Os negócios estão em alta e a contratação vai aumentar, e você quer ter uma visão geral do andamento dela. Para isso, você abre sua planilha Google, acessa o Gemini no painel lateral e digita:

Help me create a formula to calculate the total total number of [hires] by [department].

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Gemini nas Planilhas

Você continua sua conversa fazendo outras perguntas. Você escreve:

In what month did we hire the most people?

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Gemini nas Planilhas

Você continua fazendo perguntas até se sentir capaz de escrever o relatório.

Caso de uso:

Gerenciar o processo de recrutamento

Você quer propor uma discussão de ideias sobre possíveis formas de gerenciar melhor o processo de recrutamento. Para isso, você abre o documento Google da equipe com as estratégias de recrutamento, acessa o Gemini no painel lateral e digita:

Create a list of strategies our recruiters can use to improve our existing recruiting process and identify potential job candidates.

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Gemini nos Documentos

Após criar uma breve recomendação para a liderança sobre como a equipe pode melhorar os processos de recrutamento, a equipe é orientada a respeito de uma vaga para gerente de marketing de conteúdo. Você abre um novo documento, acessa o Gemini nos Documentos Google e digita:

I am opening a new job position on the marketing team. Write a compelling role description for a content marketing manager. Highlight key responsibilities [insert] and requirements, including B2B and B2C content creation, a minimum of five years experience, and a portfolio of writing examples.

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Gemini nos Documentos

Caso de uso:

Gerenciar processo de entrevista

Você quer preparar perguntas para entrevistas por telefone. Para isso, você decide usar o app Gemini. Depois de fazer o upload do arquivo relevante, você escreve:

I am a recruiter, and I am preparing for candidate interviews. Using the job description in the file I’m uploading, write a list of 20 open-ended interview questions that I can use to screen candidates.

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App Gemini

Caso de uso:

Falar com os candidatos

A equipe tomou as decisões de contratação. Você abre o documento Google com observações sobre cada candidato, acessa o Gemini nos Documentos Google clicando em Quero ajuda para escrever e digita:

I am writing an email to a job candidate who just finished the interview process. Create a template for an offer letter for the [selected candidate] for the [position] with a request to schedule a call to discuss benefits, compensation, and start date.

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Gemini nos Documentos

Agora, você quer gerar um texto de e-mail personalizado e empático para enviar aos candidatos que não vão receber a proposta de emprego. Para fazer isso, você abre o Gemini nos Documentos clicando em Quero ajuda para escrever e digita:

I am writing an email to job candidates who finished the interview process, but who were not selected. Help me write a rejection letter for [candidate] for the [position]. Use an empathetic tone.

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Gemini nos Documentos

Gerente de RH

Caso de uso:

Realizar pesquisas de engajamento e satisfação dos funcionários

Você é responsável por criar uma pesquisa que será enviada a todos os funcionários e quer promover uma discussão de ideias sobre as perguntas que podem ser feitas. Você acessa o app Gemini e digita:

I am an HR manager in charge of running our enterprise-wide survey at [company] to gauge employee engagement and satisfaction. Generate a list of questions I can use to build the survey.

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App Gemini

Sua empresa concluiu a pesquisa anual de engajamento e satisfação dos funcionários. Agora, antes de analisar os dados gerados, você quer dar uma limpada neles. Você acessa o app Gemini, faz o upload do arquivo relevante e escreve:

Help me clean my employee survey spreadsheet. Specifically, fill any blank values in the name column with "Anonymous," and if the region column shows Headquarters, replace that with HQ. Finally, remove any rows where the satisfaction column is blank. Please generate a new file for me with my cleaned data.

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App Gemini

Caso de uso:

Criar planos individualizados de aprendizado e desenvolvimento

Todos os recursos de aprendizado da sua empresa estão armazenados no Google Drive. Em cada nova contratação, você tem que criar um plano de aprendizagem e desenvolvimento personalizado. Para fazer isso, você acessa o Gemini no painel lateral do Google Drive e digita:

Create a personalized learning and development plan for a new hire who needs to learn about [topic]. Organize it by day and suggest relevant files.

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Gemini no Drive

Caso de uso:

Integrar funcionários

Os recrutadores acabaram de preencher as duas vagas abertas da empresa. Agora cabe a você garantir que os novos candidatos tenham uma experiência de integração tranquila. Você precisa de ajuda para estruturar informações para os novos contratados, então abre uma planilha Google, acessa o Gemini no painel lateral e digita:

Create a table that outlines a new employee’s first-week schedule, including key meetings, training sessions, and introductions. Provide a column for key contacts and priority level (low, medium, high) for each activity.

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Gemini nas Planilhas

O Gemini nas Planilhas Google gera uma planilha formatada que pode ser preenchida com contatos, reuniões e atividades importantes. Com a formatação condicional, é fácil organizar as tarefas por nível de prioridade usando um visual codificado por cores. Em seguida, você precisa descobrir como fazer a equipe se unir. Para isso, você abre um novo documento Google, acessa o Gemini no painel lateral e digita:

Design a team-bonding activity, such as an office scavenger hunt, to have team members work together during their team meeting.

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Gemini nos Documentos

O Gemini nos Documentos oferece sugestões que geram ideias para a caça ao tesouro. Você ajusta os resultados e os envia para aprovação do líder da equipe. Agora, você precisa informar aos novos contratados o dia em que eles serão apresentados à equipe. Você abre o Gmail, acessa o Gemini clicando em Quero ajuda para escrever e digita:

Draft an email to the new employees on the [team] to meet the rest of their team and explain the team-building purposes of the meeting.

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Gemini no Gmail

Caso de uso:

Comunicar descobertas importantes e elaborar pesquisas de acompanhamento

Agora que terminou de integrar os novos funcionários, você precisa garantir que a liderança compreenda os dados das pesquisas mais recentes. Você é responsável por criar um ambiente acolhedor em que todos os funcionários consigam desenvolver suas habilidades. Você abre o documento Google com o relatório finalizado, acessa o Gemini nos Documentos clicando em Quero ajuda para escrever e digita:

Draft an email to senior leadership that summarizes the key findings from our [report]. Include a short introductory paragraph with bullet points on the most important findings.

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Gemini nos Documentos

O Gemini nos Documentos Google retorna um resumo com os pontos relevantes. Depois de fazer algumas edições, você envia o resumo por e-mail à equipe de liderança. Como ação complementar, você quer entender de que formas as mudanças das políticas da empresa impactam a experiência dos seus funcionários. Você abre o Gemini nos Documentos Google para elaborar uma pesquisa, seleciona Quero ajuda para escrever e digita:

Draft an anonymous employee survey with questions and answer options to monitor company progress on [topics].

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Gemini nos Documentos

Gestão de atendimento

Marketing

Gemini at Work

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