Apresentação do guia para comandos
Um manual de início rápido para escrever comandos eficazes
Apoio administrativo
Como profissional do apoio administrativo, é responsável por manter as equipas no rumo certo. Tem de manter a organização e a eficiência, mesmo sob pressão, enquanto gere muitas tarefas prioritárias.
Esta secção oferece-lhe formas simples de integrar comandos nas suas tarefas diárias.
Como começar
Primeiro, reveja as dicas gerais de escrita de comandos na secção "
Cada comando abaixo é apresentado com um cenário que o acompanha para servir de inspiração sobre como pode colaborar com o Gemini para o Google Workspace. O exemplo de iteração de comandos mostra como pode escrever comandos de seguimento para desenvolver a resposta inicial gerada.
Exemplo de iteração de comandos
Está a planear uma reunião de três dias fora das instalações. Para criar uma agenda, debate ideias com a app Gemini. Escreve o seguinte:
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Legenda
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Perfil fictício
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Tarefa
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Contexto
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Formato
Este é um bom começo para o planeamento. Precisa de gerar ideias específicas de atividades para fortalecer o espírito de equipa. Escreve o seguinte:
Está contente com a agenda como ponto de partida. Agora, quer reformatar a resposta do Gemini numa tabela. Escreve o seguinte:
Seleciona Exportar para o Docs. Abre o documento recém-criado. Agora, quer introduzir resumos detalhados para as sessões de estratégia usando os ficheiros existentes no Google Drive para dar mais contexto ao que vai ser debatido. Envia um comando ao Gemini no Docs. Em seguida, etiqueta os ficheiros relevantes, escrevendo @nome do ficheiro.
Exemplos de utilização
Depois de regressar de férias, tem muitos emails não lidos e por ordenar. Envia um comando ao Gemini no painel lateral do Gmail. Escreve o seguinte:
O Gemini devolve resumos breves de cada mensagem. Para aceder diretamente a uma mensagem, clica em Origens e vê mosaicos que levam a emails específicos. Seleciona o mais importante. Quando a discussão de email se abre, vê que foram trocadas muitas mensagens. Envia um comando ao Gemini no Gmail:
Precisa de responder a uma pergunta, que acredita ser melhor respondida com um documento no Drive. Envia um comando ao Gemini no painel lateral do Gmail. Escreve o seguinte:
O Gemini no Gmail devolve um email sugerido retirado diretamente do próprio documento. Depois de o ler, seleciona o ícone Copiar no painel lateral e cola-o diretamente na mensagem.
O seu gestor tem uma reunião em breve fora da cidade. É responsável por fazer as reservas da viagem e criar um itinerário personalizado. Precisa de pesquisar locais para comer. Debate ideias com a app Gemini. Escreve o seguinte:
Continua a conversar até estar contente com o itinerário. Antes de fazer as reservas, quer partilhar o rascunho com o seu gestor. Seleciona Partilhar e exportar e Rascunho no Gmail. Depois de criado o rascunho de email, dá os últimos retoques na mensagem e envia-a.
Quer criar uma folha de cálculo para monitorizar todas as despesas de viagem. Abre uma nova folha de cálculo do Google Sheets e envia um comando ao Gemini no painel lateral do Sheets. Escreve o seguinte:
O Gemini devolve um monitorizador que está agora pronto para a introdução de dados.
Gemini at Work
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