Apresentação do guia para comandos

Um manual de início rápido para escrever comandos eficazes

Como escrever comandos eficazes
Apoio administrativo
- Exemplo de iteração de comandos
- Exemplos de utilização
  - Administradores executivos e parceiros de negócios executivos
Comunicações
- Exemplo de iteração de comandos
- Exemplos de utilização
  - Analista e relações públicas
  - Gestor de comunicações
Serviço de apoio ao cliente
- Exemplo de iteração de comandos
- Exemplos de utilização
  - Gestor ou representante do serviço de apoio ao cliente
  - Especialista em apoio ao cliente
Executivos
- Exemplo de iteração de comandos
- Exemplos de utilização
Gestão da linha da frente
- Exemplo de iteração de comandos
- Exemplos de utilização
  - Colaborador de retalho
  - Trabalhador de armazém
Recursos humanos
- Exemplo de iteração de comandos
- Exemplos de utilização
  - Recrutador
  - Gestor de RH
Marketing
- Exemplo de iteração de comandos
- Exemplos de utilização
Gestão de projetos
- Exemplo de iteração de comandos
- Exemplos de utilização
  - Gestor de projetos
  - Gestor técnico de projetos
Vendas
- Exemplo de iteração de comandos
- Exemplos de utilização
Pequenas empresas
- Exemplo de iteração de comandos
- Exemplos de utilização
  - Proprietário
Startups
- Exemplo de iteração de comando
- Exemplos de utilização

Executivos

Ao exercer funções executivas, o seu tempo é incrivelmente restrito. Cada decisão que toma pode ter impacto no crescimento, na inovação e na trajetória da sua empresa. Compreender o mercado e tomar decisões estratégicas informadas é fundamental, assim como concluir tarefas urgentes em viagem.

Esta secção oferece-lhe formas simples de integrar comandos nas suas tarefas diárias.

Como começar

Primeiro, reveja as dicas gerais de escrita de comandos na secção "Como escrever comandos eficazes".

Cada comando abaixo é apresentado com um cenário que o acompanha para servir de inspiração sobre como pode colaborar com o Gemini para o Google Workspace. O exemplo de iteração de comandos mostra como pode continuar a escrever comandos para desenvolver a resposta inicialmente gerada e como pode ajustar cada comando para realizar tarefas comuns e refinar o resultado gerado.

Exemplo de iteração de comandos

Exemplo de utilização:

comunique em viagem

Exerce funções executivas e está prestes a embarcar num voo longo. Acaba de receber um convite para a próxima reunião do conselho de administração com uma agenda. Tem alguns comentários a fazer e quer propor a adição de alguns tópicos à agenda. Abre o Gmail e envia um comando ao Gemini no Gmail. Escreve o seguinte:

Legenda
Tarefa
Contexto

Draft an email

confirming that I will be at the board meeting.

Ask if we can adjust the agenda to give 15 minutes to [urgent topics].

Draft an email

confirming that I will be at the board meeting.

Ask if we can adjust the agenda to give 15 minutes to [urgent topics].

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Gemini no Gmail

O email parece-lhe bem, mas quer certificar-se de que o tom é o mais formal possível. Seleciona Refinar e Tornar mais formal.

O executivo envia um comando ao Gemini no Gmail para refinar e tornar mais formal o tom do email.

O Gemini no Gmail ajusta e torna mais formal o tom do email.

Lê o email e seleciona Inserir. Antes de o enviar, faz uma ligeira edição para agradecer à equipa por lhe ter enviado atualizações durante a viagem.

Exemplos de utilização

Chief Executive Officer

Exemplo de utilização:

melhore a produtividade pessoal e a gestão do tempo

Tem discussões por email importantes com várias respostas. Precisa de ficar a par de tudo rapidamente. Abre a mensagem no Gmail e lê o resumo gerado automaticamente pelo Gemini no painel lateral do Gmail. Para responder, envia um comando ao Gemini no painel lateral do Gmail e etiqueta os ficheiros relevantes, escrevendo @nome do ficheiro. Escreve o seguinte:

Generate a response to [person] about [topic]. Include details on [deliverable] and [timeline] using @[Project A Status Report].

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Gemini no Gmail

Exemplo de utilização:

crie tópicos para apresentações em segundos

A sua equipa vai preparar uma apresentação para si, e quer dar-lhes tópicos para que possam começar. Quer gerar tópicos com a app Gemini. Seleciona o ícone do microfone e usa a voz para dar comandos. Diz o seguinte:

I’m the CEO giving a presentation to [audience] at [event], and I want to create a detailed outline for my team to get started. I want to include a few important topics, including [areas of focus] and how our company is innovating with [company initiatives]. I’m envisioning time for a customer Q&A to end the presentation. Include suggested questions we could ask of a customer from the [industry] industry about how they are using our [product] to achieve [business outcome].

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App Gemini

Chief Operating Officer

Exemplo de utilização:

prepare comunicações desafiantes para os colaboradores

Está a organizar uma reunião trimestral aberta a toda a empresa. Quer escrever observações animadoras para começar a reunião. Abre um novo documento e envia um comando ao Gemini no painel lateral do Docs. Escreve o seguinte:

Write two uplifting paragraphs for employees who have just finished a challenging quarter. Acknowledge [difficulties] and emphasize [positives] for the upcoming quarter. Use a tone that is motivating, optimistic, and fosters a sense of unity and collaboration.

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Gemini no Docs

Quer debater ideias e praticar a forma como vai responder com empatia a perguntas potencialmente difíceis. Acede à app Gemini e escreve o seguinte:

I’m the COO of a mid-sized company. I am hosting a quarterly town hall meeting with the entire company. I want to brainstorm and practice how I will respond to potentially tough questions. Help me write challenging questions that employees may ask at the upcoming town hall about [URL of company announcement]. Generate potential answers for each question that use a confident but firm tone. The responses should acknowledge the concern and let the employees know that we are striving to do our best for the entire company.

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App Gemini

Exemplo de utilização:

simplifique respostas em viagem

Os seus planos mudaram, e não pode participar numa reunião. Tem de dar respostas à equipa sobre alguns itens importantes. Abre o Gmail e envia um comando de voz ao Gemini no Gmail. Diz o seguinte:

Draft an email to [project lead] letting them know I will not be in the meeting due to an urgent matter. Ask them to take detailed notes and to ensure the team arrives at a decision on [key topic] in addition to assigning ownership of the postmortem report to [colleague].

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Gemini no Gmail

Chief Marketing Officer

Exemplo de utilização:

realize estudos de mercado e planeamento de campanhas.

Está a iniciar o planeamento anual. Quer fazer uma pesquisa sobre o seu público-alvo. Conversa com a app Gemini. Escreve o seguinte:

I’m a marketing leader conducting analysis in preparation for next year’s [launch]. Define my target audiences [audiences], for my new line of [product]. Include interests, relevant marketing channels, and top trends that drive their consideration and purchase behavior.

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App Gemini

Em seguida, exporta os resultados para um documento, selecionando Partilhar e exportar e Exportar para o Docs. Agora, quer extrair dados relevantes dos seus próprios ficheiros, escrevendo @nome do ficheiro. Envia um comando ao Gemini no painel lateral do Docs. Escreve o seguinte:

Brainstorm value props for my [target audiences] based on features from @[Product Requirements Document]. Include a section on campaign learnings from @[Campaign Performance].

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Gemini no Docs

Exemplo de utilização:

debata ideias sobre conteúdo e conteúdo especializado

Terminou uma reunião com os responsáveis de equipa de redes sociais. Tomou notas num documento sobre o que tem impacto junto do seu público-alvo, tendências de tópicos, dados do público-alvo e palavras-chave que são eficazes para promover a interação com a sua marca. Quer debater ideias sobre potenciais artigos de conteúdo especializado usando estas informações. Envia um comando ao Gemini no painel lateral do Docs. Escreve o seguinte:

Generate a list of four relevant and engaging thought leadership blog post ideas for [company] based on trending topics, target audience analysis, and brand keywords.

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Gemini no Docs

Durante a mesma conversa, a equipa debateu o lançamento de uma nova campanha da marca. Sabe que os clientes valorizam os seus serviços fiáveis e únicos, e a sua empresa tem um longo historial de resultados satisfatórios para os clientes. Precisa de ajuda para começar a reunir ideias sobre um novo slogan para uma campanha. Abre um novo documento do Google Docs e seleciona a funcionalidade Ajuda-me a escrever. Escreve o seguinte:

Generate three options for a new slogan emphasizing reliability, innovation, and a long history of popularity for [company].

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Gemini no Docs

Os slogans ajudam a começar o processo criativo. Tem eventos futuros que podem ser o local perfeito para testar elementos de uma nova campanha. Quer criar ideias para imagens de stands para a sua equipa de eventos. Abre uma nova apresentação no Google Slides e seleciona Criar imagem com o Gemini. Escreve o seguinte:

Create an image of a trade show booth using orange and blue colors. The booth should be modern and showcase interactive computer stations.

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Gemini no Slides

Exemplo de utilização:

realize análises competitivas

A sua equipa está a ponderar expandir-se para uma nova linha de negócio. Para pesquisar, acede à app Gemini e escreve o seguinte:

I am a CMO conducting a competitive analysis. My company is considering expanding into [a new line of business]. Generate a list of the top five competitors in the [industry] industry and include their pricing, strengths, weaknesses, and target audience.

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App Gemini

Depois de aprofundar a pesquisa, decide criar uma estratégia a cinco anos para ver o que isso pode significar para a empresa. Escreve o seguinte:

Okay, I am going to try to convince my CEO that we should expand into [line of business]. Draft a concise, competitive strategy outline for the next five years for the [industry] industry across North America markets with potential goals, strategies, and tactics.

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App Gemini

Depois de fazer a iteração para gerar um guião adequado, preenche o documento com detalhes e ideias adicionais para o personalizar.

Chief Technology Officer

Exemplo de utilização:

faça um resumo das tendências tecnológicas emergentes

Precisa de se atualizar sobre as tendências tecnológicas emergentes, uma vez que o panorama está a mudar rapidamente. Abre a app Gemini e escreve o seguinte:

I am the CTO of [company] in [industry]. I want to understand emerging technology trends. Summarize the top five emerging technologies with the most significant potential impact on [industry]. For each technology, list its potential benefits and challenges, and suggest how it could impact [company] in the next two to three years.

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App Gemini

Quer aprofundar tópicos específicos e, por isso, continua a conversa escrevendo:

Recommend three areas where [my company] can take proactive steps to stay ahead of the curve on [specific areas].

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App Gemini

Chief Information Officer

Exemplo de utilização:

comunique tópicos técnicos a públicos-alvo não técnicos

Está a defender a transformação digital da sua empresa através da adoção de soluções de IA generativa. Tem de fazer uma apresentação ao CEO e a outros líderes. Quer ajuda para comunicar tópicos técnicos a públicos-alvo não técnicos. Conversa com a app Gemini. Escreve o seguinte:

I am the CIO at [company], and I am trying to build the case to [adopt generative AI solutions]. I need to explain the technical concept of generative AI to a non-technical audience (the CEO and board). Help me write talking points that will help me convey what generative AI is, ways it could help us digitally transform, and why it’s important to our growth as a company. Include details about how it could potentially re-focus our technical talent on more strategic work, help enhance our workforce’s productivity, and help us better serve our global workforce and customers.

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App Gemini

O Gemini dá-lhe sugestões para formas de debater o tópico. Continua a debater ideias e, em seguida, exporta a conversa clicando em Partilhar e exportar e Exportar para o Docs. Depois, para criar uma apresentação, abre uma nova apresentação do Google Slides, envia um comando ao Gemini no painel lateral do Slides e etiqueta os ficheiros relevantes, escrevendo @nome do ficheiro. Escreve o seguinte:

I need to build a presentation to explain a technical topic to a non-technical audience. Generate an [introduction slide] that [describes what generative AI is] using @[Gen AI Explanation Notes].

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Gemini no Slides

Continua a usar o mesmo comando, ajustando o tópico para gerar mais diapositivos para a apresentação com base nas suas notas.

Exemplo de utilização:

pesquise produtos, serviços e funcionalidades de fornecedores

Está a trabalhar num relatório para fazer uma recomendação de um fornecedor. Visita a app Gemini e escreve o seguinte:

I am the CIO at [company]. We are currently evaluating vendor options to [replatform our intranet]. Right now, we use [vendor], but we are looking to switch because [we are unhappy with limited functionality and account support]. Suggest additional vendor options to consider and include descriptions of their product and services and key features.

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App Gemini

Exemplo de utilização:

desenvolva resumos técnicos

A sua equipa acaba de enviar um relatório técnico extenso. Precisa de o resumir para o seu CEO. Abre o documento do Google Docs com o relatório completo e envia um comando ao Gemini no painel lateral do Docs. Escreve o seguinte:

Summarize the key findings and implications of this report for [audience]. Focus on the main [vulnerabilities] identified and the recommended actions to address them. Use a formal tone.

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Gemini no Docs

Faz pequenas edições no resumo e inclui-o como resumo executivo.

Exemplo de utilização:

monitorize os recursos de TI

A sua empresa precisa de uma forma rápida de monitorizar o acesso das novas contratações a software. Abre uma nova folha de cálculo do Google Sheets e envia um comando ao Gemini no painel lateral do Sheets. Escreve o seguinte:

Create a tracker of software licenses for employees and include columns for license types, usage rights, and renewal dates.

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Gemini no Sheets

Chief Human Resources Officer

Exemplo de utilização:

demonstre apreço pelos colaboradores

Quer configurar um novo programa para ajudar todas as pessoas a sentirem-se incluídas, valorizadas e reconhecidas em toda a organização. Para debater ideias, abre um novo documento do Google Docs e envia um comando ao Gemini no painel lateral do Docs. Escreve o seguinte:

Brainstorm 10 employee appreciation ideas based on diverse employee interests such as cooking, gardening, sports, reading, and traveling.

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Gemini no Docs

O Gemini no Docs desperta a sua criatividade e, agora, tem ideias para clubes e eventos de interesse para os colaboradores. Também quer garantir que a equipa de liderança incentiva regularmente os gestores a reconhecerem o talento das respetivas equipas e, por isso, cria modelos de email que eles podem usar como inspiração. Envia um comando ao Gemini no Docs, selecionando a funcionalidade Ajuda-me a escrever, e escreve o seguinte:

Draft an email template that thanks [employee] for their hard work and [recent accomplishments]. Offer them an extra perk for their dedication, such as [a coffee gift card]. Use an upbeat and professional tone.

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Gemini no Docs

Exemplo de utilização:

avalie a satisfação dos colaboradores

Quer redigir um rascunho de um inquérito anónimo que permita às pessoas avaliarem aberta e honestamente como se sentem. Para redigir rascunhos das perguntas, abre um novo documento do Google Docs e envia um comando ao Gemini no painel lateral do Docs. Escreve o seguinte:

Draft an anonymous employee satisfaction survey with questions and answer options that touch upon key areas like workload, work-life balance, compensation, and career growth opportunities. Ensure the questions are clear, concise, and avoid leading answers.

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Gemini no Docs

Recebeu feedback de 15 líderes seniores e reuniu todos os resultados anónimos num documento. Quer criar um resumo que possa usar na sua próxima chamada. Envia um comando ao Gemini no painel lateral do Docs. Escreve o seguinte:

Summarize the results of the employee feedback to identify key themes.

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Gemini no Docs

Serviço de apoio ao cliente

Gestão da linha da frente

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