Apresentação do guia para comandos

Um manual de início rápido para escrever comandos eficazes

Como escrever comandos eficazes
Apoio administrativo
- Exemplo de iteração de comandos
- Exemplos de utilização
  - Administradores executivos e parceiros de negócios executivos
Comunicações
- Exemplo de iteração de comandos
- Exemplos de utilização
  - Analista e relações públicas
  - Gestor de comunicações
Serviço de apoio ao cliente
- Exemplo de iteração de comandos
- Exemplos de utilização
  - Gestor ou representante do serviço de apoio ao cliente
  - Especialista em apoio ao cliente
Executivos
- Exemplo de iteração de comandos
- Exemplos de utilização
Gestão da linha da frente
- Exemplo de iteração de comandos
- Exemplos de utilização
  - Colaborador de retalho
  - Trabalhador de armazém
Recursos humanos
- Exemplo de iteração de comandos
- Exemplos de utilização
  - Recrutador
  - Gestor de RH
Marketing
- Exemplo de iteração de comandos
- Exemplos de utilização
Gestão de projetos
- Exemplo de iteração de comandos
- Exemplos de utilização
  - Gestor de projetos
  - Gestor técnico de projetos
Vendas
- Exemplo de iteração de comandos
- Exemplos de utilização
Pequenas empresas
- Exemplo de iteração de comandos
- Exemplos de utilização
  - Proprietário
Startups
- Exemplo de iteração de comando
- Exemplos de utilização

Recursos humanos

Como profissional de RH, é a espinha dorsal da sua organização e lida com um grande volume de informações confidenciais. Define a cultura da empresa, encontra e cultiva talentos e garante uma experiência positiva para os colaboradores. Não é pouco.

Esta secção oferece-lhe formas simples de integrar comandos nas suas tarefas diárias.

Como começar

Primeiro, reveja as dicas gerais de escrita de comandos na secção "Como escrever comandos eficazes".

Cada comando abaixo é apresentado com um cenário que o acompanha para servir de inspiração sobre como pode colaborar com o Gemini para o Google Workspace. O exemplo de iteração de comandos mostra como pode escrever comandos de seguimento para desenvolver a resposta inicial gerada.

Exemplo de iteração de comandos

Exemplo de utilização:

dê as boas-vindas a novos colaboradores

É responsável pela gestão de RH e está a trabalhar em tópicos para uma apresentação. Tem um documento do Google Docs cheio de notas, marcas de lista e tópicos que gostaria de abordar. Começa por abrir o documento do Google Docs com as notas e envia um comando ao Gemini no Docs.

Legenda
Perfil fictício
Tarefa
Contexto
Formato

I am an HR manager,

and I am developing a script for my presentation for new hires.

I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.

Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].

I am an HR manager,

and I am developing a script for my presentation for new hires.

I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.

Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].

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Gemini no Docs

Seleciona Inserir. Agora, quer adicionar mais tópicos de debate segmentados. Escreve o seguinte:

Legenda
Tarefa
Contexto
Formato

Add four talking points

for a new section of the presentation script that explains how we support our employees’ development.

Mention our training and certification programs and mentorship opportunities using

@[Learning and Development Paths],

and write a strong closing statement

about our expectation that everyone contributes to a respectful and welcoming workplace.

Use a professional tone.

Add four talking points

for a new section of the presentation script that explains how we support our employees’ development.

Mention our training and certification programs and mentorship opportunities using

@[Learning and Development Paths],

and write a strong closing statement

about our expectation that everyone contributes to a respectful and welcoming workplace.

Use a professional tone.

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Gemini no Docs

Adiciona mais detalhes e está a postos para criar um rascunho da apresentação do Google Slides que vai acompanhar os seus tópicos de debate.

Exemplos de utilização

Recrutador

Exemplo de utilização:

crie relatórios sobre métricas de recrutamento

A empresa está a crescer, e tem em curso uma grande iniciativa de contratação. Quer ter uma visão completa da forma como estão a decorrer os esforços de contratação. Abre uma folha de cálculo do Google Sheets e envia um comando ao Gemini no painel lateral do Sheets. Escreve o seguinte:

Help me create a formula to calculate the total total number of [hires] by [department].

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Gemini no Sheets

Continua a conversar com perguntas adicionais. Escreve o seguinte:

In what month did we hire the most people?

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Gemini no Sheets

Continua com a linha de perguntas até se sentir confortável para escrever o relatório.

Exemplo de utilização:

faça a gestão do processo de recrutamento

Quer debater ideias sobre possíveis formas de a empresa gerir melhor o processo de recrutamento. Abre o documento do Google Docs da equipa com estratégias de recrutamento. Envia um comando ao Gemini no painel lateral do Docs. Escreve o seguinte:

Create a list of strategies our recruiters can use to improve our existing recruiting process and identify potential job candidates.

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Gemini no Docs

Depois de criar uma breve recomendação para a liderança sobre a forma como a equipa vai melhorar os processos de recrutamento existentes, a equipa recebe orientações para uma oferta de trabalho para um gestor de marketing de conteúdo. Abre um novo documento e envia um comando ao Gemini no Docs. Escreve o seguinte:

I am opening a new job position on the marketing team. Write a compelling role description for a content marketing manager. Highlight key responsibilities [insert] and requirements, including B2B and B2C content creation, a minimum of five years experience, and a portfolio of writing examples.

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Gemini no Docs

Exemplo de utilização:

faça a gestão do processo de entrevista

Quer preparar perguntas para entrevistas de seleção por telefone. Decide preparar-se com a app Gemini. Carrega o ficheiro relevante e escreve o seguinte:

I am a recruiter, and I am preparing for candidate interviews. Using the job description in the file I’m uploading, write a list of 20 open-ended interview questions that I can use to screen candidates.

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App Gemini

Exemplo de utilização:

comunique com os candidatos

A equipa tomou as decisões de contratação. Abre o documento do Google Docs com as notas sobre cada candidato. Envia um comando ao Gemini no Docs, selecionando a funcionalidade Ajuda-me a escrever. Escreve o seguinte:

I am writing an email to a job candidate who just finished the interview process. Create a template for an offer letter for the [selected candidate] for the [position] with a request to schedule a call to discuss benefits, compensation, and start date.

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Gemini no Docs

Agora, quer gerar um texto de email personalizado e empático para enviar aos candidatos que não vão receber uma proposta. Envia um comando ao Gemini no Docs, selecionando a funcionalidade Ajuda-me a escrever. Escreve o seguinte:

I am writing an email to job candidates who finished the interview process, but who were not selected. Help me write a rejection letter for [candidate] for the [position]. Use an empathetic tone.

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Gemini no Docs

Gestor de RH

Exemplo de utilização:

realize inquéritos de compromisso e satisfação dos colaboradores

É responsável pela elaboração de um inquérito que vai ser enviado a todos os colaboradores. Quer debater ideias sobre perguntas a fazer. Acede à app Gemini e escreve o seguinte:

I am an HR manager in charge of running our enterprise-wide survey at [company] to gauge employee engagement and satisfaction. Generate a list of questions I can use to build the survey.

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App Gemini

A sua empresa concluiu o inquérito anual de compromisso e satisfação dos colaboradores. Agora, quer limpar os dados antes de os analisar. Acede à app Gemini, carrega o ficheiro relevante e escreve o seguinte:

Help me clean my employee survey spreadsheet. Specifically, fill any blank values in the name column with "Anonymous," and if the region column shows Headquarters, replace that with HQ. Finally, remove any rows where the satisfaction column is blank. Please generate a new file for me with my cleaned data.

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App Gemini

Exemplo de utilização:

crie planos individualizados de aprendizagem e desenvolvimento

Tem todos os recursos de aprendizagem da sua empresa armazenados no Google Drive. Para cada nova contratação, quer criar um plano personalizado de aprendizagem e desenvolvimento. Para isso, envia um comando ao Gemini no painel lateral do Drive. Escreve o seguinte:

Create a personalized learning and development plan for a new hire who needs to learn about [topic]. Organize it by day and suggest relevant files.

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Gemini no Drive

Exemplo de utilização:

integre colaboradores

Os recrutadores acabam de preencher as duas vagas disponíveis na empresa. Agora, é responsável por garantir que os candidatos têm uma experiência de integração fácil. Precisa de ajuda para estruturar informações para as novas contratações e, para isso, abre uma folha de cálculo do Google Sheets e envia um comando ao Gemini no painel lateral do Sheets. Escreve o seguinte:

Create a table that outlines a new employee’s first-week schedule, including key meetings, training sessions, and introductions. Provide a column for key contacts and priority level (low, medium, high) for each activity.

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Gemini no Sheets

O Gemini no Sheets devolve uma folha de cálculo do Google Sheets formatada, que pode agora preencher com os principais contactos, reuniões e atividades. A formatação condicional facilita a ordenação das tarefas por nível de prioridade com dicas visuais codificadas por cores. Em seguida, tem de encontrar formas de criar laços entre a equipa. Abre um novo documento do Google Docs e envia um comando ao Gemini no painel lateral do Docs. Escreve o seguinte:

Design a team-bonding activity, such as an office scavenger hunt, to have team members work together during their team meeting.

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Gemini no Docs

O Gemini no Docs oferece sugestões que lhe permitem reunir ideias sobre a caça ao tesouro. Ajusta os resultados e pede a aprovação da ideia ao responsável de equipa. Agora, precisa de comunicar com as novas contratações sobre o primeiro dia, em que vão conhecer a equipa. Abre o Gmail e envia um comando ao Gemini no Gmail, selecionando a funcionalidade Ajuda-me a escrever. Escreve o seguinte:

Draft an email to the new employees on the [team] to meet the rest of their team and explain the team-building purposes of the meeting.

Copiado para a área de transferência

Gemini no Gmail

Exemplo de utilização:

comunique os principais resultados e redija rascunhos para inquéritos de seguimento

Agora que terminou o processo de admissão dos novos colaboradores, tem de se focar em garantir que os dados de pesquisa mais recentes da empresa são facilmente compreendidos pela liderança. Quer criar um ambiente acolhedor para todos os colaboradores, onde estes possam desenvolver as respetivas competências. Abre o documento do Google Docs com o relatório finalizado. Envia um comando ao Gemini no Docs, selecionando a funcionalidade Ajuda-me a escrever. Escreve o seguinte:

Draft an email to senior leadership that summarizes the key findings from our [report]. Include a short introductory paragraph with bullet points on the most important findings.

Copiado para a área de transferência

Gemini no Docs

O Gemini no Docs devolve um resumo com marcas de lista. Edita-o e usa-o para enviar um email à equipa de liderança. Como ação de seguimento, quer compreender o impacto das alterações feitas às políticas da empresa na experiência dos colaboradores. Abre o Gemini no Docs para começar a redigir o rascunho de um inquérito. Seleciona a funcionalidade Ajuda-me a escrever e escreve o seguinte:

Draft an anonymous employee survey with questions and answer options to monitor company progress on [topics].

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Gemini no Docs

Gestão da linha da frente

Marketing

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