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Ícone cintilante do Gemini

Apresentação do guia para comandos

Um manual de início rápido para escrever comandos eficazes

Gestão de projetos

Como responsável por projetos complexos e em constante evolução, a sua missão é gerir linhas cronológicas, coordenar equipas e garantir que os programas têm o impacto pretendido.

Esta secção oferece-lhe formas simples de integrar comandos nas suas tarefas diárias.

Como começar

Primeiro, reveja as dicas gerais de escrita de comandos na secção "Como escrever comandos eficazes".

Cada comando abaixo é apresentado com um cenário que o acompanha para servir de inspiração sobre como pode colaborar com o Gemini para o Google Workspace. O exemplo de iteração de comandos mostra como pode escrever comandos de seguimento para desenvolver a resposta inicial gerada.

Exemplo de iteração de comandos
Exemplo de utilização:
gere testes de aceitação do utilizador

A sua equipa concluiu o formulário de registo para um novo Website e, agora, precisa de gerar testes de aceitação do utilizador (UATs). Para começar, acede à app Gemini e escreve o seguinte:

  • Legenda
  • Tarefa
  • Contexto
Create a table with 10 user acceptance tests (UAT)
for the website registration form.
Create a table with 10 user acceptance tests (UAT)
for the website registration form.
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App Gemini
Um gestor de projetos envia um comando ao Gemini a pedir 10 testes de aceitação do utilizador. O Gemini devolve uma tabela com os testes.

Considera que os resultados são um ponto de partida útil. Por isso, copia os resultados para uma folha de cálculo do Google Sheets antes de redigir o rascunho de um email para o colega que está a executar os UATs. Quer explicar o que ele tem de fazer. Continua a conversa com a app Gemini. Escreve o seguinte:

  • Legenda
  • Tarefa
  • Contexto
Draft an email
to [my colleague] who is running this UAT and explain what they need to do next.
Draft an email
to [my colleague] who is running this UAT and explain what they need to do next.
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App Gemini
O gestor de projetos envia um comando ao Gemini a pedir um email que explique os próximos passos com os testes de aceitação do utilizador. O Gemini redige o rascunho de um email.

O rascunho de email é um ponto de partida útil. Por isso, exporta os resultados para o Gmail e faz as edições diretamente antes de enviar a mensagem ao seu colega.

Exemplos de utilização

Gestor de projetos
Exemplo de utilização:
comunique o estado de um projeto

Acaba de ter uma longa chamada com todos os intervenientes do seu projeto e, agora, quer resumir o que foi debatido e dar seguimento aos itens de ação atribuídos. No documento do Google Docs com a transcrição da reunião, envia um comando ao Gemini no Docs. Escreve o seguinte:

Summarize this call transcript in a short paragraph. In bullet points, highlight the action items, decisions made, and owners for each item based off of [call transcript].
Summarize this call transcript in a short paragraph. In bullet points, highlight the action items, decisions made, and owners for each item based off of [call transcript].
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Gemini no Docs

Tem de atualizar o seu gestor com base na atividade da última chamada. Quer definir um modelo para a forma como as atualizações de estado do projeto são fornecidas. Abre um novo documento do Google Docs e envia um comando ao Gemini no Docs, selecionando a funcionalidade Ajuda-me a escrever. Escreve o seguinte:

Draft a project status update email template to send to my manager. Include sections for a summary of key accomplishments this week, any challenges faced, and the top three priorities for next week.
Draft a project status update email template to send to my manager. Include sections for a summary of key accomplishments this week, any challenges faced, and the top three priorities for next week.
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Gemini no Docs

A equipa acaba de atingir os marcos importantes uma semana antes do prazo. Tem sido um projeto desafiante e, por isso, quer reunir todas as pessoas para celebrar em conjunto. Abre o Gmail e envia um comando ao Gemini no Gmail, selecionando a funcionalidade Ajuda-me a escrever. Escreve o seguinte:

Write an invitation for a team lunch to celebrate the progress made on a project and include [date, time, and location]. Thank them for all of their hard work and acknowledge that this has been a challenging project.
Write an invitation for a team lunch to celebrate the progress made on a project and include [date, time, and location]. Thank them for all of their hard work and acknowledge that this has been a challenging project.
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Gemini no Gmail
Exemplo de utilização:
crie uma análise retrospetiva de um projeto 

Acabou um projeto, e a equipa de liderança sénior precisa de uma análise retrospetiva. Para dar início ao processo de recolha de feedback, abre um documento do Google Docs e envia um comando ao Gemini no Docs, selecionando a funcionalidade Ajuda-me a escrever. Escreve o seguinte: 

I need to write a report detailing the successes, failures, and lessons learned from [project]. Draft a list of 20 questions to guide a cross-team process investigation. Include questions to uncover what worked, what didn’t, specific process breakdowns, technical issues, communication gaps, or any other potential contributing factors to the problem or success of the project.
I need to write a report detailing the successes, failures, and lessons learned from [project]. Draft a list of 20 questions to guide a cross-team process investigation. Include questions to uncover what worked, what didn’t, specific process breakdowns, technical issues, communication gaps, or any other potential contributing factors to the problem or success of the project.
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Gemini no Docs

As perguntas são um ótimo ponto de partida. Edita-as antes de as partilhar com a equipa para receber a respetiva opinião. Depois de reunir o feedback de todos, quer ajuda para estruturar o relatório. Envia um comando ao Gemini no Docs, selecionando a funcionalidade Ajuda-me a escrever. Escreve o seguinte: 

Summarize this document in two paragraphs. Include high-level information about the project’s goals, the main contributors, the outcomes of the project, and any key successes or failures.
Summarize this document in two paragraphs. Include high-level information about the project’s goals, the main contributors, the outcomes of the project, and any key successes or failures.
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Gemini no Docs
Exemplo de utilização:
desenvolva um controlador de problemas e comunicações relacionadas

Tem de criar um controlador de problemas de um projeto para acompanhar os riscos e resolvê-los atempadamente. Quer criar um modelo rapidamente. Por isso, abre uma nova folha de cálculo do Google Sheets e envia um comando ao Gemini no painel lateral do Sheets. Escreve o seguinte:

Create a spreadsheet to track project issues, including descriptions, status, assigned owner, and action items for resolution.
Create a spreadsheet to track project issues, including descriptions, status, assigned owner, and action items for resolution.
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Gemini no Sheets

Antes do arranque integral do projeto, quer ter à disposição modelos de comunicação uniformizados. Por exemplo, quer um email que possa ser usado se surgir um problema. Abre um novo documento do Google Docs e envia um comando ao Gemini no Docs, selecionando a funcionalidade Ajuda-me a escrever. Escreve o seguinte:

Draft an email template to announce when an issue arises and include causes, solutions, and timelines to resolve it.
Draft an email template to announce when an issue arises and include causes, solutions, and timelines to resolve it.
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Gemini no Docs

Gosta do modelo criado pelo Gemini no Docs e quer criar outro modelo de email ligeiramente diferente. No mesmo documento do Google Docs, envia um comando ao Gemini no Docs, selecionando a funcionalidade Ajuda-me a escrever. Escreve o seguinte:

Draft an email template to a stakeholder to escalate a critical project issue, outlining the impact and proposed solution.
Draft an email template to a stakeholder to escalate a critical project issue, outlining the impact and proposed solution.
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Gemini no Docs
Gestor técnico de projetos
Exemplo de utilização:
crie uma agenda de tarefas

É responsável pela gestão técnica do projeto de uma versão de software. Já tem o âmbito do projeto documentado. Agora, quer começar a criar um monitorizador de fluxo de trabalho e uma agenda de tarefas. Acede à app Gemini e escreve o seguinte:

I am a [technical project manager] at [company] overseeing [project and brief project description]. The project has the following scope: [scope]. Our project goals are: [project goals]. Our project deliverables are: [project deliverables]. Our budget is [budget], and our delivery date is [delivery date]. Help me create a workback schedule to keep the team on track. Include dates for key milestones and demos.
I am a [technical project manager] at [company] overseeing [project and brief project description]. The project has the following scope: [scope]. Our project goals are: [project goals]. Our project deliverables are: [project deliverables]. Our budget is [budget], and our delivery date is [delivery date]. Help me create a workback schedule to keep the team on track. Include dates for key milestones and demos.
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App Gemini

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