Apresentação do guia para comandos
Um manual de início rápido para escrever comandos eficazes
Gestão de projetos
Como responsável por projetos complexos e em constante evolução, a sua missão é gerir linhas cronológicas, coordenar equipas e garantir que os programas têm o impacto pretendido.
Esta secção oferece-lhe formas simples de integrar comandos nas suas tarefas diárias.
Como começar
Primeiro, reveja as dicas gerais de escrita de comandos na secção "
Cada comando abaixo é apresentado com um cenário que o acompanha para servir de inspiração sobre como pode colaborar com o Gemini para o Google Workspace. O exemplo de iteração de comandos mostra como pode escrever comandos de seguimento para desenvolver a resposta inicial gerada.
Exemplo de iteração de comandos
A sua equipa concluiu o formulário de registo para um novo Website e, agora, precisa de gerar testes de aceitação do utilizador (UATs). Para começar, acede à app Gemini e escreve o seguinte:
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Legenda
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Tarefa
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Contexto
Considera que os resultados são um ponto de partida útil. Por isso, copia os resultados para uma folha de cálculo do Google Sheets antes de redigir o rascunho de um email para o colega que está a executar os UATs. Quer explicar o que ele tem de fazer. Continua a conversa com a app Gemini. Escreve o seguinte:
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Legenda
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Tarefa
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Contexto
O rascunho de email é um ponto de partida útil. Por isso, exporta os resultados para o Gmail e faz as edições diretamente antes de enviar a mensagem ao seu colega.
Exemplos de utilização
Acaba de ter uma longa chamada com todos os intervenientes do seu projeto e, agora, quer resumir o que foi debatido e dar seguimento aos itens de ação atribuídos. No documento do Google Docs com a transcrição da reunião, envia um comando ao Gemini no Docs. Escreve o seguinte:
Tem de atualizar o seu gestor com base na atividade da última chamada. Quer definir um modelo para a forma como as atualizações de estado do projeto são fornecidas. Abre um novo documento do Google Docs e envia um comando ao Gemini no Docs, selecionando a funcionalidade Ajuda-me a escrever. Escreve o seguinte:
A equipa acaba de atingir os marcos importantes uma semana antes do prazo. Tem sido um projeto desafiante e, por isso, quer reunir todas as pessoas para celebrar em conjunto. Abre o Gmail e envia um comando ao Gemini no Gmail, selecionando a funcionalidade Ajuda-me a escrever. Escreve o seguinte:
Acabou um projeto, e a equipa de liderança sénior precisa de uma análise retrospetiva. Para dar início ao processo de recolha de feedback, abre um documento do Google Docs e envia um comando ao Gemini no Docs, selecionando a funcionalidade Ajuda-me a escrever. Escreve o seguinte:
As perguntas são um ótimo ponto de partida. Edita-as antes de as partilhar com a equipa para receber a respetiva opinião. Depois de reunir o feedback de todos, quer ajuda para estruturar o relatório. Envia um comando ao Gemini no Docs, selecionando a funcionalidade Ajuda-me a escrever. Escreve o seguinte:
Tem de criar um controlador de problemas de um projeto para acompanhar os riscos e resolvê-los atempadamente. Quer criar um modelo rapidamente. Por isso, abre uma nova folha de cálculo do Google Sheets e envia um comando ao Gemini no painel lateral do Sheets. Escreve o seguinte:
Antes do arranque integral do projeto, quer ter à disposição modelos de comunicação uniformizados. Por exemplo, quer um email que possa ser usado se surgir um problema. Abre um novo documento do Google Docs e envia um comando ao Gemini no Docs, selecionando a funcionalidade Ajuda-me a escrever. Escreve o seguinte:
Gosta do modelo criado pelo Gemini no Docs e quer criar outro modelo de email ligeiramente diferente. No mesmo documento do Google Docs, envia um comando ao Gemini no Docs, selecionando a funcionalidade Ajuda-me a escrever. Escreve o seguinte:
É responsável pela gestão técnica do projeto de uma versão de software. Já tem o âmbito do projeto documentado. Agora, quer começar a criar um monitorizador de fluxo de trabalho e uma agenda de tarefas. Acede à app Gemini e escreve o seguinte:
Gemini at Work
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