คู่มือการเขียนพรอมต์ 101

คู่มือเริ่มต้นฉบับย่อสำหรับการเขียนพรอมต์ให้มีประสิทธิภาพ

วิธีเขียนพรอมต์ที่มีประสิทธิภาพ
การสนับสนุนด้านการดูแลระบบ
- ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ
- ตัวอย่าง Use Case
  - ผู้ดูแลระบบด้านการบริหารจัดการและพาร์ทเนอร์ด้านการบริหารธุรกิจ
การสื่อสาร
- ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ
- ตัวอย่าง Use Case
  - นักวิเคราะห์และการประชาสัมพันธ์
  - ผู้จัดการด้านการติดต่อสื่อสาร
ฝ่ายบริการลูกค้า
- ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ
- ตัวอย่าง Use Case
  - ตัวแทนหรือผู้จัดการฝ่ายบริการลูกค้า
  - ผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนลูกค้า
ผู้บริหาร
- ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ
- ตัวอย่าง Use Case
การจัดการการปฏิบัติงานแนวหน้า
- ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ
- ตัวอย่าง Use Case
  - ผู้ช่วยฝ่ายธุรกิจค้าปลีก
  - ผู้ปฏิบัติงานในคลังสินค้า
ทรัพยากรบุคคล
- ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ
- ตัวอย่าง Use Case
  - เจ้าหน้าที่สรรหาบุคลากร
  - ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
การตลาด
- ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ
- ตัวอย่าง Use Case
การจัดการโครงการ
- ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ
- ตัวอย่าง Use Case
  - ผู้จัดการโครงการ
  - ผู้จัดการโครงการด้านเทคนิค
ฝ่ายขาย
- ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ
- ตัวอย่าง Use Case
ธุรกิจขนาดเล็ก
- ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ
- ตัวอย่าง Use Case
  - เจ้าของ
สตาร์ทอัพ
- ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ
- ตัวอย่าง Use Case

การสนับสนุนด้านการดูแลระบบ

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญฝ่ายสนับสนุนด้านการดูแลระบบ คุณมีหน้าที่ควบคุมดูแลให้ทีมสามารถดำเนินงานได้ตามแผน คุณจำเป็นต้องทำงานอย่างมีระบบระเบียบและมีประสิทธิภาพแม้กระทั่งในช่วงเวลาที่กดดัน ไปพร้อมๆ กับการรับมืองานหลักที่สำคัญอีกมากมาย

ส่วนนี้จะช่วยให้คุณทราบวิธีง่ายๆ ในการใช้พรอมต์สำหรับงานประจำวันของคุณ

เริ่มต้นใช้งาน

ก่อนอื่น โปรดดูเคล็ดลับทั่วไปในการเขียนพรอมต์ที่ส่วน "วิธีเขียนพรอมต์ที่มีประสิทธิภาพ"

พรอมต์แต่ละรายการด้านล่างจะนำเสนอพร้อมกับสถานการณ์การใช้งานเพื่อเป็นไอเดียสำหรับการทำงานร่วมกันด้วย Gemini สำหรับ Google Workspace ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำจะแสดงวิธีการเขียนพรอมต์ต่อเนื่องจากการตอบกลับที่สร้างในครั้งแรก

ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ

กรณีการใช้งาน:

วางแผนกำหนดการ (การออกนอกสถานที่ การประชุม และอื่นๆ)

คุณกำลังวางแผนการประชุมนอกสถานที่ 3 วัน คุณจึงหาไอเดียด้วยแอป Gemini เพื่อสร้างกำหนดการ คุณพิมพ์ว่า

คำอธิบาย
ลักษณะตัวตน
งาน
บริบท
รูปแบบ

I am an executive administrator to a team director.

Our newly formed team now consists of content marketers, digital marketers, and product marketers. We are gathering for the first time at a three-day offsite in Washington, DC.

Plan activities for each day that include team bonding activities and time for deeper strategic work.

Create a sample agenda for me.

I am an executive administrator to a team director.

Our newly formed team now consists of content marketers, digital marketers, and product marketers. We are gathering for the first time at a three-day offsite in Washington, DC.

Plan activities for each day that include team bonding activities and time for deeper strategic work.

Create a sample agenda for me.

คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว

แอป Gemini

Gemini ร่างกำหนดการสำหรับการประชุมนอกสถานที่ 3 วัน

ข้อมูลนี้ช่วยในการเริ่มต้นวางแผนได้เป็นอย่างดี คุณต้องหาไอเดียที่เจาะจงสำหรับกิจกรรมเสริมสร้างความสามัคคีในทีม คุณจึงพิมพ์ว่า

Suggest three different icebreaker activities that encourage people to learn about their teammates’ preferred working styles, strengths, and goals. Make sure the icebreaker ideas are engaging and can be completed by a group of 25 people in 30 minutes or less.

คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว

แอป Gemini

Gemini แนะนำกิจกรรมละลายพฤติกรรม 3 กิจกรรม

คุณพอใจกับการเริ่มต้นด้วยกำหนดการนี้ และตอนนี้คุณอยากปรับรูปแบบคำตอบของ Gemini ให้เป็นตาราง คุณพิมพ์ว่า

Organize this agenda in a table format. Include one of your suggested icebreakers for each day.

คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว

แอป Gemini

Gemini จัดระเบียบกำหนดการให้อยู่ในรูปแบบตาราง

คุณเลือกส่งออกไปยัง Google เอกสาร คุณเปิดเอกสารที่เพิ่งสร้างขึ้นใหม่ ตอนนี้คุณต้องการนำข้อมูลสรุปโดยละเอียดสำหรับเซสชันเชิงกลยุทธ์มาไว้ในเอกสารโดยใช้ไฟล์ที่มีอยู่ใน Google ไดรฟ์ เพื่อเป็นการให้ข้อมูลบริบทเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อที่จะนำมาสนทนากัน คุณจึงป้อนพรอมต์ Gemini ในเอกสารแล้วแท็กไฟล์ที่เกี่ยวข้องโดยพิมพ์ @ชื่อไฟล์

Use @[2024 H2 Team Vision] to generate a summary for the opening remarks on Day 1 of this agenda.

คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว

Gemini ในเอกสาร

ตัวอย่าง Use Case

ผู้ดูแลระบบด้านการบริหารจัดการและพาร์ทเนอร์ด้านการบริหารธุรกิจ

กรณีการใช้งาน:

จัดการกล่องจดหมายอีเมลหลายรายการ

หลังจากกลับจากวันหยุดพักผ่อน คุณพบว่ามีอีเมลจำนวนมากที่ยังไม่อ่านและยังไม่ได้จัดระเบียบ คุณป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้าง Gmail คุณพิมพ์ว่า

Summarize emails from [manager] from the last week.

คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว

Gemini ใน Gmail

Gemini แสดงข้อมูลสรุปสั้นๆ สำหรับแต่ละข้อความ คุณต้องการเข้าไปอ่านข้อความโดยตรง จึงคลิกแหล่งที่มาและเห็นการ์ดที่จะนำคุณไปยังอีเมลแต่ละรายการ คุณเลือกอีเมลที่สำคัญที่สุด เมื่อชุดข้อความอีเมลเปิดขึ้นมา คุณก็พบว่ามีการพูดคุยแลกเปลี่ยนกันหลายข้อความ คุณป้อนพรอมต์ Gemini ใน Gmail ว่า

Summarize this email thread and list all action items and deadlines.

คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว

Gemini ใน Gmail

คุณจำเป็นต้องตอบคำถาม ซึ่งคุณเชื่อว่าคำตอบที่ดีที่สุดอยู่ในเอกสารในไดรฟ์ คุณป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้าง Gmail คุณพิมพ์ว่า

Generate a response to this email and use @[file name] to describe how the [initiative] can complement the workstream outlined in [colleague’s name]’s message.

คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว

Gemini ใน Gmail

Gemini ใน Gmail แสดงผลอีเมลแนะนำที่ดึงมาจากเอกสารโดยตรง หลังจากอ่านครบแล้ว คุณก็เลือกไอคอนคัดลอกในแผงด้านข้างและวางลงในข้อความโดยตรง

กรณีการใช้งาน:

วางแผนการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ผู้จัดการของคุณกำลังจะมีการประชุมในเร็วๆ นี้ซึ่งต้องเดินทางออกนอกเมือง คุณมีหน้าที่จองสิ่งต่างๆ เพื่อจัดการการเดินทางและสร้างแผนการเดินทางที่ปรับแต่งให้เหมาะกับทริปนี้ และต้องหาข้อมูลเกี่ยวกับร้านอาหารต่างๆ คุณระดมความคิดด้วยแอป Gemini โดยพิมพ์ว่า

I am an executive assistant. I need to create an itinerary for a two-day business trip in [location] during [dates]. My manager is staying at [hotel]. Suggest different options for breakfast and dinner within a 10-minute walk of the hotel, and find one entertainment option such as a movie theater, a local art show, or a popular tourist attraction. Put it in a table for me.

คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว

แอป Gemini

คุณสนทนาต่อจนพอใจกับแผนการเดินทาง ก่อนเริ่มดำเนินการจอง คุณต้องการแชร์แผนเดินทางฉบับร่างกับผู้จัดการก่อน คุณเลือกแชร์และส่งออก แล้วเลือกร่างจดหมายใน Gmail เมื่อร่างอีเมลเสร็จแล้ว คุณก็เกลาข้อความขั้นสุดท้ายก่อนส่ง

กรณีการใช้งาน:

ติดตามงบประมาณด้านความบันเทิงและการเดินทาง

คุณต้องการสร้างสเปรดชีตเพื่อติดตามค่าใช้จ่ายในการเดินทางทั้งหมดที่เกิดขึ้น คุณจึงเปิดสเปรดชีตใหม่ใน Google ชีต และป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้างชีต คุณพิมพ์ว่า

Create a budget tracker for business travel. It should include columns for: date, expense type (meal, entertainment, transportation), vendor name, and a description.

คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว

Gemini ในชีต

Gemini แสดงเครื่องมือติดตามที่พร้อมให้คุณกรอกข้อมูลได้เลย

วิธีเขียนพรอมต์ที่มีประสิทธิภาพ

การสื่อสาร

Gemini at Work

สำรวจแหล่งข้อมูลที่คัดสรรมาเพื่อคุณ ไม่ว่าจะเป็นคู่มือการใช้พรอมต์ เรื่องราวจากลูกค้า หรืออีกมากมาย ที่จะช่วยให้คุณใช้งาน Gemini สำหรับ Google Workspace ได้เกิดประโยชน์สูงสุด

ดูข้อมูลเพิ่มเติม