คู่มือการเขียนพรอมต์ 101
คู่มือเริ่มต้นฉบับย่อสำหรับการเขียนพรอมต์ให้มีประสิทธิภาพ
ผู้บริหาร
ในฐานะผู้บริหาร คุณมีเวลาจำกัดอย่างมาก ทุกการตัดสินใจของคุณสามารถส่งผลต่อการเติบโต นวัตกรรม และความเป็นไปของธุรกิจ การทำความเข้าใจตลาดและการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์โดยพิจารณาจากข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง และการทำงานด่วนให้สำเร็จทุกที่ทุกเวลาก็สำคัญไม่แพ้กัน
ส่วนนี้จะช่วยให้คุณทราบวิธีง่ายๆ ในการใช้พรอมต์สำหรับงานประจำวันของคุณ
เริ่มต้นใช้งาน
ก่อนอื่น โปรดดูเคล็ดลับทั่วไปในการเขียนพรอมต์ที่ส่วน "
พรอมต์แต่ละรายการด้านล่างจะนำเสนอพร้อมกับสถานการณ์การใช้งานเพื่อเป็นไอเดียสำหรับการทำงานร่วมกันด้วย Gemini สำหรับ Google Workspace ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำแสดงวิธีที่คุณสามารถเขียนพรอมต์ต่อเนื่องจากการตอบกลับที่สร้างในครั้งแรก รวมถึงวิธีปรับเปลี่ยนพรอมต์แต่ละรายการเพื่อทำงานทั่วไปและปรับแต่งเอาต์พุตที่สร้างขึ้น
ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ
คุณเป็นผู้บริหารที่กำลังจะเดินทางกับเที่ยวบินระยะไกล และเพิ่งได้รับคำเชิญให้เข้าร่วมประชุมคณะกรรมการบริหารรอบถัดไปซึ่งมาพร้อมกำหนดการประชุม คุณมีข้อคิดเห็น 2 ข้อและอยากเสนอให้เพิ่มหัวข้อการประชุมเล็กๆ น้อยๆ เข้าไปในกำหนดการด้วย คุณจึงเปิด Gmail และป้อนพรอมต์ Gemini ใน Gmail คุณพิมพ์ว่า
-
คำอธิบาย
-
งาน
-
บริบท
อีเมลนี้ใช้ได้ดีทีเดียว แต่คุณก็อยากเกลาภาษาให้มีความเป็นทางการมากที่สุด คุณจึงเลือกปรับแต่งและเขียนแบบมืออาชีพ
คุณอ่านอีเมลนั้นแล้วเลือกแทรกคุณปรับแก้เพิ่มเติมอีกเล็กน้อยก่อนส่งเพื่อขอบคุณทีมที่คอยอัปเดตข้อมูลให้คุณในระหว่างการเดินทาง
ตัวอย่าง Use Case
คุณมีชุดข้อความอีเมลสำคัญซึ่งมีการตอบกลับจำนวนมาก คุณต้องทำความเข้าใจทุกอย่างให้ทันท่วงที คุณจึงเปิดข้อความนั้นใน Gmail และอ่านข้อมูลสรุปที่ Gemini สร้างขึ้นอัตโนมัติในแผงด้านข้าง Gmail คุณป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้าง Gmail เพื่อตอบกลับพร้อมทั้งแท็กไฟล์ที่เกี่ยวข้องโดยพิมพ์ @ชื่อไฟล์ คุณพิมพ์ว่า
ทีมของคุณจะร่วมกันสร้างงานนำเสนอให้คุณ คุณจึงต้องการเสนอโครงร่างให้กับทีมเพื่อช่วยในการเริ่มต้น คุณต้องการสร้างโครงร่างโดยใช้แอป Gemini คุณจึงเลือกไอคอนไมโครโฟนและใช้เสียงในการป้อนพรอมต์ คุณพูดว่า
คุณกำลังเตรียมจัดงานประชุมระดับองค์กรรายไตรมาสที่คนทั้งบริษัทจะต้องเข้าร่วม คุณต้องการเขียนคำกล่าวที่สร้างแรงบันดาลใจเพื่อเปิดการประชุม คุณจึงเปิดเอกสารใหม่และป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้างเอกสาร คุณพิมพ์ว่า
คุณต้องการระดมความคิดและฝึกวิธีตอบคำถามที่อาจรับมือได้ยากอย่างเข้าอกเข้าใจ คุณไปที่แอป Gemini แล้วพิมพ์ว่า
เกิดการปรับเปลี่ยนแผนซึ่งทำให้คุณไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ คุณต้องให้คำตอบกับทีมโดยระบุประเด็นสำคัญ 2-3 อย่าง คุณจึงเปิด Gmail และใช้คำสั่งเสียงเพื่อป้อนพรอมต์ Gemini ใน Gmail คุณพูดว่า
คุณกำลังเริ่มจัดทำแผนงานประจำปี และต้องการทำวิจัยเกี่ยวกับกลุ่มเป้าหมาย คุณแชทกับแอป Gemini โดยพิมพ์ว่า
จากนั้น คุณส่งออกข้อมูลที่ได้ไปยังเอกสารโดยเลือกแชร์และส่งออก แล้วส่งออกไปยัง Google เอกสาร ตอนนี้คุณต้องการดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากไฟล์ของคุณเองโดยพิมพ์ @ชื่อไฟล์ คุณจึงป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้างเอกสาร คุณพิมพ์ว่า
คุณประชุมร่วมกับหัวหน้าทีมด้านโซเชียลมีเดียเรียบร้อยแล้ว คุณได้จดโน้ตในเอกสารเกี่ยวกับสิ่งที่สอดคล้องกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ หัวข้อที่กำลังมาแรง ข้อมูลของกลุ่มเป้าหมาย และคีย์เวิร์ดที่ใช้ได้ผลในการกระตุ้นการมีส่วนร่วมกับแบรนด์ คุณต้องการระดมความคิดเพื่อเฟ้นหาส่วนที่เกี่ยวข้องกับการเป็นผู้นำทางความคิดโดยใช้ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ คุณจึงป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้างเอกสาร คุณพิมพ์ว่า
ในระหว่างบทสนทนาเดียวกันนี้ ทีมได้พูดคุยกันถึงการเปิดตัวแคมเปญใหม่ที่มีคีย์เวิร์ดแบรนด์ คุณทราบดีว่าลูกค้าให้ความสำคัญกับบริการที่โดดเด่นและเชื่อถือได้ของคุณ และบริษัทคุณก็มีประวัติในการให้บริการลูกค้ามาอย่างยาวนาน คุณต้องการความช่วยเหลือในการเฟ้นหาไอเดียสำหรับแท็กไลน์แคมเปญใหม่เพื่อเริ่มต้น คุณจึงเปิดเอกสารใหม่ใน Google เอกสารและเลือกช่วยฉันเขียน คุณพิมพ์ว่า
สโลแกนนั้นช่วยให้คุณเริ่มสร้างสรรค์ครีเอทีฟโฆษณาได้ คุณมีกิจกรรมที่กำลังจะมาถึงซึ่งเป็นพื้นที่ที่เหมาะอย่างยิ่งในการทดสอบองค์ประกอบของแคมเปญใหม่ คุณต้องการจำลองไอเดียสำหรับภาพตกแต่งบูธให้กับทีมจัดอีเวนต์ คุณจึงเปิดงานนำเสนอใหม่ใน Google สไลด์แล้วเลือกสร้างรูปภาพด้วย Gemini คุณพิมพ์ว่า
ทีมของคุณกำลังพิจารณาขยายตลาดไปยังสายธุรกิจใหม่ คุณไปที่แอป Gemini เพื่อทำการวิจัยแล้วพิมพ์ว่า
หลังจากดูผลการวิจัยของคุณโดยละเอียด คุณก็ตัดสินใจสร้างกลยุทธ์ระยะ 5 ปีเพื่อดูว่าผลลัพธ์สำหรับบริษัทจะออกมาเป็นอย่างไร คุณพิมพ์ว่า
หลังจากทำซ้ำๆ เพื่อให้ได้โครงร่างที่เหมาะสม คุณก็เติมเต็มรายละเอียดและไอเดียเพิ่มเติมได้ครบถ้วนเพื่อสร้างเอกสารของคุณเอง
คุณต้องการตามเทรนด์ด้านเทคโนโลยีที่กำลังมาแรงให้ทัน เนื่องจากสิ่งต่างๆ รอบตัวกำลังเปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว คุณเปิดแอป Gemini และพิมพ์ว่า
คุณต้องการทราบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อที่เจาะจง คุณจึงสนทนาต่อโดยพิมพ์ว่า
คุณกำลังพยายามเปลี่ยนรูปแบบบริษัทสู่ยุคดิจิทัลด้วยการนำโซลูชัน Generative AI มาใช้ คุณต้องนำเสนอข้อมูลต่อ CEO และผู้นำท่านอื่นๆ คุณต้องการความช่วยเหลือในการสื่อสารหัวข้อเชิงเทคนิคให้กลุ่มเป้าหมายที่ไม่มีความเชี่ยวชาญทางเทคนิคเข้าใจ คุณแชทกับแอป Gemini และพิมพ์ว่า
Gemini แสดงวิธีการในการพูดคุยเกี่ยวกับหัวข้อนี้ คุณระดมความคิดต่อและส่งออกบทสนทนาโดยคลิกแชร์และส่งออก แล้วส่งออกไปยัง Google เอกสาร จากนั้นคุณต้องการสร้างงานนำเสนอ คุณจึงเปิดงานนำเสนอใหม่ใน Google สไลด์ขึ้นมาและป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้างสไลด์ พร้อมทั้งแท็กไฟล์ที่เกี่ยวข้องโดยพิมพ์ @ชื่อไฟล์ คุณพิมพ์ว่า
คุณใช้พรอมต์เดิมเพื่อดำเนินการต่อ โดยปรับหัวข้อให้สร้างสไลด์เพิ่มสำหรับงานนำเสนอตามที่จดโน้ตไว้
คุณกำลังทำรายงานเพื่อจัดทำข้อมูลแนะนำซัพพลายเออร์ คุณไปที่แอป Gemini และพิมพ์ว่า
ทีมของคุณเพิ่งเสนอรายงานทางเทคนิคที่มีเนื้อหายาว คุณต้องสรุปเนื้อหานั้นเพื่อเสนอต่อ CEO คุณจึงเปิดเอกสารใน Google เอกสารที่มีรายงานฉบับเต็ม และป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้างเอกสาร คุณพิมพ์ว่า
คุณได้ปรับแก้สรุปเล็กน้อย และใส่ไว้ในข้อมูลสรุปสำหรับเสนอผู้บริหาร
บริษัทของคุณต้องการวิธีการที่รวดเร็วในการติดตามการเข้าถึงซอฟต์แวร์สำหรับพนักงานใหม่ คุณจึงเปิดสเปรดชีตใหม่ใน Google ชีต และป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้างชีต คุณพิมพ์ว่า
คุณต้องการจัดตั้งโปรแกรมใหม่เพื่อช่วยให้ทุกคนรู้สึกมีส่วนร่วม มีความสำคัญ และไม่ถูกมองข้ามในองค์กร คุณต้องการระดมความคิด จึงเปิดเอกสารใหม่ใน Google เอกสาร และป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้างเอกสาร คุณพิมพ์ว่า
Gemini ในเอกสารช่วยริเริ่มสร้างสรรค์ และตอนนี้คุณก็พอจะมีไอเดียเกี่ยวกับชมรมและกิจกรรมที่พนักงานสนใจบ้างแล้ว นอกจากนี้ คุณยังต้องการให้หัวหน้าทีมคอยกระตุ้นผู้จัดการเป็นประจำให้ตระหนักถึงศักยภาพของทีม คุณจึงสร้างเทมเพลตอีเมลที่นำไปใช้เป็นแรงบันดาลใจได้ คุณป้อนพรอมต์ Gemini ในเอกสารโดยเลือกช่วยฉันเขียนและพิมพ์ว่า
คุณต้องการร่างแบบสำรวจแบบไม่ระบุตัวตนที่เปิดให้พนักงานประเมินความรู้สึกของตนเองได้อย่างเปิดเผยและจริงใจ คุณต้องการร่างคำถาม จึงเปิดเอกสารใหม่ใน Google เอกสาร และป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้างเอกสาร คุณพิมพ์ว่า
คุณได้รับความคิดเห็นจากผู้นำระดับอาวุโส 15 คนและได้รวบรวมผลลัพธ์แบบไม่ระบุตัวตนทั้งหมดไว้ในเอกสาร คุณต้องการสร้างข้อมูลสรุปที่ใช้สำหรับการโทรประชุมครั้งถัดไป คุณจึงป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้างเอกสาร คุณพิมพ์ว่า
Gemini at Work
สำรวจแหล่งข้อมูลที่คัดสรรมาเพื่อคุณ ไม่ว่าจะเป็นคู่มือการใช้พรอมต์ เรื่องราวจากลูกค้า หรืออีกมากมาย ที่จะช่วยให้คุณใช้งาน Gemini สำหรับ Google Workspace ได้เกิดประโยชน์สูงสุด