คู่มือการเขียนพรอมต์ 101
คู่มือเริ่มต้นฉบับย่อสำหรับการเขียนพรอมต์ให้มีประสิทธิภาพ
การจัดการการปฏิบัติงานแนวหน้า
ในฐานะผู้จัดการฝ่ายการปฏิบัติงานแนวหน้า งานของทีมคุณมีความจำเป็นต่อองค์กรอย่างมาก และแม้ว่าทีมของคุณจะไม่ได้ใช้คอมพิวเตอร์ทำงานในแต่ละวัน แต่การสื่อสารและการทำงานร่วมกันก็ยังเป็นสิ่งสำคัญ
ส่วนนี้จะช่วยให้คุณทราบวิธีง่ายๆ ในการใช้พรอมต์สำหรับงานประจำวันของคุณ
เริ่มต้นใช้งาน
ก่อนอื่น โปรดดูเคล็ดลับทั่วไปในการเขียนพรอมต์ที่ส่วน "
พรอมต์แต่ละรายการด้านล่างจะนำเสนอพร้อมกับสถานการณ์การใช้งานเพื่อเป็นไอเดียสำหรับการทำงานร่วมกันด้วย Gemini สำหรับ Google Workspace ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำจะแสดงวิธีการเขียนพรอมต์ต่อเนื่องจากการตอบกลับที่สร้างในครั้งแรก
ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ
ลูกค้าสอบถามคุณเกี่ยวกับการลดราคาที่มีอยู่ คุณต้องการความช่วยเหลือในการเรียกดูไฟล์จำนวนมากที่คุณเข้าถึงได้เพื่อให้ค้นพบข้อมูลที่ถูกต้องอย่างรวดเร็ว คุณป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้างไดรฟ์ คุณพิมพ์ว่า
-
คำอธิบาย
-
งาน
-
บริบท
Gemini ในไดรฟ์แสดงผลไฟล์ที่เกี่ยวข้องที่แนะนำ คุณจะสรุปไฟล์ต่างๆ โดยตรงจากแผงด้านข้างหรือคลิกเอกสารที่ต้องการก็ได้ คุณเปิดเอกสารที่แนะนำเพื่อช่วยตอบคำถาม แล้วป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้างเอกสาร คุณพิมพ์ว่า
Gemini แสดงคำตอบที่ช่วยให้คุณตอบคำถามของลูกค้าได้อย่างทันท่วงที
ตัวอย่าง Use Case
ร้านค้าของคุณเพิ่งปรับปรุงนโยบายการเปลี่ยนและคืนสินค้า คุณจึงป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้างไดรฟ์เพื่อค้นหาข้อมูลนี้ คุณพิมพ์ว่า
Gemini แสดงไฟล์แนะนำที่เกี่ยวข้องกับนโยบายใหม่ คุณคลิกไฟล์ที่เกี่ยวข้องโดยตรง ตอนนี้คุณต้องการส่งอีเมลสรุปเอกสารเพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิงให้กับเพื่อนร่วมงานในอนาคต คุณเปิดอีเมลและป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้าง Gmail คุณพิมพ์ว่า
คุณเลือกแทรกและปรับแต่งข้อความให้เหมาะสมก่อนส่ง
คุณมีรายการงานที่ต้องทำเมื่อเปิด-ปิดร้าน โดยจะขึ้นอยู่กับว่าทำงานในกะใด คุณต้องการจัดระเบียบให้กับตัวเอง จึงสร้างเครื่องมือติดตามที่ระบุงานเหล่านั้นไว้ในเอกสารการอบรมพนักงาน คุณเปิดสเปรดชีตใหม่ใน Google ชีตแล้วป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้างชีตและแท็กไฟล์ที่เกี่ยวข้องด้วยการพิมพ์ @ชื่อไฟล์ คุณพิมพ์ว่า
Gemini สร้างเครื่องมือติดตามในสเปรดชีตสำหรับคุณตามรายการงานที่ต้องทำเมื่อเปิด-ปิดร้าน ในการทำงานระหว่างวัน คุณก็ทำเครื่องหมายแต่ละงานว่าเสร็จสิ้น คุณต้องออกกะก่อนเวลา แต่ก่อนอื่นคุณต้องบอกเพื่อนๆ ที่เหลือในทีมว่ามีอะไรที่ต้องทำให้เรียบร้อยอีกบ้าง คุณจึงเปิด Gmail และป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้าง Gmail พร้อมทั้งแท็กสเปรดชีตที่เพิ่งสร้าง คุณพิมพ์ว่า
มีลูกค้ารายหนึ่งต้องการสั่งซื้อสินค้าพร้อมกันหลายรายการ คุณต้องตรวจสอบสินค้าคงคลังของร้านค้าเพื่อดูว่ามีสินค้าเพียงพอสำหรับคำสั่งซื้อนั้นหรือไม่ คุณจึงเปิดสเปรดชีตสินค้าคงคลังที่ติดตามข้อมูลนี้แล้วป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้างชีต คุณพิมพ์ว่า
คลังสินค้าของคุณอยู่ระหว่างการตรวจสอบสินค้าคงคลัง และคุณมีหน้าที่ตรวจสอบว่าจำนวนรวมของผลิตภัณฑ์ในเครื่องมือติดตามจำนวนสินค้าคงคลังและจำนวนที่นับได้ระหว่างการตรวจสอบมีจำนวนเท่ากันหรือไม่ คุณป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้างชีต คุณพิมพ์ว่า
คุณตรวจสอบคำตอบของ Gemini ที่ระบุว่ามีสินค้าเพียงไม่กี่รายการที่ไม่ตรงกับจำนวนรวมในเครื่องมือติดตามจำนวนสินค้าคงคลัง คุณต้องเขียนข้อความถึงผู้บังคับบัญชาเพื่อบอกว่าคุณกำลังตรวจสอบปัญหาดังกล่าวอยู่ คุณจึงเปิด Gmail และป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้าง Gmail คุณพิมพ์ว่า
อีเมลที่ร่างไว้ดูครบถ้วนสมบูรณ์แล้ว คุณจึงตรวจสอบแล้วกดส่ง
Gemini at Work
สำรวจแหล่งข้อมูลที่คัดสรรมาเพื่อคุณ ไม่ว่าจะเป็นคู่มือการใช้พรอมต์ เรื่องราวจากลูกค้า หรืออีกมากมาย ที่จะช่วยให้คุณใช้งาน Gemini สำหรับ Google Workspace ได้เกิดประโยชน์สูงสุด