คู่มือการเขียนพรอมต์ 101
คู่มือเริ่มต้นฉบับย่อสำหรับการเขียนพรอมต์ให้มีประสิทธิภาพ
ธุรกิจขนาดเล็ก
ในฐานะเจ้าของธุรกิจ การใช้เวลาทำงานให้เกิดประโยชน์สูงสุดถือเป็นสิ่งสำคัญเมื่อคุณต้องรับมือกับบทบาทและความรับผิดชอบหลายอย่าง ไม่ว่าจะเป็นการทำความเข้าใจตลาด การส่งมอบบริการให้กับลูกค้า หรือการติดตามงานต่างๆ ที่มีความสำคัญไม่แพ้กัน ทั้งหมดล้วนเป็นเรื่องที่ปล่อยปะละเลยไม่ได้
ส่วนนี้จะแนะนำพรอมต์ AI ที่ออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนของตัวเลือกต่างๆ ด้วยการวิเคราะห์ข้อมูล AI อีกทั้งเพื่อช่วยจัดการกล่องจดหมายอีเมลและให้คุณทำงานได้อย่างโดดเด่นด้วยกลยุทธ์การตลาดที่สร้างสรรค์ ดูวิธีที่ Gemini สำหรับ Google Workspace ช่วยปลดล็อกข้อมูลเชิงลึก ส่งเสริมการทำงานร่วมกัน และผลักดันบริษัทขึ้นไปอีกขั้น
เริ่มต้นใช้งาน
ก่อนอื่น โปรดดูเคล็ดลับทั่วไปในการเขียนพรอมต์ที่ส่วน "
พรอมต์แต่ละรายการด้านล่างจะนำเสนอพร้อมกับสถานการณ์การใช้งานเพื่อเป็นไอเดียสำหรับการทำงานร่วมกันด้วย Gemini สำหรับ Workspace ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำแสดงวิธีที่คุณสามารถเขียนพรอมต์ต่อเนื่องจากการตอบกลับที่สร้างในครั้งแรก รวมถึงวิธีปรับเปลี่ยนพรอมต์แต่ละรายการเพื่อทำงานทั่วไปและปรับแต่งเอาต์พุตที่สร้างขึ้น
ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ
คุณเป็นเจ้าของสปาแห่งหนึ่งในพื้นที่ และกำลังประเมินข้อเสนอจากบริษัทรับทำความสะอาด 2 แห่ง คุณต้องการหาบริษัทที่มีราคาสมเหตุสมผล และมีการให้บริการที่ยืดหยุ่นในระดับที่เหมาะสม คุณจึงเปิดเอกสารใหม่ขึ้นมาและป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้างเอกสาร พร้อมทั้งแท็กไฟล์ที่เกี่ยวข้องโดยพิมพ์ @ชื่อไฟล์ ในพรอมต์ คุณพิมพ์ว่า
-
คำอธิบาย
-
ลักษณะตัวตน
-
งาน
-
บริบท
Gemini แสดงตารางเปรียบเทียบ 2 ข้อเสนอที่มีการจัดรูปแบบแล้ว หลังจากที่ตัดสินใจได้ คุณก็ไปที่อีเมลและป้อนพรอมต์ Gemini ใน Gmail โดยใช้แผงด้านข้าง คุณพิมพ์ว่า
ตัวอย่าง Use Case
คุณมีข้อความอีเมลสำคัญที่ต้องอ่านจำนวนมาก คุณจึงเปิดอีเมลแล้วเลือกชุดข้อความที่สำคัญ จากนั้นเปิด Gemini ในแผงด้านข้าง Gmail ซึ่งช่วยสรุปเนื้อหาให้คุณโดยอัตโนมัติ (Gemini ใน Gmail)
ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณยังมีหน้าที่รับผิดชอบในด้านการทำการตลาดบริการผ่านช่องทางโซเชียล จดหมายข่าวทางอีเมล และการทำการตลาดทางอีเมล ซึ่งคุณไม่แน่ใจว่าควรจะเริ่มที่ตรงไหน จึงแชทกับแอป Gemini คุณพิมพ์ว่า
คุณถูกใจคำแนะนำจาก Gemini คุณจึงเลือกแชร์และส่งออก แล้วส่งออกไปยังเอกสาร คุณต้องการคิดหาไอเดียต่อ จึงป้อนพรอมต์ Gemini ว่า
คุณสนทนาต่อกับ Gemini และสามารถสร้างรายการกลยุทธ์การตลาดที่ชัดเจนเพื่อลองใช้ได้
คุณเป็นผู้ก่อตั้งบริษัทและธุรกิจออนไลน์ของคุณกำลังได้รับความสนใจ คุณใฝ่ฝันที่จะเปิดร้านที่มีหน้าร้านจริงมาโดยตลอด และตอนนี้อาจเป็นเวลาที่เหมาะสมแล้ว คุณต้องการพาร์ทเนอร์คู่คิดเพื่อที่จะช่วยคุณทำความเข้าใจท้องตลาดในปัจจุบันได้ดีขึ้น คุณจึงเปิดแอป Gemini และพิมพ์ว่า
คุณได้รวบรวมข้อมูลที่เป็นประโยชน์จากการพูดคุยกับแอป Gemini และต้องการระดมสมองเพื่อให้ได้ไอเดียที่เจาะลึกมากยิ่งขึ้นเกี่ยวกับคู่แข่ง 2 ราย คุณพิมพ์ว่า
คุณเลือกแชร์และส่งออก จากนั้นส่งออกไปยังเอกสาร.
คุณพร้อมที่จะติดต่อผู้มีศักยภาพลงทุนเพื่อสานฝันที่จะเปิดร้านที่มีหน้าร้านจริงของคุณแล้ว คุณต้องการความช่วยเหลือในการเริ่มเขียนอีเมลถึงนักลงทุน คุณจึงป้อนพรอมต์ Gemini ในเอกสารเดียวกันกับการศึกษาข้อมูลการวิเคราะห์คู่แข่ง คุณพิมพ์ว่า
เทมเพลตอีเมลช่วยคุณเริ่มเขียนข้อความ คุณปรับเปลี่ยนอีเมลฉบับร่างและเพิ่มรายละเอียดเล็กน้อยสำหรับผู้รับโดยเฉพาะก่อนที่จะส่งอีเมลถึงผู้มีศักยภาพลงทุน 1 เดือนหลังจากการพูดคุยที่ผ่านไปอย่างราบรื่น คุณต้องการร่างข้อความขอบคุณนักลงทุน คุณจึงเปิดเอกสารใน Google เอกสารที่มีข้อความถอดเสียงและโน้ตต่างๆ แล้วป้อนพรอมต์ Gemini ในเอกสาร ให้ช่วยร่างอีเมลให้ คุณพิมพ์ว่า
คุณมีคู่มือที่มีความยาวหลายหน้าซึ่งเต็มไปด้วยรายละเอียดนโยบายและขั้นตอนทั้งหมดของบริษัท คุณต้องการปรับให้นโยบายการยื่นขอลางานมีเนื้อหาที่เข้าใจง่ายสำหรับพนักงานใหม่ คุณจึงเปิดเอกสารใน Google เอกสารที่มีคู่มือขึ้นมา จากนั้นป้อนพรอมต์ Gemini ในเอกสารโดยเลือกช่วยฉันเขียน คุณพิมพ์ว่า
คุณอยากได้วิธีที่รวดเร็วในการติดตามการเข้างานของพนักงานในแต่ละสัปดาห์เนื่องจากมีพนักงานหลายรายที่ทำงานเป็นกะ คุณจึงเปิด Gemini ในแผงด้านข้างของชีต คุณพิมพ์ว่า
Gemini at Work
สำรวจแหล่งข้อมูลที่คัดสรรมาเพื่อคุณ ไม่ว่าจะเป็นคู่มือการใช้พรอมต์ เรื่องราวจากลูกค้า หรืออีกมากมาย ที่จะช่วยให้คุณใช้งาน Gemini สำหรับ Google Workspace ได้เกิดประโยชน์สูงสุด