İstem yazmaya giriş

Etkili istem yazmaya başlangıç el kitabı

Etkili istemler yazma
Yönetici desteği
- İstem tekrarlama örneği
- Kullanım örnekleri
  - Yöneticiler ve yönetici iş ortakları
İletişim
- İstem tekrarlama örneği
- Kullanım örnekleri
  - Analist toplantıları ve halkla ilişkiler
  - İletişim yöneticisi
Müşteri hizmetleri
- İstem tekrarlama örneği
- Kullanım örnekleri
  - Müşteri Hizmetleri Yöneticisi veya Temsilcisi
  - Müşteri Desteği Uzmanı
Yöneticiler
- İstem tekrarlama örneği
- Kullanım örnekleri
Ön saflarda çalışan yönetimi
- İstem tekrarlama örneği
- Kullanım örnekleri
  - Perakende danışmanı
  - Depo çalışanı
İnsan kaynakları
- İstem tekrarlama örneği
- Kullanım örnekleri
  - İşe Alım Görevlisi
  - İK Yöneticisi
Pazarlama
- İstem tekrarlama örneği
- Kullanım örnekleri
Proje yönetimi
- İstem tekrarlama örneği
- Kullanım örnekleri
  - Proje Yöneticisi
  - Teknik Proje Yöneticisi
Satış
- İstem tekrarlama örneği
- Kullanım örnekleri
Küçük işletmeler
- İstem tekrarlama örneği
- Kullanım örnekleri
  - Sahip
Startup'lar
- İstem oluşturma örneği
- Kullanım örnekleri

İnsan kaynakları

İK uzmanı olarak kuruluşunuzda çok önemli bir role sahipsiniz ve büyük hacimli, gizli ve hassas bilgilerle çalışıyorsunuz. Şirket kültürünü şekillendirmek, yetenekleri keşfedip geliştirmek ve olumlu bir çalışan deneyimi oluşturmak sizin sorumluluğunuzda. Tüm bunlar az iş değil.

Bu bölümde, günlük görevlerinizde istemlerden destek almanın basit yollarını göreceksiniz.

Başlarken

İlk olarak "Etkili istemler yazma" bölümündeki genel ipuçlarına göz atın.

Aşağıdaki istemlerden her biri, Google Workspace için Gemini'ı nasıl kullanabileceğiniz konusunda size ilham verecek senaryolarla zenginleştirilmiştir. İstem tekrarlama örneği, ilk isteminize gelen yanıtın ardından nasıl ek istem yazabileceğinizi gösterir.

İstem tekrarlama örneği

Kullanım alanı:

İşe yeni başlayan çalışanlara şirketi tanıtma

İK yöneticisi olarak, bir sunu üzerinde çalışıyorsunuz. Notlardan, madde işaretli bilgilerden ve konulardan oluşan bir Google Dokümanınız var. Notlarınızın yer aldığı Google Dokümanı'nı açın. Dokümanlar'da Gemini'a isteminizi girin.

Açıklama
Karakter
Görev
Bağlam
Biçim

I am an HR manager,

and I am developing a script for my presentation for new hires.

I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.

Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].

I am an HR manager,

and I am developing a script for my presentation for new hires.

I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.

Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].

Panoya kopyalandı

Dokümanlar'da Gemini

An HR manager prompts Gemini in Docs for talking points for an onboarding presentation.

An HR manager prompts Gemini in Docs for talking points for an onboarding presentation. Gemini in Docs drafts the talking points.

Ekle'yi seçin. Şimdi bu taslağa, daha ayrıntılı maddeler eklemek istiyorsunuz. Şunu yazın:

Açıklama
Görev
Bağlam
Biçim

Add four talking points

for a new section of the presentation script that explains how we support our employees’ development.

Mention our training and certification programs and mentorship opportunities using

@[Learning and Development Paths],

and write a strong closing statement

about our expectation that everyone contributes to a respectful and welcoming workplace.

Use a professional tone.

Add four talking points

for a new section of the presentation script that explains how we support our employees’ development.

Mention our training and certification programs and mentorship opportunities using

@[Learning and Development Paths],

and write a strong closing statement

about our expectation that everyone contributes to a respectful and welcoming workplace.

Use a professional tone.

Panoya kopyalandı

Dokümanlar'da Gemini

Birkaç ayrıntı daha ekledikten sonra, konu maddelerinizi destekleyecek Google Slaytlar sunusunu hazırlamaya başlayabilirsiniz.

Kullanım örnekleri

İşe Alım Görevlisi

Kullanım alanı:

İşe alım metriklerini raporlama

İşletmeniz büyüyor ve yakında çok sayıda kişiyi işe almanız gerekecek. İşe alma girişimlerinizin genel durumunu takip etmek istiyorsunuz. Google E-Tablonuzu açıp E-Tablolar yan panelinden Gemini'a isteminizi girebilirsiniz. Şunu yazın:

Help me create a formula to calculate the total total number of [hires] by [department].

Panoya kopyalandı

E-Tablolar'da Gemini

Birkaç soru daha ekleyerek sohbetinizi sürdürün. Şunu yazın:

In what month did we hire the most people?

Panoya kopyalandı

E-Tablolar'da Gemini

Raporu yazmaya hazır hissedene dek soru sormaya devam edebilirsiniz.

Kullanım alanı:

İşe alım sürecini yönetme

Şirketinizin işe alım sürecini iyileştirebileceği alanlar üzerine beyin fırtınası yapmak istiyorsunuz. Ekibinizin işe alım stratejilerinin yer aldığı Google Dokümanı'nı açın. Dokümanlar'ın yan panelinde Gemini'dan destek alabilirsiniz. Şunu yazın:

Create a list of strategies our recruiters can use to improve our existing recruiting process and identify potential job candidates.

Panoya kopyalandı

Dokümanlar'da Gemini

Ekiplerin mevcut işe alım süreçlerini iyileştirme konusunda yöneticilerin yararlanabileceği kısa önerileri başarıyla oluşturdunuz. Bunun ardından ekibiniz, içerik pazarlama yöneticisi pozisyonuyla ilgili işe alım talebi aldı. Yeni bir Google Dokümanı açın ve Dokümanlar'da Gemini'a istem girin. Şunu yazın:

I am opening a new job position on the marketing team. Write a compelling role description for a content marketing manager. Highlight key responsibilities [insert] and requirements, including B2B and B2C content creation, a minimum of five years experience, and a portfolio of writing examples.

Panoya kopyalandı

Dokümanlar'da Gemini

Kullanım alanı:

Mülakat sürecini yönetme

Telefonda yapılacak mülakatlar için birkaç soru hazırlamak istiyorsunuz. Bu süreçte Gemini uygulamasından destek alabilirsiniz. Alakalı dosyayı yükleyip şunu yazın:

I am a recruiter, and I am preparing for candidate interviews. Using the job description in the file I’m uploading, write a list of 20 open-ended interview questions that I can use to screen candidates.

Panoya kopyalandı

Gemini uygulaması

Kullanım alanı:

Adaylarla iletişim kurma

Ekibiniz işe alım konusunda bir karara vardı. Adaylara dair notlarınızın yer aldığı Google Dokümanı'nı açın. Yazmama yardım et'i seçerek Dokümanlar'da Gemini'dan yardım isteyebilirsiniz. Şunu yazın:

I am writing an email to a job candidate who just finished the interview process. Create a template for an offer letter for the [selected candidate] for the [position] with a request to schedule a call to discuss benefits, compensation, and start date.

Panoya kopyalandı

Dokümanlar'da Gemini

Sıra, iş teklifi almayacak adaylara kişiselleştirilmiş ve nazik e-postalar göndermeye geldi. Yazmama yardım et'i seçerek Dokümanlar'da Gemini'dan yardım isteyebilirsiniz. Şunu yazın:

I am writing an email to job candidates who finished the interview process, but who were not selected. Help me write a rejection letter for [candidate] for the [position]. Use an empathetic tone.

Panoya kopyalandı

Dokümanlar'da Gemini

İK Yöneticisi

Kullanım alanı:

Çalışanlar için etkileşim ve memnuniyet anketleri oluşturma

Tüm çalışanlara gönderilecek bir anket hazırlamanız istendi. Beyin fırtınası yaparak ne türden sorular soracağınızı belirlemek istiyorsunuz. Gemini uygulamasına giderek şunu yazın:

I am an HR manager in charge of running our enterprise-wide survey at [company] to gauge employee engagement and satisfaction. Generate a list of questions I can use to build the survey.

Panoya kopyalandı

Gemini uygulaması

Şirketiniz, yıllık çalışan etkileşimi ve memnuniyeti anketini tamamladı. Verileri analiz etmeden önce temizlemek istiyorsunuz. Gemini uygulamasına gidip ilgili dosyayı yükleyin ve şunu yazın:

Help me clean my employee survey spreadsheet. Specifically, fill any blank values in the name column with "Anonymous," and if the region column shows Headquarters, replace that with HQ. Finally, remove any rows where the satisfaction column is blank. Please generate a new file for me with my cleaned data.

Panoya kopyalandı

Gemini uygulaması

Kullanım alanı:

Çalışanlar için kişiselleştirilmiş öğrenme ve gelişme planları oluşturma

Şirketin tüm eğitim kaynakları Google Drive'ınızda saklanıyor. İşe yeni başlayan çalışanlarınız için kişiselleştirilmiş öğrenme ve gelişme planları oluşturmak istiyorsunuz. Bu konuda, Drive'ın yan panelindeki Gemini'dan destek alabilirsiniz. Şunu yazın:

Create a personalized learning and development plan for a new hire who needs to learn about [topic]. Organize it by day and suggest relevant files.

Panoya kopyalandı

Drive'da Gemini

Kullanım alanı:

Çalışan oryantasyonu

İşe alım görevlileri, şirketteki iki açık pozisyon için yeni çalışanlar aldı. Bu aşamanın ardından adayların oryantasyon sürecinde sorun yaşamaması için sorumluluk sizde. İşe yeni başlayanlarla ilgili bilgileri yapılandırma konusunda yardıma ihtiyacınız var. Google E-Tablolar'ı açıp E-Tablolar'ın yan panelindeki Gemini'dan destek alabilirsiniz. Şunu yazın:

Create a table that outlines a new employee’s first-week schedule, including key meetings, training sessions, and introductions. Provide a column for key contacts and priority level (low, medium, high) for each activity.

Panoya kopyalandı

E-Tablolar'da Gemini

E-Tablolar'da Gemini'ın biçimlendirdiği Google E-Tablosu'nu önemli irtibat kişileri, toplantılar ve etkinlikler gibi bilgilerle doldurabilirsiniz. Koşullu biçimlendirmeyi kullanarak görevlerinizi öncelik seviyesine göre renklere ayırabilir ve böylece daha kolay ayırt edebilirsiniz. Sırada, ekibin kaynaşmasını sağlayacak yöntemleri bulmak var. Yeni bir Google Dokümanı açıp Dokümanlar'ın yan panelinde Gemini'dan destek alabilirsiniz. Şunu yazın:

Design a team-bonding activity, such as an office scavenger hunt, to have team members work together during their team meeting.

Panoya kopyalandı

Dokümanlar'da Gemini

Dokümanlar'da Gemini'ın tasarladığı plan iyi görünüyor. Sonuçları düzenledikten sonra ekip liderinden onay alıyorsunuz. İşe yeni alınan çalışanlarla iletişime geçip şirketteki ilk günleri hakkında bilgi vermeye hazırsınız. Gmail'i açıp Yazmama yardım et'i seçerek Gmail'de Gemini'a isteminizi girin. Şunu yazın:

Draft an email to the new employees on the [team] to meet the rest of their team and explain the team-building purposes of the meeting.

Panoya kopyalandı

Gmail'de Gemini

Kullanım alanı:

Önemli bulguları bildirme ve takip anketleri oluşturma

Yeni çalışanların oryantasyon süreci tamamlandı. Şirketin güncel araştırma verilerinin yöneticiler tarafından iyice anlaşıldığından emin olmak istiyorsunuz. Çalışanlar için becerilerini geliştirebilecekleri, sıcak bir ortam oluşturmayı hedefliyorsunuz. Raporun son hâlinin bulunduğu Google Dokümanı'nı açın. Yazmama yardım et'i seçerek Dokümanlar'da Gemini'dan yardım isteyebilirsiniz. Şunu yazın:

Draft an email to senior leadership that summarizes the key findings from our [report]. Include a short introductory paragraph with bullet points on the most important findings.

Panoya kopyalandı

Dokümanlar'da Gemini

Dokümanlar'da Gemini, madde işaretli bir özet oluşturdu. Özeti düzenleyip yönetici ekibine göndereceğiniz e-postaya ekleyebilirsiniz. Sonuçları takip edebilmek ve şirket politikalarındaki değişikliklerin çalışan deneyimini nasıl etkilediğini görmek için bir anket oluşturmayı düşünüyorsunuz. Dokümanlar'da Gemini'ı açıp anket taslağınızı oluşturmaya başlayabilirsiniz. Yazmama yardım et'i seçip şunu yazın:

Draft an anonymous employee survey with questions and answer options to monitor company progress on [topics].

Panoya kopyalandı

Dokümanlar'da Gemini

Ön saflarda çalışan yönetimi

Pazarlama

Gemini at Work

Özenle seçilmiş kaynakları keşfederek Google Workspace için Gemini'dan en iyi şekilde yararlanmayı öğrenin. Bu kaynaklarda istem oluşturma ipuçlarından müşterilerin başarı hikayelerine kadar her konuda bilgi bulabilirsiniz.

Daha fazla bilgi