İstem yazmaya giriş

Etkili istem yazmaya başlangıç el kitabı

Etkili istemler yazma
Yönetici desteği
- İstem tekrarlama örneği
- Kullanım örnekleri
  - Yöneticiler ve yönetici iş ortakları
İletişim
- İstem tekrarlama örneği
- Kullanım örnekleri
  - Analist toplantıları ve halkla ilişkiler
  - İletişim yöneticisi
Müşteri hizmetleri
- İstem tekrarlama örneği
- Kullanım örnekleri
  - Müşteri Hizmetleri Yöneticisi veya Temsilcisi
  - Müşteri Desteği Uzmanı
Yöneticiler
- İstem tekrarlama örneği
- Kullanım örnekleri
Ön saflarda çalışan yönetimi
- İstem tekrarlama örneği
- Kullanım örnekleri
  - Perakende danışmanı
  - Depo çalışanı
İnsan kaynakları
- İstem tekrarlama örneği
- Kullanım örnekleri
  - İşe Alım Görevlisi
  - İK Yöneticisi
Pazarlama
- İstem tekrarlama örneği
- Kullanım örnekleri
Proje yönetimi
- İstem tekrarlama örneği
- Kullanım örnekleri
  - Proje Yöneticisi
  - Teknik Proje Yöneticisi
Satış
- İstem tekrarlama örneği
- Kullanım örnekleri
Küçük işletmeler
- İstem tekrarlama örneği
- Kullanım örnekleri
  - Sahip
Startup'lar
- İstem oluşturma örneği
- Kullanım örnekleri

Proje yönetimi

Karmaşık ve dinamik projeler sizden soruluyor. Günlük görevleriniz arasında zaman çizelgelerini ayarlamak, ekipleri koordine etmek ve programlarınızın beklenen etkiye ulaştığından emin olmak var.

Bu bölümde, günlük görevlerinizde istemleri kullanmanın basit yöntemlerini öğreneceksiniz.

Başlarken

İlk olarak, "Etkili istemler yazma" bölümündeki genel ipuçlarına göz atın.

Aşağıdaki istemlerden her biri, Google Workspace için Gemini'ı nasıl kullanabileceğiniz konusunda size ilham verecek senaryolarla zenginleştirilmiştir. İstem tekrarlama örneği, ilk isteminize gelen yanıtın ardından nasıl ek istem yazabileceğinizi gösterir.

İstem tekrarlama örneği

Kullanım alanı:

Kullanıcı kabul testleri oluşturma

Ekibiniz yeni bir web sitesi için kayıt formu oluşturdu. Sırada, "kullanıcı kabul testlerini" (UAT'ler) oluşturmak var. Gemini uygulamasına gidip şunu yazarak başlayın:

Açıklama
Görev
Bağlam

Create a table with 10 user acceptance tests (UAT)

for the website registration form.

Create a table with 10 user acceptance tests (UAT)

for the website registration form.

Panoya kopyalandı

Gemini uygulaması

A project manager prompts Gemini for 10 user acceptance tests. Gemini returns a table with the tests.

Bu sonuçlar, başlangıçta yararlı olabilir. UAT'leri yayınlayacak iş arkadaşınıza taslağı göndermeden önce sonuçları bir Google E-Tablosu'na aktarıyorsunuz. İş arkadaşınıza yapması gerekenleri açıklamak istiyorsunuz. Gemini uygulamasıyla sohbetinize devam edin. Şunu yazın:

Açıklama
Görev
Bağlam

Draft an email

to [my colleague] who is running this UAT and explain what they need to do next.

Draft an email

to [my colleague] who is running this UAT and explain what they need to do next.

Panoya kopyalandı

Gemini uygulaması

The project manager prompts Gemini for an email explaining next steps with the user acceptance tests. Gemini drafts an email.

E-posta taslağı gayet iyi görünüyor. Yanıtı Gmail'e aktarın ve iş arkadaşınıza göndermeden önce birkaç düzenleme yapın.

Kullanım örnekleri

Proje Yöneticisi

Kullanım alanı:

Projedeki ilerlemeyi raporlama

Proje paydaşlarıyla uzun bir görüşme yaptınız. Konuşulan konuları özetlemek ve atanan işlem öğeleriyle süreci takip etmek istiyorsunuz. Toplantı transkriptinin bulunduğu Google Dokümanı'nı açıp Dokümanlar'da Gemini'dan destek alabilirsiniz. Şunu yazın:

Summarize this call transcript in a short paragraph. In bullet points, highlight the action items, decisions made, and owners for each item based off of [call transcript].

Panoya kopyalandı

Dokümanlar'da Gemini

Son görüşmenizden bu yana katedilen ilerlemeyi yöneticinize bildirmeniz gerekiyor. Proje güncellemelerini paylaştığınız bir şablon oluşturmak istiyorsunuz. Yeni bir Google Dokümanı açıp Yazmama yardım et'i seçerek Dokümanlar'da Gemini'dan destek alabilirsiniz. Şunu yazın:

Draft a project status update email template to send to my manager. Include sections for a summary of key accomplishments this week, any challenges faced, and the top three priorities for next week.

Panoya kopyalandı

Dokümanlar'da Gemini

Ekibiniz proje gerekliliklerini beklenenden bir hafta erken yerine getirdi. Bu zorlayıcı projeye verdikleri emek için ekibinizle kutlama yapmak istiyorsunuz. Gmail'i açıp Yazmama yardım et'i seçerek Gmail'de Gemini'a isteminizi girin. Şunu yazın:

Write an invitation for a team lunch to celebrate the progress made on a project and include [date, time, and location]. Thank them for all of their hard work and acknowledge that this has been a challenging project.

Panoya kopyalandı

Gmail'de Gemini

Kullanım alanı:

Projenin geriye dönük analizini oluşturma

Projenizi yeni tamamladınız ve kıdemli yönetici ekibi geriye dönük bir analiz sunmanızı istiyor. Geri bildirim toplamaya başlamak için bir Google Dokümanı açın ve Dokümanlar'da Gemini'a isteminizi girmek için Yazmama yardım et 'i seçin. Şunu yazın:

I need to write a report detailing the successes, failures, and lessons learned from [project]. Draft a list of 20 questions to guide a cross-team process investigation. Include questions to uncover what worked, what didn’t, specific process breakdowns, technical issues, communication gaps, or any other potential contributing factors to the problem or success of the project.

Panoya kopyalandı

Dokümanlar'da Gemini

Dokümanlar'da Gemini'ın oluşturduğu sorular gayet iyi görünüyor. Bunları ekiple paylaşmadan önce düzenleyebilirsiniz. Çalışanlardan gelen geri bildirimi topladıktan sonra raporu oluşturma konusunda yardıma ihtiyacınız olacak. Yazmama yardım et'i seçerek Dokümanlar'da Gemini'dan destek alabilirsiniz. Şunu yazın:

Summarize this document in two paragraphs. Include high-level information about the project’s goals, the main contributors, the outcomes of the project, and any key successes or failures.

Panoya kopyalandı

Dokümanlar'da Gemini

Kullanım alanı:

Sorun takip tablosu ve alakalı iletişim öğelerini oluşturma

Riskleri takip etmek ve potansiyel risklere zamanında müdahale etmek için projenizde bir sorun takip tablosu oluşturmanız gerekiyor. Hızlıca taslak oluşturmak için yeni bir Google E-Tablosu açın. E-Tablolar'ın yan panelinde Gemini'dan destek alabilirsiniz. Şunu yazın:

Create a spreadsheet to track project issues, including descriptions, status, assigned owner, and action items for resolution.

Panoya kopyalandı

E-Tablolar'da Gemini

Proje başlamadan önce standartlaştırılmış iletişim taslaklarını hazır etmek istiyorsunuz. Örneğin, herhangi bir sorunla karşılaşıldığında kullanılabilecek bir e-postanın hazırda olmasını istiyorsunuz. Yeni bir Google Dokümanı açıp Yazmama yardım et'i seçerek Dokümanlar'da Gemini'dan destek alabilirsiniz. Şunu yazın:

Draft an email template to announce when an issue arises and include causes, solutions, and timelines to resolve it.

Panoya kopyalandı

Dokümanlar'da Gemini

Dokümanlar'da Gemini'ın hazırladığı şablon iyi görünüyor. Farklı bir e-posta şablonu daha hazırlamak istiyorsunuz. Aynı Google Dokümanı'nı açıp Yazmama yardım et'i seçerek Dokümanlar'da Gemini'dan destek alabilirsiniz. Şunu yazın:

Draft an email template to a stakeholder to escalate a critical project issue, outlining the impact and proposed solution.

Panoya kopyalandı

Dokümanlar'da Gemini

Teknik Proje Yöneticisi

Kullanım alanı:

Teslim tarihine dayalı program oluşturma

Bir yazılım ürününün teknik proje yöneticisi olarak çalışıyorsunuz. Projenin kapsamı ve ayrıntıları belirlendi. Sırada, iş akışı takibi için bir plan ve teslim tarihine dayalı program oluşturmak var. Gemini uygulamasına gidip şunu yazın:

I am a [technical project manager] at [company] overseeing [project and brief project description]. The project has the following scope: [scope]. Our project goals are: [project goals]. Our project deliverables are: [project deliverables]. Our budget is [budget], and our delivery date is [delivery date]. Help me create a workback schedule to keep the team on track. Include dates for key milestones and demos.

Panoya kopyalandı

Gemini uygulaması

Pazarlama

Satış

Gemini at Work

Özenle seçilmiş kaynakları keşfederek Google Workspace için Gemini'dan en iyi şekilde yararlanmayı öğrenin. Bu kaynaklarda istem oluşturma ipuçlarından müşterilerin başarı hikayelerine kadar her konuda bilgi bulabilirsiniz.

Daha fazla bilgi