Bu E-imza Ek Hizmet Şartları ("E-imza Ek Şartları") özel olarak, uygun olduğu şekilde Google Workspace Individual'ın, GWI Ürünleri veya Google Workspace Personal Ürünleri'nin bir parçası olarak erişmenize ve kullanmanıza olanak tanıdığı Google Dokümanlar/Google Drive elektronik imza ("e-imza") özelliği için geçerlidir.

E-imza özelliğini kullanmak için (1) Google Hizmet Şartları'nı, (2) uygun olduğu şekilde, Google Workspace Individual Ek Hizmet Şartları'nı ("GWI Ek Şartları") veya Google Workspace Personal Ek Hizmet Sartları'nı ("Google Workspace Personal Ek Şartları") ve (3) bu E-İmza Ek Şartları'nı kabul etmeniz gerekir. Bu E-imza Ek Şartları'nda kullanılan ancak tanımı verilmemiş ve büyük harfle başlayan terimler, uygun olduğu şekilde GWI Ek Şartları'nda veya Google Workspace Personal Ek Şartları'nda söz konusu terimlere verilen anlamlara sahiptir.

Bu E-İmza Ek Şartları ile GWI Ek Şartları ya da Google Workspace Personal Ek Şartları arasında uyuşmazlık olması durumunda, Fransa'da ikamet etmediğiniz sürece, e-imza kullanımı için E-imza Ek Şartları geçerli olur.

Lütfen bu dokümanları dikkatle okuyun. Bu dokümanlar birlikte "Şartlar" olarak anılır. Bu şartlar, e-imza kullanan kişilerle Google arasındaki karşılıklı beklentileri açıklar.

GWI Ek Şartları'nda veya Google Workspace Personal Ek Şartları'nda açıklandığı şekilde Google Workspace Individual veya Google Workspace Personal aboneliğinizi iptal ederseniz geçerli fatura döneminizin sonuna kadar e-imza özelliğine erişebilirsiniz ve erişiminiz sona erene kadar Şartlar geçerli olmaya devam eder.

Dokümanların imzalanması veya yürürlüğe konması

E-imza, sözleşmelerin ve diğer dokümanların yasal amaçlar doğrultusunda imzalanmasına veya "yürürlüğe konmasına" olanak tanır. E-imza Ek Şartları'nda imzalama ve yürürlüğe konma kavramları eş anlamlı olarak kullanılsa da dokümanların yürürlüğe konması bazı yargı alanlarında ek resmi işlemler gerektirebilir. Dokümanınız için imzanın yeterli olacağından veya yürürlüğe konmasıyla ilgili ek işlemlerin gerekip gerekmediğinden emin değilseniz ya da yargı alanınızda dokümanın yürürlüğe konmasıyla ilgili şartlar hakkında sorularınız varsa bir avukata danışmalısınız.

Google, e-imza ile imzalanan dokümanların tarafı değildir

E-imza ile imzalanan bir doküman, yalnızca dokümanı imzalayan veya imzaladığı kabul edilen tarafları bağlar, Google için bağlayıcılığı yoktur. E-imza özelliğini kullanarak ilgili dokümanın tüm tarafları (dokümanınızdaki "diğer taraflar") ile elektronik bir işlem yapmayı kabul edersiniz.

E-imzayı kullanarak kiminle iş yapacağınızı siz belirlersiniz

E-imzayla imzalanması için bir doküman gönderiyorsanız alıcının kimliğini ve e-posta adresini doğruladığınızdan ve alıcının dokümanı imzalama yetkisine sahip olduğundan emin olun. Örneğin, dokümanınızın bir yasal tüzel kişi tarafından imzalanmasını istiyorsanız dokümanı gönderdiğiniz kişinin söz konusu tüzel kişi adına hareket etme yetkisine sahip olduğundan emin olun.

Aşağıda belirtilen hususlara da dikkat edin:

• • E-imza isteğini alan e-posta hesabına izinli veya izinsiz olarak erişebilen herkes, imza isteğinin iptali gibi bir nedenle bağlantının süresi geçene kadar ilgili dokümanı imzalayabilir;

• • E-posta adresini güncelleyen bir Google Hesabı sahibi, yeni ve eski e-posta adreslerinin aynı temel hesaba bağlı olması kaydıyla eski e-posta adresine gönderilen dokümanları imzalayabilir ve

• • Doküman imzalarken bir yasal tüzel kişilik adına hareket ediyorsanız veya böyle görünüyorsanız dokümanın söz konusu tüzel kişilik açısından bağlayıcılığı olabilir.

Bu nedenle, dokümanı imzalamak için e-imza kullanıyorsanız e-imza bağlantısını ilgili kişinin aldığından ve dokümanı bu kişinin imzaladığından emin olun. Ayrıca, e-imza bağlantısını alan kişinin, dokümanınızı imzalamadan önce Google Hizmet Şartları'nı ve e-imza atanlara yönelik ek şartları kabul etmesi gerekebileceğini unutmayın.

Bir tüzel kişiliğin çalışanı, yüklenicisi, yöneticisiyseniz veya tüzel kişilikle başka bir şekilde ilişkiliyseniz ve doküman imzalamak için e-imzayı kullanıyorsanız, dokümanı ilgili tüzel kişilik adına imzalama yetkisine sahip olduğunuzdan emin olun veya dokümanı açıkça kendi adınızla/kişisel yetkinize dayanarak imzalayın.

Dokümanlarınızın içeriğini siz belirlersiniz

E-imza ile gönderdiğiniz veya imzaladığınız tüm dokümanların, nihai nüsha olduğundan ve diğer tarafla (veya diğer taraflarla) yapmak istediğiniz anlaşmayı eksiksiz olarak kapsadığından emin olun.

• Bir doküman e-imza ile imzalanmadan önce ilgili taraflar, dokümanı incelemeli ve kabul etmelidir. Dokümanla ilgili önerilen tüm düzenlemeler veya yorumlar üzerinde nihai karara varıldığından ya da bu konuların çözüme kavuşturulduğundan ve tüm çizelgelerin, ilavelerin veya diğer eklerin dokümana eklendiğinden emin olunmalıdır.

İmzalanacak dokümanları siz belirlersiniz

Dokümanınızın geleneksel ıslak imza yerine elektronik imzayla geçerli şekilde imzalanabileceğinden veya yürürlüğe konabileceğinden emin olun. Yargı alanınızda elektronik imza kullanılıp kullanılamayacağını ve sizin veya diğer tarafların elektronik imza atarken yerine getirmeniz gereken başka şartlar olup olmadığını öğrenmek için bir avukata danışmalısınız.

• Her doküman her yargı alanında elektronik olarak imzalanmaya uygun olmayabilir. Örneğin velayet, vasiyetname, vasiyetname eki, vekaletname ve tapu gibi dokümanlar için çoğu yargı alanında ıslak imza talep edilir. E-imza ile imzalamayı planladığınız dokümanların yargı alanınızda geçerli ve/veya yürürlüğe konabilir olacağından emin olmak için bir avukata danışmalısınız.

İmzalı dokümanların kopyaları ve saklanması

E-imza ile imzalanan dokümanların kopyalarını kendi kayıtlarınız için sakladığınızdan ve diğer tarafların kopyaları teslim alıp kendi kayıtları için sakladıklarından emin olun.

Bir doküman e-imza ile imzalandığında Google, imzalanan dokümanın bir kopyasını tarafların her birine göndermeyi ve tarafların Drive hesaplarına eklemeyi dener. Google'dan aldığınız, imzalı bir doküman içeren tüm e-postaları saklamalısınız. Bununla birlikte Google, bu tür kopyaların tamamının teslim alınacağı garantisini veremez. Örneğin sizin (veya diğer taraflardan birinin) e-posta ayarları, kopyayı içeren e-postayı engelleyebilir veya taraflardan birinin Drive hesabı olmayabilir.

• İmzalanan dokümanların kopyalarının saklanması önemlidir ancak taraflardan bazıları teknik hatalar, Drive depolama alanıyla ilgili sınırlar veya spam filtreleri gibi nedenlerle, imzalanan dokümanların kopyalarını alamayabilir. Bu nedenle, e-imza ile bir dokümanı imzaladıktan sonra veya imzalı kopyayı Drive hesabınızdan silmeyi ya da erişim izinlerini değiştirmeyi planlıyorsanız diğer taraflardan her birinin dokümanın ayrı bir kopyasına sahip olduğundan emin olun.

E-imza ile imzalanan dokümanların önemini göz önünde bulundurarak, ilgili dokümanların yedek kopyalarını GWI Ürünleri veya Google Workspace Personal Ürünleri'nden bağımsız olarak da saklamalısınız. Böylece Google Drive hesabınıza erişememeniz veya hesabınızı silmeniz ya da iptal etmeniz durumunda da bu kopyaları saklayabilirsiniz.

Aynı yargı alanı içindeki işlemler

E-imzayı yalnızca sizinle aynı yargı alanındaki diğer taraflarla işlem yapmak için kullanabilirsiniz.

İmza bilgileri ve dokümana erişim

E-imza ile imzalanan dokümanların kopyaları, tarafların kimliklerinin belirlenmesine yardımcı olan sertifika tabanlı imzalar içerir. Denetim raporları da dahil olmak üzere bu kopyalar, tarafların e-posta adreslerinin yanı sıra Google Hesapları (ör. hesaplarıyla ilişkili anonimleştirme tanımlayıcıları), cihazları (ör. IP adresleri) ve diğer ayrıntılar (ör. imzaların atıldığı saat ve tarih bilgileri) hakkında ek bilgiler içerebilir. İmzalanan dokümana erişebilen herkes, bu bilgilerin tamamına erişebilir.

Brezilya'daki kullanıcılar

E-imza ile imzalanan dokümanların kullanımı, yargı alanınızda yürürlüğe konabilirlik bakımından yüksek riskler içerebilir. E-imza kullanmadan önce bu riskler hakkında avukatınıza danışmalısınız.

Sorumluluk reddi beyanı

Bu E-imza Ek Şartları'nda elektronik olarak imzalanmış sözleşmelerin veya diğer dokümanların geçerliliği ya da yürürlüğe konabilirliği hakkında sağlanan tüm bilgiler, yalnızca genel olarak bilgi verme amaçlıdır ve yasal tavsiye niteliği taşımaz. Google, e-imza kullanımı yoluyla geçerli ya da yürürlüğe konabilir bir sözleşme veya başka bir doküman elde edileceğini garanti edemez ve böyle bir garanti vermez. Elektronik imzaların veya elektronik sözleşmelerin kullanımıyla ilgili sorularınız varsa bulunduğunuz yargı alanında çalışan bir avukata danışmalısınız.