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運用生成式 AI 管理專案

使用 Gemini 掌握團隊進度,簡化溝通流程、製作工作清單、確立專案時程,以及實現更多目標。

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3 人團隊正在使用 Gemini 版 Google 試算表製作專案時程表。

自動處理工作、深入分析並完成更多事項

男子在會議室使用筆電,讓 Gemini 版 Google 文件生成專案報告草稿;旁邊另有 2 人。

讓 AI 幫您管理工作

Gemini 可幫忙整理專案資料、建立待辦事項/負責人清單、追蹤預算,並完成更多事務。您可以使用 Gemini 版 Google 試算表制定詳細專案計畫,然後用 Gemini 版 Google 文件生成專案報告摘要。

留下更多時間處理重要事務

您可在管理專案時採用 AI 工具,降低工作重複性,這樣就能有更多時間投注在推進專案上。只要使用 Gemini 版 Google 文件,就能生成文字、格式化表格與摘要;使用 Gemini 版 Google 簡報,則可根據文字提示製作自訂圖像;而 Google Meet 中的「幫我做筆記」功能,還可讓您快速瞭解會後要採取哪些後續行動。

一對男女使用 Google Meet 召開視訊電話會議,利用 Gemini 版 Google Meet 生成會議待辦事項。

生成式 AI 在專案管理領域的絕佳用途

「提升效率」圖示

提升效率

使用 Gemini 辨識資料並加上標籤,自動化輸入資料、回覆郵件等重複性工作。

「簡化溝通流程」圖示

簡化溝通流程

透過 Gemini 版 Gmail,從一長串電子郵件中快速取得洞察資料,然後整理成待辦事項清單,確保掌握專案進度。

電子郵件圖示

自動撰寫商用電子郵件

使用 Gemini 版 Gmail 輕鬆摘要電子郵件重點,並自動生成回覆,傳達專案最新進度等消息。

對 AI 下提示,精進專案管理流程

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常見問題

  • AI 可協助專案經理更有效擬定規畫,還能自動執行重複工作,例如生成報告、專案計畫和工作清單等。這麼一來,專案經理就有更多時間用來制定策略,推動專案進展。

  • Gemini 能簡化專案排程。根據歷來資料,Gemini 可以更精準分析專案需求、分配資源,並制定詳細時程,為團隊成員和相關人員指定各階段的里程碑。

  • 一列 Google Workspace 產品圖示。

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