DATENSCHUTZHINWEISE FÜR GOOGLE WORKSPACE FOR EDUCATION

In diesen Datenschutzhinweisen erfahren Sie, welche Daten wir zu welchen Zwecken erheben und wie Sie Ihre Informationen verwalten können, wenn Sie ein Google Workspace for Education-Konto verwenden.

• Google Workspace for Education erleichtert das Lernen und fördert die Zusammenarbeit zwischen Schülern oder Studenten (und Eltern), Lehrkräften und Administratoren von Bildungseinrichtungen. Google Workspace for Education umfasst unterschiedliche Kategorien von Diensten, die in diesen Datenschutzhinweisen beschrieben werden. Diese Unterscheidung ist wichtig, weil der jeweilige Umfang der Dienste und die Art der Datenverarbeitung nicht identisch sind.

  • • Die Hauptdienste von Google Workspace for Education sind auf der Seite Überblick über die Dienste aufgeführt und umfassen Gmail, Kalender, Classroom, das Tool „Aufgaben“, Kontakte, Drive, Docs, Formulare, Groups, Sheets, Sites, Präsentationen, Chat, Meet, Vault, die Chrome-Synchronisierung, Gemini for Education und NotebookLM.

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  • • Andere Dienste von Google Workspace for Education sind auf der Seite Überblick über die Dienste aufgeführt und umfassen AppSheet und Read Along.

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  • • Die zusätzlichen Dienste von Google Workspace for Education umfassen Dienste, die wir allen Verbrauchern zur Verfügung stellen, z. B. die Google Suche, Maps und YouTube. Auf diese Dienste haben Nutzer von Workspace for Education möglicherweise über ihre Workspace-Konten Zugriff.

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• In diesem Dokument erhalten Sie die wichtigsten Informationen zu beiden Arten von Diensten. Wenn Sie noch mehr erfahren möchten, finden Sie in den folgenden Dokumenten, die auch für Google Workspace for Education-Konten gelten, zusätzliche Informationen und Beispiele. Die Datenschutzhinweise zu Google Cloud enthalten weitere Informationen zu den Daten, die wir beim Bereitstellen der Hauptdienste verarbeiten. In der Datenschutzerklärung von Google finden Sie weitere Informationen zu den Daten, die wir in den zusätzlichen Diensten verarbeiten. Die in dieser Benachrichtigung enthaltenen Informationen zu Hauptdiensten gelten auch für andere Dienste, die im Überblick über die Dienste aufgeführt sind.

• Google Workspace for Education-Konten werden von Bildungseinrichtungen erstellt und verwaltet und von Schülern/Studenten und Lehrkräften verwendet. Sie können für Haupt- und zusätzliche Dienste verwendet werden und die im jeweiligen Konto erhobenen und gespeicherten Daten werden als personenbezogene Daten behandelt. Administratoren verwalten, wie Schüler oder Studenten Haupt- und zusätzliche Dienste mit ihren Google Workspace for Education-Konten verwenden. Sie holen u. a. auch die Einwilligung der Eltern für die zusätzlichen Dienste ein, die sie für die Schüler oder Studenten aktivieren möchten. Weitere Informationen über Hauptdienste und zusätzliche Dienste für Google Workspace for Eductionen Nutzer

• Wenn Lernende, Lehrkräfte und Admins die Hauptdienste von Google Workspace verwenden, erheben wir zwei Arten von Daten:

  • • Alles, was Sie über die Hauptdienste bereitstellen oder erstellen (Kundendaten)

  • • Daten, die wir bei Ihrer Nutzung der Hauptdienste erheben (Dienstdaten)

• In den Hauptdiensten von Google Workspace for Education gibt es keine Werbeanzeigen. Die in den Hauptdiensten erhobenen personenbezogenen Daten werden außerdem nicht für Werbezwecke verwendet.

• Alles, was Sie über die Hauptdienste bereitstellen oder erstellen

• Wir erhalten Kundendaten über die Hauptdienste und verarbeiten sie gemäß den Weisungen der Bildungseinrichtung (der Kundenorganisation). Diese Kundendaten umfassen alles, was von Ihnen oder Ihrer Bildungseinrichtung über die Hauptdienste übertragen, gespeichert, gesendet oder empfangen wird.

• Beim Einrichten eines Google Workspace for Education-Kontos stellt die Bildungseinrichtung Google bestimmte personenbezogene Daten über ihre Lernenden und Lehrkräfte zur Verfügung, darunter auch den Namen, die E-Mail-Adresse und das Passwort der Nutzerin oder des Nutzers. Außerdem kann die Bildungseinrichtung Daten weitergeben wie z. B. eine alternative E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer und die Adresse einer Nutzerin oder eines Nutzers. Auch Nutzerinnen und Nutzer können dem eigenen Konto Informationen hinzufügen, z. B. eine zusätzliche Telefonnummer und ein Profilbild.

• Zu den Informationen, die Sie über die Dienste zur Verfügung stellen können, gehören E-Mails, die Sie bei der Nutzung von Gmail schreiben und empfangen, oder Dokumente, die Sie im Entwurf verfassen und in Drive speichern.

• Kundendaten werden verwendet, um die Hauptdienste bereitzustellen. So verarbeitet Google beispielsweise Ihre E-Mail-Adresse, um Nachrichten zwischen Lehrkräften und Lernenden zu versenden und zuzustellen.

• Daten, die wir bei der Nutzung der Hauptdienste erheben

• Wie in den Google Cloud-Datenschutzhinweisen vollständig beschrieben, erheben wir über die Hauptdienste auch folgende Dienstdaten:

  • • Ihre Kontoinformationen, z. B. Name und E-Mail-Adresse.

  • • Ihre Aktivitäten bei der Verwendung der Hauptdienste, darunter das Aufrufen von und das Interagieren mit Inhalten, Personen, mit denen Sie kommunizieren oder Inhalte teilen, und andere Details über Ihre Nutzung der Dienste.

  • • Ihre Einstellungen, Apps, Browser und Geräte. Wir erheben Daten über Ihre Einstellungen und die Apps, Browser und Geräte, mit denen Sie auf unsere Dienste zugreifen. Zu diesen Informationen gehören Browser- und Gerätetyp, Einstellungskonfiguration, eindeutige Kennungen, Betriebssystem, Informationen zum Mobilfunknetz und die Versionsnummer der Anwendung. Wir erheben außerdem Daten zu den Interaktionen Ihrer Apps, Browser und Geräte mit unseren Diensten. Hierzu gehören unter anderem die IP-Adresse, Absturzberichte, Systemaktivitäten sowie Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage.

  • • Ihre Standortinformationen. Wir erheben Daten zu Ihrem Standort, die mithilfe verschiedener Technologien wie z. B. Ihrer IP-Adresse ermittelt werden.

  • • Ihre direkte Kommunikation.

    Wir bewahren Aufzeichnungen der Kommunikation auf, wenn Sie oder Ihr*e Admin Feedback geben, Fragen stellen oder technischen Support anfordern.

  • • Von Admins erheben wir Daten zu Zahlungen und Transaktionen.

• Dienstdaten werden verwendet, um die von Bildungseinrichtungen und Lernenden genutzten Dienste bereitzustellen und zu warten sowie die Sicherheit und Zuverlässigkeit dieser Dienste zu verbessern. Um diese Verbesserungen zu erzielen, verwenden wir aggregierte Dienstdaten, mit denen wir technische Probleme beheben, unsere Sicherheitsmaßnahmen robust und auf dem neuesten Stand halten und dafür sorgen können, dass die Dienste wie vorgesehen funktionieren. Wenn Sie sich entscheiden, über die Dienste Feedback zu geben, können wir dieses Feedback für eine Vielzahl von Verbesserungen der Dienste verwenden. Die Bereitstellung von Feedback ist jedoch völlig freiwillig und Sie können die Dienste auch nutzen, ohne Feedback zu geben.

• Wir verwenden Dienstdaten auch, um Empfehlungen zur optimierten Nutzung der Dienste zu geben, um andere von Ihnen angeforderte Dienste bereitzustellen und zu verbessern, um Support zu leisten, um unsere Nutzer*innen und Kund*innen sowie die Öffentlichkeit und Google zu schützen und um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen. Weitere Informationen finden Sie in den Google Cloud-Datenschutzhinweisen.

• Bei „Read Along“ werden außerdem Sprachdaten erhoben. Sprachdaten werden in erster Linie nur auf dem Gerät der Nutzerin oder des Nutzers verarbeitet und nicht an Google weitergegeben. In Einzelfällen werden Sprachdaten vorübergehend an Google-Server gesendet, um die Spracherkennung in Echtzeit zu ermöglichen. Sprachdaten werden nach ihrer Verarbeitung nicht gespeichert.

• Wenn Schüler oder Studenten, Lehrkräfte und Administratoren zusätzliche Dienste verwenden, erheben wir zwei Arten von Daten:

  • • Alles, was Sie über die zusätzlichen Dienste bereitstellen oder erstellen

  • • Daten, die wir bei der Nutzung zusätzlicher Dienste erheben

• Alles, was Sie über die zusätzlichen Dienste bereitstellen oder erstellen

• Wie in der Datenschutzerklärung von Google ausführlicher beschrieben, erheben wir Daten, wenn Schüler oder Studenten und Lehrkräfte die zusätzlichen Dienste nutzen. Dazu gehören Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, Inhalte, die erstellt oder hochgeladen werden, und Inhalte, die von anderen empfangen werden. Wenn Sie sich beispielsweise mit einem Workspace-Konto in einem zusätzlichen Dienst anmelden, verwenden wir Ihren Workspace-Namen und Ihre Profilinformationen, um Ihr Konto zu identifizieren. Sie können außerdem auswählen, ob Sie Ihre Inhalte wie Fotos und Videos bei Google speichern möchten.

• Daten, die wir bei der Nutzung zusätzlicher Dienste erheben

• In der Datenschutzerklärung von Google werden auch die Informationen beschrieben, die wir bei Ihrer Nutzung der zusätzlichen Dienste erheben. Dazu gehören:

  • • Ihre Aktivitäten bei der Nutzung zusätzlicher Dienste, darunter gesuchte Begriffe, angesehene Videos, Inhalte und Anzeigen, die Sie sich ansehen und mit denen Sie interagieren, Sprach- und Audiodaten, wenn Sie Audiofunktionen verwenden, Kaufaktivitäten und Aktivitäten auf Drittanbieter-Websites und in Drittanbieter‑Apps, die unsere Dienste nutzen.

  • • Ihre Apps, Browser und Geräte. Wir erheben wie oben im Abschnitt zu den Hauptdiensten beschrieben Daten zu Ihren Apps, Ihrem Browser und Ihren Geräten.

  • • Ihre Standortdaten. Wir erheben Daten zu Ihrem Standort, die mithilfe verschiedener Technologien ermittelt werden, darunter: GPS, IP-Adresse, Sensordaten von Ihrem Gerät und Informationen über Dinge in der Nähe Ihres Geräts, z. B. WLAN-Zugangspunkte, Mobilfunkmasten und Bluetooth-fähige Geräte. Welche Standortdaten wir genau erheben, richtet sich zum Teil nach Ihren Geräte- und Kontoeinstellungen.

• Gründe für die Datenerhebung

• Die Daten, die wir in den zusätzlichen Diensten erheben, werden für alle unsere Dienste verwendet, um unsere Dienste bereitzustellen, zu warten und zu verbessern, neue Dienste zu entwickeln, personalisierte Dienste anzubieten, die Leistung zu messen, mit Ihnen zu kommunizieren und Google, unsere Nutzer und die Öffentlichkeit zu schützen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

• In einigen zusätzlichen Diensten wird Werbung angezeigt. Wenn Sie Ihr Google Workspace for Education-Konto jedoch in der Primar- und Sekundarstufe verwenden, sehen Sie keine personalisierte Werbung, d. h., wir verwenden keine Informationen aus Ihrem Konto oder frühere Aktivitäten für zielgerichtete Werbung. Es kann jedoch Werbung angezeigt werden auf Grundlage allgemeiner Faktoren wie Ihrer Suchanfrage, der Tageszeit oder dem Inhalt einer Seite, die Sie gerade lesen.

• Datenweitergabe durch Sie

• Der Administrator Ihrer Bildungseinrichtung kann Schülern oder Studenten den Zugriff auf Google-Dienste wie Google Docs und YouTube gestatten, die Funktionen haben, mit denen Nutzer Informationen mit anderen oder öffentlich teilen können. Wenn Sie z. B. eine Rezension in Google Play veröffentlichen, sind auch Ihr Name und Ihr Bild aus Ihrem Google-Konto sichtbar. Und wenn Sie ein Foto mit einem Freund teilen und dieser es kopiert oder selbst freigibt, kann das Foto weiterhin im Google-Konto dieses Freundes zu sehen sein, auch wenn Sie es aus Ihrem Google-Konto entfernt haben. Bedenken Sie, wenn Sie Daten öffentlich teilen, dass Suchmaschinen, einschließlich der Google Suche, möglicherweise auf diese Daten zugreifen können.

• Datenweitergabe durch Google

• Wie ausführlich in der Datenschutzerklärung von Google und in den Google Cloud-Datenschutzhinweisen beschrieben, geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Unternehmen, Organisationen oder Personen außerhalb von Google weiter:

  • • An den Administrator Ihrer Bildungseinrichtung: Ihr Administrator und die Reseller, die Ihr Workspace-Konto oder das Workspace-Konto Ihrer Organisation verwalten, haben Zugriff auf Ihre Daten. Sie sind beispielsweise zu Folgendem berechtigt:

    • ▪ Kontoinformationen und -aktivitäten sowie Statistiken zum Konto ansehen

    • ▪ Das Passwort für Ihr Konto ändern

    • ▪ Den Zugriff auf Ihr Konto sperren oder beenden

    • ▪ Auf Ihre Kontodaten zugreifen, um anwendbares Recht einzuhalten, Verordnungen und gerichtlichen Verfahren zu entsprechen oder einem vollstreckbaren behördlichen Ersuchen nachzukommen

    • ▪ Ihre Möglichkeiten einschränken, Ihre Daten oder Datenschutzeinstellungen zu löschen oder zu bearbeiten

  • • Mit Ihrer Einwilligung: Wir geben personenbezogene Daten außerhalb von Google weiter, wenn wir Ihre Einwilligung dazu haben.

  • • Für die Verarbeitung durch andere Stellen: Wir können personenbezogene Daten an unsere verbundenen Unternehmen und andere vertrauenswürdige Drittanbieter weitergeben, die diese Daten für uns verarbeiten. Das geschieht auf der Grundlage unserer Weisungen und unter Beachtung unserer Datenschutzerklärung, der Google Cloud-Datenschutzhinweise und aller anderen angemessenen Vertraulichkeits- und Sicherheitsmaßnahmen.

  • • Aus rechtlichen Gründen: Wir geben personenbezogene Daten außerhalb von Google weiter, wenn wir nach Treu und Glauben davon ausgehen können, dass der Zugriff auf diese Daten oder ihre Nutzung, Aufbewahrung oder Offenlegung aus rechtlichen Gründen in einem angemessenen Rahmen notwendig ist, einschließlich des Nachkommens von vollstreckbaren behördlichen Ersuchen und des Schutzes von Ihnen und Google.

Wir bieten eine Vielzahl von Steuerelementen, mit denen Schüler oder Studenten und Eltern festlegen können, wie die Daten in den Google-Diensten verwendet werden. Abhängig davon, welche Einstellungen der Administrator Ihrer Bildungseinrichtung aktiviert hat, können Schüler und Studenten Steuerelemente wie die Google-Aktivitätseinstellungen, verwenden, um ihre Privatsphäre und Daten zu verwalten. Weitere Informationen erhalten Eltern, Schüler oder Studenten und Administratoren im Datenschutz-Center für Google Workspace for Education.

• Administratoren von Bildungseinrichtungen haben außerdem Dienststeuerelemente, die Ihnen die Verwaltung personenbezogener Daten ermöglichen können, einschließlich der Einschränkung ihrer weiteren Erhebung oder Verwendung. Wenn Sie oder Ihr Kind ein Google Workspace for Education-Konto haben, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um:

  • • auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen

  • • den Zugriff auf Funktionen oder Dienste einzuschränken

  • • personenbezogene Daten in Diensten oder Ihr gesamtes Konto zu löschen

• In diesen Hinweisen erhalten Sie die wichtigsten Informationen dazu, wie wir Daten für die Nutzer von Google Workspace for Education erheben und verwenden. Sie stehen im Einklang mit der Datenschutzerklärung von Google und den Datenschutzhinweisen für Google Cloud. Im Falle abweichender Regelungen haben diese Datenschutzhinweise Vorrang, gefolgt von den Datenschutzhinweisen für Google Cloud und der Datenschutzerklärung von Google. So enthält die Datenschutzerklärung von Google beispielsweise eine Beschreibung für personalisierte Werbung, die für Nutzer von Google Workspace for Education in der Primar- und Sekundarstufe nicht relevant ist. In diesen Datenschutzhinweisen wird klargestellt, dass diesen Schülern oder Studenten keine personalisierte Werbung angezeigt wird.

• Im Datenschutz-Center für Google Workspace for Education finden Sie Antworten auf die meisten Fragen. Sehen Sie sich bei Fragen zum Datenschutz und zu den Diensten von Google auch unsere Datenschutz-Hilfe an.

• Wenn Sie ein Elternteil sind:

  • • Wenden Sie sich bitte an den Administrator Ihrer Bildungseinrichtung, wenn Sie Fragen zur Verwaltung von Google Workspace for Education-Konten oder zur Verwendung von Informationen durch die Bildungseinrichtung Ihres Kindes haben.

  • • Bei Fragen zu den Informationen in diesen Hinweisen können Sie sich auch an Google wenden.

• Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie Google bezüglich der Informationen in diesen Hinweisen kontaktieren, indem Sie das Kontaktformular einreichen, während Sie in Ihrem Administratorkonto angemeldet sind.

• Google

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