MERKNAD OM PERSONVERN FOR GOOGLE WORKSPACE FOR EDUCATION

Formålet med denne merknaden om personvern er å gi deg innsikt i hvilke data vi samler inn, hvorfor vi samler dem inn, og hvordan du kan administrere informasjonen din når du bruker en Google Workspace for Education-konto.

• Google Workspace for Education legger til rette for læring og samarbeid blant elever (og foreldre), lærere og skoleadministratorer. Google Workspace for Education har ulike kategorier av tjenester, som beskrevet i denne merknaden om personvern. Dette skillet er viktig fordi omfanget av tjenestene og hvordan data behandles i disse tjenestene, er forskjellig.

  • • Kjernetjenestene i Google Workspace for Education er oppført i oversikten over tjenester og inkluderer Gmail, Kalender, Classroom, Kontakter, Disk, Dokumenter, Skjemaer, Grupper, Regneark, Nettsteder, Presentasjoner, Chat, Meet, Arkiv, Chrome-synkronisering, Gemini for Education, Gemini Notebook og Google Workspace LTI™.

  • 

  • • Andre tjenester i Google Workspace for Education er oppført i oversikten over tjenester og inkluderer AppSheet og Read Along.

  • 

  • • Tilleggstjenestene for Google Workspace for Education inkluderer tjenester som er generelt tilgjengelige for alle forbrukere – for eksempel Google Søk, Maps og YouTube, som Workspace for Education-brukere kan ha tilgang til via Workspace-kontoene sine.

  • 

• Dette dokumentet inneholder viktig informasjon om begge tjenestetypene. Mer informasjon og flere eksempler er tilgjengelig i de følgende dokumentene, som også gjelder for Google Workspace for Education-brukere. Merknaden om personvern for Google Cloud og tillegget om databehandling for Google Cloud inneholder mer informasjon om dataene vi behandler mens vi leverer kjernetjenestene, og Googles personvernregler inneholder mer informasjon om dataene vi behandler i tilleggstjenester. Informasjonen om kjernetjenester i denne merknaden gjelder også for andre tjenester som er oppført i oversikten over tjenester.

• En Google Workspace for Education-konto er en Google-konto som opprettes og administreres av en skole og brukes av elever og lærere. Kontoen kan brukes med både kjernetjenester og tilleggstjenester, og informasjonen vi samler inn og lagrer i kontoen din, behandles som personopplysninger. Administratorer administrerer hvordan elever bruker kjerne- og tilleggstjenester med Google Workspace for Education-kontoene sine, inkludert å innhente foreldresamtykke for tilleggstjenestene de velger å aktivere for elevene. Finn ut mer om kjerne- og tilleggstjenester for Google Workspace for Education-brukere.

• Når elever, lærere og administratorer bruker Workspace-kjernetjenestene, samler vi inn to typer data:

  • • Informasjon du oppgir eller oppretter gjennom kjernetjenestene (kundedata)

  • • Informasjon vi samler inn når du bruker kjernetjenestene (tjenestedata)

• Kjernetjenestene i Google Workspace for Education inneholder ingen annonser. I tillegg brukes ingen av personopplysningene som samles inn via kjernetjenestene, til annonseringsformål.

• Informasjon du oppgir eller oppretter gjennom kjernetjenestene

• Vi mottar kundedata gjennom kjernetjenestene og behandler dem i henhold til skolens (kundens) instrukser. Disse kundedataene inkluderer alt som oppgis, lagres, sendes eller mottas gjennom kjernetjenestene av deg eller skolen din.

• Informasjon du skaper gjennom tjenestene, kan for eksempel være e-post du skriver og mottar når du bruker Gmail, eller dokumenter du skriver og lagrer i Disk.

• Kundedata brukes til å levere, sikre og overvåke kjernetjenestene i samsvar med skolens gjeldende Google Workspace for Education-avtale. Med for eksempel Gmail behandler Google innholdet i e-postene dine for å sende og levere meldinger mellom lærere og elever.

• Informasjon vi samler inn når du bruker kjernetjenester

• Som vi beskriver mer utfyllende i merknaden om personvern for Google Cloud, samler vi også inn tjenestedata gjennom kjernetjenestene, deriblant disse informasjonstypene:

  • • Kontoinformasjonen din: Dette inkluderer blant annet navn, e-postadresse og passord. Skolen din kan dele annen informasjon, som sekundære e-postadresser, telefonnumre og adresser, og du kan også velge å legge til informasjon i kontoen din, for eksempel et ekstra telefonnummer og profilbilde.

  • • Aktiviteten din når du bruker kjernetjenestene som er slått på: Dette omfatter for eksempel innhold du ser og samhandler med, personer du kommuniserer eller deler innhold med, og andre opplysninger om bruken din av tjenestene som er slått på.

  • • Innstillingene, appene, nettleserne og enhetene dine: Vi samler inn informasjon om innstillingene dine og appene, nettleserne og enhetene du bruker for å få tilgang til tjenestene våre. Denne informasjonen inkluderer nettleser- og enhetstype, konfigurerte innstillinger, unike identifikatorer, operativsystem, informasjon om mobilnettverk og appversjonsnummer. Vi samler også inn informasjon om hvordan appene, nettleserne og enhetene dine samhandler med tjenestene våre, inkludert IP-adresse, krasjrapporter, systemaktivitet samt dato og klokkeslett for forespørsler.

  • • Posisjonsinformasjonen din: Vi samler inn informasjon om posisjonen din, som fastslås ved hjelp av ulike teknologier, for eksempel IP-adresse og GPS. Finn ut mer om posisjonsdata på g.co/privacypolicy/location.

  • • Den direkte kommunikasjonen din: Vi loggfører kommunikasjon når du eller administratoren din gir tilbakemeldinger, stiller spørsmål eller ber om teknisk brukerstøtte.

  • • For administratorer samler vi dessuten inn data om betalinger og transaksjoner.

• Tjenestedata brukes til å levere og vedlikeholde tjenestene skolene og elevene bruker samt for å gjøre disse tjenestene sikrere og mer pålitelige. For å oppnå dette bruker vi samlede tjenestedata til å løse tekniske problemer, sørge for at sikkerhetstiltakene våre er robuste og oppdaterte samt sikre at tjenestene fungerer som de skal. Hvis du gir oss en tilbakemelding via tjenestene, kan vi bruke denne tilbakemeldingen til å forbedre tjenestene. Men dette er frivillig, og du kan bruke tjenestene uten å gi tilbakemeldinger.

• Vi bruker også tjenestedata til å gi anbefalinger for å optimalisere bruken av tjenestene, levere og forbedre andre tjenester du ber om, hjelpe deg, beskytte brukerne våre, kundene våre, offentligheten og Google samt overholde juridiske forpliktelser. Du finner mer informasjon i merknaden om personvern for Google Cloud.

• Read Along samler også inn taledata. Taledata behandles primært kun på brukerens enhet og deles ikke med Google. I begrensede tilfeller sendes taledata midlertidig til Google-tjenere for å muliggjøre talegjenkjenning i sanntid. Taledata lagres ikke i det hele tatt etter behandling.

• Når elever, lærere og administratorer bruker tilleggstjenester, samler vi inn to typer data:

  • • Informasjon du oppgir eller oppretter gjennom tilleggstjenester

  • • Informasjon vi samler inn når du bruker tilleggstjenester

• Informasjon du oppgir eller oppretter gjennom tilleggstjenester

• Som vi beskriver mer utfyllende i Googles personvernregler, samler vi inn informasjon når elever og lærere bruker tilleggstjenestene, inkludert informasjon du oppgir til oss, innhold som opprettes eller lastes opp, og innhold som mottas fra andre. Hvis du for eksempel logger på en tilleggstjeneste med en Workspace-konto, bruker vi Workspace-navnet og profilinformasjonen din til å identifisere kontoen din. Du kan også velge å lagre innholdet ditt hos Google, for eksempel bilder og videoer.

• Informasjon vi samler inn når du bruker tilleggstjenester

• Googles personvernregler beskriver også informasjonen vi samler inn mens du bruker tilleggstjenestene våre, deriblant disse informasjonstypene:

  • • Aktiviteten din når du bruker tilleggstjenester: Dette omfatter blant annet ord eleven søker etter, informasjon fra nettsteder hen besøker, videoer hen ser på, innhold og annonser hen ser og samhandler med, tilknyttede medier – for eksempel filer og bilder – hen laster opp, tale- og lydinformasjon når hen bruker lydfunksjoner, svar fra generativ AI, kjøpsaktivitet samt aktivitet på tredjepartsnettsteder og i tredjepartsapper som bruker Google-tjenester.

  • • Informasjon om appene, nettleserne og enhetene dine: Vi samler inn informasjon om appene, nettleserne og enhetene dine som beskrevet ovenfor i avsnittet om kjernetjenester.

  • • Posisjonsinformasjonen din: Vi samler inn informasjon om posisjonen din, som fastslås ved hjelp av ulike teknologier, inkludert GPS, IP-adresse, sensordata fra enheten din og informasjon om ting som er i nærheten av enheten, for eksempel wifi-tilgangspunkter, mobilmaster og enheter med Bluetooth. Hva slags posisjonsdata vi samler inn, avhenger til en viss grad av kontoinnstillingene dine og hvilken enhet du bruker. Finn ut mer om posisjonsdata på g.co/privacypolicy/location.

• Derfor samler vi inn data

• Dataene vi samler inn i tilleggstjenestene, brukes til å levere, vedlikeholde og videreutvikle tjenestene våre, utvikle nye tjenester, levere personlig tilpassede tjenester, måle ytelse, kommunisere med deg samt beskytte Google, brukerne våre og offentligheten. Du finner mer informasjon i Googles personvernregler.

• Noen tilleggstjenester viser annonser. Men hvis du bruker Google Workspace for Education-kontoen din i grunnskole og videregående skole, viser vi ikke personlig tilpassede annonser. Det vil si at vi ikke bruker informasjon fra kontoen din eller tidligere aktivitet for å målrette annonser. Vi kan imidlertid vise annonser basert på generelle faktorer som søket ditt, klokkeslettet eller innholdet på en side du leser.

• Når du deler informasjonen din

• Administratoren for skolen din kan gi elever tilgang til Google-tjenester, for eksempel Google Dokumenter og YouTube, som har funksjoner som gir brukerne mulighet til å dele informasjon med andre eller offentlig. Hvis du for eksempel legger ut en anmeldelse på Google Play, vises navnet og bildet ditt ved siden av aktiviteten din. Og hvis du deler et bilde med en venn som så kopierer det eller deler det videre, kan det bildet fortsatt vises i Google-kontoen til vennen din, selv etter at du har fjernet det fra Google-kontoen din. Husk at all informasjon du deler offentlig, kan bli tilgjengelig via søkemotorer som Google Søk.

• Når Google deler informasjonen din

• Som vi beskriver mer utfyllende i Googles personvernregler og merknaden om personvern for Google Cloud, deler vi ikke personopplysningene dine med bedrifter, organisasjoner eller enkeltpersoner utenfor Google, bortsett fra i disse tilfellene:

  • • Med administratoren for skolen din: Administratoren din og forhandlere som administrerer organisasjonens Workspace-konto, har tilgang til informasjonen din. De kan for eksempel kanskje

    • ▪ se kontoinformasjon, aktivitet og statistikk

    • ▪ endre kontopassordet ditt

    • ▪ sperre eller avslutte kontotilgangen din

    • ▪ bruke kontoinformasjonen din for å oppfylle gjeldende lover, forordninger eller juridiske prosesser eller for å etterkomme forespørsler fra myndighetene

    • ▪ begrense muligheten du har til å slette eller endre informasjonen din eller personverninnstillingene dine

    • ▪ kontrollere delingen av noe informasjon, for eksempel innstillingene dine og informasjon om innholdet du oppretter med tjenestene våre, med andre lærere på skolen din

  • • Med samtykke fra deg: Vi deler personopplysninger utenfor Google når du eller forelderen din har gitt samtykke til det.

  • • For ekstern behandling Vi deler personopplysninger med samarbeidspartnere og andre pålitelige tredjepartsleverandører for at de skal behandle dem for oss etter våre instrukser, og i tråd med personvernreglene våre, merknaden om personvern for Google Cloud og eventuelle andre gjeldende tiltak for konfidensialitet og sikkerhet.

  • • Av juridiske årsaker: Vi deler personopplysninger utenfor Google hvis vi har rimelig grunn til å tro at tilgang, bruk, oppbevaring eller videreformidling av opplysningene er nødvendig av juridiske årsaker, for eksempel for å overholde krav fra myndighetene og beskytte deg og Google.

• Vi tilbyr en rekke kontroller som gir elever og foreldre mulighet til å velge hvordan informasjonen deres skal brukes i Google-tjenester. Avhengig av innstillingene som er slått på av administratoren for skolen din, kan elever bruke innstillinger som Google Aktivitetslagring til å administrere personvern og informasjon. Du finner mer informasjon for foreldre, elever og administratorer i personvernsenteret for Google Workspace for Education.

• Skoleadministratorer har også tjenestekontroller som kan gjøre det mulig for deg å administrere personopplysninger, inkludert å begrense videre innsamling eller bruk. Hvis du eller barnet ditt har en Google Workspace for Education-konto, kan du kontakte administratoren din for å

  • • se dine eller barnets personopplysninger

  • • begrense tilgangen til funksjoner eller tjenester

  • • slette personopplysninger i tjenester eller slette hele kontoen din

• Formålet med denne merknaden er å gi viktig informasjon om hvordan vi samler inn og bruker data for Google Workspace for Education-brukere, og den samsvarer med Googles personvernregler, tillegget om databehandling for Cloud og merknaden om personvern for Google Cloud. I tilfeller der spesifikke forpliktelser avviker, har denne merknaden om personvern forrang, etterfulgt av merknaden om personvern for Google Cloud og Googles personvernregler. Googles personvernregler har for eksempel en beskrivelse av personlig tilpassede annonser som ikke er relevant for Google Workspace for Education-brukere i grunnskole og videregående skole, og denne merknaden tydeliggjør at vi ikke viser personlig tilpassede annonser til disse elevene.

  Vi kan oppdatere denne merknaden om personvern fra tid til annen. Vi gjør ingen betydelige endringer uten å varsle deg på forhånd ved å publisere et tydelig varsel på denne siden som forklarer endringen, eller ved å kommunisere direkte med deg. Vi anbefaler at du gjennomgår denne merknaden om personvern regelmessig.

• Gå til personvernsenteret for Google Workspace for Education for å finne svar på de fleste spørsmål. Se også brukerstøtten for personvern hvis du har spørsmål om personvern og Googles tjenester.

• Hvis du er forelder:

  • • Kontakt administratoren for skolen til barnet ditt hvis du lurer på noe angående administrering av Google Workspace for Education-kontoer eller hvordan skolen bruker informasjon.

  • • Eventuelt kan du kontakte Google vedrørende informasjonen i denne kunngjøringen.

• Hvis du er administrator, kan du kontakte Google vedrørende informasjonen i denne merknaden ved å sende inn kontaktskjemaet mens du er logget på administratorkontoen din.

• Google

• 1600 Amphitheatre Parkway

• Mountain View, CA 94043, USA

• (650) 253-0000