5 分でデータ ダッシュボードを作成: Google スプレッドシートによる可視化と分析

※この投稿は米国時間 2026 年 1 月 27 日に、Google Workspace blog に投稿されたものの抄訳です。

Google のエグゼクティブ プロダクティビティ アドバイザー Laura Mae Martin が、Google Workspace でよりスマートに仕事を進める方法をご紹介します。

今回はマーケティング担当 VP の Michael さんから、年末の経営幹部向けプレゼンテーションの準備について次のような質問が寄せられました。「チームが良い結果を出していることを示したいのですが、経営幹部にストーリーを明確に伝えるためにデータを可視化するうえで Gemini in Google スプレッドシートをどのように活用できますか？」

Gemini を使用すると、データをすばやく可視化して、戦略を立てたり、実用的な分析情報を導き出したりするための時間をより多く確保できます。Gemini を活用して情報を分析すれば、チームが収益に貢献したあらゆる側面を強調できます。次の 3 つのステップで始めましょう。

1. 集計する

最も成功したマーケティング キャンペーンを紹介し、各チャネルにおけるマーケティングの費用対効果を比較します。まず、Gemini in Google スプレッドシートに、Google ドライブのファイルに含まれる関連データを統合したスプレッドシートを作成するよう依頼します。

• @2025MarketingResults のマーケティング キャンペーンから発生したすべてのソフトウェア売上をインポートして。次に、@2025CampaignExpenses を使用して、各マーケティング キャンペーンの費用をインポートして。

データを確認したら、詳細を掘り下げやすくするためのテーブルを作成します。

• 統合したデータから、各マーケティング キャンペーンの売上、費用、算出した ROI を示すサマリー テーブルを作成して。

2. 分析する

自分が欲しいものについて質問する前に、Gemini にデータを一度吟味してもらいましょう。これまで考えたこともなかったようなインサイトが得られるかもしれません。

• このデータからどのような傾向が読み取れる？

次に、傾向を把握し、成功した点を強調するための質問を自分で考えます。

• 各キャンペーンの平均利益と費用対効果は？
• 費用対効果が最も高かったマーケティング チャネルはどれ？
• 来年のパフォーマンスを向上させるには、マーケティング費用をどのように再配分すればいい？

これで、Gemini の提案をまとめて来年の計画を立てる準備ができました。

• 推奨される予算の再配分案を使用して、2026 年のキャンペーンの売上予測と予算案を作成して。総予算は 15% 増加、レスポンス率は同じと仮定して。

What-if 分析を試して、キャンペーンの変更が将来の利益にどのように影響するかを判断します。

• キャンペーン費用が 5,000 ドル増加する新しいメール プラットフォームを検討しています。このプラットフォームにより、ソフトウェア サブスクリプションの売上が 5% 増加すると見込んでいます。新しいプラットフォームを使用した場合と使用しなかった場合で、2026 年のメール キャンペーンの ROI がどうなるかをシミュレーションして。

3. データを可視化する

データに隠されたストーリーを、わかりやすいグラフや図で紹介します。チャネルごとのすべてのキャンペーン結果がわかるように 1 つのグラフにまとめ、最も成功したキャンペーンを強調します。次のようなプロンプトを試してみましょう。

• 各マーケティング チャネルが総売上に占める割合を示すドーナツグラフを作成して。
• 最も収益性の高い 3 つのマーケティング キャンペーンの結果を表示する棒グラフを作成して。

ソーシャル メディアの費用を増やしたい理由を示すビジュアルを作成します。

• ソーシャル メディア キャンペーンの費用を 10% または 20% 増やすと、売上がどのように増加するかを示す感応度分析表を作成して。

何から始めたらよいかお困りの場合は、Gemini がお手伝いします。

• 各マーケティング チャネルの費用対効果を比較するのに最適なグラフはどれ？
• @NewCustomerLocations を地図上に表示するマップチャートを生成するにはどうすればいい？

ストーリーを伝える

これでダッシュボードが完成し、経営陣にストーリーを紹介する準備が整いました。Gemini を使用して、主な推奨事項と生成した主要なビジュアルを含むインパクトのある概要説明メールを作成します。次に、Google スライドのプレゼンテーションで効果的に要点を伝えるための説明の作成をサポートしてもらいます。データドリブンな分析情報に裏付けられた明確で実用的なメッセージは、経営幹部が情報に基づいた戦略的な意思決定を行ううえで役立ちます。

-Google、エグゼクティブ プロダクティビティ アドバイザー、Laura Mae Martin