生産性とコラボレーション

Workspace Studio と Gemini を使用して日々の業務を効率化する方法

2026年10月20日

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Laura Mae Martin

Executive Productivity Advisor, Google

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※この投稿は米国時間 2026 年 10 月 7 日に、Google Workspace blog に投稿されたものの抄訳です。

Google のエグゼクティブプロダクティビティアドバイザー Laura Mae Martin が、Google Workspace でよりスマートに作業する方法について皆様のご質問にお答えします。前回の投稿、The 5-minute data dashboard: Visualize and analyze with Google Sheets（5 分でデータダッシュボードを作成: Google スプレッドシートによる可視化と分析）をまだご覧になっていない場合は、ぜひご一読ください。

本日の質問は、アカウントマネージャーの Gwen さんから寄せられたものです。「やることがたくさんあって、すべてをこなす時間がありません。Gemini は効率化や負担の軽減に役立ちますか？」

Gwen さん、ご質問いただきありがとうございます。とても忙しい日々を過ごされているのですね。お気持ちはよくわかります。結論から言えば、その答えは「はい」です。Workspace Studio を活用することで、あなたの業務の一部を Gemini に任せることができるでしょう。

バックグラウンドで自動的にアクションを実行

Workspace Studio は、ノーコードの司令塔のようなものです。AI による自動化フローを管理できるように設計されており、AI による自動化を構築することもできます。これは、24 時間 365 日あなたをサポートする、専任のタスク専門家チームのようなものです。Workspace アプリを連携させることで、Gemini にタスクの開始を指示しなくても、バックグラウンドでアクションを実行できます。

Workspace Studio の真価は、複数のアプリケーションにまたがるマルチステップフローにおいて発揮されます。Google ドキュメントと Gmail、Gmail と Google スプレッドシートを自動的に連携させることができ、たとえば、Gemini にメール内の請求書を探すようプロンプトで指示する代わりに、Workspace Studio がその操作をデフォルトで行うようにフローを設定できます。請求書を検出してデータを抽出し、分析のために自動的に Google スプレッドシートに記録することも可能です。

また、すでに Gemini でスキルを使用している場合は、Workspace Studio と連携させることもできます。スキルをフローに直接組み込むことで、そのスキル特有の指示を追加し、自動化をよりスマートかつ迅速に行うことができます。

Workspace Studio の活用例

ここでは、設定したスケジュールで実行されるフローや、特定のイベントが発生したときに開始されるフローなどを活用して、私自身が Workspace Studio で業務を効率化している例をご紹介します。

ロードマップで 1 日を始める。未読メール、未完了のタスク、カレンダーのプレビューを含む、その日のまとめを毎日受け取ります。コーヒーを 2 口飲むころには、その日の計画がまとまっています。

ToDo リストを最新の状態に保つ。Gemini にメールからアクションアイテムを直接抽出させ、ToDo リストに追加してもらいます。やることがたくさんあっても、完全なリストがあれば、見落としを防ぐことができます。

会議を充実させる。会議の前に、リンクされた Google ドキュメントやチャットの履歴から Gemini が必要な情報をまとめ、チャットメッセージを送信してくれるので、すぐに本題に入ることができます。会議の後には、Gemini がフォローアップメールの下書きを自動的に作成してくれるので、議論を確実に前進させることができます。