Google Workspace と Microsoft 365 間の移行とコラボレーションがより簡単に

※この投稿は米国時間 2026 年 10 月 14 日に、Google Workspace blog に投稿されたものの抄訳です。

組織による Google Workspace への移行を簡素化できるよう、このたび、データ移行機能と Microsoft 365 との相互運用性を大幅に強化します。今回のアップデートにより、IT チームは機密情報を安全に転送できるようになります。また、各チームは Workspace と Microsoft 365 のどちらを使用していても共同作業が可能になります。

Microsoft Exchange Online、SharePoint Online、OneDrive、Teams からデータを簡単に移行

クラウドネイティブのデータ インポート サービスのアップデートにより、管理者は Microsoft 365 の受信トレイ、カレンダー、ファイルを最大 5 倍の速度で、追加費用なしで簡単に移行できます。Outlook のルール、カレンダーの権限、共有メールボックスなどのカスタム構成も対象で、Gmail フィルタや Google グループなど、Workspace の同等機能に直接マッピングされます。

データ インポートでは、メールとカレンダーのデータに加えて、SharePoint Online のドキュメント ライブラリ、OneDrive のユーザー ファイル、Teams のチャネルとチャット メッセージも、Google ドライブと Chat に直接インポートできます。組織は、このような複雑なマッピングを自動化し、データの忠実度を維持できるため、ダウンタイムを最小限に抑え、移行後のヘルプデスク チケットを削減できます。

Exchange Online、SharePoint Online、OneDrive、Teams からファイルを移行するためのデータ インポート ツールは、一般提供が開始されています。

移行中もデータのセキュリティとコンプライアンスを維持

データ インポート ツールに、Exchange Online の移行機能の強化がまもなく追加されます。これにより、組織は Microsoft Information Protection（MIP）の秘密度ラベルと暗号化されたメールを保持できるようになります。Workspace への移行中もコンプライアンスとセキュリティを維持できるように設計されており、管理者は管理コンソールで、MIP の秘密度ラベルを Workspace の同等のラベルに直接マッピングできます。データ インポート ツールでは、Google ドライブと Gmail に移動されるファイルとメールに、対応する Workspace ラベルが自動的に適用されます。これにより、管理者の貴重な時間を節約し、手動での再分類が不要になります。

データ インポート ツールはさらに、MIP で保護されたメールとファイルを移行中に復号して処理します。これらのファイルは、Gmail とドライブに直接取り込まれるか、クライアントサイド暗号化（CSE）を使用して再び暗号化され、データのセキュリティとコンプライアンスに関する強化基準が維持されます。これらの機能強化は、どちらも年末までに一般提供される予定です。

Gmail、Google ドキュメント、Google スプレッドシートの改善により、Microsoft 365 ユーザーとのコラボレーションがシンプルに

移行は、組織にとって大きな変化となります。チームが初日から最大限の生産性を発揮できるよう、Workspace 全体で Office ファイルの操作や使い慣れた機能の使用を簡単にしています。

Workspace では、これまでも、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライド内で Office ファイルを直接表示、編集できました。ファイルを事前に変換する必要はありません。これに加えて、今四半期中に、Gmail の Office ファイルの編集モードが一般提供される予定です。これにより、Gmail 内で Office の添付ファイルを開き、Google スプレッドシート、Google ドキュメント、Google スライド内で直接編集できるようになります。編集が完了したら、Gmail のスレッドに返信の下書きが自動的に作成され、更新されたファイルが添付されます。ファイルのダウンロード、名前の変更、再アップロードは必要ありません。

Google ドキュメントでは、図表リストのネイティブ サポートにより、ドキュメント内の移動も容易になります。この機能は現在ベータ版です。画像、表、数式などのキャプション付きアイテムへのリンクが自動的に集約されるため、手作業なしでドキュメントを整理できます。さらに、Microsoft Word の図表目次としてシームレスにインポートやエクスポートができるため、プラットフォーム間でレイアウトをそのまま維持できます。

Google スプレッドシートでは、Microsoft Excel から切り替えたときに、データの分析や優れたレポートの作成を簡単に継続できます。

• 高忠実度のピボット テーブル: グループ化されたピボット テーブル フィールドをインポート時に保持して再利用し、改善されてより直感的になった計算フィールド エディタでカスタム数式をより迅速に作成できます。
• ブランドに合わせた高度なグラフ: 複合グラフやマルチ X 散布図を、書式を失うことなくインポートして作成できます。また、企業のブランド ガイドラインに合わせてカスタム ウェブフォントを適用できます。
• 新しい手動計算設定: パワーユーザーが Google スプレッドシートにおける数式の更新を完全に制御できます。自動再計算を一時停止することで、大量の編集をスムーズに一括処理し、不安定なシミュレーションを安定させるとともに、複雑な財務モデルを中断なく実行できます。

Google スプレッドシートでは、新機能だけでなく、全体的なパフォーマンス向上にも継続的に取り組んでいます。最近では、セル数の上限が 2 倍の 2,000 万セルに増えました。Google スプレッドシートは今後も最適化を続け、大規模なデータセットでも優れたスピードと応答性を維持していきます。

Cisco デバイスで Google Meet を利用して、スムーズなコラボレーションを促進

Workspace への移行にあたり、費用をかけて既存の会議室用デバイスを全面的に見直す必要はありません。まもなく、他の Meet ハードウェア パートナーと同様に、Cisco のハードウェアでも、ネイティブの Meet エクスペリエンスを利用できるようになります。Meet への移行を検討している組織は、この機能により、ハードウェアの移行に費用をかける必要がなくなります。新しいハードウェアを購入することなく、既存の Cisco の会議室用機器に直接、フル機能のネイティブな Meet エクスペリエンスを導入できます。

AI Director やスマート オーディオによるノイズ除去など、Cisco の AI 機能と Gemini in Google Meet を組み合わせることで、優れた会議エクスペリエンスを得られると同時に、必要に応じて Webex、Microsoft Teams、Zoom に簡単に接続できます。Cisco デバイスの Meet 対応は、年末までにリリースされる予定です。

使ってみる

移行を簡素化し、組織のコラボレーション スタックをモダナイズする準備はできましたか？ぜひ、管理コンソールにアクセスして、データ インポートをお試しください。スムーズなチームワークを体験するには、Workspace で Office ファイルを直接編集してみてください。ライセンスやファイルの変換は必要ありません。

- Google Workspace、シニア プロダクト マネージャー、Ashish Gupta

-Google Workspace、プロダクト マネージャー担当ディレクター、Luke Camery