Google Workspace は、The Carbon Group の C-suite サービスの「新しいデフォルト」

※この投稿は米国時間 2025 年 12 月 9 日に、Google Workspace blog に投稿されたものの抄訳です。

「以前は数週間の作業と何百ものドキュメントを必要とした詳細な競合分析が、NotebookLM を使用すれば、ほんのわずかな時間で完了します。」

概要: The Carbon Group は、起業から間もないスタートアップに C-suite サービスを部分的に提供しています。これらのスタートアップの多くは、組織的な情報に関する課題に直面しており、超効率化を迫られています。The Carbon Group は、Google Workspace を使用した標準化によって、安全で整理された単一の情報源を提供し、不要なツールを排除して、より効率的に共同作業できるように支援します。

• Google ドライブでドキュメントの共有を標準化し、クライアントの情報アクセスに関する問題を解消
• NotebookLM を使用して、詳細な調査にかかる時間を 75% 以上短縮
• Google AI で効率的に作業することで前年比 2 倍の成長

これまでの経緯

The Carbon Group は、起業から間もない企業が本来の業務に集中できるよう支援するために設立されました。企業が構築を進める間、当社は C-suite チームのガイダンスと運用サポートを提供し、企業がそのための正社員を雇用する必要をなくします。多くのお客様が最新のファイルを見つけるのに苦労しており、情報がバラバラのプラットフォームに分散してしまっています。

当社は小規模なチームなので、当社とお客様の両方にとって安全でスケーラブルなソリューションが必要です。お客様は革新的で意欲的な企業であるため、テクノロジー面の提案はスムーズに進みますが、文化面や行動面での変革もサポートする必要があります。そうした変革を促す最善の方法は、直感的で接続されたツールを使用して標準化することです。

Google Workspace と Gemini への移行

新しいお客様への提案を開始する際、当社の主な目標は、できるだけ早く価値を高めることです。そのため、当社は「Google Workspace ファースト」の理念を掲げています。Workspace をアプリの集合体とは考えていません。当社にとって Workspace は、完全にクラウドネイティブで、信頼性が高く安全なエコシステムであり、最新ビジネスの運営に必要なものです。

新しい組織に Workspace を導入する最も直接的なメリットの一つは、信頼できる唯一の情報源を確保して情報の不足を解消できることです。この一元化により、お客様が投資家に会社情報を共有するのをサポートできます。Workspace を導入する前は、デュー デリジェンスのワークフローは混沌としていました。バージョン管理の追跡が難しく、起業から間もないお客様はデータを保護するための専用のセキュリティ ツールをほとんど持っていませんでした。現在は、共有の Google ドライブを設定し、当社のチーム、お客様、お客様の投資家がすべて 1 つの安全で整理された場所でやり取りしています。

情報交換が容易になるだけでなく、すべての生産性向上ニーズを Workspace に集約することで、他のアプリのライセンスを削減または排除できるため、お客様の収益に直接的な影響があります。たとえば、ビデオ会議を Google Meet に移行することで、他のビデオ会議ツールを廃止し、その分の費用を他の業務に充てることができます。

お客様の多くは、Sandy Health や DataHaven といった起業したばかりの企業であるため、最先端のテクノロジーを導入する傾向があります。Google Workspace with Gemini が日常的に使用するツールに直接組み込まれたことで、仕事への取り組み方が根本的に変わりました。たとえば、Gemini in Google スプレッドシートと App Script を使用して請求書テンプレートを作成しました。これにより、請負業者はクリックするだけで 1 四半期分の請求書を一括送信でき、個別に送信する必要がなくなります。また、NotebookLM を使用して調査時間を短縮しています。以前は数週間の作業と何百ものドキュメントを必要とした詳細な競合分析が、4 分の 1 以下の時間で完了します。ワークロードが 75% 削減されたことで、これらのワークフローで生成 AI を使用することが新しいデフォルトであることがわかりました。結果がすべてを物語っています。

今後の対応

自社を設立し、運営してきた経験から、お客様にとって最も貴重な資産は時間であることを身をもって知っています。Workspace を使用することで、仕事をするための基盤をできるだけ短時間で整え、本来の業務と価値の提供に集中できるため、あらゆる仕事に欠かせないツールとなっています。コンサルタントやアドバイザーとして、当社がお客様に提供できる最大の価値は業務効率です。Workspace は、お客様がすぐに業務効率を向上させるのに役立ちます。

今後も、お客様との関係をより迅速に深めていきます。チームの展開、情報の収集、結果の提供を迅速に行うことができ、既存のお客様に効率的にサービスを提供できるため、Workspace は新たな収益の獲得にも役立っています。1 年前と比べてビジネスはほぼ 2 倍に拡大しましたが、Workspace with Gemini を使用することで、チームの規模を倍増しなくても対応できています。

-The Carbon Group 共同創業者 Alex DiNunzio 氏

-The Carbon Group 共同創業者 Brandon Groeger 氏