新しい共有可能な Gem を活用する、Gemini アプリでチームの生産性を高める 5 つの方法

※この投稿は米国時間 2025 年 9 月 19 日に、Google Workspace blog に投稿されたものの抄訳です。

Google Workspace では、誇大広告ではなく、実用的な機能を提供することを最優先にしたいと考えています。Google は、AI はお客様とチームの目標達成を支援する実用的なアシスタントとして機能するときに、その力を最大限に発揮できると考えています。そのため、Gemini アプリは、市場分析からクリエイティブなブレインストーミングまで幅広いタスクに取り組むことができる、ビジネス向けの強力で多機能な AI アシスタントとして開発されました。その可能性を最大限に引き出すために、作成、戦略の立案、コラボレーションを効果的に行うために役立つ 5 つの強力な機能をご紹介します。また、チームでの Gemini アプリの使用方法の変革についてのエキサイティングなお知らせもあります。Gem を共有する機能です。

1. 新機能: 共有可能な Gem で個人の専門知識をチームの資産に

Gem は、特定のニーズやタスクに合わせてカスタマイズできる Gemini のバージョンです。ブランドボイスを理解する「マーケティング コピーライター」の Gem や、プログラミング標準を理解する「コードレビュー担当者」の Gem を作成できます。これらを使用すると、長いプロンプトを毎回再入力しなくても、繰り返し作業を一貫して処理できます。

このたび、カスタム Gem を共有できるようになりました。これにより、カスタム Gem を個人のリソースからチームの強力なアセットへと変貌させることができます。

これはユーザーから最も要望の多かった機能で、Gem を作成してチームメンバーと共有できるようになりました。Gem の共有は、Google ドキュメントや Google スプレッドシートの共有と同じように行うことができ、メンバーを閲覧者または編集者として追加できます。Gem にアップロードされたファイルが含まれている場合は、それらのファイルも共有するよう求められます。

こうして、チームとしての専門知識を拡大し、生産性を向上させることによって、チームの可能性を拡大することができます。マーケティング リードが、独自のブランドボイスでトレーニングされた「ブランド ペルソナ」Gem を作成し、それを部門全体で共有できると考えてみてください。これにより、すべてのチャネルでブランドの一貫性を保ちながら、コンテンツ作成をスケールできます。また、セールスマネージャーがチームに「提案書作成ツール」Gem を配布し、ベスト プラクティスに基づいて取引を加速させることもできます。

2. Deep Research で数分で初心者からエキスパートに

手動の調査に数時間または数日を費やす代わりに、複雑な情報収集を Gemini に任せることができます。Deep Research 機能は、複雑なトピックについて広範な自動化された調査を行い、ユーザーに代わって数百ものウェブサイトを検索して、包括的なレポートを提供します。これらのレポートは、単なる要約にとどまらず、検証可能なインライン引用を含む詳細な分析と分析情報を提供します。レポートは Google ドキュメントに簡単にエクスポートして、チームと共同作業しながら共有できます。ウェブページ、インフォグラフィック、クイズ、音声概要などのアセットを生成して、さらに分析情報を得ることもできます。

Deep Research の興味深い活用例:

• 新たな潜在市場を探索する業界調査
• Gemini を使用した、競合状況の詳細な理解
• 調査を利用した、見込み顧客や販売機会との関与の前の詳細把握

3. Veo 3 で魅力的な動画を作成

Gemini では、Google の最新の高解像度動画生成モデルである Veo 3 を活用できます。詳細を説明するだけで、リアルなサウンド付きの高品質な 8 秒間の動画クリップを生成し、クリエイティブなアイデアを形にできます。マーケティング キャンペーンやソーシャル メディアなどの魅力的なコンテンツの作成に最適で、動画制作の力を誰もが利用できるようになります。（トレーニング、プレゼンテーション、デモなどのために動画クリップを組み合わせて長い動画を作成する場合は、Google Vids を使用します。他のビジュアル、音楽、AI アバター、ナレーションなどと組み合わせることができます。）

4. Google Workspace から分析情報を取得

Gemini は、日頃使用している Google Workspace アプリに直接統合されているため、さまざまなタブやツールを切り替えることなく、より多くのことを達成できます。Gemini アプリから、Gmail、Google ドキュメント、Google ドライブなどの会話やコンテンツから情報をすばやく見つけたり、要約を生成したりできます。

たとえば、見込み顧客との重要な通話を控えた営業担当者が、Gemini アプリに「過去 90 日間の [会社名] とのすべてのメールと会議メモを要約して」と尋ねることができます。Gemini は、Gmail から関連するメールを取得し、Google ドキュメントで会議のメモを見つけ、簡潔で実用的なブリーフィングを数秒で作成できます。

5. スケジュール設定されたアクションで最新情報を入手し、日常的な作業をサポート

Gemini はスケジュール設定済みのアクションでよりプロアクティブになっています。パーソナライズされた更新情報やリマインダーを、毎日、毎週、または 1 回だけ実行するように設定できます。毎朝、未読メールとカレンダーの概要を確認したり、最新ニュースのブリーフィングを受け取ったり、その他の日常的なタスクを自動化したりすることで、最も重要なことに集中できます。Google のチームでは、Gemini アプリを使ってその日のブリーフィングを受け取ったり、最新のテクノロジー ニュースを把握できるようにしています。

使ってみる

Gemini アプリは、日々の業務の現実を考慮して設計された、強力な AI アシスタントです。ぜひ、これらの機能を試して、よりスマートに作業し、より多くの成果を上げる方法を見つけてください。エンタープライズ グレードのセキュリティとプライバシーを備え、機能とモデルへのアクセスが拡大された Gemini アプリは、Google Workspace Business プランと Enterprise プランに含まれています。gemini.google.com にアクセスして、今すぐご利用ください。

-Google Workspace with Gemini、プロダクト マーケティング マネージャー Chris Curtis