생성형 AI를 활용해 회의를 질적으로 개선하는 5가지 방법

* 본 아티클의 원문은 2024년 8월 29일 Google Workspace 블로그(영문)에 게재되었습니다.

원격 업무와 하이브리드 업무의 증가로 인해 많은 사람이 이전보다 더 자주 온라인 회의에 참여하게 되었습니다. 그러나 아시다시피 모든 회의가 다 똑같이 이루어지는 것은 아닙니다. 좋은 회의는 배움을 얻고 진정한 소통을 나누는 기회가 되지만, 나쁜 회의는 협업 속도와 의사 결정 속도를 떨어뜨리기만 하며 피로도도 높습니다.

생성형 AI 도구를 사용하면 준비부터 후속 조치까지 회의 과정을 간소화하여 중요한 회의를 수월하게 생산적으로 진행할 수 있습니다. 또한 효율성이 증대되어 팀원들의 시간을 절약해 줄 수도 있습니다. Google Meet의 Gemini를 활용해 나와 팀원들의 삶을 더 편리하게 만들고 지속적으로 소통하는 데 도움이 되는 5가지 방법을 소개합니다. 

1. 회의록 작성은 AI에게 맡기세요.  

회의록을 작성할 필요가 없게 되면 회의 참가자가 온전히 대화에 집중할 수 있습니다. 저희 팀은 Gemini의 자동 회의록 기능을 사용해 Gemini에게 회의록 작성자의 역할을 맡깁니다. 따라서 회의에 늦거나 중간에 나가야 할 때도 실시간 회의 요약 기능으로 회의 내용을 빠르게 살펴볼 수 있습니다. 

기억을 되짚어 볼 때나 동료들이 참석한 회의를 따라잡아야 할 때, 팀원들과 함께 회의 내용을 검토할 때와 같은 상황에서 고품질 회의록을 사용하면 사람들과 정보를 공유할 뿐만 아니라 시간 경과에 따라 회의의 가치를 확장하는 데에도 도움이 됩니다. 고급 기능 사용 팁: 저희 팀은 언제든 찾아볼 수 있도록 모든 회의록을 단일 공유 Chat 스페이스에 저장합니다.  

2. 실시간 번역 덕분에 모든 참가자가 대화에 참여할 수 있습니다.   

국제 회의 또는 영어가 아닌 다른 언어를 선호하는 참가자들과 회의를 진행할 때는 Meet의 Gemini가 실시간 자막을 생성하여 즉석에서 번역해 줍니다. 다시 말해, 대부분의 논의가 영어로 이루어질 때도 일본어나 브라질어를 사용하는 팀원 또는 외부 파트너가 각자 본인이 선호하는 언어로 회의에 참석할 수 있습니다. 또한 지역과 언어의 장벽을 넘어 모두가 새로운 아이디어와 참신한 관점을 제시할 수 있다는 뜻이기도 합니다. Meet의 Gemini는 현재 60개 이상의 언어와 4,000개 이상의 언어 쌍에 대해 번역을 지원합니다.

3. 팀원들의 개성 표현으로 회의가 더욱 즐거워집니다.

저는 생산적인 동시에 즐거운 회의를 좋아합니다. Meet는 다양한 가상 배경을 제공합니다. 회의 참가자가 직접 배경을 업로드할 수도 있습니다. Meet의 Gemini에게 나만을 위한 AI로 생성된 배경을 만들어 달라고 요청할 수도 있습니다. 예를 들면 하와이처럼 은퇴 후 떠난 가상의 휴양지 같은 배경을 만들 수 있습니다. 회의 시간에 동영상 타일을 둘러보면 환상적인 숲속의 오두막 같은 배경도 곧잘 눈에 띄곤 합니다.

4. 추측에 기반해 영상 및 음성 품질을 개선할 필요가 없습니다.

회의실, 부엌 테이블, 공항 등 어떤 장소에서 회의에 참석하든지 Meet의 Gemini는 내 모습과 목소리를 최상의 상태로 만들어 줍니다. AI 도구가 자동으로 나에게 프레임을 맞추고, 조명을 조정하며, 인물 보정을 수행할 수 있습니다. (장거리 비행 후에는 누구라도 퀭한 눈 밑에 은은한 조명을 더하고 싶지 않을까요?)

또한 Gemini는 배경 소음과 에코를 없애 주고, 일반 블루투스 헤드셋과 전화 참석자 휴대전화의 낮은 음질을 자동으로 개선합니다. 또한 Meet의 AI는 연결 문제가 발생하면 비디오 품질을 조정하여 사운드를 우선시하므로 WiFi 연결이 약한 참가자가 있더라도 모두의 음성을 더 선명하게 들을 수 있도록 지원합니다.

5. 어떤 공간이든 팀 회의실로 전환이 가능합니다.

같은 날 사무실에 팀원이 다섯 명 출근했는데 빈 회의실이 하나도 없을 때가 있지 않나요? 하이브리드 업무를 하는 사람은 대부분 이런 경험을 해 보았을 것입니다. 이때 Meet의 스마트 오디오 기능을 사용하면 회의에 방해가 되는 에코와 오디오 피드백 없이 여러 대의 노트북을 가까이에서 사용하여 회의에 참여할 수 있습니다. 이제 노트북 한 대를 놓고 옹기종기 모이지 않아도 됩니다.

Meet의 Gemini를 사용하면 언제나 안심하고 회의에 참석할 수 있습니다. 내 모습과 목소리가 최상의 상태로 전달되고, 아무도 회의록을 작성할 필요가 없으며, 어떤 기기를 사용 또는 어떤 언어를 선호하든 누구나 적극적으로 회의에 참여할 수 있음을 알기 때문입니다. 작업공간을 가상의 사이버펑크 요새나 한가로운 해변으로 바꾸는 재미를 맛볼 수도 있으며, 연이은 회의 일정을 소화한 뒤에 내가 작성한 회의록을 정리해 요약본을 발송할 걱정을 하지 않아도 됩니다. Gmail이나 Docs의 Gemini가 회의록을 빠르게 검토한 후, 팀원들에게 공유할 이메일이나 요약문의 초안을 작성해 주기 있기 때문입니다. 더는 야근이 없다는 점이야말로 회의와 관련해 Gemini가 주는 가장 큰 선물일지도 모릅니다.