모든 경영진에게 가장 먼저 빌드하라고 권하는 5가지 AI 에이전트

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AI가 우리의 업무 방식을 끊임없이 혁신하는 지금, AI로 더 많은 일을 처리하는 방법을 궁금해하는 것은 당연한 일입니다. 하지만 AI로 더 많은 시간을 절약하는 방법을 질문하는 것도 중요한 일입니다. AI를 이용해 업무에서 가장 중요하고 인간적인 부분에 더 집중하는 방법을 모색하는 것도 도움이 되죠.

에이전트 AI는 특히 회의나 출장에 많은 시간을 할애하는 바쁜 경영진에게 새로운 가능성을 제공하고 있습니다. 생성형 AI의 다음 단계인 AI 에이전트는 단순히 프롬프트에 응답하는 수준을 넘어섭니다. AI 에이전트 백그라운드에서 구체적인 목표를 추구하고 작업을 완료할 수 있습니다. 따라서 반복되는 할 일이나 워크플로를 위임하여 인간만이 할 수 있는 업무에 집중하고자 하는 경영진에게 이상적입니다.

Google에서 리더들과 함께 일할 때, 저는 이러한 접근 방식을 실현하는 데 도움이 되는 5가지 AI 에이전트부터 시작해 보라고 자주 권장합니다. 더욱 좋은 점은 이 모든 에이전트를 Gemini Enterprise의 Agent Designer에서 코딩 없이 자연어만으로 빌드할 수 있다는 사실입니다.

1. 더 정확한 인사이트를 바탕으로 더 나은 후속 조치를 실현하는 Sentiment Analyst

회의를 주도한다는 것은 곧 발표와 관찰의 절묘한 균형을 유지하는 일입니다. 항상 쉬운 일은 아니죠.

Sentiment Analyst는 자연어 처리를 이용해 회의 스크립트를 검토하여 참석자의 어조와 반응을 측정합니다. 참여도가 높은 순간과 혼란한 순간을 강조하여, 어떤 부분이 공감을 얻었고 어떤 부분이 그렇지 않았는지에 대한 명확한 인사이트를 제공합니다.

따라서 더 정확한 후속 조치를 실행할 수 있습니다. 더 의도적인 의사소통이 가능하죠. 회의에 완전히 몰입하고 모든 참석자와 적극적으로 소통하는 데도 도움이 됩니다.

2. Schedule Auditor는 경영진의 일정을 실제 우선순위에 맞게 조정합니다.

항상 실제 상황과 일치하는 방식으로 근무 시간을 보낼 수는 없는 법이죠. Schedule Auditor는 여러분이 말하는 우선순위와 여러분이 실제로 시간을 보내는 방식을 비교합니다.

매 분기를 시작할 때 체크인한 다음, 지난 3개월의 일정 데이터를 단일 보고서로 통합합니다. 이렇게 데이터를 눈으로 확인하면 쉽게 약속을 조정하고 우선순위를 재조정할 수 있습니다. 일상적인 워크플로를 리더십 목표에 맞게 다시 조정할 수도 있죠.

3. 리더가 명확하게 하루를 시작할 수 있게 하는 Daily Briefing 에이전트

대부분의 사람은 받은편지함을 훑어보고, 일정을 확인하고, 뉴스를 살펴보는 등의 시간이 많이 걸리는 일을 하며 아침을 시작합니다. 하지만 Daily Briefing 에이전트를 사용하면 나만을 위한 맞춤형 뉴스레터를 받을 수 있습니다. 매일 아침 다음 항목에 대한 간결한 요약이 제공됩니다.

• 할 일
• 중요 회의
• 관련된 외부 뉴스
• 향후 일정 및 기한

하루를 시작할 때 예정된 일정을 명확하게 파악하고 준비하세요. 이러한 명확성은 자신감을 높이고 의사 결정에 동반되는 피로를 줄여줍니다.

4. 경영진이 중요한 회의를 더 잘 준비할 수 있게 하는 Investor Relations Coach

투자자 회의 같은 중요한 대화는 철저히 준비하면 큰 유익을 얻을 수 있습니다.

Investor Relations Coach는 사용자의 캘린더를 검사해 예정된 투자자 회의를 확인합니다. 회의 일주일 전에는 Drive와 이메일을 검토하여 예상 질문을 파악하죠. 그런 다음 추천 대화 주제와 가능한 답변을 제시합니다. 심지어 과거 통화를 기반으로 (심문가나 낙관주의자 같은) 페르소나를 만들고, 각 성격 유형에 맞는 대화 주제를 확인할 수도 있습니다.

더 철저한 준비와 자신감을 바탕으로 모든 중요 회의에 참여하세요. 어떤 주제가 제기될지, 그리고 어떤 점을 강조해야 할지를 미리 파악할 수 있습니다.

5. 리더가 성과를 축하하고 조직 문화를 강화할 수 있게 하는 Gratitude Reminder 에이전트

업무가 바빠지면 경영진은 잠시 멈춰 서서 훌륭한 성과를 이룬 사람들을 축하하기가 쉽지 않습니다. Gratitude Reminder 에이전트는 여러분의 이메일을 모니터링하여, 동료가 한 단계 더 발전하거나 기대 이상의 성과를 거두면 알림을 보냅니다. 그러면 여러분은 MVP들에게 직접 감사를 표할 수 있죠.

이러한 사소한 인정은 오랫동안 영향력을 발휘합니다. 신뢰를 구축하고 여러분이 이끌어가고자 하는 조직 문화를 강화할 수 있습니다.

시작하기

에이전트 AI를 처음 사용한다면, 소규모로 시작하세요. 시간이 많이 걸리지만 전략적 가치는 거의 없는 반복되는 할 일 중에서 하나를 선택하세요. 이러한 작업을 먼저 자동화해야 합니다. 그런 다음 차근차근 진행하면 됩니다. 몇 분을 절약하면 결국 한 시간을 절약하게 됩니다. 한 시간 동안 여유 있게 생각할 수 있다는 뜻이죠. 생각할 여유가 있으면 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다. 에이전트 AI를 이용해 중요한 업무에 집중할 시간을 확보하세요.

사용해 볼 준비가 되셨나요? Gemini Enterprise를 살펴보세요. Google Workspace나 Microsoft 365 같은 앱을 원활하게 연결하여 AI 에이전트를 빌드하고 워크플로를 자동화할 수 있게 하는 Google의 에이전트형 플랫폼입니다. 시작하려면 첫 번째 에이전트 빌드에 관한 다음 데모와 튜토리얼을 확인하세요.