새로운 마이그레이션 및 상호 운용성 기능으로 Google Workspace로의 이전을 더 간편하게

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Google Workspace는 단순한 도구 모음이 아닌 현대 조직의 경쟁 우위를 확보해 주는 강력한 플랫폼입니다. 간편성, 보안, 안정성을 핵심 가치로 두고 클라우드 네이티브 아키텍처를 기반으로 설계되었으며 Gemini가 내장되어 있어 팀이 어디서든 더욱 효율적으로 업무를 수행하고 협업할 수 있도록 지원합니다.

새로운 플랫폼으로 전환하는 일은 결코 간단하지 않습니다. 데이터 마이그레이션 비용, 전환 과정에서 발생할 수 있는 업무 중단, 서로 다른 플랫폼 간 협업을 유지해야 한다는 점 등 여러 우려가 따르기 때문입니다.

이에 Google Cloud Next '26에서 Google Workspace로의 전환이 더 수월해지는 새로운 방안이 공개되었습니다. Google은 데이터 마이그레이션을 더 빠르고 경제적으로 수행할 수 있는 강력하고 새로운 기능을 선보였으며 Microsoft Teams부터 Office에 이르는 모든 생산성 도구를 위한 플랫폼 간 협업도 한층 원활하게 지원합니다.

Workspace로 데이터를 마이그레이션하세요

높은 비용, 운영 중단, 데이터 충실도 저하 등의 이유로 마이그레이션에 어려움을 겪는 조직이 많습니다. Google은 이 모든 측면에서 프로세스를 더욱 간편하게 만들고 있습니다.

Google은 데이터 마이그레이션을 지원하기 위해 새로운 서비스인 데이터 가져오기를 Workspace에 출시했습니다. 이 서비스는 클라우드 네이티브 도구이므로 클라우드 호스팅 비용이 발생하지 않습니다. Workspace 관리 콘솔에 기본 내장되어 있어 별도로 설치하거나 클라우드 인프라를 설정할 필요가 없습니다. 데이터 가져오기 기능을 사용하면 복잡한 법무팀과 재무팀을 비롯한 조직 전체를 Microsoft 365에서 Workspace로 마이그레이션하는 데 걸리는 시간을 최대 5배 단축할 수 있습니다.

이 기능은 Microsoft 365를 폭넓게 지원하여 Teams 마이그레이션부터 암호화된 파일과 이메일 전송에 이르는 모든 프로세스는 물론, Outlook 규칙, 캘린더 설정, 민감도 레이블 같은 메타데이터까지 모두 처리할 수 있습니다.

마이그레이션 계획 도구는 계약 체결 전에 명확한 마이그레이션 타임라인을 제공해 데이터 가져오기 기능을 보완합니다. 이 경량 클라이언트 측 유틸리티는 로컬에서 실행되어 개인 정보 보호를 우선시하므로 마이그레이션 진행을 결정하기 전까지 어떤 데이터도 Google에 표시되지 않습니다. 이를 통해 구현 파트너와 고객은 계약 전 단계에서 신속하고 원활하게 환경을 점검할 수 있으며 거래 초기 단계부터 데이터를 기반으로 한 정확한 마이그레이션 타임라인과 최적화된 실행 계획을 확인할 수 있습니다. 파트너가 마이그레이션을 시작할 준비가 되면 마이그레이션 계획 도구를 통해 실행할 수 있는 원클릭 마이그레이션 계획을 제공받게 됩니다.

Microsoft 365 상호 운용성으로 조직 간 사일로를 허무세요

Google은 원활한 상호 운용성을 구현하기 위한 첫걸음으로 2019년에 Office 파일 수정 모드를 출시했습니다. 이후 Workspace는 조직에서 이전에 사용하던 도구나 파일 형식에 상관없이 생산성의 중심 허브가 되도록 지속적으로 발전해 왔습니다. 특히 Microsoft Office, Teams, Outlook과의 통합을 대폭 강화하여 협업 대상이 Microsoft 도구를 사용하더라도 Workspace 환경을 벗어나지 않고 업무를 이어갈 수 있도록 지원하고 있습니다. 그 흐름을 이어 오늘은 조직 간 사일로를 허물도록 설계된 차세대 상호 운용성 기능을 공개합니다.

• Gmail의 Office 파일 수정 모드(2026년 6월 베타 버전 출시 예정): 외부 협업 대상이 Office 콘텐츠를 보낼 때 주로 Gmail을 이용한다는 점을 고려하여 받은편지함을 벗어나지 않고도 여러 버전을 그 어느 때보다 간편하게 관리할 수 있도록 개선했습니다. 이제 Gmail 안에서 Office 파일을 직접 수정할 수 있어 더욱 빠르게 회신하고 원활하게 협업할 수 있습니다.

향상된 Word 호환성(2026년 6월 베타 버전 출시 예정): 변호사와 엔지니어처럼 .DOCX 형식 활용 빈도가 높은 전문가를 위해 Google Docs와 Microsoft Word 간 상호 운용성을 강화하기 위해 투자하고 있습니다. 6월부터는 캡션, 상호 참조, 작은 대문자 기능처럼 법무 워크플로의 효율을 높여주는 기본 기능 및 단축키를 지원할 예정입니다. 또한 2026년 한 해에 걸쳐 문자 간격 조정과 누락된 콘텐츠 복구를 포함해 변환 품질을 높이기 위한 개선사항을 지속적으로 선보일 예정입니다.

• Docs의 변경 내용 표시(2026년 4분기 출시 예정): 계약서 변경 내용 기록 등의 업무를 지원하기 위해 댓글 및 제안 워크플로를 개선할 예정입니다. 이러한 업데이트를 향상된 Word 호환성 기능과 함께 사용하면 법무팀에서 초안 작성과 변경 내용 기록을 전부 Google Docs에서 수행할 수 있으며 외부 파트너가 사용하는 소프트웨어와 관계없이 생산성을 유지할 수 있습니다.
• Google Sheets 성능 향상(정식 버전): Sheets의 성능이 개선됨에 따라 대규모 데이터의 가져오기, 분석, 관리가 더 빨라집니다.
  • 더 빠른 시작: 셀이 100만 개 이상인 대용량 스프레드시트도 최대 30% 더 빠르게 열고 작업을 시작할 수 있습니다.
  • 데이터 분석 속도 향상: 셀이 100만 개 이상인 대용량 스프레드시트도 최대 60% 더 빠르게 필터링할 수 있습니다.
  • 더 간편한 서식 지정: 셀이 100만 개 이상인 대용량 스프레드시트에도 최대 60% 더 빠르게 조건부 서식을 적용할 수 있습니다.
• Sheets 용량 2배 확대(베타 버전으로 제공): Sheets의 셀 한도가 1,000만 개에서 2,000만 개로 두 배 늘어납니다.
• Sheets의 차트 및 피벗 테이블 기능 확장(2026년 4분기 출시 예정): 새로운 차트 및 피벗 테이블 기능을 통해 분석 워크로드를 Sheets로 더욱 쉽게 이전하고 데이터 분석을 간소화하여 더 빠르게 인사이트를 얻을 수 있습니다.
• Sheets 내 최적화 문제 해결(정식 버전): Sheets의 Gemini는 난이도 높은 분석 업무와 복잡한 최적화 문제도 직관적으로 처리하여 Microsoft Excel 해 찾기와 같은 서드 파티 솔루션이나 복잡한 수동 수식을 사용할 필요성을 줄입니다.
• Sheets 캔버스(알파 버전): Sheets 캔버스는 코딩 없이도 정적인 Sheets 데이터를 즉석에서 대시보드, 히트맵, 칸반 보드 같은 맞춤형 미니 앱으로 변환합니다. 캔버스는 데이터를 기반으로 작동하므로 작업을 드래그하거나 값을 업데이트하는 등의 모든 활동이 시트에 자동으로 동기화됩니다. Sheets 캔버스를 활용하면 기존 Excel 워크플로나 부가기능의 한계를 넘는 완전히 새로운 방식의 차트와 시각화 유형을 비즈니스에 활용할 수 있게 됩니다.
• 매크로 변환 도구(2026년 2분기 알파 버전 출시 예정): Gemini를 통해 기존 VBA 스크립트를 Apps Script로 변환하여 Excel 기반 파일과 프로세스를 Sheets로 손쉽게 전환할 수 있습니다.
• Google 슬라이드의 삽입된 오디오 및 동영상(2026년 6월 베타 버전 출시 예정): 이제 Slides에 삽입된 오디오와 동영상을 직접 가져오고 재생할 수 있습니다. 이 기능은 Slides에 새로운 작업 방식을 도입할 뿐만 아니라 Microsoft PowerPoint와의 호환성도 제공합니다.

• 슬라이드 성능(2026년 3분기 출시 예정): 삽입된 고해상도 미디어를 포함한 최대 5배 크기의 슬라이드를 가져오고 내보낼 수 있습니다.
• 워크플로 승인(정식 버전): 경량 승인 도구와 API가 애플리케이션 간 비즈니스 프로세스를 간소화합니다.
• Workspace Studio(정식 버전): Microsoft Power Automate를 Workspace Studio로 대체하여 Workspace 제품군 전반의 워크플로를 자동화할 수 있습니다.
• Google Meet 하드웨어 상호 운용성(정식 버전): Meet 하드웨어는 Teams, Zoom 등의 원터치 참여 또는 게스트 직접 참여를 지원합니다.
• 게스트 계정(정식 버전): 외부 사용자를 안전하게 초대하여 Workspace의 모든 기능을 활용한 협업을 진행할 수 있으며, 이러한 외부 사용자를 내부 사용자와 동일하게 관리할 수 있습니다.

지금 시작하세요

데이터 가져오기를 비롯한 여러 새로운 상호 운용성 기능을 시작하려면 Google Workspace 관리 콘솔을 방문하세요.

마이그레이션 계획 도구를 시작하려면 GitHub에서 해당 유틸리티를 방문하세요. 도구를 다운로드하고 소스 사용자 인증 정보로 로그인하면 타임라인 자동 계산, 사용자 일괄 처리, 전체 계획 수립을 진행할 수 있습니다.

마지막으로 마이그레이션, 도입, 상호 운용성 Next 세션을 시청하여 오늘 발표된 기능이 실제로 어떻게 구현되는지 직접 확인해 보세요.