앱 전환을 줄여 효율성 개선: Google Workspace 앱에 도입된 5가지 새로운 에이전트 기능

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탭과 앱 사이를 오가다 보면 집중력이 흐트러집니다. 중요한 업무를 처리하는 도중에 속도가 느려지기도 합니다. 이제 Gmail, Drive, Docs, Slides, Chat 등 어디서나 Gemini에게 복잡한 앱 간 작업을 완료하도록 프롬프트를 작성할 수 있습니다. Gemini는 지능형 조정자 역할을 하여 사용자가 현재 작업에 집중하는 동안 사용자의 지시에 따라 형식이 지정된 Docs, 구조화된 Sheets 또는 스타일이 지정된 Slides를 생성합니다.

새로운 기능의 작동 방식

Gemini는 Workspace Intelligence와 더 심층적인 앱 통합을 사용하여 사용자가 선택한 소스(또는 관리자가 사용 설정한 소스)에 따라 관련 파일, 이메일, 채팅 대화목록에서 실시간 컨텍스트를 수집하고 연결합니다. Gemini는 사용자의 지시에 따라 백그라운드에서 업무를 지원합니다. 예를 들어 사용자가 검토할 수 있도록 Google Drive에서 문서 초안을 안전하게 생성해 둡니다.

Workspace 앱 전반에서 Gemini를 사용하여 시간을 절약하고 업무의 추진력을 유지할 수 있는 5가지 간단한 방법을 소개합니다.

1. Google Chat에서 바로 프레젠테이션 만들기

Chat에서 대화를 나누고 있다고 가정해 보겠습니다. 관리자가 경영진과 공유할 수 있도록 곧 출시될 제품의 진행 상황을 업데이트해 달라고 요청합니다. 기존에는 이 작업을 하려면 먼저 관련된 여러 세부정보를 찾은 다음 Google Slides로 이동하여 슬라이드를 하나씩 만들어야 했기 때문에 몇 시간이 걸렸습니다.

이제 대화의 흐름을 끊지 않고도 바로 프레젠테이션 제작을 시작할 수 있습니다. Chat에서 'Gemini에게 물어보기'를 엽니다. 간단한 프롬프트를 통해 Gemini에게 최신 프로젝트 상태를 추적하고 프로젝트 업데이트에 필요한 슬라이드*를 작성하도록 지시할 수 있습니다.

업무 지휘 센터인 Chat에서 브랜드 프레젠테이션을 비롯한 다양한 콘텐츠의 초안을 바로 작성해 보세요.

이를 위해 Gemini는 백그라운드에서 활성 프로젝트, Chat 대화, Gmail 받은편지함, 작업 항목에서 유용한 정보를 수집합니다. 이러한 유용한 정보를 바탕으로 시각적으로 풍부한 여러 슬라이드로 구성된 프레젠테이션을 생성하고, Slides 프레젠테이션으로 바로 연결되는 링크를 제공하므로 내용을 자세히 살펴보고 필요에 따라 수정할 수 있습니다. Gemini를 사용하면 몇 시간이 걸릴 수 있는 프로젝트를 한 단계 만에 거의 완료할 수 있습니다.

*이 환경에서 Gemini가 명확한 답변을 위해 몇 가지 질문을 할 수 있습니다. 이는 AI를 통해 더욱 맞춤화된 도움을 받을 수 있도록 이러한 기능을 계속 개선하기 위한 노력의 한 예입니다. 이 기능은 Workspace에서 프레젠테이션을 만들 수 있는 모든 곳에 곧 적용될 예정입니다.

2. Google Drive에서 바로 상세한 스프레드시트 작성하기

Drive에서 프로젝트 폴더를 훑어보다가, 문득 비용과 자재 사양을 한곳에 모아 관리할 공간이 필요하다고 느낄 때가 있습니다. 이전에는 Sheets를 열어 폴더를 일일이 뒤져가며 데이터를 복사하고, 수식과 표를 처음부터 하나하나 직접 만들어야 했습니다.

대신 Drive에서 바로 Gemini에 프롬프트를 입력하여 번거로운 작업을 대신 처리하도록 할 수 있습니다.

Gemini는 사용자가 지정한 폴더는 물론, 자재 비용이나 지속 가능성 측정항목과 같이 사용자가 선택한 다른 소스의 관련 데이터까지 모두 분석하여 정형 스프레드시트로 정리해 줍니다. 생성된 스프레드시트를 바탕으로 데이터를 더욱 정교하게 다듬고 심층적으로 분석해 보세요.

3. Google Docs에서 바로 팀 이메일 초안을 작성하고 전송하기

Docs에서 전략적 영업 개요 업데이트를 마쳤고, 이제 영업팀에 요약 이메일을 보내 피드백을 받아야 하는 상황이라고 가정해 보겠습니다. 보통은 텍스트를 직접 강조 표시해서 복사한 다음, Gmail을 열어 내용을 처음부터 새로 작성해야 했습니다.

Gemini를 사용하면 문서를 벗어나지 않고도 이메일 초안을 작성할 수 있습니다.

Gemini는 문서의 컨텍스트를 활용해 주요 진행 상황을 요약하는 이메일 초안을 사용자의 평소 어조로 작성해 줍니다. 또한 사용자가 직접 선택했거나 관리자가 사용 설정한 소스에서 프로젝트와 관련된 다른 정보까지 모두 가져와 반영합니다. 내용을 검토하고 수신자를 추가한 다음, 준비가 되었을 때 전송 버튼을 누르기만 하면 됩니다. 원한다면 Docs에서 바로 이메일을 보내는 것도 가능합니다.

4. 긴 이메일 대화목록을 체계적인 요약 문서로 변환하기

관리자나 고객으로부터 프로젝트나 전략 브리핑을 급하게 요청하는 이메일을 받아본 적이 있을 것입니다. 길고 복잡한 이메일 대화목록을 일일이 뒤져가며 목표와 타겟, 다음 단계를 찾아 정리하는 일은 상당한 시간 낭비가 될 수 있습니다.

Gmail에서 바로 Gemini에게 이러한 대화목록을 정형 문서로 요약해 달라고 요청할 수 있으며, 그동안 받은편지함에서 다른 업무를 계속 처리할 수 있습니다.

Gmail은 Workspace Intelligence를 활용해 현재 확인 중인 이메일 대화와 관련된 Drive 파일, 이메일, 채팅을 연결하여 종합적인 문서를 생성합니다. 주요 세부정보와 목표, 다음 단계 등을 수정 가능한 요약본으로 자동 구성해 주며, 측면 패널에 링크가 제공되므로 받은편지함에서 작업하던 위치를 벗어나지 않고도 편리하게 확인할 수 있습니다.

5. Docs에서 작성한 제안서를 브랜드 자료로 변환하기

Docs에서 상세한 전략 브리핑을 작성했는데, 이사가 임원 검토용으로 사용할 시각 자료 중심의 프레젠테이션을 요청했다고 가정해 보겠습니다. 글로 정리한 아이디어를 시각적인 슬라이드로 옮기는 과정은 대개 번거롭고 지루한 디자인 작업이기 마련입니다.

이제 Gemini를 사용하면 문서에서 작성한 내용을 별도의 작업 없이 바로 편집 가능한 슬라이드 자료로 변환할 수 있습니다.

Gemini가 텍스트에서 핵심 내용을 파악하여 깔끔하고 시각적인 슬라이드로 구성해 줍니다. 팀의 브랜드 가이드라인이나 슬라이드 템플릿을 참조하도록 설정하면, Gemini가 이에 맞춰 고유한 시각적 스타일을 자동으로 적용해 줍니다. 프레젠테이션은 Drive에 바로 저장되므로, 즉시 검토를 거쳐 경영진과의 논의를 위해 공유할 수 있습니다.

이러한 예시 외에도 Deep Research를 수행하고 Workspace 앱 전반에서 일정, 작업, 기타 할 일을 관리할 수 있습니다. 이를 통해 빈 시간을 찾고, 회의를 예약하고, 캘린더 충돌을 해결하고, 리마인더를 기록하거나 Google Tasks에서 할 일 목록을 만들 수 있습니다.

이러한 새로운 기능은 곧 Workspace Studio에서 빌드하는 플로우에도 적용되어 간단한 작업을 더 효과적으로 자동화하고 일상 업무의 복잡한 프로세스를 간소화할 수 있게 됩니다.

작업 흐름을 끊지 않고 더 스마트하게 작업하기

복잡한 업무를 처리하기 위해 여러 도구를 계속 번갈아 사용할 필요가 없습니다. 영업 미팅을 준비하거나, 프로젝트 데이터를 정리하거나, 팀 업데이트 초안을 작성할 때도 Gemini는 Workspace 전반에서 똑똑한 협업 파트너가 되어 드립니다. 덕분에 업무의 흐름을 끊김 없이 유지하면서, 여러 탭을 번거롭게 오가는 시간까지 획기적으로 줄일 수 있습니다.

다음 단계: 이 기능은 현재 출시 중이며, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus 요금제, Google AI Pro 및 Ultra 개인 요금제 또는 Google AI Pro for Education 요금제를 이용 중인 고객이라면 지금 바로 새로운 기능을 경험해 보실 수 있습니다. 매일 사용하는 Workspace 앱에서 측면 패널을 열거나 Drive에서 'Gemini에게 물어보기'(몇 주 내에 Chat에서도 제공 예정)를 시작해 보세요. 업무에 얼마나 속도가 붙는지 직접 경험할 수 있습니다.