Guide til prompter
En hurtig guide til at skrive effektive prompter
Ledere
Som chef er din tid meget presset. Alle dine beslutninger kan påvirke væksten, innovationen og udviklingen af din virksomhed. Det er altafgørende, at du forstår dit marked og træffer beslutninger på et informeret og strategisk grundlag, og at du får presserende opgaver fra hånden, mens du er på farten.
Dette afsnit giver dig simple løsninger til at integrere prompter i dine daglige opgaver.
Kom godt i gang
Start med at gennemgå de grundlæggende tips til at skrive prompter i afsnittet "
Hver prompt nedenfor præsenteres med et ledsagende scenarie, som har til formål at inspirere dig til, hvordan du kan samarbejde med Gemini for Google Workspace. Eksemplet på promptiteration viser, hvordan du kan fortsætte med skrive prompter for at bygge oven på det oprindeligt genererede svar, og hvordan du kan justere hver prompt til at udføre almindelige opgaver og finpudse det genererede output.
Eksempel på promptiteration
Du er chef og på vej om bord på et langdistancefly, og du har netop modtaget en invitation til det næste bestyrelsesmøde med en dagsorden. Du har nogle kommentarer, og du vil foreslå et par punkter til dagsordenen. Du åbner Gmail og bruger Gemini i Gmail. Du skriver:
-
Legend
-
Opgave
-
Kontekst
Mailen ser fin ud, men du vil sikre dig, at tonen er så formel som muligt. Du vælger Juster og Gør formel.
Du læser mailen og vælger Indsæt. Inden du sender den, foretager du lidt redigeringer og takker teamet for at holde sig på sporet, mens du er på farten.
Eksempler på brug
Du har vigtige mailtråde med adskillige svar. Du har brug for at blive opdateret hurtigt. Du åbner meddelelsen i Gmail og læser den automatisk genererede opsummering fra Gemini i Gmail-sidepanelet. Til dit svar bruger du Gemini i Gmail-sidepanelet og tagger relevante filer ved at skrive @filnavn. Du skriver:
Dit team skal lave en præsentation til dig, og du vil lave en oversigt, så de kan komme i gang. Du vil lave en oversigt ved hjælp af Gemini-appen. Du vælger mikrofonikonet og indtaler din prompt. Du siger:
Du er vært for kvartalsmødet med hele virksomheden. Du vil skrive opløftende bemærkninger til åbning af mødet. Du åbner et nyt dokument i Docs og bruger Gemini i Docs-sidepanelet. Du skriver:
Du vil brainstorme og øve dig i, hvordan du empatisk besvarer potentielt svære spørgsmål. Du går til Gemini-appen og skriver:
Dine planer er ændret, og du kan ikke deltage i et møde. Du skal give teamet nogle svar til nogle få vigtige punkter. Du åbner Gmail og bruger Gemini i Gmail med en stemmekommando. Du siger:
Du påbegynder den årlige planlægning. Du vil undersøge din målgruppe. Du chatter med Gemini-appen. Du skriver:
Dernæst eksporterer du dine resultater til et Google-dokument ved at vælge Del og eksportér og Eksportér til Docs. Nu vil du implementere relevante data fra dine egne filer ved at skrive @filnavn. Du bruger Gemini i Docs-sidepanelet. Du skriver:
Du har færdiggjort et møde med dine teamledere for sociale medier. Du tog noter i et dokument om, hvad der virker for din målgruppe, populære emner, målgruppedata og nøgleord, som er effektive til at skabe engagement med dit brand. Du vil brainstorme potentielle thought leadership-elementer ved hjælp af denne indsigt. Du bruger Gemini i Docs-sidepanelet. Du skriver:
I løbet af den samme samtale diskuterede teamet lancering af en ny brandkampagne. Du ved, at dine kunder værdsætter dine pålidelige og unikke tjenester, og din virksomhed har en lang historie med at levere varen for kunderne. Du har brug for hjælp til at komme i gang med idéer til et nyt kampagneslogan. Du åbner et nyt Google-dokument og vælger Hjælp mig med at skrive. Du skriver:
Disse slogans hjælper dig med at komme godt i gang med den kreative proces. Du har kommende events, som kunne være det perfekte sted at teste elementer for den nye kampagne. Du vil imitere grafiske idéer til dit eventteams stand. Du åbner en ny præsentation i Google Slides og vælger Opret et billede ved hjælp af Gemini. Du skriver:
Dit team overvejer en udvidelse til en ny branche. Til din research åbner du Gemini-appen og skriver:
Efter du er kommet længere med din research, beslutter du at lave en femårs strategi for at se, hvordan den kan se ud for virksomheden. Du skriver:
Efter iteration for at generere en passende oversigt udfylder du supplerende oplysninger og tanker for at gøre dokumentet til dit eget.
Du skal opdateres på nye tendenser inden for teknologi, da landskabet er i hastig forandring. Du åbner Gemini-appen og skriver:
Du vil dykke dybere ned i specifikke emner, så du fortsætter samtalen ved at skrive:
Du er ved at indsamle oplysninger om en digital transformation af din virksomhed ved at implementere løsninger til generativ AI. Du skal præsentere det for den administrerende direktør og ledelsen. Du vil have hjælp til at kommunikere tekniske emner til en ikke-teknisk målgruppe. Du chatter med Gemini-appen. Du skriver:
Gemini giver forslag til, hvordan emnet kan diskuteres. Du kan fortsætte din brainstorming og derefter eksportere din samtale ved at klikke på Del og eksportér og Eksportér til Docs. Efterfølgende vil du lave en præsentation, så du åbner en ny Google Slides-præsentation, bruger Gemini i Slides-sidepanelet og tagger relevante filer ved at skrive @filnavn. Du skriver:
Du fortsætter med at bruge den samme prompt, og du justerer emnet for at generere flere dias til din præsentation på baggrund af dine noter.
Du arbejder på en rapport om anbefaling af en leverandør. Du går til Gemini-appen og skriver:
Dit team har netop leveret en længere teknisk rapport. Du skal opsummere den for din administrerende direktør. Du åbner Google-dokumentet med hele rapporten, og du bruger Gemini i Docs-sidepanelet. Du skriver:
Du foretager lidt redigeringer af opsummeringen og medtager den som et resumé.
Din virksomhed har brug for en hurtig løsning til at spore softwareadgang for nyansatte. Du åbner et nyt Google-regneark og bruger Gemini i Sheets-sidepanelet. Du skriver:
Du vil oprette et nyt program, der skal hjælpe alle med at føle sig inkluderet, påskønnet og værdsat på tværs af organisationen. Du åbner et nyt Google-dokument og bruger Gemini i Docs-sidepanelet. Du skriver:
Gemini i Docs kickstarter din kreativitet, og nu har du idéer til interesseklubber og events til medarbejderne. Du vil også sikre, at dit ledelsesteam jævnligt opmuntrer administratorer til at spotte talenter i deres teams, så du opretter mailskabeloner, de kan bruge som inspiration. Du bruger Gemini i Docs ved at vælge Hjælp mig med at skrive, og du skriver:
Du vil lave et udkast til en anonym undersøgelse, hvor respondenterne åbent og ærligt kan fortælle, hvordan de har det. Du laver udkast til spørgsmålene ved at åbne et nyt Google-dokument og bruge Gemini i Docs-sidepanelet. Du skriver:
Du har modtaget feedback fra 15 ledere, og du har indsamlet alle de anonyme resultater i et dokument. Du vil oprette en opsummering, du kan bruge i dit næste opkald. Du bruger Gemini i Docs-sidepanelet. Du skriver:
Gemini at Work
Find et organiseret udvalg af ressourcer — gode råd til prompter, kundehistorier og meget mere — for at blive klogere på, hvordan du kan få mest muligt ud af Gemini for Google Workspace.