Guide til prompter
En hurtig guide til at skrive effektive prompter
Administration af frontpersonale
Som leder af frontpersonale er dit teams arbejde uundværligt for din organisation — dit team udfører muligvis ikke primært deres daglige arbejde bag en computer, men kommunikation og samarbejde er fortsat vigtigt.
Dette afsnit giver dig simple løsninger til at integrere prompter i dine daglige opgaver.
Kom godt i gang
Start med at gennemgå de grundlæggende tips til at skrive prompter i afsnittet "
Hver prompt nedenfor præsenteres med et ledsagende scenarie, som har til formål at inspirere dig til, hvordan du kan samarbejde med Gemini for Google Workspace. Eksemplet på promptiteration viser, hvordan du kan skrive opfølgende prompter for at bygge oven på det oprindeligt genererede svar.
Eksempel på promptiteration
En kunde har netop henvendt sig til dig med et spørgsmål om et igangværende udsalg. Du har brug for hjælp til at navigere i de mange filer, du har adgang til, så du kan finde de rette oplysninger hurtigt. Du bruger Gemini i Drev-sidepanelet. Du skriver:
-
Legend
-
Opgave
-
Kontekst
Gemini i Drev returnerer relevante filer. Via sidepanelet kan du direkte opsummere filerne, eller du kan klikke på et specifikt dokument. Du åbner et foreslået dokument for at få hjælp til at besvare spørgsmålet. Du bruger Gemini i Docs-sidepanelet. Du skriver:
Gemini returnerer et svar, som hjælper dig med at besvare din kundes spørgsmål inden for rimelig tid.
Eksempler på brug
Din butik har for nylig fået opdateret sine politikker for returnering og ombytning. For at finde oplysningerne bruger du Gemini i Drev-sidepanelet. Du skriver:
Gemini returnerer foreslåede filer, som relaterer sig til de nye politikker. Du klikker direkte på den relevante fil. Nu vil du sende en mail, der opsummerer dokumentet, til dine kollegaer, så de kan bruge det som reference fremover. Du åbner din mail og bruger Gemini i Gmail-sidepanelet. Du skriver:
Du vælger Indsæt og tilpasser meddelelsen yderligere, inden du sender den.
Du har en liste med opgaver ved åbning og lukning, som du skal udføre, alt efter hvilken vagt du har. Du vil have orden på tingene, så du opretter en tracker med de oplistede opgaver i dit onboardingdokument. Du åbner et nyt Google-regneark, bruger Gemini i Sheets-sidepanelet og tagger relevante filer ved at skrive @filnavn. Du skriver:
Gemini opretter en regnearkstracker til oplistning af dine opgaver ved åbning og lukning. I løbet af din arbejdsdag markerer du forskellige opgaver som udførte. Du er nødt til at afslutte din vagt tidligere, men først skal du fortælle resten af teamet, hvad der mangler at blive gjort. Du åbner Gmail og bruger Gemini i Gmail-sidepanelet og tagger det regneark, du netop har oprettet. Du skriver:
En kunde vil afgive en stor ordre. Du skal tjekke butikkens lager for at se, om du har nok varer til ordren. Du åbner dit lagerregneark, som sporer disse oplysninger, og bruger Gemini i Sheets-sidepanelet. Du skriver:
Dit varehus har statusoptælling, og du står for at verificere eventuelle antal, som ikke stemmer mellem din samlede lagerbeholdning fra trackeren og selve optællingen. Du bruger Gemini i Sheets-sidepanelet. Du skriver:
Du verificerer Geminis svar om, at der kun er nogle få varer, hvor antallet ikke stemmer overens med antallet i din tracker til lagerbeholdning. Du skal skrive en besked til din leder om, at du vil undersøge problemet. Du åbner Gmail og bruger Gemini i Gmail-sidepanelet. Du skriver:
Udkastet til mailen ser fint ud, så du trykker på send efter gennemlæsningen.
Gemini at Work
Find et organiseret udvalg af ressourcer — gode råd til prompter, kundehistorier og meget mere — for at blive klogere på, hvordan du kan få mest muligt ud af Gemini for Google Workspace.