Skip to main content
Løsninger
Produkter
Brancher
Ressourcer
Løsninger
Produkter
Brancher
Ressourcer
Gemini-stjernesymbol

Guide til prompter

En hurtig guide til at skrive effektive prompter

HR-afdeling

Som HR-ansvarlig er du organisationens rygrad, og du håndterer store mængder fortrolige og følsomme oplysninger. Du former virksomhedskulturen, finder og plejer talenter og sikrer en positiv oplevelse for ansatte. Det er ikke små opgaver.

Dette afsnit giver dig simple løsninger til at integrere prompter i dine daglige opgaver.

Kom godt i gang

Start med at gennemgå de grundlæggende tips til at skrive prompter i afsnittet "Sådan skriver du effektive prompter".

Hver prompt nedenfor præsenteres med et ledsagende scenarie, som har til formål at inspirere dig til, hvordan du kan samarbejde med Gemini for Google Workspace. Eksemplet på promptiteration viser, hvordan du kan skrive opfølgende prompter for at bygge oven på det oprindeligt genererede svar.

Eksempel på promptiteration
Eksempel på brug:
Byd nye medarbejdere velkommen

Du er HR-chef og arbejder på tekst til en præsentation. Du har et Google-dokument fyldt med noter, punktopstillinger og emner, som du gerne vil ind på. Du starter ved at åbne dit Google-dokument med noter og du bruger Gemini i Docs.

  • Legend
  • Persona
  • Opgave
  • Kontekst
  • Format
I am an HR manager,
and I am developing a script for my presentation for new hires.
I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.
Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].
I am an HR manager,
and I am developing a script for my presentation for new hires.
I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.
Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].
Kopieret til udklipsholder
Gemini i Docs
En HR-chef bruger Gemini i Docs til at få samtalepunkter til en onboardingpræsentation.
En HR-chef bruger Gemini i Docs til at få samtalepunkter til en onboardingpræsentation. Gemini i Docs laver et udkast til samtalepunkterne.

Du vælger Indsæt. Nu vil du tilføje mere målrettede samtaleemner. Du skriver:

  • Legend
  • Opgave
  • Kontekst
  • Format
Add four talking points
for a new section of the presentation script that explains how we support our employees’ development.
Mention our training and certification programs and mentorship opportunities using
@[Learning and Development Paths],
and write a strong closing statement
about our expectation that everyone contributes to a respectful and welcoming workplace.
Use a professional tone.
Add four talking points
for a new section of the presentation script that explains how we support our employees’ development.
Mention our training and certification programs and mentorship opportunities using
@[Learning and Development Paths],
and write a strong closing statement
about our expectation that everyone contributes to a respectful and welcoming workplace.
Use a professional tone.
Kopieret til udklipsholder
Gemini i Docs

Du tilføjer flere oplysninger, og så er du klar til at oprette et udkast til den Google Slides-præsentation, som skal ledsage dine samtaleemner.

Eksempler på brug

Rekrutteringsansvarlig
Eksempel på brug:
Rapportér rekrutteringsmetrics

Virksomheden vokser, og du har i den forbindelse mange stillinger, der skal besættes. Du vil se en holistisk visning af, hvordan din rekrutteringsindsats skrider frem. Du åbner dit Google-regneark og bruger Gemini i Sheets-sidepanelet. Du skriver:

Help me create a formula to calculate the total total number of [hires] by [department].
Help me create a formula to calculate the total total number of [hires] by [department].
Kopieret til udklipsholder
Gemini i Sheets

Du fortsætter samtalen ved at stille flere spørgsmål. Du skriver:

In what month did we hire the most people?
In what month did we hire the most people?
Kopieret til udklipsholder
Gemini i Sheets

Du fortsætter din række af spørgsmål, indtil du er klar til at skrive din rapport.

Eksempel på brug:
Administrer rekrutteringsprocessen

Du vil brainstorme potentielle måder, virksomheden kan optimere administrationen af rekrutteringsprocessen. Du åbner teamets Google-dokument med rekrutteringsstrategier. Du bruger Gemini i Docs-sidepanelet. Du skriver:

Create a list of strategies our recruiters can use to improve our existing recruiting process and identify potential job candidates.
Create a list of strategies our recruiters can use to improve our existing recruiting process and identify potential job candidates.
Kopieret til udklipsholder
Gemini i Docs

Efter du har oprettet en kort anbefaling til ledelsen om, hvordan teamet vil forbedre de eksisterende rekrutteringsprocesser, modtager teamet vejledning til en ledig stilling som chef for content marketing. Du åbner et nyt dokument og bruger Gemini i Docs. Du skriver:

I am opening a new job position on the marketing team. Write a compelling role description for a content marketing manager. Highlight key responsibilities [insert] and requirements, including B2B and B2C content creation, a minimum of five years experience, and a portfolio of writing examples.
I am opening a new job position on the marketing team. Write a compelling role description for a content marketing manager. Highlight key responsibilities [insert] and requirements, including B2B and B2C content creation, a minimum of five years experience, and a portfolio of writing examples.
Kopieret til udklipsholder
Gemini i Docs
Eksempel på brug:
Administrer jobsamtaleprocessen

Du vil forberede spørgsmål til jobsamtaler via videoopkald. Du beslutter dig for at bruge Gemini-appen til forberedelserne. Du uploader den relevante fil og skriver:

I am a recruiter, and I am preparing for candidate interviews. Using the job description in the file I’m uploading, write a list of 20 open-ended interview questions that I can use to screen candidates.
I am a recruiter, and I am preparing for candidate interviews. Using the job description in the file I’m uploading, write a list of 20 open-ended interview questions that I can use to screen candidates.
Kopieret til udklipsholder
Gemini-app
Eksempel på brug:
Kommuniker med de nyansatte

Teamet har besluttet sig for, hvilken ansøger der skal tilbydes stillingen. Du åbner Google-dokumentet med noter om hver ansøger. Du bruger Gemini i Docs ved at vælge Hjælp mig med at skrive. Du skriver:

I am writing an email to a job candidate who just finished the interview process. Create a template for an offer letter for the [selected candidate] for the [position] with a request to schedule a call to discuss benefits, compensation, and start date.
I am writing an email to a job candidate who just finished the interview process. Create a template for an offer letter for the [selected candidate] for the [position] with a request to schedule a call to discuss benefits, compensation, and start date.
Kopieret til udklipsholder
Gemini i Docs

Nu vil du generere tilpasset, empatisk mailtekst, der skal sendes til de ansøgere, som ikke er blevet tilbudt stillingen. Du bruger Gemini i Docs ved at vælge Hjælp mig med at skrive. Du skriver:

I am writing an email to job candidates who finished the interview process, but who were not selected. Help me write a rejection letter for [candidate] for the [position]. Use an empathetic tone.
I am writing an email to job candidates who finished the interview process, but who were not selected. Help me write a rejection letter for [candidate] for the [position]. Use an empathetic tone.
Kopieret til udklipsholder
Gemini i Docs
HR-chef
Eksempel på brug:
Lav en undersøgelse af medarbejderengagement og -tilfredshed

Du er ansvarlig for at lave en undersøgelse, som skal ud til alle ansatte. Du vil brainstorme idéer til spørgsmål, der skal stilles. Du går til Gemini-appen og skriver:

I am an HR manager in charge of running our enterprise-wide survey at [company] to gauge employee engagement and satisfaction. Generate a list of questions I can use to build the survey.
I am an HR manager in charge of running our enterprise-wide survey at [company] to gauge employee engagement and satisfaction. Generate a list of questions I can use to build the survey.
Kopieret til udklipsholder
Gemini-app

Din virksomhed har færdiggjort sin årlige undersøgelse af medarbejderengagement og -tilfredshed. Nu vil du rydde op i dataene, inden du analyserer dem. Du går til Gemini-appen, uploader den relevante fil og skriver:

Help me clean my employee survey spreadsheet. Specifically, fill any blank values in the name column with "Anonymous," and if the region column shows Headquarters, replace that with HQ. Finally, remove any rows where the satisfaction column is blank. Please generate a new file for me with my cleaned data.
Help me clean my employee survey spreadsheet. Specifically, fill any blank values in the name column with "Anonymous," and if the region column shows Headquarters, replace that with HQ. Finally, remove any rows where the satisfaction column is blank. Please generate a new file for me with my cleaned data.
Kopieret til udklipsholder
Gemini-app
Eksempel på brug:
Opret individualiserede lærings- og udviklingsplaner

Du har alle din virksomheds læringsressourcer gemt på dit Google-drev. For hver ny ansættelse vil du oprette en skræddersyet plan for læring og udvikling. Til dette bruger du Gemini i Drev-sidepanelet. Du skriver:

Create a personalized learning and development plan for a new hire who needs to learn about [topic]. Organize it by day and suggest relevant files.
Create a personalized learning and development plan for a new hire who needs to learn about [topic]. Organize it by day and suggest relevant files.
Kopieret til udklipsholder
Gemini i Drev
Eksempel på brug:
Onboard medarbejdere

De rekrutteringsansvarlige har netop besat virksomhedens to ledige stillinger. Nu skal du sørge for, at de nyansatte får en problemfri onboarding. Du har brug for hjælp til at strukturere oplysninger til de nyansatte, så du åbner et Google-regneark og bruger Gemini i Sheets-sidepanel. Du skriver:

Create a table that outlines a new employee’s first-week schedule, including key meetings, training sessions, and introductions. Provide a column for key contacts and priority level (low, medium, high) for each activity.
Create a table that outlines a new employee’s first-week schedule, including key meetings, training sessions, and introductions. Provide a column for key contacts and priority level (low, medium, high) for each activity.
Kopieret til udklipsholder
Gemini i Sheets

Gemini i Sheets returnerer et formateret Google-regneark, som du nu kan udfylde med vigtige kontakter, møder og aktiviteter. Den betingede formatering gør det nemt for dig at sortere opgaver efter prioriteringsniveau med farvekodede visuelle signaler. Som det næste skal du finde muligheder for at styrke tillidsbåndet i teamet. Du åbner et nyt Google-dokument i Docs og bruger Gemini i Docs-sidepanelet. Du skriver:

Design a team-bonding activity, such as an office scavenger hunt, to have team members work together during their team meeting.
Design a team-bonding activity, such as an office scavenger hunt, to have team members work together during their team meeting.
Kopieret til udklipsholder
Gemini i Docs

Gemini i Docs kommer med forslag, som kan hjælpe dig i din brainstorming af skattejagten. Du justerer outputs og får idéen godkendt af teamlederen. Nu skal du kommunikere med de nyansatte om deres første dag, når de skal møde teamet. Du åbner Gmail og bruger Gemini i Gmail ved at vælge Hjælp mig med at skrive. Du skriver:

Draft an email to the new employees on the [team] to meet the rest of their team and explain the team-building purposes of the meeting.
Draft an email to the new employees on the [team] to meet the rest of their team and explain the team-building purposes of the meeting.
Kopieret til udklipsholder
Gemini i Gmail
Eksempel på brug:
Kommuniker vigtige konklusioner, og lav udkast til opfølgende undersøgelser

Du er færdig med onboarding af de nyansatte, så nu skal du fokusere på at sikre, at virksomhedens nyeste researchdata nemt kan forstås af ledelsen. Du er indstillet på at skabe et favnende miljø for alle medarbejdere, hvor de kan udvikle deres kompetencer. Du åbner Google-dokumentet med den færdige rapport. Du bruger Gemini i Docs ved at vælge Hjælp mig med at skrive. Du skriver:

Draft an email to senior leadership that summarizes the key findings from our [report]. Include a short introductory paragraph with bullet points on the most important findings.
Draft an email to senior leadership that summarizes the key findings from our [report]. Include a short introductory paragraph with bullet points on the most important findings.
Kopieret til udklipsholder
Gemini i Docs

Gemini i Docs returnerer en opsummering med punktopstilling. Du redigerer den, og derefter bruger du den til at sende en mail til ledelsesteamet. Som opfølgning vil du forstå, hvordan ændringerne af virksomhedens politikker påvirker medarbejderoplevelsen. Du åbner Gemini i Docs for at starte på dit udkast til en undersøgelse. Du vælger Hjælp mig med at skrive og skriver:

Draft an anonymous employee survey with questions and answer options to monitor company progress on [topics].
Draft an anonymous employee survey with questions and answer options to monitor company progress on [topics].
Kopieret til udklipsholder
Gemini i Docs

Administration af frontpersonaleMarketing
Gemini-stjernesymbol

Gemini at Work

Find et organiseret udvalg af ressourcer — gode råd til prompter, kundehistorier og meget mere — for at blive klogere på, hvordan du kan få mest muligt ud af Gemini for Google Workspace.

Få flere oplysninger