Guide til prompter
En hurtig guide til at skrive effektive prompter
HR-afdeling
Som HR-ansvarlig er du organisationens rygrad, og du håndterer store mængder fortrolige og følsomme oplysninger. Du former virksomhedskulturen, finder og plejer talenter og sikrer en positiv oplevelse for ansatte. Det er ikke små opgaver.
Dette afsnit giver dig simple løsninger til at integrere prompter i dine daglige opgaver.
Kom godt i gang
Start med at gennemgå de grundlæggende tips til at skrive prompter i afsnittet "
Hver prompt nedenfor præsenteres med et ledsagende scenarie, som har til formål at inspirere dig til, hvordan du kan samarbejde med Gemini for Google Workspace. Eksemplet på promptiteration viser, hvordan du kan skrive opfølgende prompter for at bygge oven på det oprindeligt genererede svar.
Eksempel på promptiteration
Du er HR-chef og arbejder på tekst til en præsentation. Du har et Google-dokument fyldt med noter, punktopstillinger og emner, som du gerne vil ind på. Du starter ved at åbne dit Google-dokument med noter og du bruger Gemini i Docs.
-
Legend
-
Persona
-
Opgave
-
Kontekst
-
Format
Du vælger Indsæt. Nu vil du tilføje mere målrettede samtaleemner. Du skriver:
-
Legend
-
Opgave
-
Kontekst
-
Format
Du tilføjer flere oplysninger, og så er du klar til at oprette et udkast til den Google Slides-præsentation, som skal ledsage dine samtaleemner.
Eksempler på brug
Virksomheden vokser, og du har i den forbindelse mange stillinger, der skal besættes. Du vil se en holistisk visning af, hvordan din rekrutteringsindsats skrider frem. Du åbner dit Google-regneark og bruger Gemini i Sheets-sidepanelet. Du skriver:
Du fortsætter samtalen ved at stille flere spørgsmål. Du skriver:
Du fortsætter din række af spørgsmål, indtil du er klar til at skrive din rapport.
Du vil brainstorme potentielle måder, virksomheden kan optimere administrationen af rekrutteringsprocessen. Du åbner teamets Google-dokument med rekrutteringsstrategier. Du bruger Gemini i Docs-sidepanelet. Du skriver:
Efter du har oprettet en kort anbefaling til ledelsen om, hvordan teamet vil forbedre de eksisterende rekrutteringsprocesser, modtager teamet vejledning til en ledig stilling som chef for content marketing. Du åbner et nyt dokument og bruger Gemini i Docs. Du skriver:
Du vil forberede spørgsmål til jobsamtaler via videoopkald. Du beslutter dig for at bruge Gemini-appen til forberedelserne. Du uploader den relevante fil og skriver:
Teamet har besluttet sig for, hvilken ansøger der skal tilbydes stillingen. Du åbner Google-dokumentet med noter om hver ansøger. Du bruger Gemini i Docs ved at vælge Hjælp mig med at skrive. Du skriver:
Nu vil du generere tilpasset, empatisk mailtekst, der skal sendes til de ansøgere, som ikke er blevet tilbudt stillingen. Du bruger Gemini i Docs ved at vælge Hjælp mig med at skrive. Du skriver:
Du er ansvarlig for at lave en undersøgelse, som skal ud til alle ansatte. Du vil brainstorme idéer til spørgsmål, der skal stilles. Du går til Gemini-appen og skriver:
Din virksomhed har færdiggjort sin årlige undersøgelse af medarbejderengagement og -tilfredshed. Nu vil du rydde op i dataene, inden du analyserer dem. Du går til Gemini-appen, uploader den relevante fil og skriver:
Du har alle din virksomheds læringsressourcer gemt på dit Google-drev. For hver ny ansættelse vil du oprette en skræddersyet plan for læring og udvikling. Til dette bruger du Gemini i Drev-sidepanelet. Du skriver:
De rekrutteringsansvarlige har netop besat virksomhedens to ledige stillinger. Nu skal du sørge for, at de nyansatte får en problemfri onboarding. Du har brug for hjælp til at strukturere oplysninger til de nyansatte, så du åbner et Google-regneark og bruger Gemini i Sheets-sidepanel. Du skriver:
Gemini i Sheets returnerer et formateret Google-regneark, som du nu kan udfylde med vigtige kontakter, møder og aktiviteter. Den betingede formatering gør det nemt for dig at sortere opgaver efter prioriteringsniveau med farvekodede visuelle signaler. Som det næste skal du finde muligheder for at styrke tillidsbåndet i teamet. Du åbner et nyt Google-dokument i Docs og bruger Gemini i Docs-sidepanelet. Du skriver:
Gemini i Docs kommer med forslag, som kan hjælpe dig i din brainstorming af skattejagten. Du justerer outputs og får idéen godkendt af teamlederen. Nu skal du kommunikere med de nyansatte om deres første dag, når de skal møde teamet. Du åbner Gmail og bruger Gemini i Gmail ved at vælge Hjælp mig med at skrive. Du skriver:
Du er færdig med onboarding af de nyansatte, så nu skal du fokusere på at sikre, at virksomhedens nyeste researchdata nemt kan forstås af ledelsen. Du er indstillet på at skabe et favnende miljø for alle medarbejdere, hvor de kan udvikle deres kompetencer. Du åbner Google-dokumentet med den færdige rapport. Du bruger Gemini i Docs ved at vælge Hjælp mig med at skrive. Du skriver:
Gemini i Docs returnerer en opsummering med punktopstilling. Du redigerer den, og derefter bruger du den til at sende en mail til ledelsesteamet. Som opfølgning vil du forstå, hvordan ændringerne af virksomhedens politikker påvirker medarbejderoplevelsen. Du åbner Gemini i Docs for at starte på dit udkast til en undersøgelse. Du vælger Hjælp mig med at skrive og skriver:
Gemini at Work
Find et organiseret udvalg af ressourcer — gode råd til prompter, kundehistorier og meget mere — for at blive klogere på, hvordan du kan få mest muligt ud af Gemini for Google Workspace.