Google Workspace

Yderligere servicevilkår for elektronisk underskrift

  • Senest ændret: 30. april 2024

  • Disse Yderligere servicevilkår for elektronisk underskrift ("Yderligere vilkår for elektronisk underskrift") gælder specifikt for funktionen til elektronisk underskrift i Google Docs/Google Drev ("Elektronisk underskrift"), som Google Workspace Individual giver dig mulighed for at tilgå og bruge som en del af GWI-produkterne.

  • For at bruge Elektronisk underskrift skal du acceptere (1) Googles servicevilkår, (2) Yderligere servicevilkår for Google Workspace Individual ("Yderligere vilkår for GWI") og (3) disse Yderligere vilkår for elektronisk underskrift. Termer, der er skrevet med stort forbogstav, men ikke er defineret i disse Yderligere vilkår for elektronisk underskrift, har samme betydning som i de Yderligere vilkår for GWI.

  • Hvis disse Yderligere vilkår for elektronisk underskrift er i konflikt med de Yderligere vilkår for GWI, vil disse Yderligere vilkår for elektronisk underskrift have forrang i forhold til brugen af Elektronisk underskrift, medmindre du er i Frankrig.

  • Læs disse dokumenter omhyggeligt. Disse dokumenter betegnes under ét som "Vilkårene". De fastlægger, hvad du kan forvente af os, når du bruger Elektronisk underskrift, og hvad vi forventer af dig.

  • Hvis du opsiger dit Google Workspace Individual-abonnement, som beskrevet i de Yderligere vilkår for GWI, beholder du adgangen til Elektronisk underskrift, som minimum indtil slutningen af din aktuelle faktureringsperiode, og Vilkårene gælder fortsat, indtil din adgang udløber.

  • Underskrift eller udførelse af dokumenter

  • Elektronisk underskrift muliggør underskrivning eller "udførelse" af kontrakter og andre dokumenter i juridisk øjemed. Selvom disse Yderligere vilkår for elektronisk underskrift bruger koncepterne for underskrift og udførelse til at beskrive det samme, kan udførelse
    af dokumenter omfatte yderligere formaliteter i visse jurisdiktioner. Du bør rådføre sig med en advokat, hvis du er usikker på, hvorvidt dit dokument kræver underskrift eller mere formel udførelse, eller hvis du har spørgsmål til kravene for udførelse i din jurisdiktion.

  • Google er ikke part i dokumenter, der udføres via Elektronisk underskrift

  • Et dokument, der udføres via Elektronisk underskrift, kan kun binde parter, som har eller anses for at have udført det, ikke Google. Når du bruger Elektronisk underskrift, accepterer du elektronisk transaktion med alle sådanne parter til det relevante dokument (dine "modparter").

  • Du styrer, hvem du gør forretninger med via Elektronisk underskrift

  • Hvis du sender et dokument til udførelse via Elektronisk underskrift, skal du sørge for, at du bekræfter modtagerens identitet og mailadresse, og at du verificerer, at modtageren har den nødvendige godkendelse til at udføre dokumentet. Hvis du for eksempel har til hensigt at få en juridisk enhed til at udføre dit dokument, skal du sørge for, at den person, du sender det til, er godkendt til at handle på vegne af den pågældende enhed.

  • Vær også opmærksom på følgende:

    • • Alle med adgang (med eller uden tilladelse) til en mailkonto, som modtager en anmodning om Elektronisk underskrift, kan underskrive det pågældende dokument, indtil linket udløber (f.eks. på grund af annullering af anmodningen om underskrift)

    • • En Google-kontoindehaver, som opdaterer sin mailadresse, kan udføre dokumenter, der er sendt til vedkommendes gamle mailadresse (under forudsætning af, at den nye og den gamle mailadresse er tilknyttet den samme underliggende konto)

    • • Hvis du kan (eller fremover vil) handle på vegne af en juridisk enhed, når du udfører et dokument, er den pågældende enhed muligvis bundet af dokumentet.

  • Hvis du bruger Elektronisk underskrift til at sende et dokument til udførelse, skal du derfor sikre, at den tiltænkte person modtager linket til Elektronisk underskrift og underskriver dit dokument. Vær opmærksom på, at den person, der modtager dit link til Elektronisk underskrift, muligvis skal acceptere Googles servicevilkår og Yderligere vilkår for underskrivere med elektronisk underskrift, inden vedkommende kan underskrive dit dokument.

  • Hvis du er medarbejder, kontraktansat, direktør eller på anden måde tilknyttet en juridisk enhed, og du bruger Elektronisk underskrift til at udføre et dokument, skal du sørge for, at du er godkendt til at udføre dokumentet på vegne af den pågældende enhed, eller at du utvetydigt udfører dokumentet i dit eget navn/i din personlige egenskab.

  • Du styrer indholdet af dine dokumenter

  • Sørg for, at eventuelle dokumenter, som du sender eller udfører via Elektronisk underskrift, er den endelige og fuldstændige aftale, som du har tænkt dig at indgå med din modpart (eller dine modparter).

    • Inden et dokument udføres via Elektronisk underskrift, bør de involverede parter gennemgå og acceptere dokumentet og sikre, at de har afsluttet eller færdiggjort eventuelle foreslåede redigeringer eller kommentarer i dokumentet, og at de har inkluderet eventuelle tidsplaner, bilag eller øvrige vedhæftede filer.

  • Du styrer, hvilke dokumenter der udføres

  • Sørg for, at underskriften eller udførelsen af dit dokument via elektronisk (i modsætning til traditionel underskrift med kuglepen) underskrift er gældende. Du kan få verificeret hos en advokat, hvorvidt elektroniske underskrifter kan bruges i din jurisdiktion, og hvorvidt du eller dine modparter skal opfylde eventuelle andre krav, når I underskriver elektronisk.

    • Ikke alle dokumenter er kvalificeret til elektronisk underskrift i enhver jurisdiktion. Eksempelvis kræver dokumenter som f.eks. fonde, testamenter, kodiciler, fuldmagter og skøder underskrift med kuglepen i mange jurisdiktioner. Du bør rådføre sig med en advokat for at sikre, at eventuelle dokumenter, som du måtte planlægge at udføre via Elektronisk underskrift, er gældende og/eller eksigible i din jurisdiktion.

  • Kopier og lagring af udførte dokumenter

  • Sørg for at opbevare kopier af dokumenter, der er udført via Elektronisk underskrift, til dine egne optegnelser, og bekræft, at dine modparter har modtager og opbevarer kopier til deres egne optegnelser.

  • Når et dokument er udført via Elektronisk underskrift, forsøger Google at maile en kopi af det udførte dokument til hver part og at føje en kopi til hver parts Drev-konto. Du bør opbevare eventuelle mails, du modtager fra Google, som indeholder et udført dokument. Google kan dog ikke garantere modtagelsen af alle sådanne kopier. For eksempel blokerer dine (eller en modparts) mailindstillinger muligvis mailen med kopien, eller en modpart har muligvis ikke en Drev-konto.

    • Det er vigtigt at have optegnelser af udførte kontrakter, men det er muligt, at visse parter eventuelt ikke modtager kopier af udførte dokumenter (f.eks. på grund af tekniske fejl, grænser for Drev-lagerplads eller spamfiltre). Når du har udført et dokument via Elektronisk underskrift, eller hvis du planlægger at slette den udførte kopi fra din Drev-konto eller ændre adgangstilladelserne for den, skal du sørge for, at du verificerer, at alle dine modparter modtager en separat kopi af dokumentet.

  • På grund af vigtigheden af dokumenter, der udføres via Elektronisk underskrift, bør du også gemme sikkerhedskopier uafhængigt af GWI-produkter (så du eksempelvis kan opbevare sådanne kopier, selvom du mister adgang til din Google Drev-konto, eller du sletter eller annullerer den).

  • Transaktioner i samme jurisdiktion

  • Du må kun bruge Elektronisk underskrift til transaktion med modparter i samme juridiske jurisdiktion som dig selv.

  • Underskriftsinformation og dokumentadgang

  • Kopier af dokumenter, der er udført via elektronisk underskrift, indeholder certifikatbaserede underskrifter, som er med til at identificere parterne. Sådanne kopier, herunder deres auditspor, indeholder muligvis også mailadresserne på parterne samt andre oplysninger om deres Google-konti (f.eks. pseudonymiserede id'er tilknyttet deres konti), deres enheder (f.eks. IP-adresser) og andre oplysninger (f.eks. tidspunkt og dato for underskrifter mv.). Alle med adgang til det udførte dokument har adgang til alle disse oplysninger.

  • Brugere i Brasilien

  • Brug af dokumenter, der er udført via Elektronisk underskrift, kan omfatte øgede risici i forbindelse med eksigibilitet i din jurisdiktion. Du bør rådføre sig med en advokat vedrørende disse risici, inden du bruger Elektronisk underskrift.

  • Ansvarsfraskrivelse

  • Eventuelle oplysninger i disse Yderligere vilkår for Elektronisk underskrift vedrørende gyldigheden eller eksigibiliteten af elektronisk underskrevne kontrakter eller øvrige dokumenter tjener udelukkende formål som generelle oplysninger og ikke juridisk rådgivning. Google kan og vil ikke garantere, at brugen af Elektronisk underskrift resulterer i en kontrakt eller noget andet dokument, som er gyldigt eller eksigibelt i din jurisdiktion. Du bør rådføre sig med en advokat i din jurisdiktion, hvis du har spørgsmål vedrørende brugen af elektroniske underskrifter eller elektroniske kontrakter.