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Una fila de íconos con los productos de Google Workspace.

Migra a Google Workspace

Si estuvieras iniciando tu negocio hoy, ¿qué herramientas usarías para realizar tus tareas con la seguridad, la colaboración y la IA como prioridades? Hacer lo mismo de siempre no te llevará adonde quieres. Accede a la ayuda y la experiencia que necesitas para comenzar a usar Google Workspace.

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Desmitifica el proceso de migración

Ya sea que tengas poco tiempo o quieras tomarte las cosas con calma, sabemos que cada migración es única y estamos aquí para ayudarte.

Una reunión de equipo en la que se definen objetivos tecnológicos y comerciales.

Paso 1: Define tus objetivos tecnológicos y comerciales

Migrar a Google Workspace es una oportunidad significativa para transformar tu empresa. Identifica cómo la migración puede ayudar a tu empresa a lograr sus objetivos, desde adoptar herramientas más seguras hasta descubrir formas nuevas de colaborar y realizar las tareas.

En colaboración con tu equipo de Cuentas de Google y tu socio de implementación, definirás tus objetivos y un cronograma en fases para aprovechar al máximo la migración.

Una reunión de equipo en la que se definen objetivos tecnológicos y comerciales.

Paso 2: Prepara tus datos y a tus equipos

En colaboración con tu equipo de Cuentas de Google y tu socio de implementación, crearás los planes de migración técnica y de administración de cambios. Juntos, analizarán los datos de origen y las soluciones actuales de tu empresa para calcular el tiempo estimado que se necesita para completar la transición. Luego, definirás tu enfoque de migración en fases, desde el equipo principal de TI hasta los usuarios pioneros y el lanzamiento global. Al mismo tiempo, trabajarás con el equipo para desarrollar un plan de administración de cambios que ayude a tus equipos de TI a convertirse en expertos en la plataforma y a preparar a tus empleados para el éxito.

Dos miembros de un equipo preparan datos y equipos para los planes de administración de cambios.

Paso 3: Realiza el lanzamiento de Google Workspace

Genera expectativa entre tus empleados para celebrar la transición y ofrecerles asistencia.

Equipo que celebra la transición a Google Workspace.

Paso 4: Crea una forma nueva y sustentable de trabajar

Con tu plan de administración de cambios como referencia, ayuda a tus empleados a trabajar con confianza. Esto puede incluir tácticas como una Guía de Google o el programa de campeones, reuniones, recursos de aprendizaje y mucho más.

Una reunión de equipo a través de Google Meet durante un bloque de horarios disponibles en Calendario de Google.

Integra, personaliza y extiende Google Workspace

Desarrolla apps y flujos de trabajo inteligentes con un conjunto de herramientas para desarrolladores que se adaptan a tus necesidades. Puedes usar kits de herramientas de IU y APIs para crear soluciones personalizadas, apps y automatizaciones con poco código, desarrollar apps y flujos de trabajo sin código, y usar miles de apps ya creadas.

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Historias de clientes

Logotipo de Humana

Estoy completamente seguro de que, con Google Workspace, el equipo de Humana está más satisfecho y es más productivo en comparación con nuestras plataformas anteriores. Junto con ChromeOS, hará que nuestros datos estén más seguros que nunca

.
Adam Nerell, director general de TI, Humana
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Logotipo de Trellix

Esperaba que Google Workspace fuera la solución correcta y más sencilla, y lo fue. La plataforma evoluciona constantemente, ya que actualiza sus componentes integrados y, además, incorpora la automatización en su pila.

Kim Anstett, directora general de TI, Trellix
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Logotipo de la empresa Colgate

En el 2015, tomamos la decisión de adoptar Google Workspace como nuestro paquete de colaboración. Ahora, todos los involucrados, desde los directores hasta quienes trabajan en la sala de correos de Colgate, tienen una cuenta de Google Workspace y la usan a diario.

Mitch Cohen, director de Colaboración, Colgate-Palmolive
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Logotipo de la empresa Turner Industries

Desde el primer día, vimos el valor de la eficiencia y la comunicación mejoradas con Workspace.

Stephen Toups, director general, Turner Industries
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Logotipo de Bérgamo

Nuestro objetivo principal con la transición a una plataforma de correo electrónico y colaboración basada en la nube era mejorar la calidad de nuestro trabajo y la de los servicios que ofrecemos a los ciudadanos.

Giacomo Angeloni, consejero de Innovación, ciudad de Bérgamo
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Logotipo de la empresa Banco Macro

, el segundo banco más grande de Argentina, migró a 7,700 empleados de 460 sucursales a Google Workspace en cuatro meses. Ahora Banco Macro usa Google Workspace como base de la colaboración interorganizacional.

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Recursos

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Explora nuestros socios de implementación

Busca al socio correcto para tu migración.

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Flecha de tendencia ascendente
Forrester: Cómo puede Workspace ofrecer un ROI del 336%

Lee el blog que resume el estudio de Forrester The Total Economic Impact™ of Google Workspace.

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Ícono de avance rápido
Metodología de administración de cambios

Conoce los cuatro flujos de trabajo clave de la administración de cambios: desde el día del lanzamiento hasta mucho después.

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Guía de administración de cambios en Workspace

Accede a nuestra guía para alcanzar el éxito a largo plazo con Workspace.

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Recursos de migración del Centro de ayuda

Descubre nuestras herramientas y la documentación para migrar datos.

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Preguntas frecuentes

Consulta nuestras Preguntas frecuentes para obtener más información.

  • Un buen plazo para que los clientes comiencen el proceso suele ser de 1 a 2 años antes de que termine su contrato de licencia con un proveedor heredado. Una vez que se decide implementar Google Workspace, es importante comenzar a planificar el proceso. Google recomienda trabajar con un Socio de Google certificado para tener un equipo de proyecto experto que se enfoque en las implementaciones de Google Workspace.

    Buscar un socio
  • Google Workspace ofrece muchas herramientas de integración propias para ayudar con los sistemas existentes. Por ejemplo, puedes acceder a los archivos heredados del editor de documentos de Office y modificarlos. Además, la tienda web de Google Chrome tiene integraciones y complementos de terceros que son fáciles de instalar y administrar para toda la organización. El acceso a las APIs de Google también está disponible para aplicaciones personalizadas únicas si es necesario.

  • La cantidad de meses puede variar de una organización a otra, ya que la migración de datos es un aspecto clave que puede extender los cronogramas. Todos los proyectos tendrán fases de planificación y diseño, de configuración técnica y, posteriormente, una capacitación de los usuarios. Google recomienda un enfoque de tres fases para la capacitación de los usuarios (equipo de TI principal, usuarios pioneros y lanzamiento).

    Más información
  • Si quieres prepararte bien para la transición a Google Workspace, enfócate en las actividades de cambio para los usuarios finales. Google tiene un Centro de aprendizaje para que estos usuarios conozcan los productos y, además, incluye guías de transición de sistemas heredados, sugerencias útiles y mucho más.

  • Google se asocia con tu equipo y tu socio de implementación para ejecutar proyectos combinando prácticas recomendadas, metodología de implementación, experiencia en productos de Google Workspace y administración de las partes interesadas de Google.

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    Comienza hoy, es fácil

    Si necesitas ayuda, puedes obtener asistencia de una persona real por correo electrónico, chat y teléfono las 24 horas, todos los días.

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