Elektronikus Aláírás Kiegészítő Általános Szerződési Feltételei

• Legutóbbi módosítás: 2024. április 30.

• A jelen Elektronikus Aláírás Kiegészítő Általános Szerződési Feltételei („Elektronikus Aláírás Kiegészítő Feltételei”) kifejezetten a Google Dokumentumok/Google Drive elektronikus aláírási funkciójára („Elektronikus Aláírás”) vonatkoznak, amely funkciót a Google Workspace Individual szolgáltatáson keresztül érheti el, és a GWI-termékek részeként használhatja.

• Az Elektronikus Aláírás használatához el kell fogadnia (1) a Google Általános Szerződési Feltételeket („Google Feltételek”), (2) a Google Workspace Individual Kiegészítő Általános Szerződési Feltételeit (GWI Kiegészítő Feltételek) és (3) a jelen Elektronikus Aláírás Kiegészítő Feltételeit. A jelen Elektronikus Aláírás Kiegészítő Feltételei által használt, de nem definiált nagybetűs kifejezések a GWI Kiegészítő Feltételekben megadott jelentéssel bírnak.

• Ha a jelen Elektronikus Aláírás Kiegészítői Feltételei és a GWI Kiegészítő Feltételek között ellentmondás van, akkor – kivéve, ha Ön Franciaországban tartózkodik – a jelen Elektronikus Aláírás Kiegészítő Feltételei az irányadók az Elektronikus Aláírás használatára vonatkozóan.

• Olvassa el figyelmesen ezeket a dokumentumokat. Ezekre a dokumentumokra együttesen a „Feltételek” kifejezéssel hivatkozunk. Ezek határozzák meg, hogy mit várhat el tőlünk, amikor az Elektronikus Aláírást használja, és hogy mi mit várunk el Öntől.

• Ha a GWI Kiegészítő Feltételekben leírtak szerint lemondja a Google Workspace Individual-előfizetését, akkor az Elektronikus Aláíráshoz való hozzáférése legalább az aktuális számlázási időszak végéig megmarad, és a feltételek továbbra is érvényben maradnak, amíg a hozzáférése le nem jár.

• Dokumentumok aláírása vagy érvényesítése

• Az Elektronikus Aláírás lehetővé teszi a szerződések és egyéb dokumentumok jogi célú aláírását, vagy „érvényesítését”. Bár jelen Elektronikus Aláírás Kiegészítő Feltételei az aláírás és a érvényesítés fogalmát szinonimaként használja, a dokumentumok érvényesítéséhez egyes joghatóságokban további hivatalos követelmények teljesítése is szükséges. Ha nem biztos abban, hogy a dokumentum aláírást vagy formálisabb érvényesítést igényel-e, vagy ha kérdései vannak az Ön joghatósága szerinti érvényesítési követelményekkel kapcsolatban, forduljon jogászhoz.

• A Google nem szerepel félként az Elektronikus Aláírás használatával érvényesített dokumentumokban.

• Az Elektronikus Aláírás használatával érvényesített dokumentum csak azokat a feleket köti, akik azt érvényesítették vagy akik érvényesítőnek tekinthetők, nem pedig a Google-t. Az Elektronikus Aláírás használatával Ön beleegyezik abba, hogy az adott dokumentumban részt vevő valamennyi féllel (az Ön „szerződő felei”) elektronikus úton kössön ügyleteket.

• Ön határozza meg, hogy kivel köt üzletet az Elektronikus Aláírás használatával

• Ha a dokumentumot az Elektronikus Aláírás használatával küldi el érvényesítésre, mindenképpen győződjön meg a címzett személyazonosságáról, ellenőrizze az e-mail-címét, és bizonyosodjon meg arról is, hogy a címzett rendelkezik a dokumentum érvényesítéséhez szükséges jogosultsággal. Ha például egy jogi személyt kér a dokumentum érvényesítésére, győződjön meg arról, hogy az a személy, akinek elküldi a dokumentumot, jogosult az adott jogi személy nevében eljárni.

• Tartsa észben a következőket is:

  • • bárki, aki hozzáféréssel rendelkezik (engedéllyel vagy anélkül) egy olyan e-mail-fiókhoz, amelyre elektronikus aláírási kérelem érkezik, képes lesz aláírni a szóban forgó dokumentumot, amíg a link le nem jár (pl. az aláírási kérelem törlése miatt);

  • • az a Google-fiók tulajdonos, aki frissíti az e-mail-címét, a régi e-mail-címére küldött dokumentumokat is érvényesíteni tudja (feltéve, hogy az új és a régi e-mail-cím ugyanahhoz a fiókhoz kapcsolódik); és

  • • ha Ön egy jogi személy nevében jár el (vagy annak tekinthető) egy dokumentum érvényesítésekor, akkor a dokumentum az adott jogi személyt köti.

• Ha tehát az Elektronikus Aláírás használatával küld el egy dokumentumot érvényesítésre, győződjön meg arról, hogy a kívánt személy megkapta az Elektronikus Aláírás linkjét, és aláírja a dokumentumot. Ne feledje, hogy annak a személynek, aki megkapja az Elektronikus Aláírás linkjét, a dokumentum aláírása előtt el kell fogadnia a Google Általános Szerződési Feltételeit és Elektronikus Aláírás Kiegészítő Általános Szerződési Feltételeit az aláírókra vonatkozóan.

• Ha Ön jogi személy alkalmazottja, alvállalkozója vagy ügyintézője, vagy más módon kapcsolódik jogi személyhez, és az Elektronikus Aláírást használja egy dokumentum aláírására, győződjön meg arról, hogy jogosult a dokumentumot az adott jogi személy nevében aláírni, vagy pedig egyértelműen a saját nevében/személyes minőségében érvényesíti a dokumentumot.

• A dokumentumok tartalmát Ön határozza meg

• Győződjön meg arról, hogy az Elektronikus Aláírás használatával küldött vagy érvényesített bármely dokumentum a végleges és teljes szerződés, amelyet a szerződő féllel (vagy szerződő felekkel) szándékozik kötni.

  • Mielőtt egy dokumentumot érvényesít az Elektronikus Aláírás használatával, az érintett feleknek át kell tekinteniük és el kell fogadniuk a dokumentumot, valamint biztosítaniuk kell, hogy véglegesítették azt vagy eszközölték a dokumentumban javasolt módosításokat vagy megjegyzéseket, és hogy a dokumentumba belefoglaltak minden ütemtervet, mellékletet vagy egyéb csatolmányt.

• Ön határozza meg, melyik dokumentumok kerülnek érvényesítésre

• Győződjön meg arról, hogy a dokumentum aláírása vagy érvényesítése érvényes-e elektronikusan aláírt formában (mint a hagyományos, tollal és kézzel történő aláírás). Ellenőriztesse jogásszal, hogy az elektronikus aláírás használható-e az Ön joghatósága alatt, és hogy Önnek vagy partnereinek teljesíteniük kell-e egyéb követelményeket az elektronikus aláíráshoz.

  • Nem minden dokumentumot lehet minden joghatóságban elektronikusan aláírni. Például az olyan dokumentumok, mint a megbízások, végrendeletek, záradékok, ügyvédi meghatalmazások és okiratok számos joghatóságban tollal és kézzel történő aláírást igényelnek. Forduljon jogászhoz, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az Ön joghatósága alatt érvényes és/vagy kényszerítő erejű lesz-e az Elektronikus Aláírás használatával érvényesíteni kívánt dokumentum.

• Az érvényesített dokumentumok példányai és tárolásuk

• Az Elektronikus Aláírás használatával érvényesített dokumentumok példányait mindenképpen őrizze meg saját nyilvántartása számára, és kérjen megerősítést, hogy partnerei megkapták azokat és megőrzik a példányukat saját nyilvántartásuk számára.

• Amikor egy dokumentumot Elektronikus Aláírás használatával érvényesítenek, a Google megkísérli a végrehajtott dokumentum egy példányát e-mailben elküldeni mindkét félnek, és egy-egy példányt hozzáadni a Drive-fiókjukhoz. A Google-tól kapott minden olyan e-mailt őrizzen meg, amely érvényesített dokumentumot tartalmaz. A Google azonban nem tudja garantálni a szóban forgó példányok kézhezvételét. Például az Ön (vagy a partner) e-mail-beállításai blokkolhatják a másolatot tartalmazó e-mailt, vagy előfordulhat, hogy a partner nem rendelkezik Drive-fiókkal.

  • Fontos, hogy az érvényesített szerződésekről nyilvántartást vezessenek, de előfordulhat, hogy egyes felek nem kapják meg a példányukat az érvényesített dokumentumból (pl. technikai hibák, a Drive tárhelykorlátai vagy spamszűrők miatt). Miután tehát egy dokumentumot Elektronikus Aláírás használatával érvényesített – vagy ha azt tervezi, hogy törli az érvényesített példányt a Drive-fiókjából, vagy megváltoztatja annak hozzáférési jogosultságait –, győződjön meg arról, hogy minden egyes szerződő fél rendelkezik külön példánnyal a dokumentumból.

• Tekintettel az Elektronikus Aláírás használatával érvényesített dokumentumok fontosságára, a GWI-termékektől függetlenül is érdemes biztonsági másolatokat tárolni (pl. annak érdekében, hogy akkor is rendelkezésére álljanak ezek a példányok, ha nem tud hozzáférni a Google Drive-fiókjához, vagy ha törli vagy megszünteti azt).

• Azonos joghatóság alá tartozó ügyletek

• Az Elektronikus Aláírást csak az Önnel azonos joghatóság alá tartozó partnerekkel történő ügyletek lebonyolítására használhatja.

• Aláírás-információk és hozzáférés a dokumentumokhoz

• Az Elektronikus Aláírás használatával érvényesített dokumentumok példányai tanúsítványalapú aláírásokat tartalmaznak, amelyek segítik a felek azonosítását. Ezek a példányok, beleértve azok ellenőrzési naplóit is, tartalmazhatják a felek e-mail-címeit, valamint a Google-fiókjaikra vonatkozó egyéb információkat (pl. a fiókjaikhoz kötött álneves azonosítókat), eszközeik adatait, (pl. az IP-címüket) és egyéb adatokat (pl. az aláírás dátumát és időpontját stb.) Bárki, aki hozzáfér az érvényesített dokumentumhoz, hozzáférhet az összes ilyen információhoz.

• Brazíliai felhasználók figyelmébe

• Az Elektronikus Aláírással érvényesített dokumentumok használata az Ön joghatóságában fokozott betartatási kockázatokkal járhat. Az Elektronikus Aláírás használata előtt konzultáljon jogásszal ezekről a kockázatokról.

• Nyilatkozat

• A jelen Elektronikus Aláírás Kiegészítő Feltételei dokumentumban az elektronikusan aláírt szerződések vagy egyéb dokumentumok érvényességére vagy végrehajthatóságára vonatkozó bármely információ csak általános tájékoztató jellegű, és nem minősül jogi tanácsadásnak. A Google nem tudja és nem is garantálja, hogy az Elektronikus Aláírás használata érvényes vagy kikényszeríthető szerződést vagy más dokumentumot eredményez az Ön joghatósága alatt. Ha kérdései vannak az elektronikus aláírás vagy az elektronikus szerződések használatával kapcsolatban, konzultáljon az Ön joghatósága szerinti praktizáló jogásszal.