‫AI לעסקים קטנים

רותמים את כל היכולות של ה-AI לטובת העסק הקטן שלכם

ה-AI הגנרטיבי משנה את אופן הפעולה של עסקים בכל גודל. יותר מכולם, עסקים קטנים יכולים להשתמש ב-AI כדי לקצר את הזמן שנדרש למחקר, להיות יעילים יותר, לבצע סיעור מוחות למציאת רעיונות חדשים, לארגן את הגיליונות האלקטרוניים ועוד. כך מתפנה יותר זמן שאפשר להתמקד בו בדברים הכי חשובים.

איך עסקים קטנים משתמשים ב-AI?

עבור העסקים הקטנים והסטארטאפים, מה שחשוב זה להיות יצירתיים. מציאת דרכים חדשניות לשימוש ב-AI יכולה ליצור הזדמנויות חדשות לעסקים הקטנים, ולתת להם כלים לעבודה מהירה יותר. מעזרה בארגון הקבלות, דרך הפקת תובנות בנוגע לביצועים של העסק ועד ליצירת פוסטים איכותיים לבלוג – עסקים קטנים יכולים להיעזר ב-AI כדי להאיץ את תהליכי העבודה בדרכים חכמות ורספונסיביות.

אפליקציות מבוססות-AI לעסקים קטנים

יותר ויותר עסקים מתחילים להשתמש בכלים מבוססי-AI כדי לעבוד בצורה חכמה יותר. עבור העסקים הקטנים, AI יכול לעזור להפיק את המירב מהמשאבים הקיימים. יכולות ה-AI נותנות לעסקים קטנים יותר זמן שאפשר לנצל כדי לעסוק בפרויקטים חשובים ולפשט את העבודה הקשה.

מכירות ושיווק

כל עסק, בכל גודל, צריך תוכנית מכירות ואסטרטגיית שיווק מסודרת כדי להצליח לייצר רווח. כשאין הרבה זמן ומשאבים אחרים, נעשה קשה לעקוב באופן צמוד אחרי מגמות המכירות והשיווק. ה-AI הגנרטיבי יכול לסייע במאמצי המכירות והשיווק באמצעות ביצוע מחקר מהיר יותר וסיכום כמויות מידע גדולות על הקהל והשווקים. עם Gemini ל-Workspace אתם יכולים להשתמש ב-Gemini של Google כדי לקבל עזרה במחקר, ליצור תוכן ולארגן את הנתונים, וכך יהיה לכם יותר זמן ליצור מסרים מצוינים. ‫Gemini ב-Slides גם יכול לעזור לכם להכין ראשי פרקים למצגות, ולהתאים את מצגות המכירה ללקוחות ספציפיים. לפעמים קשה לדעת אם מאמצי המכירות והשיווק שלכם מצליחים, אבל לא צריך להיות אשפים בגיליונות אלקטרוניים כדי להבין מה קורה. עם Gemini ל-Workspace אתם יכולים לגלות תובנות מועילות בקלות.

כתיבה יצירתית

עבור צוותים קטנים עם רשימה ארוכה של משימות שלפעמים באות זו על חשבון זו, ה-AI הגנרטיבי עוזר לשחרר מחסומי כתיבה וליצור במהירות טיוטה ראשונה, או להשתמש בתוכן קיים למטרות חדשות בפורמט שונה. ‫Gemini ל-Workspace יכול לעזור לכם ליצור אימיילים, חומרים ממותגים, פוסטים לרשתות החברתיות ועוד הרבה יותר, וכך לחסוך לכם הרבה זמן. תוכלו להשתמש ב_עזרה בכתיבה_ ולכלול את הקול של המותג של החברה, את קהל היעד ופרטים רלוונטיים אחרים שיתנו ל-Gemini ב-Docs את המידע שצריך כדי ליצור טיוטה ראשונית. אחרי כן תוכלו לבדוק, להוסיף את המגע היצירתי שלכם ולהעביר את המסר אל העולם.

שירות לקוחות

עסקים קטנים יכולים להבליט את עצמם ביחס למתחרים כשיש להם שירות לקוחות יוצא מן הכלל. ה-AI הגנרטיבי יכול לעזור לבצע אוטומציה והתאמה אישית של האימיילים של שירות הלקוחות, ליצור תשובות תוך זמן קצר ועוד. ‫Gemini ב-Sheets יכול לעזור לכם לארגן את נתוני הלקוחות, וכך התקשורת איתם תהיה יעילה יותר. הוא גם יכול להוסיף מגע אישי שיהפוך את האינטראקציות האלה למשמעותיות יותר.

יעילות תפעולית

אם אתם משיקים מוצר חדש או עובדים על פרויקט חדש, Gemini ל-Workspace יכול לעזור לכם לוודא שהכול מתבצע כמו שצריך. עם התכונה עזרה בארגון התוכן, Gemini ב-Sheets יכול לעזור לכם ליצור רשימת משימות, גיליונות מעקב אחרי הפרויקט ועוד – תוך שניות. עם יכולות שיתוף הפעולה המוטמעות של Google Workspace, אתם יכולים לשתף את החומרים האלה עם הצוות ולהשגיח על ההתקדמות, כדי לוודא שהעבודה מתנהלת בצורה חלקה.

הנהלת חשבונות

לעצמאים ולבעלי עסקים קטנים כמוכם יש הרבה משימות. העיסוק בהנהלת חשבונות ובלוגיסטיקה יכול להכביד מאוד. ‫Gemini ל-Workspace הוא העוזר הדיגיטלי שלכם, שיכול לעזור לכם לעקוב אחרי הקבלות שמגיעות לתיבת הדואר הנכנס שלכם ב-Gmail ולארגן אותן. כך תוכלו לחסוך את זמן החיפוש של מידע חשוב. ‫Gemini ל-Workspace עושה בשבילכם את העבודה הקשה. הוא מחלץ את הפרטים החשובים, מארגן סיכומי פגישות ב-Docs ועוזר לכם ליצור גיליונות אלקטרוניים. בעזרת השימוש ב-Gemini ל-Workspace אפשר להפיק תובנות ולקבל תשובות לשאלות הכי החשובות לכם ולעסק שלכם, כמו ״על מה אנחנו מוציאים כסף?״.

איך עסקים קטנים יכולים להיעזר ב-AI כדי לבצע יותר פעולות בפחות מאמץ?

עסקים קטנים יכולים להיעזר ב-AI כדי להפיק את המירב מהמשאבים שלהם, עם כלים ליצירה פשוטה של טבלאות וגיליונות מעקב, יצירת טיוטות ראשונות של תוכן ומצגות ברמה גבוהה ועזרה במחקר. עסקים קטנים יכולים להיעזר ב-AI לסיכום התקשורת עם הלקוחות ולהכנת תגובות אפקטיביות לפניות ולשאלות נפוצות.

אלה רק חלק מהדרכים שבהן עסקים קטנים יכולים להשתמש בעוצמה של ה-AI כדי לבצע יותר פעולות בפחות מאמץ. ככל שעובדים יותר עם AI, כך קל יותר למצוא עוד דרכים לפשט משימות, לחסוך זמן ולקבל השראה ליצירה. ‫AI משנה את העבודה שלנו. כדי להשתמש ב-AI בצורה טובה, עסקים קטנים צריכים ללמוד איך לכתוב הנחיות אפקטיביות שיוכלו לעזור להפיק את התוצר הכי שימושי.

הנחיות ל-AI לעסק הקטן

שיחות עם משקיעים

נניח שאתם מייסדים של חברת סטארטאפ ושהעסק אונליין שלכם מתחיל להתקדם. תמיד חלמתם לפתוח חנות במיקום פיזי, ויכול להיות שבדיוק עכשיו הגיע הזמן המתאים. אתם מחפשים שותף לחשיבה, שיעזור לכם להבין טוב יותר את תמונת המצב הנוכחית. אתם פותחים את gemini.google.com, ומקלידים:

ייסדתי חברת סטארטאפ. אני רוצה לפתוח חנות במיקום פיזי. נתח את מצב התחרות הנוכחי ב[אזור שמעניין אתכם]. ציין את החוזקות ואת החולשות של [המתחרים העיקריים] באזור הזה, כולל האסטרטגיות, הטקטיקות והתוצאות הספציפיות שלהם. ציין תובנות והמלצות שאפשר לפעול לפיהן בנוגע לאופן שבו [החברה שלי] תוכל לשפר את הגישה שלה ולקבל יתרון תחרותי.

הפעלת שירות עצמי של הלקוחות

נניח שאתם הבעלים של בוטיק קטן ושאתם מקבלים הרבה אימיילים עם שאלות על מדיניות ההחזרות שלכם. לפי המשוב של הלקוחות, ההנחיות שלכם לא ברורות. אתם פותחים מסמך ב-Google Docs עם סעיפי המדיניות בנוגע להחזרות, החזרים כספיים וזיכויים לרכישה בחנות. אתם נותנים הנחיה ל-Gemini ב-Docs על ידי בחירה של עזרה בכתיבה. אתם מקלידים:

מתוך התוכן הזה, הכן מדיניות ברורה ותמציתית להחזרת מוצרים, וציין חמישה שלבים שהלקוחות צריכים לבצע בסדר עוקב.

איך אוכל להתחיל להשתמש ב-AI בעסק הקטן שלי?

‫

Gemini ל-Workspace יכול לעזור לעסקים קטנים להפיק את המירב מהמשאבים הקיימים. באמצעות השימוש ב-Gemini ל-Workspace לביצוע אוטומציה של משימות שחוזרות על עצמן, אתם יכולים לחסוך זמן שבו תוכלו לעבוד על הדברים שחשובים לכם. אפשר להשתמש ב-Gemini ב-Sheets כדי ליצור טבלאות ורשימות למעקב. יוצרים תמונות ומצגות עם Gemini ב-Slides. אתם יכולים לבקש מ-Gemini ב-Docs עזרה ביצירת טיוטות ראשונות לסוגים שונים של חומרים כתובים, כולל אימיילים ועוד. בעזרת Gemini ל-Workspace, אתם מקבלים את הזמן שלכם בחזרה, מה שמאפשר לכם להתמקד ביצירה שלכם.